यूनिवर्सल अकाउंट नंबर

UAN नंबर क्या है?

एक 12-अंकों का यूनीक नंबर जो नियोक्ता कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) को प्रत्येक योगदानकर्ता को यूनिवर्सल अकाउंट नंबर या यूएएन नंबर के रूप में जाना जाता है. कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ, रिटायरमेंट फंड बॉडी) यूएएन जनरेट करता है और आवंटित करता है जबकि भारत के श्रम और रोजगार मंत्रालय इसे सत्यापित करता है.

प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी ने 1 अक्टूबर 2014 को यूएएन मैंडेट खरीदा, जिसका उद्देश्य आपके सभी पीएफ अकाउंट की एक विशिष्ट पहचान बनाना है. पीएफ अकाउंट को एक्सेस करने में अकाउंट होल्डर को आसान और सुविधाजनक बनाना था. ईपीएफओ ने जून 2015 में कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम 1952 के तहत कवर किए गए सभी नियोक्ताओं के लिए इसे अनिवार्य बनाया है.

कर्मचारी और नियोक्ता एक ही पीएफ अकाउंट में प्रोविडेंट फंड में लगभग समान योगदान देते हैं. इसलिए, कर्मचारी और नियोक्ता को दो अलग-अलग यूएएन दिए जाते हैं. लेकिन एक कर्मचारी का यूनीक अकाउंट नंबर पोर्टेबल है और वे कितनी बार नौकरी बदलते हैं इसके बावजूद उनके पूरे जीवन में एक ही रहता है. 

जब भी कोई कर्मचारी जॉब बदलता है, EPFO अपने UAN से लिंक किए गए नए मेंबर आइडेंटिफिकेशन नंबर या EPF अकाउंट (ID) को असाइन करता है. कर्मचारी अपने नए नियोक्ता को UAN सबमिट करके यूनीक मेंबर ID के लिए अप्लाई कर सकते हैं. जब कोई मेंबर ID बनाई जाती है, तो यह कर्मचारी के UAN से जुड़ा होता है. इस प्रकार, यूएएन अपने करियर में सभी पात्र नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को सौंपी गई कई सदस्य पहचानों के लिए छत्र के रूप में कार्य करता है.

सरकारी नियमों के अनुसार, आधार को UAN से लिंक करना अनिवार्य है. आप ऐसा ऑनलाइन या ऑफलाइन कर सकते हैं. अपने UAN नंबर को अपने कई EPF अकाउंट से लिंक करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसका एकमात्र उद्देश्य सभी EPF को एक यूनीक नंबर के तहत लाना है.

UAN कैसे जनरेट करें और चेक करें?

आमतौर पर, आपका पहला पीएफ-योगदानकर्ता नियोक्ता आपके लिए यूएएन जनरेट करता है, जिसके लिए वे कुछ डॉक्यूमेंट पूछेंगे. यह एक बार की प्रक्रिया है, और एक बार नंबर बनाने के बाद, यह पूरे जीवनकाल में अपरिवर्तित रहता है. यह ध्यान देने योग्य है कि सभी नियोक्ताओं को प्रोविडेंट फंड में योगदान देने की आवश्यकता नहीं है, और इसलिए अगर वे पहले नियोक्ता हैं, तो भी वे आपके लिए UAN नहीं जनरेट कर सकते हैं. 20 या उससे अधिक स्थायी कर्मचारियों वाले संगठनों को अपने कर्मचारियों के लिए यूएएन जनरेट करना होगा. कर्मचारी के लिए एक नया UAN जनरेट करने के लिए, नियोक्ता को इन चरणों का पालन करना होगा:

● नए कर्मचारी से पैन, आधार, बैंक अकाउंट और अन्य आवश्यक विवरण प्राप्त करें, जिसके पास अभी तक UAN नहीं है
● संस्थान आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके ईपीएफ नियोक्ता पोर्टल में लॉग-इन करें
● "मेंबर्स" सेक्शन में, "रजिस्टर इंडिविजुअल" टैब पर टैप करें
● कर्मचारी से प्राप्त विवरण दर्ज करें
● "अप्रूवल" सेक्शन में सभी विवरण अप्रूव करें
● EPFO एक नया UAN बनाता है, और नियोक्ता कर्मचारी के UAN के साथ PF अकाउंट को लिंक कर सकता है.

