- अभ्यास
- स्लाईड्स
- व्हिडिओ
3.1. पॉलिसी डॉक्युमेंट्सचा परिचय
- भारतात, इन्श्युरन्स पॉलिसीला डॉक्युमेंट्सद्वारे पाठिंबा देणे आवश्यक आहे. हे डॉक्युमेंट्स पॉलिसीच्या अस्तित्वाचा पुरावा आणि त्याची वैधता आहेत. ते पॉलिसी अंतर्गत कोणाला कव्हर केले जाते आणि ते कोणत्या प्रकारचे कव्हरेज प्रदान करते याबद्दल माहिती देखील प्रदान करतात.
- कोणत्याही प्रकारच्या इन्श्युरन्स, कार इन्श्युरन्स, बाईक इन्श्युरन्स आणि हेल्थ इन्श्युरन्ससाठी डॉक्युमेंटेशन आवश्यक आहे. भारतात वैध असण्यासाठी, या पॉलिसींमध्ये राज्यातून पोलिस व्हेरिफिकेशन सर्टिफिकेट असणे आवश्यक आहे जेथे त्यांना जारी करण्यात आले होते. डॉक्युमेंट्सकडे त्या देशातील भारतीय वाणिज्य दूतावासाकडून किंवा दूतावासाकडून देखील साक्षांकित करणे आवश्यक आहे.
- ऑनलाईन प्लॅटफॉर्मच्या उपलब्धतेमुळे इन्श्युरन्स प्लॅन्स खरेदी करणे खूपच सोपे झाले आहे जे तुम्हाला तुमच्या घर किंवा ऑफिसमधून पॉलिसी खरेदी करण्याची परवानगी देते. जेव्हा एखादी व्यक्ती ऑनलाईन असो किंवा इन्श्युरन्स एजंटद्वारे इन्श्युरन्स खरेदी करते तेव्हा काही डॉक्युमेंट्स असतात जे इन्श्युरन्स कंपनीकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे.
- अशा प्रकारे कराराच्या कागदपत्रांची कायदेशीरता स्थापित करण्यासाठी इन्श्युरन्स हा कायदेशीर करार आवश्यक आहे.
3.2. इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट म्हणजे काय?
इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट हे कायदेशीर डॉक्युमेंट आहे जे दुखापत, प्रॉपर्टीचे नुकसान किंवा मृत्यूमुळे होणाऱ्या फायनान्शियल नुकसानापासून संरक्षित करते. इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे व्यक्ती किंवा बिझनेसला इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्स जारी केले जातात. इन्श्युअर्डला नुकसानापासून संरक्षित करण्यासाठी इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट तयार केले जाते. भारतात कोणताही बिझनेस सुरू करण्यापूर्वी इन्श्युरन्स पॉलिसी असणे अनिवार्य आहे. भारतात कोणतीही इन्श्युरन्स पॉलिसी खरेदी करण्यासाठी काही अनिवार्य डॉक्युमेंट्स आहेत जे आवश्यक आहेत. चला त्यांना समजून घेऊया
कार इन्श्युरन्ससाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स
|
एसआर. नाही. |
नवीन इन्श्युरन्स घेण्यासाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स |
नूतनीकरणासाठी आवश्यक कागदपत्रे |
क्लेम प्रोसेस |
|
1 |
जन्म प्रमाणपत्र |
सरकारद्वारे जारी केलेला ID पुरावा |
योग्यरित्या स्वाक्षरी केलेला आणि भरलेला क्लेम फॉर्म |
|
2 |
मतदान ओळखपत्र |
ॲड्रेस पुरावा |
इन्श्युरन्स पॉलिसी डॉक्युमेंट |
|
3 |
पॅन कार्ड |
अलीकडील फोटो |
