इन्श्युरन्स खरेदी करताना समाविष्ट असलेल्या पॉलिसी डॉक्युमेंट्स आणि प्रक्रियांविषयी अधिक जाणून घ्या

3.1. पॉलिसी कागदपत्रांचा परिचय

• भारतात, इन्श्युरन्स पॉलिसी डॉक्युमेंट्सद्वारे समर्थित असणे आवश्यक आहे. हे कागदपत्रे पॉलिसीच्या अस्तित्वाचा पुरावा आणि त्याची वैधता आहेत. ते पॉलिसी अंतर्गत कोण कव्हर केले आहे आणि ते कोणत्या प्रकारचे कव्हरेज प्रदान करते याविषयी माहिती देखील प्रदान करतात. 
• कोणत्याही प्रकारच्या इन्श्युरन्स, कार इन्श्युरन्स, बाईक इन्श्युरन्स आणि हेल्थ इन्श्युरन्ससाठी डॉक्युमेंटेशन आवश्यक आहे. भारतात वैध असण्यासाठी, या पॉलिसींकडे जारी केलेल्या राज्यातील पोलिस व्हेरिफिकेशन सर्टिफिकेट असणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजांचे त्या देशातील भारतीय दूतावास किंवा दूतावासातूनही प्रमाणीकरण असणे आवश्यक आहे.
• ऑनलाईन प्लॅटफॉर्मच्या उपलब्धतेमुळे इन्श्युरन्स प्लॅन्स खरेदी करणे खूपच सोपे झाले आहे जे तुम्हाला तुमच्या घर किंवा ऑफिसमधून पॉलिसी खरेदी करण्याची परवानगी देते. जेव्हा एखाद्याने इन्श्युरन्स खरेदी केला तेव्हा ऑनलाईन किंवा इन्श्युरन्स एजंट्सद्वारे काही डॉक्युमेंट्स असतात जे इन्श्युरन्स कंपनीकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे.
• अशा प्रकारे काँट्रॅक्ट डॉक्युमेंटची कायदेशीरता स्थापित करण्यासाठी इन्श्युरन्स हा कायदेशीर करार आवश्यक आहे.

3.2. इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट म्हणजे काय?

इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट हे कायदेशीर डॉक्युमेंट आहे जे इजा, मालमत्तेचे नुकसान किंवा मृत्यूमुळे होणाऱ्या आर्थिक नुकसानापासून संरक्षण करते. इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्स इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे व्यक्ती किंवा बिझनेसला जारी केले जातात. इन्श्युअर्डला नुकसानापासून संरक्षित करण्यासाठी इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे तयार केले जाते. भारतात कोणताही बिझनेस सुरू करण्यापूर्वी इन्श्युरन्स पॉलिसी असणे अनिवार्य आहे. भारतात कोणतीही इन्श्युरन्स पॉलिसी खरेदी करण्यासाठी काही अनिवार्य डॉक्युमेंट्स आवश्यक आहेत. चला त्यांना समजून घेऊया

