GST रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

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विषयवस्तु

कोई भी भारतीय व्यक्ति या कंपनी जो देश में कहीं भी माल या सेवाओं का वितरण करती है और जिसका वार्षिक कुल टर्नओवर ₹40 लाख से अधिक है, जीएसटी के लिए रजिस्टर करने के लिए आवश्यक है. मणिपुर, असम और नागालैंड में कुल टर्नओवर प्रतिबंध ₹ 10 लाख है. कुल टर्नओवर मानदंडों के अलावा, अगर वे प्रोडक्ट की अंतरराज्यीय बिक्री करते हैं, तो व्यक्ति या कंपनी को GST रजिस्ट्रेशन प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है. GST के लिए रजिस्टर करने के लिए, आपके पास GST रजिस्ट्रेशन पेपरवर्क होना चाहिए.

टैक्स अधिकारी अपने टैक्स भुगतान और अनुपालन को ट्रैक करने के लिए रजिस्टर्ड फर्मों को GST आइडेंटिफिकेशन नंबर (GSTIN) के नाम से भी जाना जाने वाला यूनीक 15-अंकों का GST रजिस्ट्रेशन नंबर प्रदान करते हैं. GST रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक पेपर सेट बिज़नेस के स्ट्रक्चर या वांछित GST रजिस्ट्रेशन के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होते हैं. GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट में आपका PAN कार्ड, बिज़नेस संविधान का प्रमाण और आपके बिज़नेस लोकेशन के लिए एड्रेस प्रूफ शामिल हैं.

अपने बिज़नेस लाइसेंस और यूटिलिटी बिल को व्यवस्थित करके आवश्यक GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट इकट्ठा करने को सुव्यवस्थित किया जा सकता है. आपके पास सभी आवश्यक GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट होने के बाद, आप तेज़ रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के लिए ऑनलाइन फाइल कर सकते हैं.

GST के तहत रजिस्टर होने के लिए कौन उत्तरदायी है?

इसके लिए GST रजिस्ट्रेशन आवश्यक है:

  • सामान्य श्रेणी के राज्यों में वित्तीय वर्ष में रु. 40 लाख से अधिक और विशेष श्रेणी के राज्यों में रु. 20 लाख से अधिक के राजस्व वाले बिज़नेस.
  • अगर उनकी वार्षिक बिक्री सामान्य श्रेणी के राज्यों में रु. 20 लाख से अधिक है, तो सेवाएं प्रदान करने वाले बिज़नेस को रजिस्टर करना होगा.
  • जिन व्यक्तियों ने पहले से ही उत्पाद शुल्क, वैट या सर्विस टैक्स जैसे अन्य कानूनों के तहत रजिस्टर किया है, उन्हें GST के लिए भी रजिस्टर करना होगा. 
  • जब रजिस्टर्ड बिज़नेस ट्रांसफर या मर्ज किया जाता है, तो ट्रांसफरी ट्रांसफर की तिथि के अनुसार रजिस्ट्रेशन लेता है.
  • अंतरराज्यीय आपूर्ति, कैजुअल टैक्स योग्य व्यक्ति, अनिवासी टैक्स योग्य व्यक्ति, आपूर्तिकर्ता के एजेंट, भुगतान करने वाले व्यक्ति कर रिवर्स चार्ज तंत्र के तहत, इनपुट सर्विस डिस्ट्रीब्यूटर, ई-कॉमर्स ऑपरेटर या एग्रीगेटर और ई-कॉमर्स एग्रीगेटर के माध्यम से आपूर्ति करने वाले लोगों को सभी रजिस्टर करना होगा. 
  • इसके अलावा, जो लोग भारत के बाहर से भारत में व्यक्ति को ऑनलाइन जानकारी और डेटाबेस एक्सेस या रिट्रीवल (ओआईडीएआर) सेवाएं प्रदान करते हैं, रजिस्टर्ड टैक्स योग्य व्यक्ति को छोड़कर, उन्हें जीएसटी के लिए रजिस्टर करना होगा.

