વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ

વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ (એજીએમ)નો હેતુ કંપનીના મેનેજમેન્ટ અને શેરધારકોને વાતચીત કરવાનો છે.

કંપની અધિનિયમ 2013 એ નાણાંકીય પ્રદર્શન, ઑડિટરની નિમણૂક અને અન્ય બાબતોને જોવા માટે વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગની હોલ્ડિંગ ફરજિયાત કરે છે.

એજીએમની માલિકી માટે, કોઈ સંસ્થાએ 2013 ની કંપની અધિનિયમની અંદર દર્શાવેલી પ્રક્રિયાઓને અનુસરવી આવશ્યક છે.

વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ (AGM)નો હેતુ કંપનીના મેનેજમેન્ટ અને શેરધારકોને વાતચીત કરવાનો છે.

વાર્ષિક શેરહોલ્ડર મીટિંગ તરીકે પણ ઓળખાતી વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગનો હેતુ કોર્પોરેટ સમસ્યાઓ અને કંપનીના બોર્ડ ઑફ ડાયરેક્ટર્સની નિમણૂક પર મતદાન કરવાની પરવાનગી આપવાનો છે.

વર્તમાન વિષયો જેમ કે બોર્ડ ઑફ ડાયરેક્ટરની નિમણૂક, કાર્યકારી વળતર, લાભાંશ વિતરણ અને ઑડિટરની પસંદગી પર મતદાન અધિકારો ધરાવતા શેરધારકો.

આ મીટિંગ ક્યારેક વર્ષ દરમિયાન એકમાત્ર સમય છે જ્યારે શેરધારકો અને પ્રતિનિધિઓ મોટા કોર્પોરેશનમાં વાતચીત કરે છે. વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ્સ (AGMs) મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેઓ પારદર્શિતા પ્રદાન કરે છે, શેરધારકોને ભાગ લેવા અને જવાબદાર મેનેજમેન્ટ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

કંપનીએ AGM પર કૉલ કરતા પહેલાં તેના સભ્યોને પારદર્શક 21-દિવસની નોટિસ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે.

મીટિંગનું સ્થાન, મીટિંગની તારીખ અને દિવસ, અને મીટિંગનો સમય બધાને નોટિફિકેશનની અંદર શામેલ કરવો જોઈએ.

AGM પર ચર્ચા કરવાની બિઝનેસ બાબતનો ઉલ્લેખ સૂચનાની અંદર પણ કરવો જોઈએ.

AGM ની સૂચના કોર્પોરેટના તમામ સભ્યો સુધી ચાલવી જોઈએ, જેમાં મૃત સભ્યના કિસ્સામાં તેમના કાનૂની પ્રતિનિધિઓ સહિત અને તેથી નાદારી સભ્ય, કંપનીના વૈધાનિક ઑડિટર (ઓ) અને સંપૂર્ણ નિયામક મંડળ સહિત હોવી જોઈએ.

નોટિસ ઝડપ અથવા રજિસ્ટર્ડ પોસ્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવશે, અથવા તેને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે મોકલી શકાય છે. સૂચના કંપનીના રેકોર્ડ્સમાં સૂચિબદ્ધ સભ્યના સરનામાં પર મોકલવી જોઈએ.