PF फॉर्म 11

5Paisa रिसर्च टीम

अंतिम अपडेट: 27 मई, 2024 12:50 PM IST

EPF Form 11
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कंटेंट

कर्मचारी भविष्य निधि या ईपीएफ एक सेवानिवृत्ति बचत योजना है जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता दोनों मासिक योगदान देते हैं. ईपीएफ फॉर्म 11 नियोक्ताओं को जांचने में मदद करता है कि नया कर्मचारी पहले से ही नामांकित है या नहीं. अगर कर्मचारी ₹15,000 से अधिक कमाता है और कंपनी के पास 20 से अधिक कर्मचारी नामांकन अनिवार्य है.

PF फॉर्म 11 क्या है?

ईपीएफ फॉर्म 11 एक स्व-घोषणा फॉर्म है जो कर्मचारी कर्मचारी भविष्य निधि योजना द्वारा कवर की गई कंपनी में नई नौकरी शुरू करते समय भरते हैं. इस फॉर्म में कर्मचारी अपने पिछले EPF अकाउंट के बारे में विवरण प्रदान करते हैं.

यह फॉर्म अब पुराने ईपीएफ खाते से नए खाते में शेष राशि को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने का भी ध्यान रखता है. इस अपडेट से पहले कर्मचारियों को अपना ईपीएफ बैलेंस ट्रांसफर करने के लिए एक अलग फॉर्म 13 भरना पड़ा. अपडेटेड ईपीएफ फॉर्म 11 दोनों कार्यों को मिलाकर प्रोसेस को आसान और अधिक कुशल बनाता है.
 

ईपीएफ फॉर्म 11 का उद्देश्य

ईपीएफ फॉर्म 11 का इस्तेमाल कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

1. निरंतर सदस्यता: अगर आप अपनी पिछली नौकरी भरने पर कर्मचारी के प्रॉविडेंट फंड स्कीम का हिस्सा हैं, तो यह फॉर्म सुनिश्चित करता है कि आप नई सदस्य ID के साथ स्कीम के लाभ प्राप्त करना जारी रखें.

2. ऑप्टिंग आउट विकल्प: अगर आप पहले से EPF के सदस्य नहीं थे या कभी भी कार्यरत नहीं थे और आपकी नई सेलरी प्रति माह ₹15,000 से अधिक है, तो आप EPF में योगदान नहीं कर सकते हैं. यह आपको एक अलग कर्मचारी बनाता है. यह पीएफ पेंशन प्राप्त करने वाले या पहले अपना पीएफ निकालने वाले लोगों पर भी लागू होता है.

3. ऑटोमैटिक ट्रांसफर: यह फॉर्म आपके पुराने अकाउंट से आपके PF बैलेंस को आपके नए अकाउंट में ऑटोमैटिक ट्रांसफर की अनुमति देता है.

4. डेटाबेस मेंटेनेंस: यह निरीक्षण, ऑडिट और सत्यापन प्रक्रियाओं में सहायता करने वाले आपके आवश्यक विवरणों के साथ प्रोविडेंट फंड विभाग को डेटाबेस तक अपडेट रखने में मदद करता है.
 

EPF फॉर्म 11 कौन भरना होगा?

ईपीएफ फॉर्म 11 एक स्व-घोषणा फॉर्म है जिसे कर्मचारियों को ईपीएफ स्कीम के साथ एक नए संगठन में शामिल होने के दौरान भरना होगा, बशर्ते कि वे पहले से ही ईपीएफओ के सदस्य न हों. नए कर्मचारियों और मौजूदा ईपीएफओ सदस्यों दोनों को नौकरियों को स्विच करने के लिए इस फॉर्म को पूरा करना होगा. यह कर्मचारी के पीएफ योगदान के बारे में महत्वपूर्ण विवरण एकत्र करता है.

अगर कोई कर्मचारी की सेलरी ₹15,000 से अधिक है और वे 20 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी के लिए काम करते हैं, तो नियोक्ता को उन्हें EPF स्कीम में नामांकन करना होगा. अगर कर्मचारी पहले से ही एक ईपीएफओ सदस्य है, तो नियोक्ता को अपने पीएफ योगदान जारी रखना चाहिए.