नियोक्ता UAN नंबर जनरेट करने के बाद, कर्मचारी निम्नलिखित तरीकों से UAN चेक कर सकता है.

1. अपने नियोक्ता से पूछें: क्योंकि आपका नियोक्ता UAN जनरेट करता है, इसलिए यह स्पष्ट है कि उनके पास आपकी जानकारी होगी, और आप इसे उनसे प्राप्त कर सकते हैं. आमतौर पर, आपको यूएएन प्रदान करने के लिए अपनी कंपनी में मानव संसाधन कार्मिकों से पूछना होगा. आपको पेस्लिप या सेलरी स्लिप पर अपना UAN नंबर दिखाई देगा.

2. UAN वेबसाइट चेक करना: अगर आपका नियोक्ता आपको UAN जानकारी प्रदान करने में विफल रहता है, तो आप अपने PF नंबर या सदस्य ID का उपयोग करके इसे चेक कर सकते हैं. आप अपनी सैलरी स्लिप से अपना पीएफ नंबर या सदस्य आईडी खोज सकते हैं. अपना UAN नंबर प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

● UAN पोर्टल पर जाएं
● "अपना UAN जानें" टैब पर टैप करें
● निर्देशों का पालन करें और आवश्यक जानकारी प्रदान करें, जैसे पीएफ नंबर/सदस्य आईडी, नाम, जन्मतिथि आदि. "प्राधिकरण पिन प्राप्त करें" टैब दर्ज करें
● आपको अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर OTP प्राप्त होगा. PIN दर्ज करें और "OTP सत्यापित करें और UAN पाएं" बटन पर क्लिक करें
● आपको अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर अपना UAN नंबर प्राप्त होगा.
 

UAN रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

अपनी पहली रजिस्टर्ड कंपनी से जुड़ने पर अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित डॉक्यूमेंट प्रदान करने होंगे:

• बैंक अकाउंट की जानकारी: अपना अकाउंट नंबर, आईएफएससी कोड और ब्रांच का नाम प्रदान करें.
• पहचान का प्रमाण: ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, वोटर आईडी, आधार या एसएसएलसी बुक जैसे फोटो वाला कोई भी राष्ट्रीय पहचान कार्ड प्रस्तुत करें.
• एड्रेस प्रूफ: अपने नाम, रेंटल/लीज़ एग्रीमेंट, राशन कार्ड या उपरोक्त ID प्रूफ में से किसी एक का हाल ही का यूटिलिटी बिल प्रदान करें, जिसमें आपका वर्तमान एड्रेस दिखाया गया हो.
• पैन कार्ड: सुनिश्चित करें कि आपका PAN UAN से लिंक है.
• आधार कार्ड: क्योंकि आधार आपके बैंक अकाउंट और मोबाइल नंबर से लिंक है, इसलिए यह एक अनिवार्य आवश्यकता है.

UAN कैसे ऐक्टिवेट करें?

ईपीएफ से संबंधित ऑनलाइन सेवाओं को एक्सेस करने के लिए ईपीएफओ पोर्टल का उपयोग करने से पहले, आपको अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर रजिस्टर या ऐक्टिवेट करना होगा. ऐक्टिवेशन के बिना, आप EPFO द्वारा प्रदान की गई ऑनलाइन विशेषताओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं. UAN को सक्रिय करने के लिए, इन चरणों का पालन करें.

