ફિઝિકલ શેરને ડિમેટમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું?

ફિઝિકલ શેરને ડિમેટ ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે તમારે ડિમટીરિયલાઇઝેશન નામની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે. ડિમેટ એકાઉન્ટમાં સ્ટોરેજ માટે, આમાં તમારા પેપર શેર સર્ટિફિકેટને ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં બદલવાનો સમાવેશ થાય છે. તમામ ભૌતિક શેરને ડિજિટલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવું લાંબા સમયથી સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (સેબી) ની માંગ રહી છે. આ પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશો શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટની છેતરપિંડીને ઘટાડવા, સેટલમેન્ટ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અને સરળ બનાવવાનો છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક મોડનો ઉપયોગ કરીને શેલ ફર્મ માટે મુશ્કેલીઓ રજૂ કરવાનો છે.

હવે એસઇબીઆઈ દ્વારા વ્હીપ પર ક્રૅક કરવામાં આવ્યો છે. સેબી પ્રતિવાદ કરે છે કે ઇલેક્ટ્રોનિક બુકકિપિંગના પરિણામે મૂડી બજારો વધુ પારદર્શક બનશે. ટૅક્સ અધિકારીઓ માટે સાચા લાભાર્થીઓને શોધવું અને સ્ટૉક ધારકો સાથે ફૉલો અપ કરવું સરળ રહેશે. યાદ રાખો કે સરકાર લાંબા સમયથી પારદર્શિતાના અભાવથી મુશ્કેલી કરી રહી છે. જો તમારી પાસે હજુ પણ હોય તો ફિઝિકલ શેરને ડિમેટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે હવે યોગ્ય ક્ષણ છે. આ સરળતાથી બે થી ત્રણ અઠવાડિયામાં પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.
 

ડિમટીરિયલાઇઝેશન શું છે?

પેપર શેર અને સંપત્તિઓને ડિમટીરિયલાઇઝેશન તરીકે ઓળખાતી ડિજિટલ સંપત્તિઓમાં ફેરવવાની પ્રક્રિયા, રોકાણ મેળવવું, વેચવું, ટ્રાન્સફર કરવું અને મોનિટર કરવું સરળ અને ઓછા ખર્ચાળ બનાવે છે. નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડ (NSDL) અને સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસેજ ઇન્ડિયા લિમિટેડ (CDSL) બંને, જે સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (SEBI) સાથે રજિસ્ટર્ડ છે, તે ડિજિટલ સિક્યોરિટીઝ ધરાવે છે. યૂઝરએ એક ડિમેટ એકાઉન્ટ રજિસ્ટર કરવું આવશ્યક છે, જે ફિઝિકલ શેરને ડિમટીરિયલાઇઝ કરવા માટે ઇન્વેસ્ટિંગ ડિજિટલ વૉલેટ તરીકે કાર્ય કરે છે.

રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપેન્ટ (ડીપી) દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવે છે, જે મધ્યસ્થી તરીકે કાર્ય કરે છે. ફિઝિકલ સર્ટિફિકેટને વેરિફાઇ અને નિરર્થક કર્યા પછી, ડિપોઝિટરી ડિમેટ એકાઉન્ટમાં ડિજિટલ શેરને ડિપોઝિટ કરે છે. ફિઝિકલ સર્ટિફિકેટની ગેરંટી આપવા માટે ફોર્મ પૂર્ણ કરવા ઉપરાંત, યૂઝરે તેમની ઓળખ, રહેઠાણનું સ્થાન અને ફાઇનાન્શિયલ પરિસ્થિતિને પ્રમાણિત કરતા ડૉક્યૂમેન્ટેશન પ્રસ્તુત કરવું આવશ્યક છે. પેપર સર્ટિફિકેટ સંભાળવાની અસુવિધાને દૂર કરીને અને ઇન્વેસ્ટમેન્ટ મેનેજમેન્ટની સુરક્ષા અને અસરકારકતામાં સુધારો કરીને, ડિમટીરિયલાઇઝેશન ઇન્વેસ્ટર માટે જીવનને સરળ બનાવે છે.
 

ડિમટીરિયલાઇઝેશનની પ્રક્રિયા

ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું એ ડિમટીરિયલાઇઝેશન માટેનું પ્રથમ પગલું છે. આ પ્રક્રિયામાં શામેલ ચાર લોકો નીચે સૂચિબદ્ધ છે.

