ડિમટીરિયલાઇઝેશન વિનંતી ફોર્મ કેવી રીતે ભરવું

ડિમટીરિયલાઇઝેશન રિક્વેસ્ટ ફોર્મ (DRF) શું છે?

ફિઝિકલ એસેટના ડિમટીરિયલાઇઝેશનને સરળ બનાવનાર એક મહત્વપૂર્ણ ડૉક્યૂમેન્ટ એ ડિમેટ વિનંતી ફોર્મ છે, જેને ડિમટીરિયલાઇઝેશન વિનંતી ફોર્મ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. ભારતમાં આ નિર્ધારિત ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને ફિઝિકલ શેર સર્ટિફિકેટ અને અન્ય સિક્યોરિટીઝને ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયાને કારણે તમારા તમામ ઇન્વેસ્ટમેન્ટને ડિપોઝિટરી સહભાગી સાથે તમારા ડિમેટ એકાઉન્ટમાં સુરક્ષિત રીતે રાખવામાં આવશે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ અને ડીઆરએફ ફોર્મની રજૂઆતને કારણે રોકાણકારો હવે તેમના શેરને વધુ સરળતાથી મેનેજ કરે છે. ભારતની ડિપોઝિટરી સિસ્ટમ સ્થાપિત થાય તે પહેલાં, રોકાણકારોએ ચોરી, નુકસાન અને ખોટી રીતે સંવેદનશીલ હોય તેવા ભારે, મુશ્કેલ શેર સર્ટિફિકેટનો સામનો કરવો પડ્યો હતો. રોકાણકારો માટે, ડીઆરએફ ફોર્મ દ્વારા ડિમેટ એકાઉન્ટ રજૂ કરવામાં સુરક્ષા, પારદર્શિતામાં વધારો થયો છે અને સુવિધા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવી છે.
 

ડીઆરએફના પ્રકારો શું છે (ડિમેટ વિનંતી ફોર્મ)?

ડીમેટ વિનંતી ફોર્મ (ડીઆરએફ)ની ઘણી વિવિધતાઓ છે, દરેક અલગ-અલગ ડિમટીરિયલાઇઝેશન પરિસ્થિતિઓને ટેકો આપવા માટે વિશિષ્ટ કાર્ય સાથે. ભારતમાં વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રાથમિક ડીઆરએફ ફોર્મના પ્રકારો નીચે મુજબ છે:

1. . ડિમેટ વિનંતી માટે સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મ: ડિમટીરિયલાઇઝિંગ ફિઝિકલ સિક્યોરિટીઝ માટેનું સૌથી લોકપ્રિય અને સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મ સામાન્ય ડિમેટ વિનંતી ફોર્મ છે. જ્યારે રોકાણકારો તેમના ફિઝિકલ બોન્ડ, શેર સર્ટિફિકેટ અથવા અન્ય યોગ્ય સિક્યોરિટીઝને ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગે છે, ત્યારે તેઓ આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. સિક્યોરિટીઝ ડિમટીરિયલાઇઝ થયા પછી યોગ્ય ડિપોઝિટરી સહભાગી સાથે ઇન્વેસ્ટરના ડિમેટ એકાઉન્ટમાં દેખાશે.

2. . ટ્રાન્સમિશન-કમ-ડિમટીરિયલાઇઝેશન ફોર્મ:જ્યારે સિક્યોરિટીઝના ધારકનું મૃત્યુ થયું હોય અને જીવિત સંયુક્ત ધારકો અથવા કાનૂની વારસદારો સિક્યોરિટીઝને તેમના ડિમેટ એકાઉન્ટમાં ખસેડવા માંગતા હોય, ત્યારે તેઓ ટ્રાન્સમિશન-કમ-ડિમટીરિયલાઇઝેશન (ટ્રાન્સમિશન-કમ-ડિમેટ) ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. આ પરિસ્થિતિઓમાં, જીવિત ધારકો અથવા કાનૂની વારસદારોએ આ ફોર્મ અને મૃત્યુ પ્રમાણપત્ર જેવા જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો સાથે ડિપોઝિટરી સહભાગીને પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. તેના પછી, ફોર્મમાં ઉલ્લેખિત માર્ગદર્શિકા મુજબ સિક્યોરિટીઝ યોગ્ય ડિમેટ એકાઉન્ટમાં ખસેડવામાં આવશે.