● EPFO पोर्टल पर जाएं.
● "सर्विसेज़" सेक्शन के तहत, "कर्मचारियों के लिए" टैब पर क्लिक करें
● "मेंबर UAN/ऑनलाइन सर्विसेज़" पर क्लिक करने के बाद आपको UAN पोर्टल पर ले जाया जाएगा
● आवश्यक विवरण दर्ज करें

● "ऑथोराइज़ेशन PIN प्राप्त करें" विकल्प पर क्लिक करें और अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर OTP प्राप्त करें.
● "मैं सहमत हूं" चेकबॉक्स पर क्लिक करें और ओटीपी दर्ज करें. इसके बाद, "ओटीपी सत्यापित करें और यूएएन सक्रिय करें" पर क्लिक करें
● रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर प्राप्त पासवर्ड के साथ UAN अकाउंट को एक्सेस करें

UAN ऐक्टिवेशन के समय प्रदान करने के लिए आपको निम्नलिखित डॉक्यूमेंट भी इकट्ठा करने होंगे. आमतौर पर, नियोक्ता उन्हें पहले UAN बनाते समय कर्मचारी से लेता है.

● आधार कार्ड
● पैन कार्ड
● बैंक अकाउंट का विवरण और KYC
● अगर आवश्यक हो, तो अन्य पहचान या एड्रेस प्रूफ

UAN स्टेटस चेक करें

एक बार यूएएन जनरेट हो जाने और ईपीएफ खाते से जुड़े होने के बाद, नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारी के साथ यूएएन और पीएफ विवरण शेयर करता है. हालांकि, आप निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके भी स्टेटस चेक कर सकते हैं या अपना UAN प्राप्त कर सकते हैं:

• EPFO मेंबर पोर्टल पर जाएं और "अपना UAN जानें" पर क्लिक करें
• अपना रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर और कैप्चा कोड दर्ज करें, फिर "OTP का अनुरोध करें" पर क्लिक करें
• कैप्चा कोड के साथ प्राप्त ओटीपी दर्ज करें और "ओटीपी सत्यापित करें" पर क्लिक करें
• वेरिफिकेशन के लिए कैप्चा के साथ अपना नाम, जन्मतिथि, आधार/PAN/मेंबर ID भरें.
• अपना UAN प्राप्त करने के लिए "मेरा UAN दिखाएं" पर क्लिक करें.

UAN कार्ड कैसे डाउनलोड करें

अपना UAN कार्ड डाउनलोड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

    • सुनिश्चित करें कि आपके पास EPFO पोर्टल एक्सेस के लिए एक ऐक्टिव UAN और मान्य पासवर्ड है.
    • UAN पोर्टल पर जाएं.
    • अपना UAN नंबर, पासवर्ड और कैप्चा कोड दर्ज करें.
    • 'साइन-इन' पर क्लिक करें'.
    • 'देखें' टैब पर जाएं और 'UAN कार्ड' चुनें'.
    • आपके अकाउंट से लिंक आपका कार्ड दिखाया जाएगा.
    • ऊपर दाईं ओर दिए गए विकल्पों से 'UAN कार्ड डाउनलोड करें' पर क्लिक करें.
    • सॉफ्ट कॉपी सहेजें या भविष्य में संदर्भ के लिए हार्ड कॉपी प्रिंट करें.

UAN का उपयोग करके EPF अकाउंट कैसे ट्रांसफर करें

• अपने यूएएन और पासवर्ड का उपयोग करके अपने ईपीएफ अकाउंट में लॉग-इन करें.
• 'ऑनलाइन सेवाओं' के तहत 'एक सदस्य - एक ईपीएफ खाता (ट्रांसफर अनुरोध)' विकल्प चुनें’.
• व्यक्तिगत जानकारी वेरिफाई करें और वर्तमान पीएफ अकाउंट विवरण.
• पिछले रोजगार से पीएफ खाते का विवरण देखने के लिए 'विवरण प्राप्त करें' पर क्लिक करें.
• अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होल्डिंग DSC की उपलब्धता के आधार पर क्लेम फॉर्म को प्रमाणित करने के लिए पिछला या वर्तमान नियोक्ता चुनें.
• सदस्य आईडी या यूएएन दर्ज करें और प्रमाणीकरण के लिए ओटीपी प्राप्त करने के लिए 'ओटीपी प्राप्त करें' पर क्लिक करें.
• भरा हुआ पीएफ ट्रांसफर अनुरोध फॉर्म जनरेट किया जाता है, जिसे चुने गए नियोक्ता को पीडीएफ फॉर्मेट में स्व-प्रमाणित और सबमिट करना होता है.
• नियोक्ता ट्रांसफर अनुरोध को डिजिटल रूप से अप्रूव करता है, वर्तमान नियोक्ता के साथ पीएफ को नए अकाउंट में ट्रांसफर करता है.
• ऑनलाइन एप्लीकेशन ट्रैकिंग के लिए ट्रैकिंग आईडी जनरेट की जाती है.
• ध्यान दें: EPF ट्रांसफर प्रोसेस को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को नियोक्ता को ट्रांसफर क्लेम फॉर्म (फॉर्म 13) डाउनलोड करना और सबमिट करना होगा.

