शून्य आधारित बजेट हा स्क्रॅचपासून बजेट प्लॅन करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी एक दृष्टीकोन आहे. मागील बजेटवर आधारित पारंपारिक बजेट ऐवजी शून्य-आधारित बजेट सुरू होते. या बजेट दृष्टीकोनासह, तुम्हाला प्रत्येक खर्चाला वास्तविक बजेटमध्ये जोडण्यापूर्वी योग्य ठरवणे आवश्यक आहे. शून्य-आधारित बजेटचे प्राथमिक उद्दीष्ट म्हणजे खर्च कुठे कमी केला जाऊ शकतो हे पाहून अनावश्यक खर्च कमी करणे. कर्मचाऱ्यांचा शून्य बेस बजेट सहभाग निर्माण करणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना कोणत्या प्रकारचा खर्च बिझनेस सहन करावा लागेल आणि तुम्ही असे खर्च कुठे नियंत्रित करू शकता हे शोधू शकता. जर एखादा विशिष्ट खर्च बिझनेसला लाभ देण्यात अयशस्वी झाला तर तो बजेटमधून काढला पाहिजे.
शून्य आधारित बजेट म्हणजे काय?
झिरो-बेस्ड बजेट (झेडबीबी) ही एक बजेट पद्धत आहे जिथे प्रत्येक नवीन कालावधी "झिरो बेस" पासून सुरू होतो, याचा अर्थ असा की प्रत्येक खर्च स्क्रॅचपासून योग्य असणे आवश्यक आहे. पारंपारिक बजेटच्या विपरीत, जे पूर्व बजेटचे समायोजन करते, झेडबीला संस्थांना प्रत्येक कालावधीसाठी सर्व खर्चांचे समर्थन करणे आवश्यक आहे, जे केवळ आवश्यक आणि कार्यक्षम खर्च निधीपुरवठा केला जातो याची खात्री करते. हा दृष्टीकोन जबाबदारी वाढवतो आणि अनावश्यक खर्च दूर करण्यास मदत करतो, कारण सर्व खर्च धोरणात्मक ध्येयांसह संरेखित करणे आवश्यक आहे. तथापि, ZBB ही तपशीलवार विश्लेषणामुळे वेळ घेणारी प्रक्रिया असू शकते, ज्यामुळे ते पारंपारिक बजेट पद्धतींपेक्षा अधिक संसाधन-सघन बनते.
शून्य-आधारित बजेट आणि पारंपारिक बजेटमधील फरक
शून्य आधारित बजेटची वैशिष्ट्ये
झिरो-बेस्ड बजेट (झेडबीबी) मध्ये अनेक प्रमुख वैशिष्ट्ये आहेत जे पारंपारिक बजेट दृष्टीकोनातून ते वेगळे करतात:
- शून्य पासून सुरू: प्रत्येक नवीन बजेट कालावधी शून्य बेससह सुरू होतो. मागील बजेटचा विचार न करता, प्रत्येक खर्च स्क्रॅचपासून योग्य असणे आवश्यक आहे.
- खर्चाचे समर्थन: प्रत्येक विभाग किंवा युनिटने प्रत्येक खर्चाची आवश्यकता आणि मूल्य योग्य ठरवणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे सर्व फंड गरज आणि प्राधान्यांवर आधारित वाटप केले जातात याची खात्री होते.
- संसाधन वाटप: संस्थात्मक ध्येयांसह काळजीपूर्वक विश्लेषण आणि संरेखनावर आधारित संसाधने वाटप केली जातात, निधीचा कार्यक्षम वापर सुनिश्चित करतात.
- निर्णय पॅकेजेस: खर्चाचे निर्णय पॅकेजमध्ये वर्गीकरण केले जाते, जे त्यांचे खर्च-लाभ विश्लेषणावर आधारित मूल्यांकन केले जाते आणि रँक केले जाते, संसाधनांचे धोरणात्मक वाटप सुनिश्चित करते.
