शून्य आधारित बजट योजना बनाने और बजट तैयार करने का एक तरीका है. ज़ीरो-आधारित बजट एक पारंपरिक बजट की बजाय शून्य से शुरू होता है, जो पिछले बजट पर आधारित है. इस बजटिंग दृष्टिकोण के साथ, आपको वास्तविक बजट में जोड़ने से पहले प्रत्येक खर्च को सही ठहराना होगा. ज़ीरो-बेस्ड बजटिंग का प्राथमिक उद्देश्य यह देखकर अनावश्यक लागत को कम करना है कि लागत कहां घटाई जा सकती है. कर्मचारियों की शून्य आधार बजट भागीदारी बनाने के लिए आवश्यक है. आप अपने कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि बिज़नेस को किस प्रकार का खर्च वहन करना होगा और पता लगा सकते हैं कि आप ऐसे खर्चों को कहां नियंत्रित कर सकते हैं. अगर किसी विशेष खर्च से बिज़नेस को लाभ नहीं मिलता है, तो उसे बजट से बाहर रखा जाना चाहिए.
शून्य आधारित बजट क्या है?
ज़ीरो-बेस्ड बजटिंग (ज़ेडबीबी) एक बजटिंग विधि है, जहां प्रत्येक नई अवधि "ज़ीरो बेस" से शुरू होती है, जिसका मतलब है कि हर खर्च को स्क्रैच से उचित किया जाना चाहिए. पारंपरिक बजट के विपरीत, जो पहले के बजट को एडजस्ट करता है, ZBB के लिए संगठनों को हर अवधि के लिए सभी खर्चों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल आवश्यक और कुशल लागतों को फंड किया जाता है. यह दृष्टिकोण जवाबदेही को बढ़ाता है और अनावश्यक खर्च को दूर करने में मदद करता है, क्योंकि सभी खर्चों को रणनीतिक लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए. हालांकि, ज़ेडबीबी विस्तृत विश्लेषण की आवश्यकता के कारण एक समय लेने वाली प्रोसेस हो सकती है, जिससे यह पारंपरिक बजट विधियों की तुलना में अधिक संसाधन-प्रबल बन जाता है.
ज़ीरो-बेस्ड बजटिंग और पारंपरिक बजट के बीच अंतर
शून्य आधारित बजट की विशेषताएं
ज़ीरो-बेस्ड बजटिंग (ज़ेडबीबी) में कई प्रमुख विशेषताएं हैं जो इसे पारंपरिक बजट दृष्टिकोण से अलग करती हैं:
- शून्य से शुरू: प्रत्येक नई बजट अवधि शून्य आधार से शुरू होती है. पिछले बजट को माने बिना, हर खर्च को स्क्रैच से उचित किया जाना चाहिए.
- लागत का समर्थन: प्रत्येक विभाग या यूनिट को हर खर्च की आवश्यकता और वैल्यू को उचित ठहराना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी फंड आवश्यकता और प्राथमिकताओं के आधार पर आवंटित किए जाते हैं.
- संसाधन आवंटन: संगठन के लक्ष्यों के साथ सावधानीपूर्वक विश्लेषण और संरेखन के आधार पर संसाधन आवंटित किए जाते हैं, जिससे फंड का कुशल उपयोग सुनिश्चित होता है.
- निर्णय पैकेज: खर्चों को निर्णय पैकेजों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें उनके लागत-लाभ विश्लेषण के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है और रैंक किया जाता है, जिससे संसाधनों का रणनीतिक आवंटन सुनिश्चित होता है.
- लागत नियंत्रण: ZBB कठोर लागत नियंत्रण और प्रबंधन को बढ़ावा देता है, जिससे संगठनों को अनावश्यक खर्चों की पहचान करने और उन्हें दूर करने में मदद मिलती है.
- मैनेजमेंट की भागीदारी: सभी स्तरों पर मैनेजर से सक्रिय संलग्नता की आवश्यकता होती है, क्योंकि उन्हें हर लाइन आइटम को न्यायसंगत बनाने की आवश्यकता होती है, जिससे जवाबदेही बढ़ जाती है.
- सुविधा: आर्थिक स्थितियों और संगठनात्मक प्राथमिकताओं को बदलने के अनुकूल, इसे गतिशील वातावरण के लिए उपयुक्त बनाता है.
- समय लेना: ज़ेडबी विस्तृत मूल्यांकन और उचितता प्रक्रिया के कारण समय लेने वाला और संसाधन-प्रभावी हो सकता है.
शून्य आधारित बजट का लाभ
- दक्षता: शून्य-आधारित बजटिंग बिज़नेस को संसाधनों के आवंटन में कुशलतापूर्वक (विभाग-वार) मदद करता है क्योंकि यह पिछले बजट नंबर को नहीं देखता है, बल्कि वास्तविक संख्याओं को देखता है
- बजट महंगाई: जैसा कि ऊपर बताया गया है, हर खर्च को उचित माना जाना चाहिए. शून्य-आधारित बजट बजट मुद्रास्फीति के बढ़ते बजट की कमजोरी की भरपाई करता है.
- समन्वय और संचार: शून्य-आधारित बजटिंग विभाग के भीतर बेहतर समन्वय और संचार प्रदान करता है और कर्मचारियों को निर्णय लेने में शामिल करके प्रेरणा प्रदान करता है.
- अत्यधिक गतिविधियों में कमी: इस दृष्टिकोण से सभी अप्रभावी या अप्रोडक्टिव गतिविधियों को समाप्त करके काम करने के अनुकूल अवसरों और अधिक लागत-कुशल तरीकों की पहचान होती है
शून्य आधारित बजट का नुकसान
- उच्च मानवशक्ति टर्नओवर: शून्य-आधारित बजट की नींव एक शून्य है. इस अवधारणा के तहत बजट की योजना बनाई गई है और इसे शुरू से तैयार किया जाता है और बड़ी संख्या में कर्मचारियों की भागीदारी की आवश्यकता होती है. कई विभागों में पर्याप्त मानव संसाधन और इसके लिए समय नहीं हो सकता है.
- समय लेने वाला: यह ज़ीरो-आधारित बजटिंग दृष्टिकोण एक कंपनी के लिए वार्षिक रूप से बढ़ते बजट दृष्टिकोण के अनुसार बहुत अधिक समय लगता है, जो एक बहुत आसान तरीका है.
- विशेषज्ञता की कमी: हर लाइन आइटम के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करना और हर लागत एक समस्यापूर्ण कार्य है और प्रबंधकों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है.
निष्कर्ष
किसी विभाग द्वारा किए जाने वाले वास्तविक खर्चों को प्रस्तुत करने के लिए शून्य-आधारित बजट लक्ष्य. हालांकि यह बजटिंग विधि समय लेने वाली है, लेकिन यह बजट बनाने का अधिक उपयुक्त तरीका है. इसमें बजट प्रपोज़ल का सर्व-समावेशी विश्लेषण शामिल है और अगर मैनेजर अप्रासंगिक परिवर्तन करते हैं ताकि वे जो चाहते हैं, उसे प्राप्त कर सकें, तो वे संभवतः एक्सपोज़ हो सकते हैं.