कार इन्श्युरन्ससाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स

हेल्थ इन्शुरन्ससाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स

जीवन विमा पॉलिसीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

मॅच्युरिटी/सर्वायव्हल क्लेम डॉक्युमेंट्स

मृत्यूचा क्लेम

3.3. विमा क्षेत्रातील कागदपत्रांचे महत्त्व

• महामारीनंतर भारतातील विमा प्रवेशामुळे विमाधारकाचे हित संरक्षित करणे महत्त्वाचे ठरते. अनेक पहिल्यांदाच इन्श्युरन्स खरेदीदार अधिकांशत: टियर 3 शहरांतून पॉलिसी कव्हरमध्ये संपूर्ण बचत इन्व्हेस्ट करतात. तथापि, इन्श्युरन्सच्या प्रत्यक्ष प्रतीचा अभाव त्यांच्या क्लेमला जोखीम देऊ शकतो, उदाहरणांमुळे क्लेमची प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात कागद-चालित राहण्याची शिफारस करते.
• पॉलिसीधारक सामान्यपणे क्लेममध्ये अनिश्चित घटना टाळण्यासाठी इन्श्युरन्स सर्टिफिकेटची प्रत्यक्ष कागदपत्रे असतात. इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटमधील घोषणा म्हणजे ज्यावर इन्श्युरन्स कंपन्या जोखीम ॲक्सेस करतात आणि त्या जोखीम कव्हर करण्यासाठी प्रीमियमची गणना करतात.
• जेव्हा तुम्ही इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटवर साईन करता तेव्हा तुम्ही घोषित करीत आहात की तुम्ही अटी व शर्ती आणि पॉलिसीची वैशिष्ट्ये समजली आहेत. याचा अर्थ असा की पॉलिसी तुम्हाला चुकीच्या पद्धतीने विकली गेली आहे हे तुम्हाला समजल्यास, कंझ्युमर कोर्ट किंवा इन्श्युरन्स लोकपाल सिद्ध करणे खूपच कठीण होईल. जेव्हा क्लेम दाखल केला जातो तेव्हा इन्श्युरन्स प्राधिकरण डॉक्युमेंट्सच्या प्रामाणिकतेची तपासणी करते. चुकीची माहिती देणे किंवा वस्तूंचे दमन करणे हे पॉलिसी नाकारण्याचे कारण असू शकतात.
• असे म्हटले जाते की जेव्हा तुम्ही आजारी पडता तेव्हा तुम्हाला हॉस्पिटलचे बिल भरण्याची खात्री देत असलेला हेल्थ इन्श्युरर इन्श्युअर्ड व्यक्तीची शिक्षण पात्रता तपासण्यासाठी चिंता करू नये. परंतु हे खरे प्रकरण नाही!
• शिक्षित लोकांना चांगल्या करिअरची संभावना असण्याची अपेक्षा आहे आणि त्यांना चांगल्या आरोग्य सेवेचा ॲक्सेस मिळेल. शिक्षणामध्ये जोखीमांचा समावेश असू शकतो. नंतर समस्या टाळण्यासाठी शैक्षणिक पात्रतेची योग्य घोषणा देखील महत्त्वाची आहे. परंतु अद्याप पात्रता घोषित करणे अनिवार्य नाही.

3.4. प्रस्ताव फॉर्म

(1) प्रस्तावक, त्याचे नाव, पत्ता, व्यवसाय, त्याला हवे असलेल्या विम्याच्या प्रकाराचे तपशील आणि जर पॉलिसीधारक मॅच्युरिटीची रक्कम घेण्यास टिकून राहत नसेल तर ज्या नॉमिनीला पैसे देय असतात त्याचे नाव देण्यात येईल.

(2) दुसरा भाग इन्श्युरन्स पॉलिसीच्या तपशिलाशी संबंधित आहे जे प्रपोजरकडे यापूर्वीच असलेले आहे, वर्तमान आरोग्य स्थिती आणि त्याच्या आरोग्याचा वैयक्तिक इतिहास, त्याच्याकडे असलेला कोणताही आजार किंवा अपघात. हा एक तपशीलवार प्रश्नावली आहे आणि प्रपोजर प्रत्येक प्रश्नाला सत्यपूर्ण आणि प्रामाणिकपणे उत्तर देण्याची अपेक्षा आहे. महिला प्रस्तावकाला तिच्या लिंगाशी संबंधित काही अतिरिक्त प्रश्नांचे उत्तर देणे आवश्यक आहे.

(3) प्रस्ताव फॉर्मचा अंतिम भाग घोषणापत्राशी संबंधित आहे. या घोषणापत्राद्वारे, प्रस्तावक

• प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी प्रस्ताव फॉर्ममध्ये केलेल्या विवरणांच्या सत्यापनाची पुष्टी करते
• त्याने/तिने जोखमीला सामग्री असणारे कोणतेही तथ्य दडविले नाही, चुकीचे प्रतिनिधित्व केले नाही किंवा दडविले नाही याची पुष्टी करते
• प्रस्ताव फॉर्मसह ही घोषणा कराराच्या आधारावर असेल आणि जर कोणतीही माहिती चुकीची आढळली तर करार रिक्त असेल आणि अशा प्रकारे "उबेरिम्मा फाईड्स" (अत्यंत चांगला विश्वास) सिद्धांत लागू करण्यासाठी रिक्त असेल.
• इन्श्युरर द्वारे निर्धारित अटी व शर्तींवर इन्श्युरन्स घेण्यास पुढे सहमत आहे. प्रपोजर आता इन्श्युररला त्याच्या आरोग्य किंवा त्याच्या व्यवसायाशी संबंधित स्थितीमधील कोणत्याही बदलाची माहिती देण्यास आणि पहिल्या प्रीमियमची पावती जारी करण्यास सहमत आहे.