- खर्च नियंत्रण: ZBB कठोर खर्च नियंत्रण आणि व्यवस्थापनाला प्रोत्साहन देते, संस्थांना अनावश्यक खर्च ओळखण्यास आणि दूर करण्यास मदत करते.
- मॅनेजमेंट सहभाग: सर्व लेव्हलवर मॅनेजरकडून सक्रिय सहभाग आवश्यक आहे, कारण त्यांना प्रत्येक लाईन आयटमला योग्य ठरणे आवश्यक आहे, वाढलेली जबाबदारी वाढवणे आवश्यक आहे.
- लवचिकता: आर्थिक स्थिती आणि संस्थात्मक प्राधान्य बदलण्याशी अनुकूल, ज्यामुळे ते गतिशील वातावरणासाठी योग्य बनते.
- वेळ घेणे: तपशीलवार मूल्यांकन आणि योग्यता प्रक्रियेमुळे झेडबी वेळ घेणारे आणि संसाधन-सघन असू शकते.
शून्य आधारित बजेटचा फायदा
- कार्यक्षमता: शून्य-आधारित बजेटिंग संसाधनांच्या कार्यक्षमतेने (विभाग-निहाय) वाटपामध्ये बिझनेसला मदत करते कारण ते मागील बजेट नंबर पाहू शकत नाही, त्याऐवजी वास्तविक नंबर पाहते
- बजेट महागाई: वर नमूद केल्याप्रमाणे प्रत्येक खर्चाचे योग्य आहे. शून्य-आधारित बजेट महागाईच्या वाढीव बजेटच्या कमकुवततेची भरपाई देते.
- समन्वय आणि संवाद: शून्य-आधारित बजेट विभागात चांगले समन्वय आणि संवाद प्रदान करते आणि कर्मचार्यांना निर्णय घेण्यामध्ये सहभागी करून प्रेरणा प्रदान करते.
- अप्रतिबंधित उपक्रमांमध्ये कपात: या दृष्टीकोनातून सर्व अप्रतिबंधित किंवा अनउत्पादक उपक्रम दूर करून गोष्टी करण्याच्या इष्टतम संधी आणि अधिक किफायतशीर मार्ग ओळखल्या जातात
शून्य आधारित बजेटचा तोटा
- उच्च मनुष्यबळ उलाढाल: शून्य-आधारित बजेटचा पाया शून्य आहे. या संकल्पनेअंतर्गत बजेटचे नियोजन आणि स्क्रॅचपासून तयार केले जाते आणि मोठ्या संख्येने कर्मचाऱ्यांचा सहभाग आवश्यक आहे. अनेक विभागांमध्ये पुरेसा मानव संसाधन आणि त्यासाठी वेळ असू शकत नाही.
- वेळ घेणे: हा शून्य-आधारित बजेट दृष्टीकोन कंपनीसाठी वाढीव बजेट दृष्टीकोनापेक्षा वार्षिकरित्या करण्यासाठी अत्यंत वेळ-घेणारा आहे, जी एक खूप सोपी पद्धत आहे.
- कौशल्याचा अभाव: प्रत्येक लाईन आयटमसाठी स्पष्टीकरण प्रदान करणे आणि प्रत्येक खर्च एक समस्यात्मक कार्य आहे आणि व्यवस्थापकांसाठी प्रशिक्षण आवश्यक आहे.
निष्कर्ष
विभागाद्वारे झालेल्या खरे खर्च सादर करण्यासाठी शून्य-आधारित बजेट लक्ष्य. जरी ही बजेटिंग पद्धत वेळ घेणारी असली तरी, हा बजेट करण्याचा अधिक योग्य मार्ग आहे. यामध्ये बजेट प्रस्तावाचे सर्वसमावेशक विश्लेषण समाविष्ट आहे आणि जर मॅनेजर असंबंधित बदल करत असतील तर त्यांना काय हवे आहे ते प्राप्त करण्यासाठी, ते कदाचित उघड झाले असतील.
