વર્તમાન જવાબદારીઓ શું છે: અર્થ, ઉદાહરણ અને પ્રકારો

તમે નાના બિઝનેસના માલિક છો, ફાઇનાન્સના વિદ્યાર્થી છો અથવા કોઈ કંપનીની બેલેન્સ શીટને ડીકોડ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો, તો વર્તમાન જવાબદારીઓને સમજવું આવશ્યક છે. આ ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીઓ તમને કંપનીના નાણાંકીય સ્વાસ્થ્ય, રોકડ પ્રવાહ વ્યવસ્થાપન અને તાત્કાલિક પ્રતિબદ્ધતાઓને પૂર્ણ કરવાની ક્ષમતા વિશે ઘણું જણાવે છે.

આ બ્લૉગમાં, અમે વર્તમાન જવાબદારીઓનો અર્થ, વ્યાખ્યા, પ્રકારો, ઉદાહરણો, તેમની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને તેઓ શા માટે વિવિધ હિસ્સેદારો માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે વિશે જાણીશું. અને અમે તેને સંબંધિત, રોજિંદા ઉદાહરણો સાથે વાતચીત સ્વરમાં કરીશું જે ફાઇનાન્સને ઓછું ભયજનક અને વધુ સહજ લાગે છે.

પરિચય અને વ્યાખ્યા

ચાલો મૂળભૂત બાબતો સાથે શરૂ કરીએ. કલ્પના કરો કે તમે એક નાનો કૅફે ચલાવો છો. તમારી પાસે દૂધ સપ્લાયર્સ, વીજળી, સ્ટાફ પગાર અને કદાચ બેંકમાંથી ટૂંકા ગાળાની લોન ચૂકવવા માટે બિલ છે. આ તમામ વર્તમાન જવાબદારીઓ છે. તેઓ ફાઇનાન્શિયલ જવાબદારીઓ છે જે તમારે સામાન્ય રીતે એક વર્ષમાં ટૂંકા ગાળામાં સેટલ કરવાની જરૂર છે.

વર્તમાન જવાબદારીઓ શું છે?

વર્તમાન જવાબદારીઓ એ દેવાં અથવા જવાબદારીઓ છે જે કંપનીએ એક વર્ષની અંદર અથવા તેના ઓપરેટિંગ સાઇકલમાં, જે વધુ હોય તેની અંદર ચૂકવવી આવશ્યક છે. આ કૅશ, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા એકાઉન્ટ અથવા ઇન્વેન્ટરી જેવી વર્તમાન સંપત્તિઓનો ઉપયોગ કરીને સેટલ કરવામાં આવે છે.

વર્તમાન જવાબદારીઓની વ્યાખ્યા

“વર્તમાન જવાબદારીઓ ટૂંકા ગાળાની નાણાકીય જવાબદારીઓ છે જે એક વર્ષની અંદર દેય છે અને સામાન્ય રીતે વર્તમાન સંપત્તિઓનો ઉપયોગ કરીને સેટલ કરવામાં આવે છે.”

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, વર્તમાન જવાબદારીઓ તમારા માસિક બિલની જેમ છે-તે વૈકલ્પિક નથી, અને તેઓ ભવિષ્યમાં દૂર નથી. તેઓ ટૂંક સમયમાં બાકી છે, અને તમારે તેમના માટે પ્લાન કરવાની જરૂર છે.

વર્તમાન જવાબદારીના પ્રકારો અને ઉદાહરણો

હવે આપણે જાણીએ કે વર્તમાન જવાબદારીઓનો અર્થ શું છે, ચાલો વિવિધ પ્રકારો વિશે જાણીએ. દરેક પ્રકાર અલગ પ્રકારની ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને તેમને સમજવાથી તમને ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ વધુ અસરકારક રીતે વાંચવામાં મદદ મળે છે.

1. ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ

આ સૌથી સામાન્ય વર્તમાન જવાબદારીઓમાંથી એક છે. તે પ્રાપ્ત થયેલ માલ અથવા સેવાઓ માટે સપ્લાયર્સને ચૂકવવાપાત્ર પૈસાનો સંદર્ભ આપે છે પરંતુ હજુ સુધી આ માટે ચુકવણી કરવામાં આવી નથી. ઉદાહરણ તરીકે તમે કપડાંની દુકાન ચલાવો છો અને જથ્થાબંધ વિક્રેતા પાસેથી ₹2 લાખની ઇન્વેન્ટરી ઑર્ડર કરો છો. તમે 30 દિવસમાં ચુકવણી કરવા માટે સંમત થાવ છો. જ્યાં સુધી તમે ચુકવણી ન કરો ત્યાં સુધી, તે ₹2 લાખ તમારા ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટમાં બેસે છે. ચૂકવવાપાત્ર ઉચ્ચ એકાઉન્ટનો અર્થ એ હોઈ શકે છે કે બિઝનેસ સપ્લાયર ક્રેડિટ પર ભારે આધાર રાખે છે. પરંતુ જો વર્તમાન સંપત્તિઓની તુલનામાં તે ખૂબ જ વધુ હોય, તો તે લિક્વિડિટીની સમસ્યાઓને સિગ્નલ કરી શકે છે.