अशा प्रकारे स्पष्ट आहे की विमाकर्त्याने पहिली प्रीमियम पावती जारी केल्यानंतर, करार निष्कर्षित केला असे म्हटले जाते आणि त्यानंतर विमाकर्त्याला कराराच्या अटी बदलण्याचा अधिकार नाही. तथापि, इन्श्युरन्सच्या अंतिम स्वीकृतीपूर्वी इन्श्युररला कोणत्याही अटी व शर्ती ऑफर करण्याचा अधिकार आहे.

उदाहरणार्थ, महिला प्रस्तावकाच्या बाबतीत, विमाकर्ता प्रसूतीचा धोका स्वीकारण्यास सहमत नाही. व्यावसायिक पायलट सारख्या विशिष्ट धोकादायक व्यवसायाच्या बाबतीत, इन्श्युरर अशा व्यवसायामुळे जीवनाचा धोका वगळू शकतो.

विशिष्ट विकृतीच्या बाबतीत, अपघाताची जोखीम वगळली जाऊ शकते. धोक्यांचा अपवाद पॉलिसी कराराच्या सामान्य अटी नाहीत आणि त्यामुळे प्रस्तावकाची संमती काढून टाकणे आवश्यक आहे. सामान्य आरोग्याच्या बाबतीत, इन्श्युरर इन्श्युरन्सच्या पहिल्या एक किंवा दोन वर्षांमध्ये कमी जोखीम स्वीकारू शकतो. अशा मर्यादांसाठी विमाधारकाची संमती आवश्यक आहे. अशा सर्व विशेष स्थिती किंवा रायडर्स या पॉलिसीमध्ये एकतर एन्डॉर्समेंट किंवा डॉक्युमेंटशी संलग्न असतात.

इन्श्युरन्ससाठी संस्था किंवा वैयक्तिक साईन-अप करण्यापूर्वी, त्यांना किती खर्च येईल हे जाणून घेण्यात स्वारस्य असेल. इन्श्युरन्स कंपन्यांमधील मार्केटर्स आणि विक्री एजंट्सना सतत संभाव्य ग्राहकांसाठी कोटेशन्स निर्माण करणे आवश्यक आहे.

सामान्य विमा कोट टेम्पलेट शब्दामध्ये खालील विभागांचा समावेश असेल:

1. परिचय विवरण:हे इन्श्युरन्स कंपनीचे वर्णन करणारे संक्षिप्त पत्र असू शकते आणि तुम्ही काय उभा आहात आणि इन्श्युरन्स कोटेशन टेम्पलेटमध्ये तुम्ही काय प्रतिनिधित्व करता हे संभाव्य कथा जाणून घेऊ शकते.
2. प्रॉडक्ट लिस्ट: या इन्श्युरन्स अंदाज फॉरमॅट विभागात इन्श्युरन्स कंपनी प्रदान करणाऱ्या इन्श्युरन्स पॅकेजची संपूर्ण यादी आहे. काही इन्श्युरन्स कंपन्या अशा पॅकेजवर लक्ष केंद्रित करण्याचा निर्णय घेतात जे इतरांना देऊ करत असलेल्या सर्व गोष्टींचा उल्लेख करतात.
3. प्राईसिंग: हा विभाग सर्वात जास्त संभाव्यतेला स्वारस्य देईल. हे विविध पॉलिसीसाठी भरलेले प्रीमियम तसेच त्या प्रीमियममध्ये काय कव्हर केले जाते हे दर्शविते. किंमत ही सामान्यपणे संभाव्यतेसाठी लागू असलेल्या पॉलिसीसाठीच असते. उदाहरणार्थ, मेडिकल प्रॅक्टिसला हॉटेलशी संबंधित कोट्सची आवश्यकता नाही.
4. अटी व शर्ती: या विभागात पॉलिसी जारी केल्या जाणाऱ्या अटींचे स्पष्टीकरण दिले आहे. हे त्रुटी-मुक्त असणे आवश्यक आहे आणि त्यामुळेच टेम्पलेटचा भाग म्हणून त्यांना असणे महत्त्वाचे आहे.