कारचे रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट |
|
4 |
आधार कार्ड |
ड्रायव्हिंग लायसन्स |
ड्रायव्हर लायसन्स |
|
5 |
ड्रायव्हिंग लायसन्स |
वाहन रजिस्ट्रेशन नंबर |
पोल्यूशन अंडर कंट्रोल सर्टिफिकेट |
|
6 |
कार रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट |
रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट |
मूळ पावती/दुरुस्तीचे बिल |
|
7 |
कार रजिस्ट्रेशन नंबर |
पीयूसी सर्टिफिकेट/पोल्यूशन टेस्ट सर्टिफिकेट |
एफआयआर |
|
8 |
जुना कार इन्श्युरन्स पॉलिसी नंबर |
जुना मोटर इन्श्युरन्स पॉलिसी नंबर |
PAN कार्डची कॉपी (जर क्लेमची रक्कम ₹ 1 लाखांपेक्षा जास्त असेल तर) |
|
9 |
पासपोर्ट |
ऑनलाईन बँकिंगसाठी क्रेडिट किंवा डेबिट कार्ड तपशील |
योग्यरित्या स्वाक्षरी केलेले समाधान व्हाउचर किंवा डिस्चार्ज व्हाउचर |
हेल्थ इन्श्युरन्ससाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स
|
एसआर. नाही |
हेल्थ इन्श्युरन्ससाठी डॉक्युमेंट्स |
नूतनीकरणासाठी आवश्यक कागदपत्रे |
क्लेमसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स |
|
1 |
पासपोर्ट/ड्रायव्हिंग लायसन्स/आधार कार्ड/पॅन कार्ड/जन्म प्रमाणपत्र, 10 किंवा 12th मार्क्स शीट सारख्या वयाचा पुरावा |
जुना इन्श्युरन्स पॉलिसी नंबर |
मूळ तपासणी अहवाल |
|
2 |
आधार/टेलिफोन बिल/रेशन कार्ड/पॅन कार्ड/ड्रायव्हिंग लायसन्स सारख्या ॲड्रेसचा पुरावा |
पॉलिसी रिन्यूवल नोटीस
|
प्रीस्क्रिप्शनसह फार्मसी बिल |
|
3 |
पासपोर्ट साईझ फोटो |
प्रपोजल फॉर्म
|
अंतिम हॉस्पिटल डिस्चार्ज सारांश |
|
4 |
आवश्यक असल्यास वैद्यकीय अहवाल |
फोटो |
जर घडले तर FIR किंवा पोस्ट मॉर्टम रिपोर्ट |
|
5 |
|
प्रीमियम चेक |
मूळ बिल, पावती आणि डिस्चार्ज रिपोर्ट |
|
6 |
|
मँडेट लेटर |
मूळ हॉस्पिटल बिल आणि वैध फोटो id पुरावा |
|
7 |
|
|
उपचार करणाऱ्या डॉक्टरांचा रिपोर्ट आणि मूळ कन्सल्टेशन नोट्स |
|
8 |
|
|
काम केलेल्या ऑपरेशनचे स्वरूप आणि सर्जनचे बिल आणि पावती |
|
9 |
|
|
इनडोअर केस पेपर्स आणि योग्यरित्या भरलेला क्लेम फॉर्म |
|
10 |
|
|
उपस्थित डॉक्टर किंवा सर्जनच्या रिपोर्टसह टेस्ट रिपोर्ट्स. |
लाईफ इन्श्युरन्स पॉलिसीसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स
|
एसआर. नाही |
लाईफ इन्श्युरन्स पॉलिसीसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स |
रिन्यूवल |
क्लेम |
|
1 |
लाईफ इन्श्युरन्स प्रपोजल फॉर्म, प्रपोजरद्वारे योग्यरित्या भरलेला आणि स्वाक्षरी केलेला |
लाईफ इन्श्युरन्स प्रपोजल क्लेम, प्रपोजर आणि/किंवा लाईफ इन्श्युअर्डद्वारे योग्यरित्या भरलेला आणि स्वाक्षरी केलेला |
मूळ पॉलिसी डॉक्युमेंट्स |
|
2 |
प्रपोजरचा फोटो |
प्रपोजरचा फोटो |
दावाकर्त्याचा फोटो ID पुरावा |
|
3 |
विमाधारकाचा फोटो |