GST रजिस्ट्रेशन के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

GST रजिस्ट्रेशन अलग-अलग होते हैं. यहां विभिन्न प्रकार के GST रजिस्ट्रेशन और उनकी लागूता दी गई है -

  • सामान्य टैक्सपेयर रजिस्ट्रेशन - यह सबसे प्रचलित प्रकार का GST रजिस्ट्रेशन है, जिसमें अधिकांश एंटरप्राइज़ इस कैटेगरी के तहत आते हैं. इस कैटेगरी में बिज़नेस को GST एक्ट के तहत रजिस्टर करना होगा, अगर उनका राजस्व कमोडिटी के लिए ₹ 40 लाख से अधिक और सेवाओं के लिए ₹ 20 लाख से अधिक है.
  • कैजुअल टैक्सपेयर रजिस्ट्रेशन - यह उन फर्मों के लिए ट्रांजिटरी प्रकार का GST रजिस्ट्रेशन है जो समय-समय पर टैक्स योग्य प्रॉडक्ट और सर्विस प्रदान करते हैं, जहां उनके पास ऑपरेशन का निश्चित स्थान नहीं है. ऐसा रजिस्ट्रेशन सप्लाई की अवधि या 90 दिन, जो भी पहले हो, के लिए मान्य है. नॉन-रेजिडेंट टैक्स योग्य व्यक्ति - GST रजिस्ट्रेशन का यह रूप उन फर्मों या व्यक्तियों पर लागू होता है जो भारत के बाहर स्थित हैं लेकिन भारत को प्रोडक्ट या सेवाएं प्रदान करते हैं.
  • नॉन-रेजिडेंट टैक्स योग्य व्यक्ति - यह GST रजिस्ट्रेशन उन फर्मों या व्यक्तियों पर लागू होता है जो भारत के बाहर स्थित हैं लेकिन भारत को प्रोडक्ट या सेवाएं प्रदान करते हैं. इस प्रकार का रजिस्ट्रेशन सप्लाई की अवधि या 90 दिन, जो भी पहले हो, के लिए मान्य है.
  • कंपोजिशन रजिस्ट्रेशन - यह कमोडिटी के लिए ₹ 1.5 करोड़ तक और सेवाओं के लिए ₹ 50 लाख तक के टर्नओवर वाली छोटी फर्मों के लिए GST रजिस्ट्रेशन का आसान प्रकार है. रजिस्टर्ड व्यक्ति को अपने टर्नओवर पर पूर्व निर्धारित टैक्स दर का भुगतान करना होगा और हर तिमाही में GST रिपोर्ट फाइल करनी होगी.

GST रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट (बिज़नेस कैटेगरी)

बिज़नेस के संविधान के आधार पर

बिज़नेस या संविधान के आधार पर GST रजिस्ट्रेशन के लिए निम्नलिखित पेपर आवश्यक हैं. (व्यक्तिगत/कंपनी, आदि.)

व्यक्तियों की कैटेगरी

GST रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट
व्यक्तिगत/एकमात्र मालिक बिज़नेस मालिक का PAN कार्ड
  बिज़नेस ओनर का आधार कार्ड
  मालिक की फोटो (JPEG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
  बैंक अकाउंट का विवरण
  एड्रेस प्रूफ
LLP/पार्टनरशिप फर्म सभी पार्टनर का PAN कार्ड
  पार्टनरशिप डीड की एक कॉपी
  सभी पार्टनर और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की फोटो
  पार्टनर का एड्रेस प्रूफ, जैसे पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आधार कार्ड, वोटर आइडेंटिटी कार्ड आदि.)
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का आधार कार्ड
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का अपॉइंटमेंट प्रूफ
  LLP के मामले में, LLP का रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट/बोर्ड रिज़ोल्यूशन
  बैंक अकाउंट का विवरण
  बिज़नेस के आधिकारिक पैलेस का एड्रेस प्रूफ
एचयूएफ HUF का पैन कार्ड
  कर्ता का PAN कार्ड और आधार कार्ड
  मालिक की फोटो
  बैंक अकाउंट का विवरण
  बिज़नेस के मुख्य स्थान का एड्रेस प्रूफ
कंपनी (भारतीय/विदेशी/पब्लिक/प्राइवेट) कंपनी का PAN कार्ड
  एमसीए द्वारा दिया गया निगमन सर्टिफिकेट
  मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन/आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का PAN कार्ड और आधार कार्ड. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भारतीय होना चाहिए, भले ही वह विदेशी कंपनी रजिस्ट्रेशन/ब्रांच रजिस्ट्रेशन हो
  कंपनी के सभी डायरेक्टर का पैन कार्ड और एड्रेस प्रूफ
  सभी डायरेक्टर और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो
  बोर्ड रिज़ोल्यूशन, जिसमें अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता/नियुक्ति के किसी अन्य प्रमाण को नियुक्त करना शामिल है
  बैंक अकाउंट का विवरण
  बिज़नेस के मुख्य स्थान का एड्रेस प्रूफ

GST रजिस्ट्रेशन के लिए, आपको PAN कार्ड, एड्रेस प्रूफ और बिज़नेस कॉन्स्टिट्यूशन डॉक्यूमेंट सहित आवश्यक GST डॉक्यूमेंट की लिस्ट जमा करनी होगी. GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट की लिस्ट ऑनलाइन या सरकारी एजेंसियों के माध्यम से मिल सकती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके पास आसान एप्लीकेशन प्रोसेस के लिए सब कुछ तैयार है. अपने GST डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित रखें, क्योंकि उन्हें भविष्य में फाइलिंग और ऑडिट के लिए आवश्यक हो सकता है.

