શૂન્ય આધારિત બજેટ એ સ્ક્રેચથી બજેટની યોજના બનાવવા અને તૈયાર કરવાનો એક અભિગમ છે. અગાઉના બજેટ પર આધારિત પરંપરાગત બજેટને બદલે શૂન્ય-આધારિત બજેટ શરૂ થાય છે. આ બજેટિંગ અભિગમ સાથે, તમારે વાસ્તવિક બજેટમાં ઉમેરતા પહેલાં દરેક ખર્ચને યોગ્ય ઠેરવવાની જરૂર છે. શૂન્ય-આધારિત બજેટનો પ્રાથમિક ઉદ્દેશ ખર્ચ ક્યાં ઘટાડી શકાય છે તે જોઈને બિનજરૂરી ખર્ચ ઘટાડવાનો છે. કર્મચારીઓની શૂન્ય બેઝ બજેટ સંડોવણી બનાવવા માટે જરૂરી છે. તમે તમારા કર્મચારીઓને પૂછી શકો છો કે કયા પ્રકારના ખર્ચનો બિઝનેસને સહન કરવો પડશે અને તમે આવા ખર્ચને ક્યાં નિયંત્રિત કરી શકો છો તે શોધી શકો છો. જો કોઈ ચોક્કસ ખર્ચ બિઝનેસને લાભ આપવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તેને બજેટમાંથી વટાવવામાં આવવું જોઈએ.
શૂન્ય આધારિત બજેટ શું છે?
ઝીરો-બેસ્ડ બજેટિંગ (ઝેડબીબી) એ એક બજેટિંગ પદ્ધતિ છે જ્યાં દરેક નવો સમયગાળો "ઝીરો બેઝ" થી શરૂ થાય છે, જેનો અર્થ છે કે દરેક ખર્ચને સ્ક્રેચથી યોગ્ય બનાવવો આવશ્યક છે. પરંપરાગત બજેટથી વિપરીત, જે પૂર્વ બજેટને ઍડજસ્ટ કરે છે, ઝેડબીને સંસ્થાઓને દરેક સમયગાળા માટે તમામ ખર્ચને યોગ્ય ઠેરવવાની જરૂર છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માત્ર આવશ્યક અને કાર્યક્ષમ ખર્ચ જ ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવે છે. આ અભિગમ જવાબદારીને વધારે છે અને બિનજરૂરી ખર્ચને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે, કારણ કે તમામ ખર્ચ વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત હોવા જોઈએ. જો કે, ઝેડબીબી વિગતવાર વિશ્લેષણને કારણે સમય માંગતી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, જે તેને પરંપરાગત બજેટ પદ્ધતિઓ કરતાં વધુ સંસાધન-સઘન બનાવે છે.
શૂન્ય-આધારિત બજેટ અને પરંપરાગત બજેટ વચ્ચેનો તફાવત
શૂન્ય આધારિત બજેટની વિશેષતાઓ
ઝીરો-બેસ્ડ બજેટિંગ (ઝેડબીબી)માં ઘણી મુખ્ય વિશેષતાઓ છે જે તેને પરંપરાગત બજેટ અભિગમોથી અલગ કરે છે:
- શૂન્યથી શરૂ: દરેક નવા બજેટનો સમયગાળો શૂન્ય આધારથી શરૂ થાય છે. અગાઉના બજેટને ધ્યાનમાં લીધા વિના, દરેક ખર્ચને સ્ક્રેચથી યોગ્ય બનાવવો આવશ્યક છે.
- ખર્ચનું સમર્થન: દરેક વિભાગ અથવા એકમે દરેક ખર્ચની જરૂરિયાત અને મૂલ્યને યોગ્ય ઠેરવવું આવશ્યક છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ ભંડોળ જરૂરિયાત અને પ્રાથમિકતાઓના આધારે ફાળવવામાં આવે છે.
- સંસાધન ફાળવણી: સંસ્થાકીય લક્ષ્યો સાથે કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ અને સંરેખનના આધારે સંસાધનો ફાળવવામાં આવે છે, જે ભંડોળના કાર્યક્ષમ ઉપયોગની ખાતરી કરે છે.
- નિર્ણય પૅકેજો: ખર્ચને નિર્ણય પૅકેજોમાં વહેંચવામાં આવે છે, જેનું મૂલ્યાંકન અને તેમના ખર્ચ-લાભ વિશ્લેષણના આધારે કરવામાં આવે છે, જે સંસાધનોની વ્યૂહાત્મક ફાળવણીની ખાતરી કરે છે.
