નફા અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટનું એનાલિસ કેવી રીતે કરવું

પ્રોફિટ અને લૉસ એકાઉન્ટ ફોર્મ્યુલા

P&L રિપોર્ટનું મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા છે:

ચોખ્ખો નફો/ચોખ્ખો નુકસાન = આવક - ખર્ચ.

અથવા,

ચોખ્ખો નફો અને નુકસાન = ((કુલ આવક + અતિરિક્ત આવક) - (પ્રોડક્ટ અને સર્વિસનો ખર્ચ + ઑપરેટિંગ ખર્ચ)) - (વ્યાજ + ટૅક્સ + ડેપ્રિશિયેશન + એમોર્ટાઇઝેશન).

નફો અને નુકસાનનું નિવેદન શું છે?

એક નાણાંકીય નિવેદન કે જે આપેલ સમયગાળામાં થયેલી આવક, ખર્ચ અને ખર્ચની સૂચિ આપે છે તેને નફો અને નુકસાન (પી એન્ડ એલ) સ્ટેટમેન્ટ કહેવામાં આવે છે.

બૅલેન્સ શીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટની સાથે, દરેક જાહેરમાં ટ્રેડેડ ફર્મ ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ પણ જારી કરે છે. પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ, બૅલેન્સ શીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ જ્યારે સંયુક્ત કંપનીના કુલ ફાઇનાન્શિયલ પરફોર્મન્સનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ ઑફર કરે છે.

એકાઉન્ટિંગની રોકડ પદ્ધતિ અથવા ઉપાર્જન પદ્ધતિ બંનેનો ઉપયોગ સ્ટેટમેન્ટ બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે.

વિવિધ એકાઉન્ટિંગ સમયગાળામાંથી પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે સમય જતાં કોઈપણ ફેરફારો કાચા ડેટા કરતાં વધુ મહત્વ ધરાવે છે.

બૅલેન્સ શીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે, પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ એ ત્રણ ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટમાંથી એક છે જે દરેક જાહેરમાં ટ્રેડ કરેલી કંપની ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક ધોરણે જારી કરે છે. હકીકત એ છે કે તે કોર્પોરેશન દ્વારા કરવામાં આવેલા નફા અથવા નુકસાનની રકમ દર્શાવે છે, તે વ્યવસાય યોજનામાં વારંવાર સૌથી જાણીતું અને વારંવાર નાણાંકીય નિવેદન છે.

પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટને નીચે મુજબ પણ ઓળખવામાં આવે છે:

• નુકસાન અને નફાનું નિવેદન
• ઑપરેશન સ્ટેટમેન્ટ
• નાણાંકીય કામગીરી અથવા આવકનું નિવેદન
• આવકનું સ્ટેટમેન્ટ
• ખર્ચનો રિપોર્ટ
• આવકની ઘોષણા

P&L વિશ્લેષણ

પી એન્ડ એલ અથવા ઇન્કમ સ્ટેટમેન્ટ કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટની જેમ પૂર્વનિર્ધારિત સમયગાળામાં એકાઉન્ટમાં ફેરફારો પ્રદર્શિત કરે છે. બીજી બાજુ, બેલેન્સ શીટ એ એક સ્નૅપશૉટ છે જે ચોક્કસ સમયે વ્યવસાયની સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓને જાહેર કરે છે. એકાઉન્ટિંગની સંચિત પદ્ધતિને કારણે, જે વાસ્તવિક રોકડ એક્સચેન્જ હાથ પહેલાં આવક અને ખર્ચને રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે, કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે ઇન્કમ સ્ટેટમેન્ટની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

તે રેવન્યુ એન્ટ્રી અથવા ટોપ લાઇનથી શરૂ થાય છે, અને વેચાયેલ માલનો ખર્ચ, ઑપરેટિંગ ખર્ચ, ટૅક્સ શુલ્ક અને વ્યાજ ખર્ચ જેવા બિઝનેસ ખર્ચને કાપે છે. ચોખ્ખી આવક, જેને નફા અથવા કમાણી તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે તફાવત અથવા બોટમ લાઇન છે.

નફો અને નુકસાનનું ફોર્મેટ

આ ફાઇનાન્શિયલ રિપોર્ટના વિવિધ ભાગો પર વધુ વિગતવાર નજર અહીં આપેલ છે.

