નફા અને નુકસાન અંગે એક ઉત્તમ માર્ગદર્શિકા

નફા અને નુકસાનની કલ્પનાઓ અમારા દૈનિક જીવનમાં વારંવાર કાર્યરત છે. જો વેચાણ કિંમત ખર્ચ કિંમત કરતાં વધુ હોય, તો વેચાણ કિંમત અને ખર્ચ કિંમત વચ્ચેનો તફાવતને નફા કહેવામાં આવે છે. જો વેચાણ કિંમત ખર્ચ કિંમત કરતાં ઓછી હોય તો ખર્ચ કિંમત અને વેચાણ કિંમત વચ્ચેનો અંતર નુકસાન કહેવામાં આવે છે. ટૂંકા નફાનો અર્થ લાભ, ફાયદો અથવા લાભ છે જ્યારે નુકસાન નફાની વિપરીત છે જેમાં લાભની તુલનામાં ખર્ચ શામેલ છે.

નફા અને નુકસાન એક એવું ધારણા છે જે ઘણી એપ્લિકેશનોથી લઈને અત્યંત પડકારો સુધી વિકસિત થયું છે જે આપણા જીવનમાં દરરોજ વર્ચ્યુઅલ રીતે થાય છે.

સંબંધિત શરતો

કિંમત (સી.પી.) :-

કેટલાક કિસ્સાઓમાં જે રકમ સાથે પ્રૉડક્ટ ખરીદવામાં આવે છે તેમાં ઓવરહેડ ખર્ચ, પરિવહન ખર્ચ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, તેને ખર્ચની કિંમત કહેવામાં આવે છે. તેને સી.પી. ઉદાહરણ તરીકે પણ સંક્ષિપ્ત રૂપ આપવામાં આવે છે

25,000 માટે એર કંડીશનર ખરીદ્યું/-

પરિવહન શુલ્ક=4,500

કુલ ખર્ચ (C.P.)=29,500/-

વેચાણ કિંમત (એસપી):-

વેચાણ કિંમત (SP) એ તે રકમ છે જેના પર પ્રૉડક્ટ વેચાઈ ગઈ છે. તે પ્રૉડક્ટની કિંમત કરતાં વધુ, સમાન અથવા તેનાથી ઓછી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મગ ₹200 માટે ખરીદવામાં આવ્યું હતું અને ₹400 પર વેચાણ કરવામાં આવ્યું હતું, ત્યારબાદ મગની વેચાણ કિંમત ₹400 છે. 

નફો:-

જ્યારે કોઈ ઉત્પાદન તેની કિંમત કરતાં વધુ વેચાય છે ત્યારે વિક્રેતા નફો મેળવે છે. ₹200 માટે મગ ખરીદવાના અગાઉના પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લો અને તેને ₹400 માટે વેચવું. ત્યારબાદ નફા 200 રૂપિયા હશે.

સીપી<sp = નફો

અથવા,

નફા = વેચાણ કિંમત – કિંમત

નુકસાન (L):-

જો કોઈ પ્રૉડક્ટ તેની કિંમત કરતાં ઓછી કિંમતે વેચવામાં આવે છે, તો સેલર નુકસાન કરે છે. ઉદાહરણ જો 200 માટે ખરીદેલ મગને 150 રૂપિયા માટે વેચાયું હતું. તો તેને 50 રૂપિયાનું નુકસાન માનવામાં આવે છે.

CP>SP = નુકસાન

અથવા,

નુકસાન = કિંમત-વેચાણ કિંમત

નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ (P&L):–

એક નફા અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટ (પી એન્ડ એલ) જેને આવક નિવેદન અથવા કામગીરીનું નિવેદન તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે એક નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ છે જે કંપનીના વેચાણ, ખર્ચ અને ચોક્કસ સમયગાળા માટે નફા/નુકસાનનો સારાંશ આપે છે. નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ વેચાણ, ખર્ચ નિયંત્રિત કરવા અને પૈસા કમાવવાની કંપનીની ક્ષમતા દર્શાવે છે. તે રોકડ પ્રવાહના નિવેદનથી અલગ હોય છે જેમાં તે એકાઉન્ટિંગ કલ્પનાઓનો ઉપયોગ કરીને તૈયાર કરવામાં આવે છે જેમ કે આવકની માન્યતા, મેચિંગ અને ઉપાર્જન.

P&L ની સંરચના:-

કોર્પોરેશનનું નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ સામાન્ય રીતે એક મહિના, ત્રિમાસિક અથવા નાણાંકીય વર્ષના સમયગાળા દર્શાવવામાં આવે છે. પી એન્ડ એલ પર નીચેની પ્રાથમિક શ્રેણીઓ આપવામાં આવી છે:

આવક (અથવા વેચાણ)

તમે જે પૈસા તમારા વેચાણમાંથી લાવો છો તેને આવક તરીકે સંદર્ભિત કરવામાં આવે છે, અથવા P&L ની "ટોચની લાઇન" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. જો તમે બિન-નફાકારક છો અથવા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ વેચીને ભંડોળ ઊભું કરવાથી આ પૈસા ઉત્પન્ન કરવામાં આવે છે. કંપનીના વેચાણ સામાન્ય રીતે વિગતવાર હોય છે, અને પછી એકંદર વેચાણની રકમ P&L ને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. આવક એક મહત્વપૂર્ણ આંકડા છે કારણ કે તે તમારા નફા અને નુકસાનમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.