विमाधारकाचा फोटो |
दावादाराचा ॲड्रेस पुरावा |
|
4 |
प्रपोजरचा वयाचा पुरावा |
प्रपोजर आणि/किंवा लाईफ इन्श्युअर्डचा वयाचा पुरावा |
क्लेम फॉर्म |
|
5 |
प्रपोजरचा ओळख पुरावा |
प्रपोजरचा ओळख पुरावा |
स्थानिक प्राधिकरणाद्वारे प्रमाणित मृत्यू प्रमाणपत्र |
|
6 |
प्रपोजरचा ॲड्रेस पुरावा |
प्रपोजरचा ॲड्रेस पुरावा |
कॅन्सल्ड चेक/बँक स्टेटमेंट/बँक पासबुकची कॉपी |
|
7 |
प्रपोजरची वैद्यकीय तपासणी |
वय आणि/किंवा निवडलेल्या सम ॲश्युअर्डमुळे पॉलिसीद्वारे आवश्यक असल्यास लाईफ इन्श्युअर्डचा वैद्यकीय तपासणी रिपोर्ट |
एफआयआर/पोस्ट मॉर्टम रिपोर्ट/पंचनामाची कॉपी |
|
8 |
प्रपोजरचा उत्पन्नाचा पुरावा |
जर सम ॲश्युअर्ड आणि/किंवा पॉलिसीचा प्रीमियम जास्त असेल तर प्रपोजरचा उत्पन्नाचा पुरावा |
वैद्यकीय रेकॉर्ड (डिस्चार्ज सारांश) |
|
9 |
प्रपोजरचे PAN कार्ड |
प्रपोजरचे PAN कार्ड |
|
|
10 |
|
जुन्या जीवन विमा पॉलिसीची कॉपी/नंबर |
|
मॅच्युरिटी/सर्व्हायवल क्लेम डॉक्युमेंट्स
|
एसआर. नाही |
मॅच्युरिटी/सर्व्हायवल क्लेम |
|
1. |
पॉलिसीधारकाद्वारे योग्यरित्या भरलेले आणि स्वाक्षरी केलेल्या इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे पाठविलेले डिस्चार्ज व्हाउचर |
|
2. |
लाईफ इन्श्युरन्स पॉलिसी बाँड |
|
3. |
पॉलिसीधारकाचा ओळख पुरावा, कायदेशीर वारस किंवा नियुक्त व्यक्ती, पॉलिसीधारकाचे बँक अकाउंट तपशील, कायदेशीर वारस किंवा नियुक्त व्यक्ती, पॉलिसी खरेदी करताना जर इन्श्युअर्ड सदस्याचा वयाचा पुरावा सादर केला नसेल तर त्याचा पुरावा. |
मृत्यू क्लेम
|
एसआर. नाही |
मृत्यू क्लेम डॉक्युमेंट्स |
|
1. |
नॉमिनीने योग्यरित्या भरलेला आणि स्वाक्षरी केलेला मृत्यू क्लेम फॉर्म |
|
2. |
लाईफ इन्श्युरन्स पॉलिसी बाँड |
|
3. |
विमाधारकाचे मृत्यू प्रमाणपत्र |
|
4. |
अपघातामुळे मृत्यू झाल्यास नॉमिनी, कायदेशीर वारस किंवा नियुक्त व्यक्तीचा ओळखीचा पुरावा नॉमिनी, कायदेशीर वारस किंवा नियुक्त व्यक्तीचा बँक अकाउंट तपशील असू शकतो. |
|
5 |
पोस्ट-मॉर्टम रिपोर्ट, कोरोनरचा रिपोर्ट, पोलिस चौकशी रिपोर्ट, पंचनामा आणि अपघातात मृत्यू झाल्यास इतर संबंधित रेकॉर्ड. |
|
6 |
क्लेम सेटल करण्यासाठी इन्श्युरन्स कंपनीला आवश्यक असलेले इतर कोणतेही डॉक्युमेंट. |
3.3. इन्श्युरन्स सेक्टरमध्ये डॉक्युमेंट्सचे महत्त्व
- भारतात महामारीनंतर इन्श्युरन्सच्या प्रवेशासह, इन्श्युअर्डच्या हिताचे संरक्षण करणे महत्त्वाचे ठरते. पहिल्यांदाच इन्श्युरन्स खरेदी करणाऱ्यांपैकी अनेक टियर 3 शहरांमधून पॉलिसी कव्हरमध्ये संपूर्ण सेव्हिंग्स इन्व्हेस्ट करतात. तथापि, इन्श्युरन्सच्या प्रत्यक्ष कॉपीचा अभाव त्यांच्या क्लेमला जोखमीत टाकू शकतो, क्लेम प्रोसेस मुख्यत्वे पेपर-चालित राहते हे सूचविणार्या घटनांसह.