GST रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट (GST रजिस्ट्रेशन का प्रकार)

GST साइट के लिए अनुरोध किए गए GST रजिस्ट्रेशन के प्रकार के आधार पर GST रजिस्ट्रेशन के लिए कई पेपर सबमिट करने की आवश्यकता होती है. इकाई की गतिविधि की प्रकृति इसकी डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को निर्धारित करती है.

GST रजिस्ट्रेशन के प्रत्येक रूप के लिए आवश्यक पेपरवर्क की पूरी लिस्ट नीचे दी गई है:

GST रजिस्ट्रेशन का प्रकार

रजिस्ट्रेशन का उद्देश्य अपलोड किए जाने वाले डॉक्यूमेंट
सामान्य टैक्सपेयर रजिस्ट्रेशन (कम्पोजीशन डीलर, सरकारी विभाग और ISD रजिस्ट्रेशन सहित) वस्तुओं/सेवाओं की टैक्स योग्य आपूर्ति करने के लिए कंपनी का पैन कार्ड (केवल कंपनी के मामले में)
    कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा दिया गया निगमन सर्टिफिकेट/बिज़नेस के संविधान का प्रमाण
    मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन/आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (केवल कंपनी के मामले में)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का पैन कार्ड और आधार कार्ड. विदेशी कंपनियों/ब्रांच रजिस्ट्रेशन के मामले में भी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भारतीय होना चाहिए
    कंपनी के सभी डायरेक्टर का पैन कार्ड और एड्रेस प्रूफ (फर्म के मामले में पार्टनर)
    सभी डायरेक्टर और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता नियुक्त करने वाला बोर्ड रिज़ोल्यूशन/अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का कोई अन्य प्रमाण (JPEG फॉर्मेट/PDF फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    बैंक अकाउंट का विवरण*
    बिज़नेस के प्रमुख स्थान का एड्रेस प्रूफ**
GST प्रैक्टिशनर GST प्रैक्टिशनर के रूप में नामांकन करने के लिए आवेदक की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    उस स्थान का एड्रेस प्रूफ जहां प्रोफेशनल प्रैक्टिस होती है
    क्वालिफाइंग डिग्री का प्रमाण (डिग्री सर्टिफिकेट)
    पेंशन सर्टिफिकेट (केवल सेवानिवृत्त सरकारी अधिकारियों के मामले में)
TDS रजिस्ट्रेशन स्रोत पर टैक्स की कटौती के लिए ड्रॉइंग और डिस्बर्सल ऑफिसर की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    रजिस्टर्ड व्यक्ति का PAN और TAN नंबर
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    टैक्स डिडक्टर का एड्रेस प्रूफ**
TCS रजिस्ट्रेशन स्रोत पर टैक्स एकत्र करने के लिए (ई-कॉमर्स ऑपरेटर) रजिस्टर्ड व्यक्ति का PAN नंबर
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    टैक्स कलेक्टर का एड्रेस प्रूफ **
नॉन-रेजिडेंट OIDAR सर्विस प्रोवाइडर भारत में बिज़नेस न करने वाले ऑनलाइन सर्विस प्रदाताओं के लिए अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ - 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट*
    अनिवासी ऑनलाइन सर्विस प्रदाता का प्रमाण (जैसे: भारत सरकार द्वारा जारी किया गया क्लियरेंस सर्टिफिकेट, मूल देश द्वारा जारी किया गया लाइसेंस या भारत या किसी अन्य विदेशी देश में जारी इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट)
अनिवासी टैक्स योग्य व्यक्ति (एनआरटीपी) भारत में कभी-कभी सामान/या सेवाओं की टैक्स योग्य आपूर्ति करने वाले अनिवासी के लिए भारतीय अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति के लिए फोटो और प्रमाण
    व्यक्तियों के मामले में, वीज़ा विवरण के साथ एनआरटीपी के पासपोर्ट की स्कैन की गई कॉपी. भारत के बाहर निगमित बिज़नेस इकाई के मामले में, विशिष्ट संख्या जिसके आधार पर देश की पहचान उस देश की सरकार द्वारा की जाती है.
    भारत में बैंक अकाउंट*
    एड्रेस प्रूफ**
कैजुअल टैक्स योग्य व्यक्ति गैर-रजिस्टर्ड घरेलू व्यक्तियों के लिए, जो कभी-कभी भारत में वस्तुओं/या सेवाओं की टैक्स योग्य आपूर्ति करते हैं भारतीय अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति के लिए फोटो और प्रमाण
    बिज़नेस के संविधान का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट*
    एड्रेस प्रूफ**
संयुक्त राष्ट्र निकाय/ दूतावास वस्तुओं/सेवाओं पर भुगतान किए गए टैक्स के रिफंड का क्लेम करने के लिए विशिष्ट पहचान संख्या प्राप्त करने के लिए अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट*

