नफा आणि तोटा स्टेटमेंटचे विश्लेषण कसे करावे

नफा आणि तोटा अकाउंट फॉर्म्युला

P&L रिपोर्टचा मूलभूत फॉर्म्युला आहे:

निव्वळ नफा/निव्वळ नुकसान = उत्पन्न - खर्च.

किंवा,

निव्वळ नफा आणि तोटा = ((एकूण महसूल + अतिरिक्त उत्पन्न) - (प्रॉडक्ट्स आणि सर्व्हिसेसचा खर्च + ऑपरेटिंग खर्च)) - (इंटरेस्ट + टॅक्स + डेप्रीसिएशन + अमॉर्टायझेशन).

नफा आणि तोटा स्टेटमेंट म्हणजे काय?

दिलेल्या कालावधीत झालेले महसूल, खर्च आणि खर्चाची यादी देणारे फायनान्शियल स्टेटमेंटला नफा आणि तोटा (पी अँड एल) स्टेटमेंट म्हणतात.

बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंटसह, प्रत्येक सार्वजनिकरित्या ट्रेडेड फर्म तिमाही आणि वार्षिक P&L स्टेटमेंट देखील जारी करते. जेव्हा संयुक्तपणे कंपनीच्या एकूण फायनान्शियल परफॉर्मन्सचे संपूर्ण विश्लेषण ऑफर करते तेव्हा पी अँड एल स्टेटमेंट, बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंट.

स्टेटमेंट तयार करण्यासाठी कॅश पद्धत किंवा अकाउंटिंगची जमा पद्धत दोन्ही वापरली जाते.

विविध अकाउंटिंग कालावधीमधून पी अँड एल स्टेटमेंटची तुलना करणे महत्त्वाचे आहे कारण कालांतराने कोणत्याही बदलाचे कच्चा डाटापेक्षा अधिक महत्त्व आहे.

बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंटसह, पी अँड एल स्टेटमेंट हे तीन फायनान्शियल स्टेटमेंटपैकी एक आहे जे प्रत्येक सार्वजनिकरित्या ट्रेडेड कंपनी तिमाही आणि वार्षिक आधारावर रिलीज करते. हे कॉर्पोरेशनने केलेल्या नफा किंवा तोटाची रक्कम दर्शविते यामुळे, बिझनेस प्लॅनमध्ये हे नेहमीच सर्वात प्रसिद्ध आणि वारंवार फायनान्शियल स्टेटमेंट आहे.

पी अँड एल स्टेटमेंटला खालील म्हणूनही ओळखले जाते:

• नुकसान आणि नफा स्टेटमेंट
• ऑपरेशन स्टेटमेंट
• फायनान्शियल परफॉर्मन्स किंवा इन्कम स्टेटमेंट
• उत्पन्न स्टेटमेंट
• खर्चाचा रिपोर्ट
• उत्पन्न घोषणापत्र

P&L विश्लेषण

पी अँड एल किंवा इन्कम स्टेटमेंट कॅश फ्लो स्टेटमेंटप्रमाणेच पूर्वनिर्धारित कालावधीमध्ये अकाउंटमध्ये बदल दर्शविते. दुसऱ्या बाजूला, बॅलन्स शीट हा एक स्नॅपशॉट आहे जो एका विशिष्ट वेळी बिझनेसची मालमत्ता आणि दायित्वे प्रकट करतो. अकाउंटिंगच्या ॲक्रुअल पद्धतीमुळे, जे वास्तविक कॅश एक्सचेंजच्या हातापूर्वी महसूल आणि खर्चाची रेकॉर्डिंग करण्याची परवानगी देते, कॅश फ्लो स्टेटमेंट सह इन्कम स्टेटमेंटची तुलना करणे महत्त्वाचे आहे.

हे महसूल प्रवेश किंवा टॉप लाईनसह सुरू होते आणि विक्री केलेल्या वस्तूंचा खर्च, ऑपरेटिंग खर्च, टॅक्स शुल्क आणि इंटरेस्ट खर्च यासारख्या बिझनेस खर्चांची कपात करते. निव्वळ उत्पन्न, ज्याला नफा किंवा कमाई म्हणूनही ओळखले जाते, फरक किंवा बॉटम लाईन आहे.