- पॉलिसीधारक सामान्यपणे क्लेमच्या सभोवताली अनिश्चित घटना टाळण्यासाठी इन्श्युरन्स सर्टिफिकेटचे फिजिकल डॉक्युमेंट्स असण्यास प्राधान्य देतात. इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटमधील घोषणापत्र हे आधार आहेत ज्यावर इन्श्युरन्स कंपन्या पॉलिसी अंडरराईट करतात, म्हणजे ते रिस्क ॲक्सेस करतात आणि त्या रिस्कला कव्हर करण्यासाठी प्रीमियमची गणना करतात.
- जेव्हा तुम्ही इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटवर साईन करता तेव्हा तुम्ही घोषित करीत आहात की तुम्हाला अटी व शर्ती आणि पॉलिसी वैशिष्ट्ये समजल्या आहेत. याचा अर्थ असा की जर तुम्हाला नंतर समजले की पॉलिसी चुकीच्या पद्धतीने तुम्हाला विकली गेली आहे, तर ती कंझ्युमर कोर्ट किंवा इन्श्युरन्स लोकपाल सिद्ध करणे खूपच कठीण असेल. जेव्हा क्लेम दाखल केला जातो तेव्हा डॉक्युमेंट्सच्या प्रमाणीकरणासाठी इन्श्युरन्स प्राधिकरण तपासते. चुकीची माहिती देणे किंवा तथ्ये दडविणे हे पॉलिसी नाकारण्याचे कारण असू शकते.
- असे म्हटले जाते की जेव्हा तुम्ही आजारी पडता तेव्हा तुम्हाला हॉस्पिटलचे बिल भरण्याची खात्री देणारा हेल्थ इन्श्युरर इन्श्युअर्ड व्यक्तीची शैक्षणिक पात्रता तपासण्यासाठी चिंता करू नये. परंतु हे खरे प्रकरण नाही!
- शिक्षित असलेल्या लोकांकडे करिअरची चांगली शक्यता असण्याची अपेक्षा आहे. त्यांना अधिक जागरूकता असेल आणि चांगल्या हेल्थ केअरचा ॲक्सेस असेल. शिक्षणाचा धोक्यांवर काही परिणाम होऊ शकतो. नंतर समस्या टाळण्यासाठी शैक्षणिक पात्रतेचे योग्य घोषणापत्र देखील महत्त्वाचे आहे. परंतु अद्याप पात्रता घोषित करणे अनिवार्य नाही.
3.4. प्रपोजल फॉर्म
(1) प्रथम प्रपोजर, त्याचे नाव, पत्ता, व्यवसाय, त्याला घ्यायचे असलेल्या इन्श्युरन्सच्या प्रकाराबद्दल तपशील आणि पॉलिसीधारक मॅच्युरिटी रक्कम घेण्यासाठी जिवंत नसल्यास ज्या नॉमिनीला पैसे देय आहेत त्याचे नाव याविषयी तपशील देते.
(2) दुसरा भाग इन्श्युरन्स पॉलिसीच्या तपशिलाशी संबंधित आहे जो प्रपोजरकडे आधीच अस्तित्वात आहे, वर्तमान आरोग्य स्थिती आणि त्याच्या आरोग्याचा वैयक्तिक रेकॉर्ड, तो कोणताही आजार किंवा अपघात असू शकतो. हे तपशीलवार प्रश्नावली आहे आणि प्रपोजरला प्रत्येक प्रश्नाचे सत्य आणि प्रामाणिकपणे उत्तर देण्याची अपेक्षा आहे. महिला प्रस्तावकाला तिच्या लिंगाशी संबंधित काही अतिरिक्त प्रश्नांचे उत्तर द्यावे लागेल.
(3) प्रपोजल फॉर्मचा शेवटचा भाग घोषणापत्राशी संबंधित आहे. या घोषणापत्राद्वारे, प्रपोजर
- प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी प्रपोजल फॉर्ममध्ये केलेल्या स्टेटमेंटची सत्यता कन्फर्म करते
- कन्फर्म करतो की त्याने/तिने कोणतेही तथ्य दडवले नाही, चुकीचे प्रतिनिधित्व केले नाही किंवा लपवले नाही जे जोखमीसाठी महत्त्वाचे असू शकते
- सहमत आहे की प्रपोजल फॉर्मसह ही घोषणा कराराचा आधार असेल आणि जर कोणतीही माहिती चुकीची करार असल्याचे आढळले तर ते रिक्त असेल आणि त्यामुळे "उबेरिमा फाईड्स" (अत्यंत चांगला विश्वास) चे तत्त्व बळकट होईल.
