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प्रॉफिट व लॉस स्टेटमेंट
राजस्व और खर्च का डेटा लाभ और हानि के स्टेटमेंट में संघनित किया जाता है. बिज़नेस की सामान्य ऑपरेटिंग प्रक्रिया के आधार पर, ये स्टेटमेंट साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं. लाभ और हानि विवरण के लिए लोकप्रिय नाम में आय विवरण, संचालन विवरण और आय का विवरण शामिल हैं. लाभ और हानि का विवरण एक विशिष्ट समय के दौरान क्या हुआ है इसे दर्शाता है. पी एंड एल स्टेटमेंट इसके बारे में विवरण प्रदान करता है:
- निर्दिष्ट समय अवधि के लिए कंपनी की कमाई (वार्षिक या तिमाही)
- आय उत्पन्न करने के लिए किए गए खर्च.
- मूल्यह्रास और कर
- प्रति शेयर आय का मूल्य
लाभ और हानि अकाउंट फॉर्मूला
पी एंड एल रिपोर्ट का मूल फॉर्मूला है:
नेट प्रॉफिट/नेट लॉस = इनकम - खर्च.
या,
निवल लाभ और हानि = (कुल राजस्व + अतिरिक्त आय) – (उत्पादों और सेवाओं की लागत + संचालन लागत) – (ब्याज + टैक्स + डेप्रिसिएशन + एमोर्टाइज़ेशन).
लाभ और हानि का विवरण क्या है?
- एक फाइनेंशियल स्टेटमेंट जो एक निश्चित समय अवधि में किए गए राजस्व, व्यय और खर्चों को सूचीबद्ध करता है, को लाभ और हानि (P&L) स्टेटमेंट कहा जाता है.
- बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, हर सार्वजनिक रूप से ट्रेड की गई फर्म भी त्रैमासिक और वार्षिक रूप से पी एंड एल स्टेटमेंट जारी करती है. पी एंड एल स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट जब कंपनी के कुल फाइनेंशियल परफॉर्मेंस का पूरा विश्लेषण प्रदान करते हैं.
- स्टेटमेंट बनाने के लिए दोनों अकाउंटिंग की कैश विधि या एक्रूअल विधि का उपयोग किया जाता है.
- विभिन्न अकाउंटिंग अवधियों से पी एंड एल स्टेटमेंट की तुलना करना महत्वपूर्ण है क्योंकि समय के साथ किसी भी बदलाव में कच्चे डेटा से अधिक महत्व होता है.
- बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, पी एंड एल स्टेटमेंट तीन फाइनेंशियल स्टेटमेंट में से एक है जो प्रत्येक सार्वजनिक रूप से ट्रेड की गई कंपनी तिमाही और वार्षिक आधार पर रिलीज करती है. इस तथ्य के कारण कि यह निगम द्वारा किए गए लाभ या हानि की मात्रा प्रदर्शित करता है, यह अक्सर बिज़नेस प्लान में सबसे प्रसिद्ध और बार-बार फाइनेंशियल स्टेटमेंट होता है.
पी एंड एल स्टेटमेंट को निम्नलिखित के रूप में भी जाना जाता है:
- नुकसान और लाभ विवरण
- ऑपरेशन स्टेटमेंट
- वित्तीय प्रदर्शन या आय विवरण
- आय का विवरण
- खर्च रिपोर्ट
- आय घोषणा
पी एंड एल एनालिसिस
- पी एंड एल या इनकम स्टेटमेंट पूर्वनिर्धारित समय अवधि में अकाउंट में बदलाव करता है, जैसे कैश फ्लो स्टेटमेंट. दूसरी ओर, बैलेंस शीट, एक ऐसा स्नैपशॉट है जो एक विशिष्ट समय पर बिज़नेस की एसेट और लायबिलिटी को दर्शाता है. अकाउंटिंग की वार्षिक विधि के कारण, जो वास्तविक कैश एक्सचेंज के हाथों से पहले राजस्व और खर्चों के रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है, कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ इनकम स्टेटमेंट की तुलना करना महत्वपूर्ण है.