2. ટૂંકા ગાળાની લોન

આ એવી કરજ છે જેની ચુકવણી એક વર્ષની અંદર કરવી આવશ્યક છે. તેમાં કાર્યકારી મૂડી લોન, ઓવરડ્રાફ્ટ અથવા ટૂંકા ગાળાની ક્રેડિટ લાઇનો શામેલ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બેકરી એક નવું ઓવન ખરીદવા માટે ₹5 લાખની લોન લે છે, જે 9 મહિનામાં ચૂકવવાપાત્ર છે. આ લોન વર્તમાન જવાબદારી છે. ટૂંકા ગાળાની લોન બિઝનેસને કૅશ ફ્લો મેનેજ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તેઓ ઝડપથી ચુકવણી કરવા માટે દબાણ પણ ઉમેરે છે.

3. જમા થયેલ ખર્ચ

આ એવા ખર્ચ છે જે થયેલ છે પરંતુ હજુ સુધી ચૂકવેલ નથી. તેમને બિલ તરીકે વિચારો જે બાકી છે પરંતુ હજુ સુધી સેટલ કરવામાં આવ્યા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઑગસ્ટ માટે પગારમાં તમારા કર્મચારીઓને ₹1 લાખ બાકી છો, પરંતુ તમે તેમને 5 સપ્ટેમ્બરના રોજ ચૂકવશો. તે ₹1 લાખ એક ઉપાર્જિત ખર્ચ છે. જો કોઈ રોકડ હજુ સુધી બિઝનેસ છોડી ન હોય તો પણ ઉપાર્જિત ખર્ચ દેખાય છે. તેઓ નાણાંકીય જવાબદારીઓનું વધુ સચોટ ચિત્ર પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરે છે.

4. અનર્જિત આવક

આ વિચિત્ર લાગે છે, આવક કેવી રીતે જવાબદારી હોઈ શકે છે? પરંતુ જો કોઈ ગ્રાહક તમે હજુ સુધી ડિલિવર ન કરેલ પ્રૉડક્ટ અથવા સર્વિસ માટે અગાઉથી ચુકવણી કરે છે, તો જ્યાં સુધી તમે જવાબદારી પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તેને જવાબદારી માનવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોચિંગ સેન્ટરને 3-મહિનાના કોર્સ માટે ₹50,000 અપફ્રન્ટ પ્રાપ્ત થાય છે. અભ્યાસક્રમ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી, તે રકમ અનકમાણી કરેલ આવક તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તે મૂલ્ય ડિલિવર કરવાની કંપનીની જવાબદારીને પ્રતિબિંબિત કરે છે. એકવાર સેવા પ્રદાન કર્યા પછી, તેને વાસ્તવિક આવકમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે.

5. ચૂકવવાપાત્ર ટૅક્સ

આ કર એકત્રિત કરવામાં આવે છે અથવા બાકી છે પરંતુ હજુ સુધી સરકારને ચૂકવવામાં આવ્યા નથી. તેમાં GST, TDS, કોર્પોરેટ ટૅક્સ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. ધારો કે જો તમે ઑગસ્ટમાં ગ્રાહકો પાસેથી GST માં ₹10,000 એકત્રિત કરો છો પરંતુ સપ્ટેમ્બરમાં સરકારને તેની ચુકવણી કરશો. તે ₹ 10,000 એ વર્તમાન જવાબદારી છે. દંડથી બચવા અને પાલન જાળવવા માટે સમયસર ટૅક્સની ચુકવણી મહત્વપૂર્ણ છે.

6. ચૂકવવાપાત્ર ડિવિડન્ડ

જો કોઈ કંપની ડિવિડન્ડ જાહેર કરે છે પરંતુ તેમને હજુ સુધી ચુકવણી કરી નથી, તો રકમ વર્તમાન જવાબદારી બની જાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપની શેરધારકોને ડિવિડન્ડમાં ₹2 કરોડની જાહેરાત કરે છે, જે આગામી મહિને ચૂકવવાપાત્ર છે. ચૂકવણી ન થાય ત્યાં સુધી, તે જવાબદારી છે. તે શેરધારકો માટે કંપનીની પ્રતિબદ્ધતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને રોકડ આયોજનને અસર કરે છે.

ગણતરી અને નાણાંકીય અસર

વર્તમાન જવાબદારીઓની ગણતરી ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા વિશે નથી- તે બેલેન્સ શીટ પર સૂચિબદ્ધ તમામ ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીઓને ઓળખવા અને સંક્ષિપ્ત કરવા વિશે છે.