- पुढे इन्श्युररद्वारे ठरवलेल्या अटी व शर्तींवर इन्श्युरन्स घेण्यास सहमत आहे. पुढे प्रपोजर त्याच्या आरोग्य किंवा त्याच्या व्यवसायाशी संबंधित स्थितीतील कोणत्याही बदलाची माहिती इन्श्युररला आता आणि पहिल्या प्रीमियम पावती जारी करण्यास सहमत आहे.
अशा प्रकारे स्पष्ट आहे की इन्श्युररने पहिली प्रीमियम पावती जारी केल्यानंतर, करार संपला आहे आणि त्यानंतर इन्श्युररला कराराच्या अटी बदलण्याचा कोणताही अधिकार नाही. तथापि, इन्श्युररला इन्श्युरन्सची अंतिम स्वीकृती करण्यापूर्वी कोणत्याही अटी व शर्ती ऑफर करण्याचा अधिकार आहे.
उदाहरणार्थ, महिला प्रपोजरच्या बाबतीत, इन्श्युरर प्रसूतीची जोखीम स्वीकारण्यास सहमत नसू शकतो. कमर्शियल पायलट सारख्या काही धोकादायक व्यवसायाच्या बाबतीत, इन्श्युरर अशा व्यवसायामुळे जीवनाची जोखीम वगळू शकतो.
विशिष्ट विकृतीच्या बाबतीत, अपघाताची जोखीम वगळली जाऊ शकते. रिस्कचे हे अपवाद पॉलिसी कराराच्या सामान्य अटी नाहीत आणि त्यामुळे प्रपोजरची संमती प्राप्त करावी लागेल. स्टँडर्ड हेल्थच्या बाबतीत, इन्श्युरर इन्श्युरन्सच्या पहिल्या एक किंवा दोन वर्षांदरम्यान कमी रिस्क स्वीकारू शकतो. अशा मर्यादांसाठी इन्श्युअर्डची संमती आवश्यक आहे. अशा सर्व विशेष अटी किंवा रायडर्स पॉलिसीमध्ये एन्डॉर्समेंट किंवा डॉक्युमेंटच्या अटॅचमेंटद्वारे नमूद केले आहेत.
एखादी संस्था किंवा व्यक्ती इन्श्युरन्ससाठी साईन-अप करण्यापूर्वी, त्यासाठी किती खर्च होईल हे जाणून घेण्यास त्यांना स्वारस्य असेल. इन्श्युरन्स कंपन्यांमधील मार्केटर्स आणि सेल्स एजंट्सना सातत्याने संभाव्य क्लायंट्ससाठी कोटेशन निर्माण करणे आवश्यक आहे.
सामान्य इन्श्युरन्स कोट टेम्पलेट शब्दामध्ये खालील विभागांचा समावेश असेल:
- परिचय स्टेटमेंट: हे इन्श्युरन्स कंपनीचे वर्णन करणारे संक्षिप्त पत्र असू शकते आणि तुम्ही काय उभे आहात आणि तुम्ही इन्श्युरन्स कोटेशन टेम्पलेटमध्ये काय प्रतिनिधित्व करता हे संभाव्य माहिती देऊ शकते.
- प्रॉडक्ट लिस्ट: या इन्श्युरन्स अंदाजित फॉरमॅट सेक्शनमध्ये इन्श्युरन्स कंपनी प्रदान करणाऱ्या इन्श्युरन्स पॅकेजेसची संपूर्ण यादी आहे. काही इन्श्युरन्स कंपन्या संभाव्यतेला इंटरेस्ट देणार्या पॅकेजेसवर लक्ष केंद्रित करण्याची निवड करतात तर इतर ते ऑफर करत असलेल्या सर्व गोष्टींचा उल्लेख करतील.
- किंमत: हा सेक्शन सर्वात जास्त इंटरेस्ट प्रॉस्पेक्ट असेल. हे विविध पॉलिसीसाठी भरलेले प्रीमियम तसेच त्या प्रीमियम अंतर्गत काय कव्हर केले जाते हे दर्शविते. किंमत सामान्यपणे केवळ संभाव्य पॉलिसीसाठी लागू असते. उदाहरणार्थ, वैद्यकीय प्रॅक्टिसला हॉटेलशी संबंधित कोट्सची आवश्यकता नाही.
