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वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) का उद्देश्य कंपनी के प्रबंधन और शेयरधारकों के बातचीत के लिए है.
कंपनी अधिनियम 2013 में वित्तीय प्रदर्शन, लेखापरीक्षक की नियुक्ति और अन्य मामलों को देखने के लिए वार्षिक सामान्य बैठक होल्ड करना अनिवार्य है.
एजीएम के मालिक होने के लिए, एक संगठन को कंपनी अधिनियम 2013 के अंदर बताई गई प्रक्रियाओं का पालन करना होगा.
वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) का उद्देश्य कंपनी के प्रबंधन और शेयरधारकों के बातचीत के लिए है.
वार्षिक सामान्य बैठक का उद्देश्य, जिसे वार्षिक शेयरधारक मीटिंग भी कहा जाता है, शेयरधारकों को कॉर्पोरेट समस्याओं और कंपनी के बोर्ड ऑफ डायरेक्टर की नियुक्ति पर मतदान करने की अनुमति देना है.
वर्तमान विषयों जैसे निदेशक नियुक्ति बोर्ड, कार्यकारी क्षतिपूर्ति, लाभांश वितरण और लेखापरीक्षक चयन पर मतदान अधिकार वाले शेयरधारक.
यह बैठक कभी-कभी वर्ष के दौरान एकमात्र समय होती है जब शेयरधारक और कार्यपालिका बड़े कॉर्पोरेशन में बातचीत करते हैं. वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे पारदर्शिता प्रदान करते हैं, शेयरधारकों को भाग लेने और जवाबदेह प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं.
कंपनी को AGM पर कॉल करने से पहले अपने सदस्यों को पारदर्शी 21-दिन की सूचना प्रदान करनी चाहिए.
बैठक का स्थान, बैठक की तिथि और दिन, और बैठक का समय सभी को अधिसूचना के भीतर शामिल किया जाना चाहिए.
AGM पर चर्चा की जाने वाली बिज़नेस मामले का उल्लेख नोटिस के भीतर किया जाना चाहिए.
AGM की सूचना कॉर्पोरेट के सभी सदस्यों तक चलनी चाहिए, जिसमें मृत सदस्य के मामले में उनके कानूनी प्रतिनिधि शामिल हैं और इसलिए दिवालिया सदस्य, कंपनी के वैधानिक लेखापरीक्षक और संपूर्ण निदेशक बोर्ड के मामले में नियुक्त व्यक्ति शामिल होना चाहिए.
नोटिस स्पीड या रजिस्टर्ड पोस्ट द्वारा भेजा जाना चाहिए, या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है. कंपनी के रिकॉर्ड में सूचीबद्ध सदस्य के पते पर नोटिस भेजी जानी चाहिए.