फॉर्म 11 में कर्मचारी का ईपीएफ इतिहास शामिल है और इसका उपयोग ऑटोमैटिक पीएफ अकाउंट ट्रांसफर के लिए किया जा सकता है. पहले, कर्मचारियों को अकाउंट ट्रांसफर के लिए फॉर्म 13 भरना पड़ा लेकिन फॉर्म 11 ऑटोमैटिक ट्रांसफर अनुरोध को सक्रिय करके इस प्रक्रिया को आसान बनाता है. फॉर्म 11 पेंशन स्कीम और प्रॉविडेंट फंड दोनों के लिए घोषणा के रूप में कार्य करता है.
 

ऑनलाइन ईपीएफ फॉर्म 11 कैसे प्राप्त करें

आप ईपीएफ वेबसाइट से ईपीएफ फॉर्म 11 पीडीएफ डाउनलोड कर सकते हैं. फॉर्म भरते समय आपको इस तरह का विवरण प्रदान करना होगा:

1. कर्मचारी का नाम
2. जन्मतिथि
3. पिता/पति का नाम
4. लिंग
5. मोबाइल नंबर
6. ईमेल पता
7. ईपीएस और ईपीएफ स्कीम के साथ संबंध
8. यूएएन, अंतिम कार्य दिवस, स्कीम सर्टिफिकेट नंबर जैसे पिछले रोजगार का विवरण
9. शैक्षिक विवरण
10. वैवाहिक स्थिति
11. बैंक अकाउंट नंबर, ड्राइवर लाइसेंस आदि जैसे KYC विवरण.
12. विदेशी कर्मचारियों के लिए पासपोर्ट

नियोक्ता से आवश्यक जानकारी

1. जुड़ने की तिथि
2. प्रोविडेंट फंड ID नंबर
3. UAN
4. कर्मचारी के विवरण का सत्यापन
 

PF फॉर्म 11 का स्ट्रक्चर

कर्मचारी भविष्य निधि फॉर्म 11 एक ऑनलाइन फॉर्म है जिसे नई कंपनी में शामिल होते समय कर्मचारियों को भरना होगा. इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

कर्मचारी का विवरण

1. नाम और जन्मतिथि
2. लिंग, ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर
3. पिछले कार्य दिवस, स्कीम सर्टिफिकेट का विवरण, यूनिवर्सल अकाउंट नंबर या UAN जैसे पिछले रोजगार का विवरण
4. शैक्षिक पृष्ठभूमि और वैवाहिक स्थिति
5. KYC जानकारी जैसे, आधार कार्ड, IFSC और बैंक अकाउंट का विवरण, परमानेंट अकाउंट नंबर या PAN

नियोक्ता की जिम्मेदारियां

नियोक्ता को अतिरिक्त जानकारी और डॉक्यूमेंट प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसमें शामिल हैं:

1. जुड़ने की तिथि
2. प्रोविडेंट फंड ID नंबर
3. सत्यापित कर्मचारी का विवरण
4. ईपीएफ और ईपीएस स्कीम में भागीदारी जैसे पिछले नियोक्ता का विवरण
5. अगर कर्मचारी स्कीम का हिस्सा था, तो स्कीम सर्टिफिकेट नंबर, प्रोविडेंट फंड अकाउंट नंबर, पिछली नौकरी से बाहर निकलने की तिथि और पेंशन भुगतान ऑर्डर नंबर जैसे अतिरिक्त विवरण
6. अगर कर्मचारी एक अंतर्राष्ट्रीय कामगार है तो उन्हें पासपोर्ट नंबर, पासपोर्ट वैधता अवधि, मूल देश प्रदान करना होगा

कर्मचारी को फॉर्म के बाईं ओर की तारीख और स्थान सहित एक उपक्रम पर हस्ताक्षर करना चाहिए.
 

PF फॉर्म 11 कैसे भरें?