- अटी व शर्ती: या सेक्शनमध्ये कोणत्या अटींनुसार पॉलिसी जारी केली जाईल हे स्पष्ट केले आहे. हे त्रुटी-मुक्त असणे आवश्यक आहे आणि त्यामुळेच त्यांना टेम्पलेटचा भाग म्हणून असणे महत्त्वाचे आहे.
3.5. इन्श्युरन्स पॉलिसी टेम्पलेट
प्रत्येक नवीन क्लायंटला इन्श्युरन्स पॉलिसी डॉक्युमेंटची आवश्यकता असेल जे इन्श्युरन्समध्ये काय कव्हर केले जाते हे स्पष्ट करते. इन्श्युरन्स पॉलिसीसाठी या डॉक्युमेंट्समध्ये पाच भाग आहेत आणि येथे असलेली बहुतांश माहिती सर्व पॉलिसीसाठी समान आहे. इन्श्युरन्स पॉलिसी फॉर्म टेम्पलेट असल्याने सेक्शन कॉपी करण्याऐवजी आणि पेस्ट करण्याऐवजी ते जलद आणि सोपे होईल.
जीवन विमा टेम्पलेट असो किंवा होम इन्श्युरन्स पॉलिसी टेम्पलेट असो, त्यामध्ये खालील भाग असणे आवश्यक आहे:
1- घोषणा: यामध्ये इन्श्युअर्ड व्यक्ती किंवा कंपनीचा तपशील, प्रदान केलेल्या इन्श्युरन्सचा प्रकार, कव्हरेजची मर्यादा तसेच प्रीमियमचा तपशील आहे. घोषणापत्र हा पॉलिसीचा सारांश आहे. या भागात काही व्हेरिएबल्स असू शकतात जे भरणे आवश्यक आहे.
2- ॲग्रीमेंट्स: इन्श्युअर्ड रिस्क क्लायंटला पडल्यास इन्श्युरन्स कंपनी काय देय करण्यास तयार आहे या भागात माहिती आहे. पॉलिसीमध्ये अनेक करार सूचीबद्ध असू शकतात. इन्श्युरन्स फॉर्म टेम्पलेट ही सेक्शन जलद बनवण्याची प्रोसेस करते.
3- व्याख्या: काही शब्द किंवा वाक्यांश इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्ससाठी युनिक आहेत आणि त्यामुळे सामान्य वापरापासून थोडा वेगळा अर्थ असू शकतो. पॉलिसीचा हा भाग अशा शब्दांचा अर्थ स्पष्ट करतो. हे पॉलिसीधारकांना इन्श्युरन्स पॉलिसी काय कव्हर करते हे समजून घेण्यास मदत करते.
4- अपवाद: हे पॉलिसी अंतर्गत काय कव्हर केले जाऊ शकत नाही हे स्पष्ट करण्यास मदत करते. अपवाद हे देखील नमूद करू शकतात की काय कव्हर केले जाते (आणि किती मर्यादेपर्यंत).
5- अटी: हा सेक्शन पॉलिसी अंतर्गत इन्श्युरन्स कंपनी कोणत्या अटींनुसार कव्हर प्रदान करेल हे निर्धारित करतो. उदाहरणार्थ, बलवंत प्रवेशाचा पुरावा असलेल्या स्थितीत क्लायंटच्या घरातून प्रॉपर्टी चोरीसाठी ते देय करेल.
3.6. इन्श्युरन्स लेटर्स
इन्श्युरन्स कंपन्या अनेकदा त्यांच्या क्लायंटशी संवाद साधतात आणि पत्रे संवादासाठी एक सामान्य माध्यम आहेत. वेळ वाचवण्यासाठी जे पत्रे तयार करणे खर्च केले जातील, इन्श्युरन्स कंपन्यांकडे या पत्रांसाठी टेम्पलेट असू शकतात.
टेम्पलेटची आवश्यकता असलेले इन्श्युरन्स लेटर्स सामान्यपणे नोटिफिकेशन्स आहेत. हे क्लायंटला त्यांच्या क्लेम प्रोसेसिंग, त्यांच्या पॉलिसीची कालबाह्यता तसेच पॉलिसी किंवा क्लेममध्ये केलेल्या ॲडजस्टमेंट विषयी सूचित करतात. या इन्श्युरन्स डॉक्युमेंट्स किंवा पत्रांमध्ये स्टँडर्ड फ्लो असणे आवश्यक आहे आणि त्रुटीमुक्त असणे आवश्यक आहे.