3.5. इन्श्युरन्स पॉलिसी टेम्पलेट

प्रत्येक नवीन क्लायंटला इन्श्युरन्स कव्हर करणारी इन्श्युरन्स पॉलिसी डॉक्युमेंटची गरज असेल. इन्श्युरन्स पॉलिसीसाठी या डॉक्युमेंट्समध्ये पाच भाग आहेत आणि सर्व पॉलिसीसाठी येथे असलेली बहुतांश माहिती सारखीच आहे. इन्श्युरन्स पॉलिसी फॉर्म टेम्पलेट असल्याने कॉपी करण्याऐवजी आणि पेस्टिंग विभाग ते जलद आणि सोपे होईल.

लाईफ इन्श्युरन्स टेम्पलेट असो किंवा होम इन्श्युरन्स पॉलिसी टेम्पलेट असो, त्यामध्ये खालील भाग असणे आवश्यक आहे:

1- घोषणा: यामध्ये विमाकृत व्यक्ती किंवा कंपनीचा तपशील आहे, विमा प्रकार, कव्हरेजची मर्यादा तसेच प्रीमियमची मर्यादा आहे. घोषणापत्र म्हणजे पॉलिसीचा सारांश. या भागात काही परिवर्तनीय असू शकतात जे भरावे लागतील.

2- करार: विमाधारक जोखीम क्लायंटकडे पडल्यास विमा कंपनी किती पेमेंट करण्यास तयार आहे याबद्दल या भागात माहिती आहे. पॉलिसीमध्ये अनेक करार सूचीबद्ध असू शकतात. इन्श्युरन्स फॉर्म टेम्पलेट ही सेक्शन जलद उत्पादित करण्याची प्रक्रिया करते.

3- व्याख्या: काही शब्द किंवा वाक्य हे इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्ससाठी युनिक आहेत आणि त्यामुळे सामान्य वापरापेक्षा थोडाफार अर्थ असू शकतो. पॉलिसीचा हा भाग अशा शब्दांचा अर्थ स्पष्ट करतो. यामुळे पॉलिसीधारकांना इन्श्युरन्स पॉलिसीमध्ये काय कव्हर आहे हे समजून घेण्यास मदत होते.

4- अपवाद: पॉलिसी अंतर्गत काय कव्हर केले जाऊ शकत नाही हे स्पष्ट करण्यास मदत करते. अपवाद देखील कव्हर केलेले (आणि किती मर्यादेपर्यंत) निर्दिष्ट करू शकतात.

5- अटी: ही विभाग पॉलिसी अंतर्गत इन्श्युरन्स कंपनी कोणत्या अटी प्रदान करेल या अंतर्गत निर्धारित करते. उदाहरणार्थ, क्लायंटच्या घरातून प्रॉपर्टी चोरीसाठी बलपूर्वक प्रवेशाचा पुरावा असेल.

3.6. विमा पत्र

विमा कंपन्या त्यांच्या ग्राहकांशी अनेकदा संवाद साधतात आणि पत्र संवादासाठी एक सामान्य माध्यम आहेत. खर्च ड्राफ्टिंग पत्र खर्च करणाऱ्या वेळेची बचत करण्यासाठी, इन्श्युरन्स कंपन्यांकडे या पत्रांसाठी टेम्पलेट असू शकतात.

टेम्पलेटची गरज असलेले विमा पत्र सामान्यत: अधिसूचना असतात. या ग्राहकांना त्यांच्या क्लेम प्रक्रियेमध्ये केलेल्या प्रगती, त्यांच्या पॉलिसीची समाप्ती तसेच पॉलिसी किंवा क्लेममध्ये केलेल्या समायोजनांविषयी सूचित करतात. या इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्स किंवा पत्रांमध्ये स्टँडर्ड फ्लो असणे आवश्यक आहे आणि त्रुटी मुक्त असणे आवश्यक आहे.