1. ડીપી પસંદ કરવું (ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપેન્ટ): ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ તમારા અને ડિપોઝિટરી, ફીનું મૂલ્યાંકન, પ્રતિષ્ઠા અને સર્વિસ ક્વૉલિટી માટે ગો-બેટવીન તરીકે કામ કરે છે. બેંકો અને બ્રોકિંગ હાઉસ જેવી નાણાંકીય સંસ્થાઓ દ્વારા ડિમેટ એકાઉન્ટ સેવાઓ વારંવાર ઑફર કરવામાં આવે છે.
2. એકાઉન્ટ ખોલવા માટે એપ્લિકેશન પૂર્ણ કરવી: ફોર્મ, જે ઑનલાઇન અથવા ડીપીની ઑફિસમાં વ્યક્તિગત રીતે જોઈ શકાય છે, નામ, ઍડ્રેસ, ફોન નંબર, ઇમેઇલ, ફાઇનાન્શિયલ પરિસ્થિતિ અને વ્યવસાય સહિતની વ્યક્તિગત વિગતો પૂછે છે.
3. માન્યતા માટે સહાયક દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવું: આવકનો પુરાવો, જેમ કે બેંક સ્ટેટમેન્ટ, ટૅક્સ રિટર્ન અથવા પે સ્ટબ. પાસપોર્ટ, આધાર કાર્ડ, PAN કાર્ડ અને ડ્રાઇવરના લાઇસન્સ ઓળખના પુરાવા છે. યુટિલિટી બિલ, રાશન કાર્ડ અને ભાડા કરાર એ સરનામાના પુરાવાના ઉદાહરણો છે. બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા કૅન્સલ્ડ ચેક કરન્ટ બેંક એકાઉન્ટના પુરાવા તરીકે કામ કરે છે. તમામ દસ્તાવેજો નોટરી પબ્લિક, બેંક મેનેજર અથવા ગેઝેટેડ ઓથોરિટી દ્વારા પ્રમાણિત હોવા જોઈએ.
4. DP સાથે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવું: હસ્તાક્ષર કરતા પહેલાં કોન્ટ્રાક્ટ વાંચવું અને સમજવું શ્રેષ્ઠ છે, કારણ કે તેમાં બ્રોકિંગ, એકાઉન્ટ મેઇન્ટેનન્સ અને ટ્રાન્ઝૅક્શન ખર્ચ જેવી ડિમેટ એકાઉન્ટ સર્વિસના નિયમો અને શરતો શામેલ છે.
5. દસ્તાવેજ ચકાસણી: પ્રદાન કરેલી માહિતીની યોગ્યતા અને પ્રામાણિકતાની ગેરંટી આપવા માટે, DP સ્ટાફ તમામ સબમિટ કરેલા ડૉક્યૂમેન્ટ અને એકાઉન્ટ ખોલવાના ફોર્મ ચેક કરશે.
6. તમારો ડિમેટ એકાઉન્ટ નંબર અને ID પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છીએ: ડિમેટ વિભાગ ડૉક્યૂમેન્ટ વેરિફિકેશન પછી એક અનન્ય ડિમેટ એકાઉન્ટ નંબર અને ID પ્રદાન કરશે. આ ઑનલાઇન ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે આવશ્યક છે જેમ કે સિક્યોરિટીઝની ખરીદી, વેચાણ અને ટ્રાન્સફર.

ફિઝિકલ શેરને ડિમેટ ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવાના ફાયદાઓ

ડિમટીરિયલાઇઝેશન તમારા શેરના ટ્રેડ કરવામાં સક્ષમ હોવાના પ્રત્યક્ષ સિવાય ઘણા ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમાં શામેલ છે:

1. સુરક્ષા અને સલામતી: ફિઝિકલ શેર સર્ટિફિકેટની ચોરી અને અનધિકૃત ઍક્સેસની હંમેશા સંભાવના હોય છે. જ્યારે તમે તમારા શેરને ડિમેટમાં સ્વિચ કરો છો ત્યારે આ જોખમો દૂર કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે પાસવર્ડ અને રજિસ્ટર્ડ ડિમેટ નંબરની પણ જરૂર છે.
2. ઍક્સેસિબિલિટી: તમારો તમામ શેરિંગ ડેટા ઑનલાઇન સ્ટોર કરવામાં આવે છે, તેથી તમે તેમને કોઈપણ સમયે અને કોઈપણ લોકેશન પર જોઈ શકો છો.

હવે તમે તમારા DP નો સંપર્ક કરીને શરૂઆત કરી શકો છો કે તમે સમજો છો કે ફિઝિકલ શેરને ડિમેટમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું. ડીમટીરિયલાઇઝેશન બે થી ત્રણ અઠવાડિયામાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે અને ત્યારબાદ ઑનલાઇન શેર ખરીદવું, વેચવું અથવા સ્વૅપ કરવું સરળ છે.
 