अधिसूचना पत्रांचे बहुतांश भाग समान असतात, त्यामुळे त्यांच्यासाठी टेम्पलेट असणे शक्य आहे. इन्श्युरन्स लेटर नमुन्याच्या सेक्शनमध्ये समाविष्ट असू शकते:
- ॲड्रेस: इन्श्युरन्स कंपनीचा ॲड्रेस आणि वर स्पष्टपणे कंपनीचा लोगो समाविष्ट आहे. या भागावरील माहिती बदलत नाही.
- प्राप्तकर्त्याचे तपशील: हे एक परिवर्तनीय विभाग आहे जे इच्छित प्राप्तकर्त्याच्या माहितीनुसार लोकप्रिय केले जाऊ शकते. यामध्ये संवाददात्याचे नाव, पत्ता, पॉलिसी नंबर (जेथे लागू असेल तेथे) समाविष्ट असेल
- तारीख: तारीख पत्र लिहिले असावे. कधीकधी एक पत्र संवाददात्याला दिलेल्या तारखेपासून पत्र जारी करण्यात आलेल्या कालावधीत कारवाई करण्याची विनंती करू शकते.
- संस्था: पत्राच्या या भागात इन्श्युरन्स कंपनीला प्राप्तकर्त्याला कळविण्याची इच्छा असलेली महत्त्वाची माहिती समाविष्ट आहे. तारीख आणि आकडे यासारख्या परिवर्तनीय क्षेत्रांव्यतिरिक्त लेटर बॉडीचा अधिक भाग मानक आहे.
- साईन-ऑफ: या भागात लेखकाची किंवा अधिकृत अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी आहे आणि जेथे आवश्यक असेल तेथे, ती इतर भागधारकांकडे कॉपी केली जाईल.
3.7. इन्श्युरन्स सर्टिफिकेट
प्रत्येकवेळी इन्श्युरन्स पॉलिसी मंजूर झाल्यावर, पॉलिसीधारकाला इन्श्युरन्स सर्टिफिकेट जारी केले जाते. या इन्श्युरन्स डॉक्युमेंटमध्ये इन्श्युरन्स पॉलिसीचा सारांश तसेच त्या पॉलिसी धारकाचा तपशील समाविष्ट आहे. हे महत्त्वाचे आहे की या डॉक्युमेंटवर कोणतीही चुक केली जात नाही आणि डॉक्युमेंटसाठी टेम्पलेट असल्याने त्रुटी दूर होऊ शकतात.
जरी इन्श्युरन्स फॉर्मच्या सर्टिफिकेटसाठी कोणतेही विशिष्ट फॉरमॅट नसले तरीही, टेम्पलेटमध्ये काही क्षेत्र समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. यामध्ये समाविष्ट आहे:
- तारीख:हे दर्शविते की इन्श्युरन्स सर्टिफिकेट जारी केले जाते. पॉलिसीचा कालावधी दाखवणारे आणखी एक क्षेत्र देखील आहे. ते प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख दाखवेल.
- अस्वीकृती:या सेक्शनमध्ये समाविष्ट मर्यादांसह इन्श्युरन्सच्या स्वरुपाचा सारांश आहे.
- इन्श्युरर: सर्टिफिकेट जारी करणाऱ्या इन्श्युरन्स ब्रोकरचे नाव आणि तपशील.
- पॉलिसीधारक: या क्षेत्रात इन्श्युअर्ड असलेल्या व्यक्ती किंवा संस्थेचे नाव समाविष्ट आहे. यामध्ये पॉलिसी नंबरसह पॉलिसीधारक ओळखण्यास मदत करणारे इतर तपशील समाविष्ट असेल.
- इन्श्युरन्स कव्हर: हे क्षेत्र इन्श्युरन्स पॉलिसी काय कव्हर करते हे दर्शविते. हे सेक्शन आहे जेव्हा बहुतांश लोक सर्टिफिकेटची विचारणा करतात तेव्हा लक्ष देतात कारण ते विशिष्ट दायित्वासाठी सर्टिफिकेट धारक इन्श्युअर्ड असल्याचा पुरावा देते. जर इन्श्युअर्ड कडे एकाधिक कव्हर असतील तर यामध्ये एकापेक्षा जास्त कव्हर असू शकते.