આવકને ઓળખીને તમારે નફા અને નુકસાનના નિવેદનમાં શામેલ કરવા માટે કંપની માટે સંપૂર્ણ આવક શોધવી આવશ્યક છે. આ એવા ફંડને કવર કરે છે જે કૅશ પદ્ધતિ દ્વારા મેળવવામાં આવ્યા હતા અથવા સમગ્ર મહિના, ત્રિમાસિક અથવા વર્ષ દરમિયાન બિઝનેસ ઑપરેશન દ્વારા પ્રાપ્ત કરવામાં આવ્યા હતા. તમે અન્ય આવક તેમજ ઉપકરણોના વેચાણના નફાને પણ પરિબળ આપો છો.

ઑપરેટિંગ ખર્ચ નિર્ધારિત કરો: તમારા માલ બનાવવા અથવા તમારી સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે તમારે ખર્ચ કરવો આવશ્યક છે તેને ઑપરેટિંગ ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તમારા ચોક્કસ બિઝનેસના આધારે ખર્ચ બદલાશે.

જો તમે વસ્તુઓ બનાવો છો તો સામગ્રી, મજૂર, વેરહાઉસ ચલાવવાના શુલ્ક અને ઉપકરણો તમારા ખર્ચનો ભાગ બનશે.

જો તમે માલ વેચો છો, તો તમારા ખર્ચમાં જથ્થાબંધ માલની કિંમત અને શિપિંગ સંબંધિત કોઈપણ ખર્ચને પણ કવર કરવામાં આવશે.

જો તમારી પાસે સ્ટાફિંગ એજન્સી હોય તો તમારા ખર્ચમાં પેરોલ અને કોઈપણ સંબંધિત ખર્ચનો સમાવેશ થશે. જો તમે તમારા સ્ટાફને ચુકવણી કરવા માટે ફેક્ટરિંગ ફર્મનો ઉપયોગ કરો છો તો આ સર્વિસ માટે તમે જે ટકાવારી ચૂકવો છો તે ઑપરેટિંગ ખર્ચમાં શામેલ કરવામાં આવશે. જો તમે તમારી ગણતરીઓ માટે રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો, તો જ્યારે તમે ખર્ચ અને કમાણીની જાણ કરો છો ત્યારે ફેક્ટરિંગ ફર્મના રોજગાર પર પણ અસર થઈ શકે છે.

ઓપરેટિંગ ખર્ચમાં માર્કેટિંગ જેવા અન્ય ખર્ચનો સમાવેશ થઈ શકે છે. જો તમે માલ ખરીદવા માટે ફેક્ટરિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ખર્ચ પણ શામેલ કરવાની જરૂર પડશે.

તમારા નફાની ગણતરી કરો: આવકની માત્રા અને તમામ ઓપરેટિંગ ખર્ચ, ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન તમારી કંપની માટે કુલ નફાને સમાન છે.

કેટલાક વ્યવસાયોમાં કામગીરીના ખર્ચથી વસ્તુઓની કિંમતને અલગ કરવી અર્થપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઇ-કોમર્સ કંપનીમાં, માલની કિંમત બાદ કર્યા પછી બાકી રહેલી ઇન્કમ કુલ નફો હશે. માલનો ખર્ચ અને કામગીરીનો ખર્ચ બાદ કર્યા પછી, આવક ઓપરેટિંગ નફો હશે.

કર, ઇન્ટરેસ્ટ ખર્ચ, સંપત્તિ અવમૂલ્યન અને અમૂર્ત અસ્કયામતોની કિંમત (એમોર્ટાઇઝેશન તરીકે પણ ઓળખાય છે) શામેલ છે.

કોર્પોરેશન માટેનો ચોખ્ખો નફો કર, ઇન્ટરેસ્ટ અને અવમૂલ્યન ખર્ચ બાદ કરતા કુલ નફોનો સરવાળો છે.

જો તમને લાભને બદલે નુકસાન થયું હોય તો આ અંતિમ રકમ નકારાત્મક રહેશે.

પ્રોફિટ અને લોસ રિપોર્ટનો ચોખ્ખો નફો છેલ્લો આંકડો છે, પરંતુ તેના પહેલાં આવતા આંકડાઓ કંપનીના ઘણા વિભાગોના ફાઇનાન્શિયલ સ્વાસ્થ્યનું સંપૂર્ણ ચિત્ર રજૂ કરવા માટે એકસાથે કામ કરે છે.