अधिसूचना पत्रांचा बहुतांश भाग समान असतो, त्यामुळे त्यांच्यासाठी टेम्पलेट असणे शक्य आहे. इन्श्युरन्स लेटर नमुन्याच्या विभागांमध्ये समाविष्ट असू शकते:

1. ॲड्रेस:इन्श्युरन्स कंपनीचा पत्ता आणि त्यात कंपनीचा लोगो स्पष्टपणे वरच्या बाजूला समाविष्ट आहे. या भागावरील माहिती बदलत नाही.  
2. प्राप्तकर्त्याचे तपशील: हे एक परिवर्तनीय विभाग आहे जे उद्देशित प्राप्तकर्त्याच्या माहितीनुसार लोकसंख्या केले जाऊ शकते. यामध्ये संबंधित, पत्ता, पॉलिसी नंबर (जेथे लागू असेल) यांचा नाव समाविष्ट असेल
3. तारीख:लेखकाची तारीख लेखकाने समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. कधीकधी पत्र जारी केल्याच्या तारखेपासून दिलेल्या कालावधीमध्ये कृती करण्यासाठी पत्रव्यवहाराची विनंती करत असते.
4. Body: पत्राचा या भागात इन्श्युरन्स कंपनीला प्राप्तकर्त्याला कळवायची असलेली महत्त्वाची माहिती आहे. तारीख आणि आकडेवारीसारख्या परिवर्तनीय क्षेत्रांव्यतिरिक्त पत्राच्या शरीराचा मोठा भाग प्रमाणित आहे.
5. साईन ऑफ: या भागात लेटर किंवा अधिकृत अधिकाऱ्याच्या लेखकाची स्वाक्षरी आहे आणि जिथे आवश्यक असेल तिथे, ते इतर भागधारकांना कॉपी केले जाईल.

3.7. विमा प्रमाणपत्र

प्रत्येकवेळी इन्श्युरन्स पॉलिसी मंजूर होईल, पॉलिसीधारकाला इन्श्युरन्स सर्टिफिकेट जारी केले जाते. या इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटमध्ये इन्श्युरन्स पॉलिसीचा सारांश तसेच त्या पॉलिसीधारकाचा तपशील समाविष्ट आहे. हे महत्त्वाचे आहे की या डॉक्युमेंटवर कोणतीही चुक केली जात नाही आणि डॉक्युमेंटसाठी टेम्पलेट असल्याने त्रुटी दूर होऊ शकतात.

जरी इन्श्युरन्स फॉर्मच्या प्रमाणपत्रासाठी कोणताही विशिष्ट फॉरमॅट नाही, तरीही टेम्पलेटमध्ये समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असलेले काही क्षेत्र आहेत. यामध्ये समाविष्ट असेल:

1. तारीख:जेव्हा विमा प्रमाणपत्र जारी केले जाते तेव्हा हे दर्शविते. पॉलिसीचा कालावधी दर्शविणारे आणखी एक क्षेत्र देखील आहे. ते प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख दाखवेल.
2. डिस्क्लेमर:हा विभाग मर्यादेसह इन्श्युरन्सचे स्वरूप सारांशित करतो.
3. विमाकर्ता:प्रमाणपत्र जारी करणाऱ्या इन्श्युरन्स ब्रोकरचे नाव आणि तपशील.
4. पॉलिसीधारक:या क्षेत्रामध्ये इन्श्युअर्ड असलेल्या व्यक्तीचे किंवा संस्थेचे नाव समाविष्ट आहे. यामध्ये अन्य तपशील समाविष्ट असेल जे पॉलिसीधारकाला पॉलिसी नंबरसह ओळखण्यास मदत करेल.
5. इन्श्युरन्स कव्हर: हे क्षेत्र इन्श्युरन्स पॉलिसीमध्ये काय कव्हर केले जाते हे सांगते. जेव्हा प्रमाणपत्राची मागणी करतात तेव्हा बहुतांश लोक लक्ष देतात कारण त्यामुळे प्रमाणपत्र धारकाचा विशिष्ट दायित्वासाठी विमा उतरवला आहे याचा पुरावा मिळतो. जर इन्श्युअर्ड व्यक्तीला अनेक कव्हर्स असतील तर त्यात एकाच कव्हरपेक्षा अधिक कव्हर असू शकतो.
6. दायित्व मर्यादा:हे क्षेत्र भरलेल्या प्रीमियम अंतर्गत भरपाई म्हणून देय केलेल्या रकमेची अचूक रक्कम देते.
7. अतिरिक्त माहिती: अतिरिक्त क्षेत्रामध्ये पॉलिसी अंतर्गत कव्हर केलेल्या वस्तूंची यादी सारखी माहिती समाविष्ट असू शकते, उदाहरणार्थ संस्थेद्वारे विमाकृत वाहनांची यादी. पॉलिसी रद्द झाल्यावर त्यांना सूचित करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या संवादाच्या साधनांविषयीही यामध्ये धारकाला सूचित केले जाऊ शकते.
8. घोषणापत्र: काही प्रमाणपत्रांमध्ये अशा विभागाचा समावेश असेल जेथे पक्षांनी पॉलिसी तपशीलांचा सन्मान करण्यासाठी त्यांची वचनबद्धता घोषित केली आहे.
9. स्वाक्षरी:या क्षेत्रात इन्श्युरन्स कंपनी आणि इन्श्युरन्स ब्रोकरची स्वाक्षरी आहेत.