GST रजिस्ट्रेशन के लिए डॉक्यूमेंट कैसे सबमिट करें

GST रजिस्ट्रेशन के लिए डॉक्यूमेंट सबमिट करना GST पोर्टल के माध्यम से किया जाने वाला एक ऑनलाइन प्रोसेस है. पहले से डॉक्यूमेंट तैयार रखने से देरी या रिजेक्शन से बचने में मदद मिलती है.

सामान्य प्रक्रिया में शामिल हैं:

  • मान्य ईमेल एड्रेस और मोबाइल नंबर का उपयोग करके GST पोर्टल अकाउंट बनाना या लॉग-इन करना.
  • बिज़नेस का विवरण भरना, जैसे कानूनी नाम, ट्रेड का नाम, पैन और बिज़नेस का गठन.
  • निर्धारित फॉर्मेट और साइज़ में आइडेंटिटी प्रूफ, एड्रेस प्रूफ, बिज़नेस रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट और बैंक विवरण सहित आवश्यक डॉक्यूमेंट अपलोड करना.
  • आवेदक के प्रकार के आधार पर OTP या डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके विवरण की जांच करना.
  • एप्लीकेशन सबमिट करना और ट्रैकिंग के लिए एप्लीकेशन रेफरेंस नंबर (ARN) नोट करना.

सबमिट करने के बाद, एप्लीकेशन को अप्रूवल, पूछताछ या स्पष्टीकरण के लिए वापस भेजा जा सकता है. किसी भी स्पष्टीकरण अनुरोध का तुरंत जवाब देने से GST रजिस्ट्रेशन को आसानी से पूरा करने में मदद मिलती है.

निष्कर्ष

GST के लिए रजिस्टर करने के लिए, अपने PAN नंबर, मोबाइल नंबर, ईमेल एड्रेस और राज्य या UT के साथ सामान्य साइट पर फॉर्म GST REG-01 का हिस्सा भरें. जानकारी सत्यापित होने के बाद आपको अस्थायी रेफरेंस नंबर प्रदान किया जाएगा. इस रेफरेंस नंबर के साथ, आप उपरोक्त कैटेगरी या रजिस्ट्रेशन के कारण के आधार पर, उपयुक्त पेपर के साथ फॉर्म GST रजिस्ट्रेशन-01 के सेक्शन B में इलेक्ट्रॉनिक रूप से एप्लीकेशन सबमिट कर सकते हैं. आपको अपनी एप्लीकेशन प्राप्त होने पर फॉर्म GST रेगुलेशन-01 में स्वीकृति प्राप्त होगी. आपकी एप्लीकेशन को सही तरीके से फाइल किए जाने के बाद आपकी GST रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी हो जाएगी.

डिस्क्लेमर: सिक्योरिटीज़ मार्केट में इन्वेस्टमेंट मार्केट जोखिमों के अधीन है, इन्वेस्ट करने से पहले सभी संबंधित डॉक्यूमेंट को ध्यान से पढ़ें. विस्तृत डिस्क्लेमर के लिए, कृपया यहां क्लिक करें.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

GST के लिए अपना एसोसिएशन रजिस्टर करने के लिए, आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट (सोसाइटी/क्लब/ट्रस्ट/AOP)
• एसोसिएशन का PAN कार्ड और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का विवरण
• संविधान या उप-नियम और पते का प्रमाण
• बैंक अकाउंट का विवरण
 

अगर आप GST रजिस्ट्रेशन के लिए पात्र हो जाते हैं, तो आपको 30 दिनों के भीतर रजिस्टर करना होगा.

GST के लिए स्वामित्व के प्रत्यक्ष प्रमाण की आवश्यकता नहीं है. रजिस्ट्रेशन के दौरान, आप अपने बिज़नेस की मौजूदगी (जैसे रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट) और लोकेशन (यूटिलिटी बिल/रेंट एग्रीमेंट) को साबित करने वाले डॉक्यूमेंट प्रदान करते हैं, GST के स्वामित्व को नहीं.

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