સીધા ખર્ચ

સીધા ખર્ચ, જેને વેચાયેલ માલનો ખર્ચ (સીઓજી) તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે તમારા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ બનાવતી વખતે અથવા વિતરિત કરતી વખતે તમે ખર્ચ કરો છો. ભાડું અને પેરોલ અહીં શામેલ નથી, પરંતુ તમે તે વસ્તુઓ શામેલ કરશો જે દરેક વેચાણમાં સીધા ફાળો આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, બાઇક દુકાન માટે દરેક વેચાણની સીધી કિંમત એ દુકાન દ્વારા ઉત્પાદક પાસેથી બાઇક ખરીદવા માટે ચૂકવવામાં આવતી કિંમત છે. બાઇક નિર્માતા માટે સીધો ખર્ચમાં બાઇકનું નિર્માણ કરવા માટે જરૂરી મેટલ અને પ્લાસ્ટિકનો ખર્ચ શામેલ હશે.

 કુલ માર્જિન:-

તમે જે પ્રૉડક્ટ અથવા સર્વિસ વેચી રહ્યા છો તેના ખર્ચને કવર કર્યા પછી, તમારું કુલ માર્જિન તમને જણાવે છે કે તમે તમારા ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે કેટલા પૈસા છોડ્યા છે. તમે તમારા આવકથી સીધા ખર્ચને ઘટાડીને તમારા કુલ માર્જિનની ગણતરી કરી શકો છો.

આવક – સીધા ખર્ચ = કુલ માર્જિન

કાર્યકારી ખર્ચ:-

સંચાલન ખર્ચ તમારા વ્યવસાયને ખોલવા, સીધા ખર્ચને ઘટાડવા માટે તમારા દ્વારા કરવામાં આવતા તમામ ખર્ચ છે. ભાડું, પગાર અને લાભો, માર્કેટિંગ ખર્ચ, સંશોધન અને વિકાસ ખર્ચ, ઉપયોગિતાઓ અને તેથી વધુ સામાન્ય રીતે શામેલ છે. 

ઑપરેટિંગ ખર્ચ = ખર્ચ – સીધો ખર્ચ

 ઑપરેટિંગ આવક:-

EBITDA એટલે ઓપરેટિંગ ઇન્કમ (વ્યાજ, કર, ડેપ્રિશિયેશન અને એમોર્ટાઇઝેશન પહેલાંની આવક). આ તમારા સમગ્ર ઑપરેટિંગ ખર્ચમાંથી તમારા કુલ માર્જિનને કાપીને કરવામાં આવે છે.

ઑપરેટિંગ આવક = કુલ માર્જિન – કુલ ઑપરેટિંગ ખર્ચ

વ્યાજ ખર્ચ:-

આમાં વ્યાજની ચુકવણી શામેલ હશે કે તમારી કંપની કોઈપણ બાકી લોન પર કરી રહી છે.

 ટેક્સ:-

તમે જે કર ચૂકવો છો અથવા તમારા વેચાણ પર ચૂકવવાની અપેક્ષા રાખો છો તે અહીં બતાવો.

ચોખ્ખી આવક:-

આ "નીચેની લાઇન" તરીકે ઓળખાય છે, કેટલીકવાર ચોખ્ખી આવક અથવા ચોખ્ખી આવક તરીકે ઓળખાય છે. "ટોચની લાઇન" આવક હતી, અને જો તમે સીધા ખર્ચ, કાર્યકારી ખર્ચ જેવી વસ્તુઓ ઘટાડી દીધી હતી અને તેથી જે બાકી છે તેના પર તમે કરતાં વધુ ખર્ચ કર્યો છે તેના આધારે તમારો નફો અથવા નુકસાન થાય છે.

P&L સ્ટેટમેન્ટ પર એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતોની અસર:-

નીચે મુખ્ય પરિબળો છે જે નફો અને રોકડ ઉત્પાદન વચ્ચેના તફાવતને નિર્ધારિત કરે છે:

a] આવક માન્યતાનો સિદ્ધાંત - રોકડ ચૂકવતા પહેલાં વારંવાર આવક રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે (જે બેલેન્સશીટ પર પ્રાપ્ત એકાઉન્ટ બનાવે છે)

b] ખર્ચ એ સમયગાળા દરમિયાન આવક સાથે મેળ ખાતા હોય છે જેમાં આવી આવક પ્રાપ્ત થાય છે.

c] વાસ્તવિક સિદ્ધાંત જણાવે છે કે રોકડ પ્રાપ્ત થવાના બદલે આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરવા જોઈએ, જેના કારણે રોકડ પ્રવાહમાંથી નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડો થઈ શકે છે.

નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ તમારી કંપનીના ફાઇનાન્સને મેનેજ કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે, અને જાણવું કે તમારે તેને સંચાલિત કરવાની જરૂર હોય તે માહિતી મેળવવા માટે કેવી રીતે વાંચવું તે જરૂરી છે. જો તમારી પાસે વસ્તુઓ કેવી રીતે પ્રચલિત છે અને કયા ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની સારી સમજ છે તો તમે વધુ સચોટ નાણાંકીય અનુમાનો વિકસિત કરી શકશો અને વિકાસ માટે તમારી સંભાવનાઓને ઓળખી શકશો. નફા અને નુકસાન માત્ર વ્યવસાયિક જીવનમાં જ નહીં પરંતુ સામાન્ય લોકોની આ બે સ્તંભની કલ્પનાઓની આસપાસ મોટાભાગની સોદાઓ તરીકે મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.