प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट का विश्लेषण कैसे करें

प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट फॉर्मूला

P&L रिपोर्ट का बेसिक फॉर्मूला है:

नेट प्रॉफिट/नेट लॉस = इनकम - खर्च.

या,

निवल लाभ और हानि = ((कुल राजस्व + अतिरिक्त आय) - (प्रॉडक्ट और सेवाओं की लागत + ऑपरेटिंग लागत)) - (ब्याज + टैक्स + डेप्रिसिएशन + एमोर्टाइज़ेशन).

प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट क्या है?

एक फाइनेंशियल स्टेटमेंट जो किसी निर्धारित अवधि में किए गए राजस्व, व्यय और खर्चों को सूचीबद्ध करता है, को लाभ और हानि (पी एंड एल) स्टेटमेंट कहा जाता है.

बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, हर सार्वजनिक रूप से ट्रेड की जाने वाली फर्म तिमाही और वार्षिक रूप से P&L स्टेटमेंट भी जारी करती है. जब संयुक्त रूप से कंपनी के कुल फाइनेंशियल परफॉर्मेंस का पूरा विश्लेषण प्रदान करता है, तो P&L स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट.

स्टेटमेंट बनाने के लिए कैश विधि या अकाउंटिंग की उपार्जन विधि दोनों का उपयोग किया जाता है.

विभिन्न अकाउंटिंग अवधि से पी एंड एल स्टेटमेंट की तुलना करना महत्वपूर्ण है क्योंकि समय के साथ किसी भी बदलाव का कच्चा डेटा से अधिक महत्व होता है.

बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, पी एंड एल स्टेटमेंट तीन फाइनेंशियल स्टेटमेंट में से एक है, जो हर सार्वजनिक रूप से ट्रेड की जाने वाली कंपनी तिमाही और वार्षिक आधार पर जारी करती है. इस तथ्य के कारण कि यह कॉर्पोरेशन द्वारा किए गए लाभ या हानि की राशि प्रदर्शित करता है, यह बिज़नेस प्लान में अक्सर सबसे प्रसिद्ध और बार-बार फाइनेंशियल स्टेटमेंट होता है.

पी एंड एल स्टेटमेंट को निम्नलिखित के रूप में भी जाना जाता है:

• नुकसान और लाभ विवरण
• ऑपरेशन स्टेटमेंट
• फाइनेंशियल परफॉर्मेंस या इनकम स्टेटमेंट
• आय विवरण
• खर्च रिपोर्ट
• आय की घोषणा

पी एंड एल एनालिसिस

पी एंड एल या इनकम स्टेटमेंट कैश फ्लो स्टेटमेंट की तरह, पूर्वनिर्धारित समय अवधि में अकाउंट में बदलाव दिखाता है. दूसरी ओर, बैलेंस शीट एक स्नैपशॉट है जो किसी विशिष्ट समय पर बिज़नेस की एसेट और देयताओं को प्रकट करता है. अकाउंटिंग की उपार्जित विधि के कारण, जो वास्तविक कैश एक्सचेंज हैंड से पहले राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ इनकम स्टेटमेंट की तुलना करना महत्वपूर्ण है.

यह रेवेन्यू एंट्री या टॉप लाइन से शुरू होता है, और बिक्री किए गए सामान की लागत, ऑपरेटिंग खर्च, टैक्स शुल्क और ब्याज खर्च जैसे बिज़नेस खर्चों को काटता है. निवल आय, जिसे लाभ या आय के रूप में भी जाना जाता है, अंतर या बॉटम लाइन है.

लाभ और हानि का फॉर्मेट

इस फाइनेंशियल रिपोर्ट के विभिन्न हिस्सों पर अधिक विस्तृत जानकारी यहां दी गई है.

राजस्व को पहचानते हुए आपको लाभ और हानि विवरण में शामिल करने के लिए कंपनी के लिए पूरे राजस्व का पता लगाना होगा. यह उन फंड को कवर करता है जो कैश विधि के माध्यम से प्राप्त किए गए थे या पूरे महीने, तिमाही या वर्ष के बिज़नेस ऑपरेशन के माध्यम से प्राप्त किए गए थे. आप अन्य आय के साथ-साथ उपकरण बिक्री लाभ में भी कारक करते हैं.

ऑपरेटिंग खर्च निर्धारित करें: अपने सामान बनाने या अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए आपको खर्च करने वाले पैसे को ऑपरेटिंग लागत के रूप में जाना जाता है. आपके विशेष बिज़नेस के आधार पर लागतें बदल जाएंगी.

अगर आप चीज़ें बनाते हैं, तो मटीरियल, लेबर, वेयरहाउस रनिंग शुल्क और उपकरण आपकी लागत का हिस्सा होंगे.

अगर आप सामान बेचते हैं, तो आपकी लागत होलसेल वस्तुओं की कीमत और शिपिंग से संबंधित किसी भी लागत को भी कवर करेगी.

अगर आपके पास स्टाफिंग एजेंसी है, तो आपकी लागत में पेरोल और किसी भी संबंधित लागत शामिल होगी. अगर आप अपने स्टाफ को भुगतान करने के लिए फैक्टरिंग फर्म का उपयोग करते हैं, तो इस सर्विस के लिए आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले प्रतिशत को ऑपरेटिंग खर्चों में शामिल किया जाएगा. अगर आप अपनी गणना के लिए कैश विधि का उपयोग करते हैं, तो फैक्टरिंग फर्म के रोजगार पर भी प्रभाव पड़ सकता है जब आप लागत और आय की रिपोर्ट करते हैं.