- ખર્ચ નિયંત્રણ: ઝેડબી કડક ખર્ચ નિયંત્રણ અને મેનેજમેન્ટને પ્રોત્સાહન આપે છે, જે સંસ્થાઓને બિનજરૂરી ખર્ચને ઓળખવા અને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.
- મેનેજમેન્ટની સંડોવણી: તમામ સ્તરે મેનેજરો પાસેથી સક્રિય સંડોવણીની જરૂર છે, કારણ કે તેમને દરેક લાઇન આઇટમને યોગ્ય ઠેરવવાની જરૂર છે, જે વધારેલી જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપે છે.
- સુગમતા: આર્થિક સ્થિતિઓ અને સંસ્થાકીય પ્રાથમિકતાઓને બદલવા માટે અનુકૂળ છે, જે તેને ગતિશીલ વાતાવરણ માટે યોગ્ય બનાવે છે.
- સમયનો ઉપયોગ: ઝેડબી વિગતવાર મૂલ્યાંકન અને યોગ્યતા પ્રક્રિયાને કારણે સમય માંગી શકે છે અને સંસાધન-સઘન હોઈ શકે છે.
શૂન્ય આધારિત બજેટનો લાભ
- કાર્યક્ષમતા: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ સંસાધનોની ફાળવણીમાં વ્યવસાયને કાર્યક્ષમ રીતે (વિભાગ-મુજબ) મદદ કરે છે કારણ કે તે પાછલા બજેટ નંબરને જોતું નથી, તેના બદલે વાસ્તવિક સંખ્યાઓ પર ધ્યાન આપે છે
- બજેટ ફુગાવો: ઉપર ઉલ્લેખિત દરેક ખર્ચને યોગ્ય બનાવવા માટે છે. શૂન્ય-આધારિત બજેટ ફુગાવાના વધતા બજેટની નબળાઈને વળતર આપે છે.
- સંકલન અને સંચાર: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ વિભાગની અંદર વધુ સારા સંકલન અને સંચાર પ્રદાન કરે છે અને કર્મચારીઓને નિર્ણય લેવામાં શામેલ કરીને પ્રેરણા આપે છે.
- અવરોધક પ્રવૃત્તિઓમાં ઘટાડો: આ અભિગમ તમામ અવરોધક અથવા બિનઉત્પાદક પ્રવૃત્તિઓને દૂર કરીને વસ્તુઓ કરવાની શ્રેષ્ઠ તકો અને વધુ ખર્ચ-કાર્યક્ષમ રીતોને ઓળખવા તરફ દોરી જાય છે
શૂન્ય આધારિત બજેટનો ગેરફાયદો
- ઉચ્ચ માનવશક્તિ ટર્નઓવર: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગનો પાયો શૂન્ય છે. આ ખ્યાલ હેઠળ બજેટની યોજના અને શરૂઆતથી તૈયાર કરવામાં આવે છે અને મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓની સંડોવણીની જરૂર પડે છે. ઘણા વિભાગોમાં પૂરતું માનવ સંસાધન અને તેના માટે સમય ન હોઈ શકે.
- સમયનો ઉપયોગ: આ શૂન્ય-આધારિત બજેટ અભિગમ એક કંપની માટે વધતી બજેટ અભિગમ સામે વાર્ષિક ધોરણે કરવા માટે ખૂબ જ સમય-સઘન છે, જે એક ખૂબ સરળ પદ્ધતિ છે.
- કુશળતાનો અભાવ: દરેક લાઇન આઇટમ માટે સ્પષ્ટીકરણ પ્રદાન કરવું અને દરેક ખર્ચ એક સમસ્યાત્મક કાર્ય છે અને મેનેજરો માટે તાલીમની જરૂર છે.
નિષ્કર્ષ
વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવતા સાચા ખર્ચ રજૂ કરવા માટે શૂન્ય-આધારિત બજેટ લક્ષ્યો. જોકે આ બજેટિંગ પદ્ધતિ સમય માંગી રહી છે, પરંતુ આ બજેટ કરવાની વધુ યોગ્ય રીત છે. આમાં બજેટ પ્રપોઝલનું ઑલ-ઇન્ક્લુઝિવ વિશ્લેષણ શામેલ છે અને જો મેનેજરો અસંબંધિત ફેરફારો કરે છે જેથી તેઓ જે ઈચ્છે છે તે પ્રાપ્ત કરી શકે, તો તેઓ કદાચ સંપર્કમાં આવે છે.