નફો અને નુકસાનનું વિશ્લેષણ

વ્યવસાય માલિકો અને એકાઉન્ટન્ટ્સ નફો અને નુકસાનના અહેવાલનો ઉપયોગ નિર્ણાયક નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ તરીકે કરે છે. તમારી આવક અને ખર્ચના આધારે, રિપોર્ટ તમારા ચોખ્ખા નફા અથવા નુકસાનની વિગતો આપે છે. તે વર્ણવે છે કે કેવી રીતે કંપની ખર્ચ ઘટાડીને અને આવકમાં વધારો કરીને તેની આવકને નિયંત્રિત કરી શકે છે.

P&L રિપોર્ટ તમને ચોખ્ખી આવક, નફાકારકતા અને આવક અને ખર્ચના વલણો જોવા માટે પણ સક્ષમ બનાવે છે, અને પછી તે અનુસાર સંસાધનો અને બજેટ ફાળવે છે.

વ્યવસાયના નફા પર કરવેરાની ગણતરી માટે IRS સાથે ટેક્સ રિટર્ન સબમિટ કરવા માટે નફો અને નુકસાન રિપોર્ટ પણ જરૂરી છે.

પ્રોફિટ અને લોસ સ્ટેટમેન્ટનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું?

નફો અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટ દર્શાવે છે કે તમારી કંપની આવક અને ખર્ચને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરે છે. તે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન તમારા એકાઉન્ટ્સમાં ફેરફારો દર્શાવે છે, જેમ કે કેશ-ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ. બીજી બાજુ, રોકડ પ્રવાહના અહેવાલો, ફક્ત વ્યવસાયમાં પ્રવેશવા અને છોડવા માટે નાણાંની માત્રા સાથે સંબંધિત છે. નફો અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટ ઇન્કમ અને ખર્ચ વધુ વિગતવાર તપાસ કરે છે.

તમે જોઈ શકો છો કે નફો અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટ જોઈને તમારી કંપનીમાં નાણાં કેવી રીતે ખસેડવામાં આવે છે. તે તમને વધારો અથવા ઘટાડાની ઉત્પત્તિ નિર્ધારિત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ ઇન્વેસ્ટર તમારા નફા અને નુકસાન ખાતામાં તપાસ કરે છે, તો તેઓ જોઈ શકે છે કે ક્વાર્ટર માટેનો તમારો નફો સામાન્ય હતો. જો તેઓ કાળજીપૂર્વક ડેટાની તપાસ કરે છે, તો તેઓ નિર્ધારિત કરી શકે છે કે તમારા એકંદર નફા અનિયંત્રિત ખર્ચ અથવા અન્ય પરિબળો દ્વારા મર્યાદિત હતા કે નહીં.

કંપનીઓ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા ત્રણ નાણાકીય નિવેદનોમાંનું એક નફો અને નુકસાન (પી એન્ડ એલ) સ્ટેટમેન્ટ છે. બેલેન્સ શીટ અને રોકડ પ્રવાહનું સ્ટેટમેન્ટ બીજા બે બનાવે છે. પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટનો ધ્યેય કંપનીના આવક અને ચોક્કસ સમયગાળા માટેના ખર્ચને પ્રદર્શિત કરવાનો છે, ખાસ કરીને એક નાણાકીય વર્ષ.

આ ડેટાને અન્ય બે ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટની આંતરદૃષ્ટિ સાથે એકીકૃત કરીને, રોકાણકારો અને વિશ્લેષકો આ માહિતીનો ઉપયોગ બિઝનેસની નફાકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કરી શકે છે. કંપનીની ઇક્વિટી પર રિટર્ન (આરઓઈ) નિર્ધારિત કરવા માટે, ઇન્વેસ્ટર, ઉદાહરણ તરીકે, તેની ચોખ્ખી ઇન્કમ (પી એન્ડ એલ પર દર્શાવ્યા મુજબ) શેરહોલ્ડર સ્ટૉકની રકમ (બૅલેન્સ શીટ પર દર્શાવ્યા મુજબ) ની તુલના કરી શકે છે.