ऑपरेटिंग खर्चों में मार्केटिंग जैसे अन्य खर्च शामिल हो सकते हैं. अगर आप सामान खरीदने के लिए फैक्टरिंग सर्विस का उपयोग करते हैं, तो आपको लागत भी शामिल करनी होगी.

अपने लाभ की गणना करें: सभी ऑपरेटिंग खर्चों को घटाकर इनकम की मात्रा निर्धारित अवधि में आपकी कंपनी के सकल लाभ के बराबर होती है.

कुछ बिज़नेस में वस्तुओं की लागत को ऑपरेशन की लागत से अलग करना समझदारी है. उदाहरण के लिए, एक ई-कॉमर्स कंपनी में, माल की लागत काटने के बाद शेष इनकम सकल लाभ होगी. माल की लागत और संचालन की लागत काटने के बाद, राजस्व परिचालन लाभ होगा.

इसमें टैक्स, ब्याज खर्च, एसेट डेप्रिसिएशन और अमूर्त एसेट की कीमत शामिल हैं (जिसे एमोर्टाइज़ेशन भी कहा जाता है).

कॉरपोरेशन का शुद्ध लाभ टैक्स, इंटरेस्ट और अवक्षयण की लागत को घटाकर सकल लाभ का योग होता है.

अगर आपको लाभ के बजाय नुकसान होता है, तो यह अंतिम राशि नकारात्मक होगी.

प्रॉफिट एंड लॉस रिपोर्ट का निवल लाभ अंतिम आंकड़ा होता है, लेकिन इससे पहले जो आंकड़े सामने आते हैं, वे कंपनी के कई विभागों की फाइनेंशियल स्थिति की पूरी तस्वीर प्रस्तुत करने के लिए एक साथ काम करते हैं.

लाभ और हानि विश्लेषण

बिज़नेस मालिक और अकाउंटेंट एक महत्वपूर्ण फाइनेंशियल स्टेटमेंट के रूप में लाभ और हानि रिपोर्ट का उपयोग करते हैं. आपके राजस्व और खर्चों के आधार पर, रिपोर्ट में आपके निवल लाभ या हानि का विवरण दिया गया है. यह बताता है कि कंपनी खर्चों को कम करके और इनकम को बढ़ाकर अपनी कमाई को कैसे नियंत्रित कर सकती है.

P&L रिपोर्ट आपको निवल इनकम, लाभ और राजस्व और खर्च के ट्रेंड को देखने में सक्षम बनाती है, और फिर उसके अनुसार संसाधन और बजट आवंटित करती है.

एक लाभ और हानि रिपोर्ट भी IRS के साथ एक टैक्स रिटर्न जमा करने के लिए आवश्यक है, ताकि बिज़नेस लाभ पर देय टैक्स की गणना की जा सके.

प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट का विश्लेषण कैसे करें?

प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट यह दर्शाता है कि आपकी कंपनी राजस्व और खर्चों को कैसे नियंत्रित करती है. यह कैश-फ्लो स्टेटमेंट के समान एक निर्दिष्ट अवधि में आपके अकाउंट में बदलाव दिखाता है. दूसरी ओर, कैश-फ्लो रिपोर्ट, बिज़नेस में प्रवेश करने और छोड़ने वाले पैसे की मात्रा से संबंधित हैं. एक लाभ और हानि स्टेटमेंट राजस्व और लागत की अधिक विस्तार से जांच करता है.

आप देख सकते हैं कि लाभ और हानि स्टेटमेंट को देखकर आपकी कंपनी के भीतर पैसे कैसे चल रहे हैं. यह आपको वृद्धि या गिरावट की उत्पत्ति को निर्धारित करने में सक्षम बनाता है.

उदाहरण के लिए, अगर कोई इन्वेस्टर आपके प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट की जांच करता है, तो वे देख सकते हैं कि तिमाही के लिए आपका प्रॉफिट कम था. अगर वे डेटा की सावधानीपूर्वक जांच करते हैं, तो वे यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका कुल लाभ अनियंत्रित लागत या अन्य कारकों द्वारा सीमित था या नहीं.

फर्म द्वारा तैयार किए गए तीन प्रकार के फाइनेंशियल स्टेटमेंट में से एक है प्रॉफिट एंड लॉस (पी एंड एल) स्टेटमेंट. बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट अन्य दोनों बनाते हैं. P & L स्टेटमेंट का लक्ष्य एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की आय और खर्चों को प्रदर्शित करना है, आमतौर पर एक वित्तीय वर्ष.

इस डेटा को अन्य दो फाइनेंशियल स्टेटमेंट की जानकारी के साथ एकीकृत करके, निवेशक और विश्लेषक इस जानकारी का उपयोग बिज़नेस की लाभप्रदता का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं. कंपनी का इक्विटी पर रिटर्न (आरओई) निर्धारित करने के लिए, इन्वेस्टर अपनी निवल इनकम (जैसा पी एंड एल पर दिखाया गया है) की तुलना शेयरहोल्डर स्टॉक की राशि (जैसा कि बैलेंस शीट पर दिखाया गया है) से कर सकता है.