नफा आणि तोटा फॉरमॅट

या फायनान्शियल रिपोर्टच्या विविध भागांवर अधिक तपशीलवार नजर येथे दिली आहे.

महसूल ओळखणे तुम्हाला नफा आणि तोटा विवरणात समाविष्ट करण्यासाठी कंपनीसाठी संपूर्ण महसूल शोधणे आवश्यक आहे. यामध्ये कॅश पद्धतीद्वारे किंवा संपूर्ण महिना, तिमाही किंवा वर्षभर बिझनेस ऑपरेशन्सद्वारे जमा झालेल्या फंडचा समावेश होतो. तुम्ही इतर उत्पन्न तसेच उपकरणांच्या विक्रीच्या नफ्याचा देखील विचार करता.

ऑपरेटिंग खर्च निर्धारित करा: तुमचे वस्तू तयार करण्यासाठी किंवा तुमची सेवा प्रदान करण्यासाठी तुम्ही खर्च केलेले पैसे ऑपरेटिंग खर्च म्हणून ओळखले जातात. तुमच्या विशिष्ट बिझनेसवर आधारित खर्च बदलला जाईल.

जर तुम्ही गोष्टी तयार केली तर मटेरियल, लेबर, वेअरहाऊस रनिंग शुल्क आणि उपकरणे तुमच्या खर्चाचा भाग असतील.

जर तुम्ही वस्तू विकत असाल तर तुमचा खर्च घाऊक वस्तूची किंमत आणि कोणत्याही शिपिंग संबंधित खर्च देखील कव्हर करेल.

जर तुमच्याकडे स्टाफिंग एजन्सी असेल तर तुमच्या खर्चामध्ये पेरोल आणि कोणत्याही संबंधित खर्चाचा समावेश असेल. जर तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना देय करण्यासाठी फॅक्टरिंग फर्म वापरत असाल तर या सेवेसाठी तुम्ही भरत असलेली टक्केवारी ऑपरेटिंग खर्चामध्ये समाविष्ट केली जाईल. जर तुम्ही तुमच्या कॅल्क्युलेशनसाठी कॅश पद्धत वापरली तर फॅक्टरिंग फर्मच्या रोजगारावर देखील परिणाम होऊ शकतो जेव्हा तुम्ही खर्च आणि कमाईची रिपोर्ट करता.

ऑपरेटिंग खर्चामध्ये मार्केटिंग सारख्या इतर खर्चाचा समावेश असू शकतो. जर तुम्ही वस्तू खरेदी करण्यासाठी फॅक्टरिंग सर्व्हिसचा वापर केला तर तुम्हाला खर्च देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

तुमचा नफा कॅल्क्युलेट करा: उत्पन्नाची संख्या वजा सर्व ऑपरेटिंग खर्च निर्दिष्ट कालावधीमध्ये तुमच्या कंपनीसाठी एकूण नफ्याच्या समान असते.

काही व्यवसायांमध्ये कामकाजाच्या खर्चापासून वस्तूंची किंमत वेगळे करणे अर्थपूर्ण आहे. उदाहरणार्थ, ई-कॉमर्स कंपनीमध्ये, मालाचा खर्च कपात केल्यानंतर उर्वरित उत्पन्न एकूण नफा असेल. वस्तूंचा खर्च आणि ऑपरेशन्सचा खर्च कपात केल्यानंतर, महसूल ऑपरेटिंग नफा असेल.

कर, इंटरेस्ट खर्च, मालमत्ता घसारा आणि अमूर्त मालमत्तेची किंमत (याला अमॉर्टायझेशन म्हणूनही ओळखले जाते) समाविष्ट करा.

महामंडळाचा निव्वळ नफा म्हणजे कर, इंटरेस्ट आणि घसारा वजा एकूण नफ्याची बेरीज.

जर तुम्हाला लाभाऐवजी नुकसान झाले तर ही अंतिम रक्कम नकारात्मक असेल.