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर का महत्व

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर में एक छत के नीचे आपकी सभी मेंबर ID शामिल हैं. एक वेतनभोगी प्रोफेशनल के रूप में, अगर आपकी कंपनी कर्मचारी भविष्य निधि में काटती है और योगदान करती है, तो आपको एक UAN दिया जाएगा जो विभिन्न नियोक्ताओं से सदस्य ID जोड़ना जारी रखेगा. UAN के साथ, कर्मचारी अपनी PF से संबंधित गतिविधियों को चेक कर सकते हैं. निम्नलिखित कारणों से UAN आवश्यक हो जाता है.

● यूएएन एक छत के रूप में कार्य करता है जिसमें सभी पीएफ सदस्यों का निवास करता है. किसी कर्मचारी के EPF अकाउंट को ट्रैक करना मुश्किल होता था; लेकिन UAN के साथ, यह आसान है.
● कर्मचारियों के पास अपने पूरे प्रोफेशनल करियर में केवल एक यूनीक UAN होगा
● पीएफ अकाउंट में क्रेडिट और डेबिट चेक करने के लिए यूएएन नंबर आवश्यक है
● ऑनलाइन UAN नंबर प्रोसेसिंग कभी भी, कहीं भी अकाउंट एक्सेस करने में मदद करता है
 

कर्मचारी के लिए UAN के लाभ

यूएएन की शुरुआत ने कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के जीवन को आसान बना दिया है. UAN के कार्यान्वयन से पहले, कर्मचारियों को नौकरियों को स्विच करते समय कर्मचारी पेंशन स्कीम से पैसे निकालना पड़ता था, जो रिटायरमेंट पर राशि को प्रभावित करेगा. हालांकि, UAN के साथ, कर्मचारी पेंशन प्लान और नियोक्ता प्रॉविडेंट फंड बैलेंस ऑटोमैटिक रूप से नए अकाउंट में ट्रांसफर किए जाते हैं, और रिटायर होने पर राशि बढ़ाते हैं. 

यूएएन पोर्टल के माध्यम से आसान एक्सेस और अधिक कुशल प्रोसेस के अलावा, यूएएन निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

● आप किसी भी समय अपना PF बैलेंस चेक कर सकते हैं.
● KYC द्वारा प्रमाणित UAN और आधार से लिंक सुरक्षित है और स्मार्टफोन के माध्यम से एक आसान SMS भेजकर PF बैलेंस चेक करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है.
● UAN नंबर आपका पहचान नंबर है, चाहे आपका नियोक्ता हो.
● केवल आप अपने KYC विवरण के आधार पर अपने अकाउंट को एक्सेस कर सकते हैं.
● यह देखने के लिए अपने पीएफ अकाउंट को ट्रैक करें कि क्या आपका नियोक्ता आपके कटौतियों के आधार पर हर महीने आपके अकाउंट में क्रेडिट कर रहा है या नहीं.
● नियोक्ता की भागीदारी एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता को पीएफ अकाउंट ट्रांसफर करते समय बहुत कम हो जाती है.
● नौकरियां शिफ्ट करते समय मैनुअल फंड शेयर करने की आवश्यकता नहीं है. आपको बस नए नियोक्ता को अपना UAN विवरण और KYC प्रदान करना होगा, और पुराना PF सत्यापन के तुरंत बाद नए PF अकाउंट में ट्रांसफर हो जाता है.