- दायित्व मर्यादा: हे क्षेत्र भरलेल्या प्रीमियम अंतर्गत भरपाई म्हणून भरलेल्या पैशांची अचूक रक्कम देते.
- अतिरिक्त माहिती: एक्स्ट्रा फील्डमध्ये पॉलिसी अंतर्गत कव्हर केलेल्या वस्तूंची यादी सारख्या माहितीचा समावेश असू शकतो, उदाहरणार्थ संस्थेद्वारे इन्श्युअर्ड वाहनांची यादी. पॉलिसी रद्द झाल्यावर त्यांना सूचित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्या कम्युनिकेशनच्या माध्यमांविषयी देखील हे धारकाला सूचित करू शकते.
- घोषणा: काही सर्टिफिकेटमध्ये एक सेक्शन समाविष्ट असेल जिथे पार्टी पॉलिसी तपशिलाचा सन्मान करण्यासाठी त्यांची वचनबद्धता घोषित करतात.
- स्वाक्षरी:या क्षेत्रात इन्श्युरन्स कंपनी आणि इन्श्युरन्स ब्रोकरच्या स्वाक्षऱ्या आहेत.
3.8. इन्श्युरन्स क्लेम डॉक्युमेंट
इन्श्युरन्स क्लेम डॉक्युमेंट्स हे तपशीलवार अहवाल आहेत जे त्यांना वाचण्यास सोपे करतात अशा प्रकारे आयोजित करणे आवश्यक आहे. इन्श्युरन्स क्लेमसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्स विशिष्ट प्रकारे संरचित करणारे टेम्पलेट असल्याने ते ध्येय प्राप्त करण्यास मदत होईल.
इन्श्युरन्स पॉलिसीच्या सेटलमेंट आणि क्लेमसाठी आवश्यक डॉक्युमेंट्सना टेम्पलेटची आवश्यकता असेल आणि यामध्ये समाविष्ट आहे:
- वैद्यकीय अहवाल: वैद्यकीय इन्श्युरन्ससाठी, क्लेम टेम्पलेटची रचना अशा प्रकारे केली जाईल की वैद्यकीय बिले सेटल करण्यासाठी भरावयाची रक्कम निश्चित करण्यासाठी सर्व आवश्यक वैद्यकीय माहिती कॅप्चर केली जाऊ शकते.
- अपघात अहवाल: ऑटो इन्श्युरन्ससाठी, अपघात हा सामान्य क्लेम आहे. हा रिपोर्ट संकलित करताना आणि तयार करताना रिपोर्ट टेम्पलेटची रचना अनुसरण करणे आवश्यक आहे.
- इन्व्हेंटरी:प्रॉपर्टीचे नुकसान किंवा हानी झाल्यास, क्लेम डॉक्युमेंट हरवलेली किंवा खराब झालेली सर्व प्रॉपर्टी सूचीबद्ध करेल. वस्तूंचे मूल्य देखील दिले जाईल जेणेकरून भरपाई केली जाऊ शकेल.
- . थर्ड-पार्टी क्लेम: जर इन्श्युअर्ड व्यक्तीने थर्ड पार्टीला दुखापत किंवा नुकसान केले असेल तर मूल्यांकन केले जाते आणि त्याचे परिणाम क्लेम डॉक्युमेंटमध्ये एन्टर केले जातात. विविध इन्श्युरन्स कंपन्या या डॉक्युमेंट टेम्पलेटची रचना कशी केली जाऊ शकते हे निवडू शकतात
3.9. इन्श्युरन्स नुकसान ॲडजस्टमेंट डॉक्युमेंट्स
- जेव्हा क्लेम नोटीस जारी केली जाते, तेव्हा इन्श्युरन्स कंपनीची लायबिलिटी निर्धारित करण्यासाठी इन्श्युरन्स कंपनी नुकसान ॲडजस्टरचा वापर करते. एकाच इन्श्युरन्स कंपनीद्वारे सादर करणे आवश्यक असलेल्या नुकसान समायोजन डॉक्युमेंट्सची संख्या क्लेमप्रमाणेच आहे आणि म्हणूनच क्लेम समायोजन प्रक्रियेसाठी टेम्पलेटची आवश्यकता आहे.
- टेम्पलेट नुकसान समायोजनाच्या जलद प्रक्रियेस मदत करेल जेणेकरून क्लायंट शक्य तितक्या लवकर सेटलमेंट मिळवू शकेल.