नफा आणि तोटा अहवालाचा निव्वळ नफा हा शेवटचा आकडा असतो, परंतु त्यापूर्वी येणारे आकडे कंपनीच्या अनेक विभागांच्या फायनान्शियल हेल्थचे संपूर्ण चित्र तयार करण्यासाठी एकत्रितपणे काम करतात.

नफा आणि तोटा विश्लेषण

व्यवसाय मालक आणि लेखापाल एक महत्त्वपूर्ण फायनान्शियल स्टेटमेंट म्हणून नफा आणि तोटा अहवाल वापरतात. तुमच्या महसूल आणि खर्चावर आधारित, रिपोर्टमध्ये तुमचा निव्वळ नफा किंवा तोटा तपशील दिला आहे. खर्च कमी करून आणि उत्पन्न वाढवून कंपनी आपली कमाई कशी नियंत्रित करू शकते याचे हे वर्णन करते.

P&L रिपोर्ट तुम्हाला निव्वळ उत्पन्न, नफा आणि महसूल आणि खर्चाच्या ट्रेंड पाहण्यास आणि त्यानुसार संसाधने आणि बजेट वाटप करण्यास देखील सक्षम करते.

बिझनेस नफ्यावर देय टॅक्स कॅल्क्युलेट करण्यासाठी आयआरएसकडे टॅक्स रिटर्न सबमिट करण्यासाठी नफा आणि तोटा रिपोर्ट देखील आवश्यक आहे.

नफा आणि तोटा स्टेटमेंटचे विश्लेषण कसे करावे?

नफा आणि तोटा स्टेटमेंट दर्शवते की तुमची कंपनी कशी महसूल आणि खर्च नियंत्रित करते. हे कॅश-फ्लो स्टेटमेंट प्रमाणेच विशिष्ट कालावधीमध्ये तुमच्या अकाउंटमध्ये बदल प्रदर्शित करते. दुसऱ्या बाजूला, कॅश-फ्लो रिपोर्ट्स केवळ व्यवसायात प्रवेश करणाऱ्या आणि सोडणाऱ्या पैशांच्या संख्येशी संबंधित आहेत. नफा आणि तोटा स्टेटमेंट आपल्या महसूल आणि उत्पन्नाची सविस्तर तपासणी करते.

नफा आणि तोटा स्टेटमेंट पाहून तुमच्या कंपनीमध्ये पैसे कसे चालत आहेत ते तुम्ही पाहू शकता. हे तुम्हाला वाढ किंवा घट होण्याचे मूळ निर्धारित करण्यास सक्षम करते.

उदाहरणार्थ, जर एखादा इन्व्हेस्टर तुमच्या नफा आणि तोटा अकाउंट तपासत असेल, तर त्या तिमाहीतील तुमचा नफा कमी असल्याचे ते पाहू शकतात. जर ते काळजीपूर्वक डेटाची तपासणी करत असतील तर ते निर्धारित करू शकतात की तुमचा एकूण नफा अनियंत्रित खर्च किंवा इतर घटकांमुळे मर्यादित होता.

प्रॉफिट अँड लॉस (P & L) असे तीन प्रकारचे फायनान्शियल स्टेटमेंट तयार केले जातात. बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंट इतर दोन आहेत. P & L स्टेटमेंटचे ध्येय एका विशिष्ट कालावधीसाठी कंपनीचे उत्पन्न आणि खर्च प्रदर्शित करणे हे आहे, सहसा एक आर्थिक वर्ष.

इतर दोन फायनान्शियल विवरणांच्या माहितीसह हा डाटा एकत्रित करून, इन्व्हेस्टर आणि विश्लेषक बिझनेसच्या नफ्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी ही माहिती वापरू शकतात. कंपनीचा इक्विटीवर रिटर्न (आरओई) निर्धारित करण्यासाठी, इन्व्हेस्टर त्याच्या निव्वळ उत्पन्नाची (पी अँड एल वर दाखवल्याप्रमाणे) शेअरहोल्डर स्टॉकच्या रकमेशी तुलना करू शकतो (बॅलन्स शीटवर दाखवल्याप्रमाणे).