ફિઝિકલ શેરને ડિમેટમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું?

1. ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપેન્ટ (ડીપી) સાથે લાભાર્થી એકાઉન્ટ ખોલો: DP સાથે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું એ પ્રથમ પગલું છે. ડીપી તમારા અને ડિપોઝિટર વચ્ચે કાર્ય કરે છે. DP માં SEBI રજિસ્ટ્રેશન હોવું આવશ્યક છે. તમારી બેંક પણ તમને ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવાની મંજૂરી આપી શકે છે, જે ડીપી તરીકે સેવા આપી શકે છે. વેરિફાઇ કરો કે ફિઝિકલ શેર સર્ટિફિકેટ પરના નામો અને ડિમેટ એકાઉન્ટમાં પત્રવ્યવહાર થાય છે.
2. વિનંતી માટે ફોર્મ પૂર્ણ કરો: ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલ્યા પછી, ડિમટીરિયલાઇઝેશન વિનંતી ફોર્મ પૂર્ણ કરો. પેપરવર્ક પૂર્ણ કરતી વખતે, તમારા ફિઝિકલ શેર તમારી સાથે લાવો અને તેમને તમારા ડીપીમાં બદલો. દરેક શેર સર્ટિફિકેટ પર નોંધ કરવાનું યાદ રાખો કે તેને ડિમટીરિયલાઇઝેશન માટે સરન્ડર કરવામાં આવ્યું છે.
3. દસ્તાવેજો સબમિટ કરો: જ્યારે તમે તમામ જરૂરી પેપરવર્ક મોકલ્યું હોય ત્યારે તમારો DP રજિસ્ટ્રાર અને ટ્રાન્સફર (R&T) એજન્ટને ઇમેઇલ અથવા SMS દ્વારા સૂચિત કરશે. આર એન્ડ ટી એજન્ટ પર તમારા રેકોર્ડ રાખવાની જવાબદારી મૂકવામાં આવી છે.
4. ડિમટીરિયલાઇઝેશન રજિસ્ટ્રેશન: ડિમટીરિયલાઇઝેશન રજિસ્ટ્રેશન માટે નંબર જનરેટ કરવામાં આવશે. તમારા મૂળ શેર પ્રમાણપત્રો સાથે, આ તમારા ડિમટીરિયલાઇઝેશન વિનંતી ફોર્મમાં શામેલ કરવામાં આવશે અને નિયમો અને શરતો એજન્ટને ફૉર્વર્ડ કરવામાં આવશે.
5. માન્યતા તપાસો: નિયમો અને શરતો પ્રતિનિધિ વેરિફાઇ કરશે કે તમે પ્રસ્તુત કરેલા દસ્તાવેજો પ્રમાણિત છે.
6. નામમાં ફેરફાર: તમારી જગ્યાએ તમારા DP ના નામનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા હમણાં શરૂ થાય છે. વધુમાં, સભ્યોના ખાતાની નોંધણી ડિમટીરિયલાઇઝ કરવામાં આવતા શેરોની ક્વૉન્ટિટી રેકોર્ડ કરશે. શેરધારકો વિશેની માહિતી સભ્યોની નોંધણીમાં રાખવામાં આવે છે.
7. સ્વીકૃતિ: આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી, સભ્યોની નોંધણી જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવ્યા છે તે જણાવીને સ્વીકૃતિ જનરેટ કરે છે. તમારા DP ને આ નંબરની જાણ કરવામાં આવશે.
8. ક્રેડિટ કરેલા શેર: તમારા ડિમટીરિયલાઇઝ કરેલ શેર તમારા ડિમેટ એકાઉન્ટમાં જમા કરવામાં આવશે.
 

તારણ

ઘણા વ્યક્તિઓ માને છે કે ફિઝિકલ શેરને ડિમેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા મુશ્કેલ છે. જો કે, તે ખોટું છે. આ પ્રક્રિયા બે થી ત્રણ અઠવાડિયામાં પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતી સરળ છે. શેર ડિમટીરિયલાઇઝ થયા પછી રોકાણકારોને વધુ સુવિધાથી લાભ મળશે. ત્યારબાદ શેર ખરીદી અને વેચી શકાય છે. વધુમાં, ડિમેટ ફોર્મ ભૌતિક નુકસાન સામે શેરને સુરક્ષિત કરે છે.