- यह रेवेन्यू एंट्री या टॉप लाइन के साथ शुरू होता है, और बिक्री की गई वस्तुओं की लागत, ऑपरेटिंग खर्च, टैक्स शुल्क और ब्याज़ खर्च जैसे बिज़नेस खर्चों को कम करता है. निवल आय, जिसे लाभ या आय के रूप में भी जाना जाता है, अंतर या निचली लाइन है.
लाभ और हानि का फॉर्मेट
- लाभ और हानि का विवरण, अपने सबसे आसान रूप में, सभी स्रोतों से कुल राजस्व विनिर्माण, खरीद या सेवाएं प्रदान करने से संबंधित लागत के साथ-साथ अन्य लागत को भी कम करता है.
- इस फाइनेंशियल रिपोर्ट के विभिन्न हिस्सों पर अधिक विस्तृत नज़र डालें.
- राजस्व को पहचानने के लिए आपको कंपनी के लिए लाभ और हानि विवरण में शामिल करने के लिए पूरे राजस्व का पता लगाना चाहिए. यह ऐसे फंड को कवर करता है जो पूरे महीने, तिमाही या वर्ष के बिज़नेस ऑपरेशन के माध्यम से प्राप्त किए गए थे. आप अन्य इनकम के साथ-साथ इक्विपमेंट सेल प्रॉफिट में भी कारक हैं.
- ऑपरेटिंग खर्च निर्धारित करें: आपको अपनी वस्तुओं को बनाने के लिए या अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए जितना पैसा खर्च करना होगा, उसे ऑपरेटिंग लागत के रूप में जाना जाता है. आपके विशेष बिज़नेस के आधार पर लागत बदल जाएगी.
- अगर आप चीजें बनाते हैं, तो मटीरियल, लेबर, वेयरहाउस रनिंग शुल्क और उपकरण आपकी लागत का हिस्सा होगा.
- अगर आप सामान बेचते हैं, तो आपकी लागत थोक सामान और शिपिंग से संबंधित किसी भी लागत की कीमत को भी कवर करेगी.
- अगर आपके पास स्टाफिंग एजेंसी है, तो आपकी लागत में पेरोल और कोई संबंधित लागत शामिल होगी. अगर आप अपने स्टाफ का भुगतान करने के लिए फैक्टरिंग फर्म का उपयोग करते हैं, तो इस सेवा के लिए आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले प्रतिशत को ऑपरेटिंग खर्चों में शामिल किया जाएगा. अगर आप अपनी गणना के लिए नकद विधि का उपयोग करते हैं, तो फैक्टरिंग फर्म का रोजगार भी लागत और कमाई की रिपोर्ट करने पर प्रभाव डाल सकता है.
- ऑपरेटिंग खर्चों में अन्य लागत जैसे मार्केटिंग शामिल हो सकते हैं. अगर आप सामान खरीदने के लिए फैक्टरिंग सर्विस का उपयोग करते हैं, तो आपको लागत भी शामिल करनी होगी.
- अपने लाभों की गणना करें: आय की मात्रा कम सभी ऑपरेटिंग खर्चों की मात्रा निर्दिष्ट अवधि में आपकी कंपनी के लिए सकल लाभ के बराबर होती है.
- ऑपरेशन की लागत से आइटम की लागत को अलग करना कुछ बिज़नेस में समझदारी देता है. उदाहरण के लिए, ई-कॉमर्स कंपनी में, माल की लागत काटने के बाद शेष आय सकल लाभ होगी. माल की लागत और ऑपरेशन की लागत काटने के बाद, राजस्व प्रचालन लाभ होगा.
- टैक्स, ब्याज खर्च, एसेट डेप्रिसिएशन और अमूर्त एसेट की कीमत (एमॉर्टाइज़ेशन के नाम से भी जाना जाता है) शामिल हैं.
- कॉर्पोरेशन के लिए निवल लाभ सकल लाभ की राशि टैक्स, ब्याज़ और डेप्रिसिएशन की लागत कम होती है.