વર્તમાન જવાબદારીઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

વર્તમાન જવાબદારીઓ = ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ + ટૂંકા ગાળાની લોન + સંચિત ખર્ચ + અનકમાયેલ આવક + ચૂકવવાપાત્ર ટૅક્સ + અન્ય ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીઓ

ચાલો કહીએ કે કંપની પાસે:

• ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ: ₹ 5 લાખ
• ટૂંકા ગાળાની લોન: ₹ 10 લાખ
• ઉપાર્જિત ખર્ચ: ₹ 2 લાખ
• ચૂકવવાપાત્ર ટૅક્સ: ₹ 1 લાખ

કુલ વર્તમાન જવાબદારીઓ = ₹18 લાખ

આર્થિક અસર

વર્તમાન જવાબદારીઓ લિક્વિડિટી વિશ્લેષણમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે. ઉપયોગમાં લેવાતો એક સામાન્ય રેશિયો વર્તમાન રેશિયો છે:

વર્તમાન ગુણોત્તર = વર્તમાન અસ્કયામતો / વર્તમાન જવાબદારીઓ

જો કોઈ કંપની પાસે વર્તમાન સંપત્તિમાં ₹36 લાખ અને વર્તમાન જવાબદારીઓમાં ₹18 લાખ છે:

વર્તમાન રેશિયો = 36 / 18 = 2.0

1 થી વધુનો રેશિયો સૂચવે છે કે કંપની તેની ટૂંકા ગાળાની જવાબદારીઓને કવર કરી શકે છે. 1 થી ઓછાનો રેશિયો સમસ્યાનું સંકેત આપી શકે છે.

હિસ્સેદારો માટે મહત્વ

વિવિધ હિસ્સેદારો તેમના હિતોના આધારે વર્તમાન જવાબદારીઓને અલગ રીતે અર્થઘટન કરે છે.

1. બિઝનેસના માલિકો

ઉદ્યોગસાહસિકો માટે, વર્તમાન જવાબદારીઓ વાસ્તવિકતા તપાસ છે. તેઓ તમને લાઇટ ચાલુ રાખવા માટે કેટલી રોકડની જરૂર છે તે સમજવામાં મદદ કરે છે. જો તમારી વર્તમાન જવાબદારીઓ ₹10 લાખ છે અને તમારી પ્રાપ્તિપાત્ર માત્ર ₹5 લાખ છે, તો તમે જાણો છો કે તમારે બાકીના ₹5 લાખ ઝડપી શોધવાની જરૂર છે.

2. રોકાણકાર

રોકાણકારો કંપનીના ટૂંકા ગાળાના નાણાંકીય સ્વાસ્થ્યનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વર્તમાન જવાબદારીઓનો ઉપયોગ કરે છે. ઓછી સંપત્તિ સાથે ઉચ્ચ જવાબદારીઓનો અર્થ એ થઈ શકે છે કે કંપની ઓવર-લીવરેજ કરેલ છે. જો કંપનીની વર્તમાન જવાબદારીઓ તેની આવક કરતાં ઝડપથી વધી રહી છે, તો તે લાલ ધ્વજ હોઈ શકે છે.

3. ધિરાણકર્તાઓ

બેંકો અને એનબીએફસી ક્રેડિટ યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વર્તમાન જવાબદારીઓ પર નજર રાખે છે. મેનેજ કરી શકાય તેવી જવાબદારીઓ અને મજબૂત વર્તમાન અસ્કયામતો ધરાવતી કંપનીને લોન માટે મંજૂર થવાની શક્યતા વધુ છે. 2.5 ના વર્તમાન રેશિયો સાથેનો બિઝનેસ આર્થિક રીતે સ્થિર અને ટૂંકા ગાળાની લોનની ચુકવણી કરવામાં સક્ષમ તરીકે જોવામાં આવે છે.

4. કર્મચારીઓ

કર્મચારીઓ સીધી જવાબદારીઓનું વિશ્લેષણ કરી શકતા નથી, પરંતુ તેઓ તેમના દ્વારા અસર કરે છે. જો કોઈ કંપની પગાર અથવા કર ચૂકવવા માટે સંઘર્ષ કરે છે, તો તે ઊંડા નાણાકીય સમસ્યાઓને સંકેત આપી શકે છે.

અંતિમ વિચારો

વર્તમાન જવાબદારીઓ શું છે અને તેઓ કેવી રીતે કામ કરે છે તે સમજવું માત્ર એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે નથી. તે કોઈપણ વ્યક્તિ માટે છે જે સ્માર્ટ ફાઇનાન્શિયલ નિર્ણયો લેવા માંગે છે, પછી ભલે તમે કોઈ બિઝનેસ ચલાવી રહ્યા હોવ, એકમાં રોકાણ કરી રહ્યા હોવ અથવા માત્ર તમારા એમ્પ્લોયરના ફાઇનાન્શિયલ હેલ્થને સમજવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યા હોવ. તેથી આગામી વખતે તમે બેલેન્સ શીટ પર નજર નાખો, લાયબિલિટી સેક્શનને સ્કિપ કરશો નહીં. આ જગ્યાએ નાણાંકીય શિસ્તની વાસ્તવિક વાર્તા ઉજાગર થાય છે.