कर्मचारी भविष्य निधि फॉर्म 11 भरने के लिए आपको निम्नलिखित विवरण प्रदान करने होंगे:

निजी जानकारी:

1. सदस्य का नाम
2. पिता का नाम या पति/पत्नी का नाम
3. जन्मतिथि
4. लिंग
5. वैवाहिक स्थिति
6. ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर दोनों का संपर्क विवरण

पिछले नियोक्ता और ईपीएफ/ईपीएस भागीदारी के बारे में विवरण:

1. क्या आप पहले कर्मचारी के प्रॉविडेंट फंड स्कीम, 1952 के सदस्य थे? (हां/नहीं)
2. क्या आप पहले कर्मचारी की पेंशन स्कीम, 1995 के सदस्य थे? (हां/नहीं)
2. अगर हां उपरोक्त में से किसी को है, तो कुछ अतिरिक्त विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है, जैसे

•    यूएएन या यूनिवर्सल अकाउंट नंबर
•    पिछला पीएफ नंबर
•    पिछले रोजगार से बाहर निकलने की तिथि (dd/mm/yyyy)
•    अगर जारी किया गया है तो स्कीम सर्टिफिकेट नंबर
•    अगर जारी किया जाता है, तो पेंशन भुगतान ऑर्डर या PPO नंबर

अंतर्राष्ट्रीय कार्यकर्ताओं के लिए:

1. मूल देश
2. पासपोर्ट संख्या
3. पासपोर्ट की वैधता

KYC विवरण:

इसकी स्व-प्रमाणित कॉपी संलग्न करें:

1. बैंक अकाउंट और IFSC कोड
2. आधार संख्या
3. पर्मानेंट अकाउंट नंबर या PAN

घोषणा पढ़ें, इस पर हस्ताक्षर करें और तिथि और स्थान का उल्लेख करें.

वर्तमान नियोक्ता द्वारा घोषणा:

वर्तमान नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा हाल ही में शामिल किए गए नए संगठन को नीचे दिए गए अनुसार निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए. उन्हें संबंधित विवरण पूरा करने, हस्ताक्षर करने और उसके अनुसार मुहर लगाने की आवश्यकता होती है. उन्हें कर्मचारी से संबंधित विशिष्ट जानकारी वाली घोषणा प्रस्तुत करनी होगी. इस घोषणा में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए.

1. कर्मचारी की जाइनिंग तिथि
2. कर्मचारी को निर्धारित पीएफ आईडी नंबर/सदस्य आईडी
3. कर्मचारी का UAN
4. केवाईसी क्रेडेंशियल वेरिफाई करें

वर्तमान नियोक्ता द्वारा घोषणा:

नए नियोक्ता को कुछ कार्यों को पूरा करना होगा और नीचे दिए गए विवरण प्रदान करना होगा और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और मोहर करना होगा. उनमें कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी की सटीकता की पुष्टि करने वाली घोषणा शामिल होनी चाहिए. इस घोषणा में निम्नलिखित बिंदुओं को कवर किया जाना चाहिए:

•    कंपनी के साथ कर्मचारी की शुरुआती तिथि.
•    कर्मचारी को आवंटित पीएफ आईडी या सदस्य आईडी.
•    कर्मचारी का यूएएन या यूनिवर्सल अकाउंट नंबर.
•    कर्मचारी के केवाईसी क्रेडेंशियल की पुष्टि.

अंतर्राष्ट्रीय कार्यकर्ताओं के लिए ईपीएफ पॉइंट्स

अंतर्राष्ट्रीय कामगारों को जॉइनिंग के बाद EPF फॉर्म 11 भरना होगा. हालांकि, उन्हें ध्यान में रखने के लिए विशिष्ट विचार होते हैं.

सामाजिक सुरक्षा करार: ये देशों के बीच ऐसे करार हैं जो अपने देश से भिन्न देश में कार्यरत कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा अधिकारों की रक्षा करते हैं. भारत में बेल्जियम, स्विट्जरलैंड, जर्मनी और अन्य देशों सहित कई देश हैं. ये एग्रीमेंट फेयरनेस सुनिश्चित करते हैं और डुप्लीकेट कवरेज को रोकते हैं.