- अगर आपको लाभ की बजाय नुकसान हुआ है, तो यह अंतिम राशि नकारात्मक होगी.
- लाभ और नुकसान रिपोर्ट का निवल लाभ अंतिम आंकड़ा है, लेकिन इससे पहले आने वाले आंकड़े कंपनी के कई विभागों के फाइनेंशियल स्वास्थ्य की पूरी तस्वीर को पेंट करने के लिए एक साथ काम करते हैं.
लाभ और हानि विश्लेषण
- बिज़नेस मालिक और अकाउंटेंट एक महत्वपूर्ण फाइनेंशियल स्टेटमेंट के रूप में लाभ और हानि रिपोर्ट का उपयोग करते हैं. आपके राजस्व और खर्चों के आधार पर, रिपोर्ट आपके निवल लाभ या नुकसान का विवरण देती है. यह बताता है कि कंपनी खर्चों को कम करके और आय को बढ़ाकर अपनी आय को कैसे नियंत्रित कर सकती है.
- P&L रिपोर्ट आपको निवल आय, लाभप्रदता और राजस्व और खर्च के ट्रेंड को देखने में भी सक्षम बनाती है, और फिर उसके अनुसार संसाधनों और बजट आवंटित करती है.
- बिज़नेस लाभ पर देय टैक्स की गणना करने के लिए IRS के साथ टैक्स रिटर्न सबमिट करने के लिए लाभ और हानि रिपोर्ट भी आवश्यक है.
प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट का विश्लेषण कैसे करें.
- लाभ और हानि का विवरण दर्शाता है कि आपकी कंपनी राजस्व और खर्चों को कैसे नियंत्रित करती है. यह कैश-फ्लो स्टेटमेंट के समान निर्दिष्ट समय अवधि में आपके अकाउंट में बदलाव प्रदर्शित करता है. दूसरी ओर, कैश-फ्लो रिपोर्ट केवल पैसे में प्रवेश करने और बिज़नेस छोड़ने की मात्रा से संबंधित हैं. लाभ और हानि विवरण अधिक विस्तृत रूप से राजस्व और लागत की जांच करता है.
- आप देख सकते हैं कि लाभ और हानि के स्टेटमेंट को देखकर आपकी कंपनी के भीतर पैसे कैसे चल रहे हैं. यह आपको बढ़ोतरी या अस्वीकृति का मूल निर्धारित करने में सक्षम बनाता है.
- उदाहरण के लिए, अगर कोई इन्वेस्टर आपके प्रॉफिट और लॉस अकाउंट पर जांच करता है, तो वे देख सकते हैं कि तिमाही के लिए आपके लाभ विनम्र थे. अगर वे सावधानीपूर्वक डेटा की जांच करते हैं, तो वे यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके कुल लाभ अनियंत्रित लागत या अन्य कारकों द्वारा प्रतिबंधित किए गए हैं.
- फर्मों द्वारा बनाए गए तीन प्रकार के फाइनेंशियल स्टेटमेंट में से एक लाभ और हानि (P&L) स्टेटमेंट है. बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट दूसरे दो बनाते हैं. पी एंड एल स्टेटमेंट का लक्ष्य दिए गए समय के लिए कंपनी की आय और खर्चों को प्रदर्शित करना है, आमतौर पर एक राजकोषीय वर्ष.
- अन्य दो फाइनेंशियल स्टेटमेंट से अंतर्दृष्टि के साथ इस डेटा को एकीकृत करके, निवेशक और विश्लेषक इस जानकारी का उपयोग बिज़नेस की लाभप्रदता का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं. इक्विटी पर कंपनी की रिटर्न (ROE) निर्धारित करने के लिए, एक निवेशक, उदाहरण के लिए, अपनी निवल आय (P&L पर दिखाई गई अनुसार) की तुलना शेयरधारक स्टॉक की राशि (बैलेंस शीट पर दिखाए गए अनुसार) से कर सकता है.