3. . ટ્રાન્સપોઝિશન-કમ-ડિમટીરિયલાઇઝેશન ફોર્મ:જ્યારે ડિમટીરિયલાઇઝેશન પહેલાં સિક્યોરિટીઝની માલિકીને ફરીથી બદલવાની જરૂર હોય, ત્યારે ટ્રાન્સપોઝિશન-કમ-ડિમટીરિયલાઇઝેશન (ટ્રાન્સપોઝિશન-કમ-ડિમેટ) ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ઇન્વેસ્ટર, ઉદાહરણ તરીકે, મિસપેલ્ટના નામોને સુધારવા અથવા ડિમટીરિયલાઇઝેશન પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધતા પહેલાં નામોનો ઑર્ડર બદલવા માટે આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયાની ગેરંટી આપવા માટે, તમે જે ચોક્કસ પરિસ્થિતિને સંભાળી રહ્યા છો તે સંબંધિત ડીઆરએફ ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ સ્વરૂપોનું માળખું રિપોઝિટરી સહભાગીઓમાં થોડું અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ આવશ્યક ડેટા હંમેશા સમાન હોય છે.

ડીઆરએફ (ડિમેટ વિનંતી ફોર્મ) કેવી રીતે ભરવું?

અહીં ડિમટીરિયલાઇઝેશન વિનંતી ફોર્મ (ડીઆરએફ) ને યોગ્ય રીતે ભરવા માટેની પગલાં અનુસારની માર્ગદર્શિકા આપેલ છે.

1. ક્લાયન્ટ ID દાખલ કરો: આ તમારા 16-અંકના ડિમેટ એકાઉન્ટ નંબરના છેલ્લા આઠ અંકો છે. તમે તમારા ડિમેટ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કર્યા પછી તેને તમારા પ્રોફાઇલ સેક્શનમાં શોધી શકો છો.

2. એકાઉન્ટ ધારકનું નામ: તમારા ડિમેટ એકાઉન્ટમાં સૂચિબદ્ધ સમાન ઑર્ડરમાં નામ(ઓ) લખો.

3. સુરક્ષાની વિગતો: કંપનીનું નામ, સુરક્ષાનો પ્રકાર, ક્વૉન્ટિટી, ફેસ વેલ્યૂ અને ISIN સહિત ડિમટીરિયલાઇઝ કરવાના પ્રમાણપત્રોની વિગતો પ્રદાન કરો. આ વિગતો ફિઝિકલ શેર સર્ટિફિકેટ પર છે અથવા એનએસઈ અને બીએસઇ પર મળી શકે છે.

4. લૉક-ઇનની સ્થિતિ: જો શેર લૉક-ઇન અવધિ (ઇએસઓપી, પ્રમોટર શેર વગેરે) હેઠળ હોય, તો લૉક-ઇન સિક્યોરિટીઝ પર ટિક કરો. અન્યથા, મફત સિક્યોરિટીઝ પસંદ કરો.

5. સર્ટિફિકેટ નંબર: શેર સર્ટિફિકેટમાંથી સર્ટિફિકેટ નંબર દાખલ કરો. જો ક્રમમાં હોય, તો નંબરથી અને તેને પ્રદાન કરો; અન્યથા, દરેક અલગથી દાખલ કરો.

6. વિશિષ્ટ નંબર: પ્રમાણપત્ર નંબરની જેમ, તેને ક્રમ મુજબ અથવા દરેક પંક્તિમાં અલગથી દાખલ કરો.

7. કુલ પ્રમાણપત્રો: ડિમટીરિયલાઇઝેશન માટે સબમિટ કરેલા પ્રમાણપત્રોની કુલ સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરો.

8. લૉક-ઇનની વિગતો: જો લાગુ હોય તો, લૉક-ઇનનું કારણ દાખલ કરો અને શેર સર્ટિફિકેટ મુજબ રિલીઝની તારીખ દાખલ કરો.

9. ઘોષણા અને હસ્તાક્ષર: તમામ એકાઉન્ટ ધારકોએ એકાઉન્ટની જેમ જ ઑર્ડરમાં સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક છે. હસ્તાક્ષરો રજિસ્ટ્રાર સાથે રેકોર્ડ પર નમૂના હસ્તાક્ષરો સાથે મેળ ખાવા જોઈએ.

તારણ

તમારા ફિઝિકલ શેરને ડિજિટલ ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવું એ ડિમટીરિયલાઇઝેશન તરીકે ઓળખાય છે, અને તમે ડીઆરએફ સબમિટ કરીને આની વિનંતી કરી શકો છો. જો તમે ફોર્મને કાળજીપૂર્વક પૂર્ણ કરો છો તો ડીઆરએફનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરિત કરવું સરળ અને ઝંઝટ-મુક્ત છે. જો કોઈ ભૂલો હોય, તો તેમને યોગ્ય અધિકારીઓની મદદથી ઠીક અને બદલી શકાય છે.