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प्राप्त होने वाले कंपनी के अकाउंट को नियमित आधार पर प्राप्त अकाउंट में वर्गीकृत किया जाता है कि कितने समय तक बिल का भुगतान नहीं किया गया है. यह कंपनी के क्लाइंटल की स्थिरता और निर्भरता का आकलन करने के लिए एक बैरोमीटर के रूप में कार्य करता है.
एक चेतावनी इंडिकेटर है कि बिज़नेस धीमा हो सकता है या कंपनी अपनी सेल्स प्रैक्टिस में अधिक क्रेडिट जोखिम ले रही है, वह है जब कंपनी की प्राप्तियां सामान्य से अधिक धीरे-धीरे एकत्र की जा रही हैं.
अकाउंट रिसीवेबल एजिंग एक मैनेजमेंट टूल है जो दिखा सकता है कि क्या कस्टमर क्रेडिट जोखिम बन रहे हैं और क्या अभी भी बिज़नेस करना लगातार देरी से भुगतान करने वालों के साथ जारी रखना एक अच्छा विचार है. प्राप्य अकाउंट में कॉलम में आमतौर पर 30 दिनों की तिथि की रेंज होती है, और वे प्राप्तियों की कुल राशि प्रदर्शित करते हैं जो अभी देय हैं और जो प्रत्येक 30-दिन की अवधि के लिए देरी से पिछले हैं.
संदिग्ध अकाउंट के लिए भत्ता प्राप्य अकाउंट की उम्र का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है. कंपनी के फाइनेंशियल स्टेटमेंट पर घोषित करने के लिए खराब क़र्ज़ की राशि निर्धारित करते समय लिखी जाने वाली कुल राशि का अनुमान लगाने के लिए रिसीवेबल एजिंग रिपोर्ट का उपयोग किया जा सकता है.
प्राप्त करने योग्य वस्तुओं का कुल मिलान कितने समय से इनवॉइस पूर्व देय रहा है, यह मुख्य उपयोगी फीचर है. छह महीने से पुराने अकाउंट का भुगतान नहीं किया जा सकता है, जब तक कि उन्हें कलेक्शन के माध्यम से या कोर्ट ऑर्डर के माध्यम से कलेक्ट नहीं किया जाता है.