3.8. इन्श्युरन्स क्लेम डॉक्युमेंट

इन्श्युरन्स क्लेमचे डॉक्युमेंट्स हे तपशीलवार रिपोर्ट्स आहेत जे वाचण्यास सोपे करणारे पद्धतीने आयोजित करणे आवश्यक आहे. विशिष्ट प्रकारे इन्श्युरन्स क्लेमसाठी आवश्यक असलेल्या स्ट्रक्चर्स डॉक्युमेंट्सचे टेम्पलेट असल्याने ते उद्दिष्ट प्राप्त करण्यास मदत होईल.

इन्श्युरन्स पॉलिसीच्या सेटलमेंट आणि क्लेमसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्सना टेम्पलेट्सची आवश्यकता असेल आणि त्यामध्ये समाविष्ट आहे:

1. वैद्यकीय अहवाल:मेडिकल इन्श्युरन्ससाठी, क्लेमच्या टेम्पलेटची रचना एखाद्या प्रकारे केली जाईल की वैद्यकीय बिले सेटल करण्यासाठी भरावयाच्या पैशांची रक्कम निश्चित करण्यासाठी सर्व आवश्यक वैद्यकीय माहिती कॅप्चर केली जाऊ शकते.
2. अपघात अहवाल:ऑटो इन्श्युरन्ससाठी, अपघात हा एक सामान्य क्लेम आहे. हा अहवाल संकलित करताना आणि तयार करताना रिपोर्ट टेम्पलेटचे अनुसरण करण्याची संरचना आहे.
3. इन्व्हेंटरी:मालमत्तेचे नुकसान किंवा हानीच्या बाबतीत, क्लेम कागदपत्र हरवलेल्या किंवा खराब झालेल्या सर्व मालमत्तेची यादी देईल. वस्तूंचे मूल्य देखील केले जाईल जेणेकरून भरपाई केली जाऊ शकेल.
4. . थर्ड-पार्टी क्लेम: जर इन्श्युअर्ड व्यक्तीने थर्ड पार्टीला इजा किंवा नुकसान झाले असेल तर मूल्यांकन केले जाते आणि त्याचे परिणाम क्लेम डॉक्युमेंटमध्ये एन्टर केले जातात. विविध इन्श्युरन्स कंपन्या हे डॉक्युमेंट टेम्पलेट कसे संरचित केले जाऊ शकतात ते निवडू शकतात

3.9. इन्श्युरन्स नुकसान समायोजन डॉक्युमेंट्स

• जेव्हा क्लेम नोटीस जारी केला जातो, तेव्हा इन्श्युरन्स कंपनी इन्श्युरन्स कंपनीचे दायित्व निर्धारित करण्यासाठी नुकसान समायोजक वापरते. एकाच इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे समायोजित करण्याची आवश्यकता असलेल्या नुकसान समायोजन डॉक्युमेंट्सची संख्या क्लेम इतकीच आहे आणि त्यामुळेच क्लेम समायोजन प्रक्रियेसाठी टेम्पलेट्सची आवश्यकता आहे.
• टेम्पलेट नुकसान समायोजनाची प्रक्रिया जलद करण्यास मदत करेल जेणेकरून क्लायंटला शक्य तितक्या लवकर सेटलमेंट मिळू शकेल.