एक्सक्लूडेड वर्कर्स: अगर आप अपने देश के सोशल सिक्योरिटी प्रोग्राम द्वारा कवर किए गए अंतर्राष्ट्रीय कार्यकर्ता हैं और एसएसए के तहत एक विशिष्ट अवधि के लिए डिटैचमेंट सर्टिफिकेट प्राप्त करते हैं, तो आपको एक्सक्लूडेड कर्मचारी कहा जाता है.

PF ऐक्टिवेशन: अपने प्रॉविडेंट फंड का अनुपालन ऐक्टिवेट करने के लिए आपको भारत में रहने की कोई विशिष्ट अवधि नहीं है. अगर आप पात्र हैं तो आपको भारत में अपनी नौकरी शुरू करने से PF के लिए रजिस्टर करना चाहिए.

वेतन भुगतान: भले ही भारत के बाहर आपकी सेलरी का भुगतान भारत में एक अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी के रूप में भी आपको लागू हो.

स्प्लिट पेरोल: अगर आपकी सेलरी विभिन्न देशों के बीच विभाजित होती है, तो आपके PF के योगदान की गणना आपकी कुल कमाई के आधार पर की जाती है.

एक अंतरराष्ट्रीय कार्यकर्ता के रूप में स्थिति: एक भारतीय कर्मचारी एक अंतरराष्ट्रीय कार्यकर्ता बन जाता है जब वे एक ऐसे देश में कार्य करते हैं जिसके साथ भारत ने एसएसए पर हस्ताक्षर किए हैं. यह स्थिति तब तक बनी रहती है जब तक वे एसएसए के तहत कवर किए गए सोशल सिक्योरिटी प्रोग्राम से लाभ नहीं प्राप्त कर लेते हैं.

इसलिए, यदि आप भारत में एक अंतर्राष्ट्रीय कार्यकर्ता हैं तो आपको अपनी नौकरी के प्रारंभ से पीएफ नियमों का पालन करना होगा, भले ही आप भारत के बाहर भुगतान किए जाएं. आपकी स्थिति एसएसए के आधार पर बदल सकती है और आपकी सेलरी विभाजित होने पर आपकी कुल आय के आधार पर पीएफ योगदान की गणना की जाती है.

निष्कर्ष

ईपीएफ फॉर्म 11 कर्मचारियों के लिए नई कंपनी में शामिल होने पर प्रॉविडेंट और पेंशन फंड स्कीम के लिए अपना विवरण घोषित करने का एक तरीका है. यह फार्म महत्वपूर्ण है क्योंकि यह भविष्य निधि विभाग को सभी कर्मचारियों के सही रिकॉर्ड रखने में मदद करता है. ये अभिलेख लेखापरीक्षा और निरीक्षण जैसी चीजों के लिए उपयोगी हैं. अगर आपकी कंपनी में कर्मचारी भविष्य निधि के साथ फैमिली पेंशन स्कीम है, तो आपको वहां काम करना शुरू करते समय इस फॉर्म को भरना होगा.

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PF फॉर्म 11 भरने के लिए आपको पर्सनल विवरण, पिछली रोजगार जानकारी, यूनिवर्सल अकाउंट नंबर, वैवाहिक स्थिति, KYC विवरण और मौजूदा प्रोविडेंट फंड स्कीम का विवरण चाहिए.

PF फॉर्म 11 के साथ आवश्यक डॉक्यूमेंट में कर्मचारी के आधार कार्ड, बैंक अकाउंट का विवरण, PAN कार्ड और पिछले PF अकाउंट का कोई भी विवरण शामिल हैं.

नहीं, पीएफ फॉर्म 11 भारत के सभी क्षेत्रों और राज्यों में समान है. यह देश भर में प्रोविडेंट और पेंशन फंड स्कीम के लिए कर्मचारी विवरण अपडेट करने में एकरूपता सुनिश्चित करता है.