UAN રજિસ્ટ્રેશન અને ઑનલાઇન ઍક્ટિવેશન

પરિચય

પ્રોવિડન્ટ ફંડ એ કર્મચારીઓ માટે એક કલ્યાણ યોજના છે જે નિયોક્તાઓને દર મહિને કર્મચારીઓના પગારમાંથી એક નિશ્ચિત રકમ કાપવાની અને તેને પ્રોવિડન્ટ ફંડમાં યોગદાન આપવાની મંજૂરી આપે છે. એક વ્યક્તિની કારકિર્દીમાં, તેઓ એક એમ્પ્લોયરથી બીજામાં ફેરવી શકે છે. જો કે, માત્ર એક પ્રોવિડન્ટ ફંડ રાખવા માટે, UAN એ સાધન છે. 

યુએએન એક 12-અંકનો અનન્ય નંબર છે જે નિયોક્તા કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ (ઇપીએફ) ને દરેક યોગદાનકર્તાને પ્રદાન કરે છે. આ અનન્ય નંબર તેની સાથે લિંક કરેલ તમામ મેમ્બર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (મેમ્બર ID) ની વિગતો જોવામાં મદદ કરે છે. યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) કર્મચારીઓની ફંડ સંસ્થા (EPFO) દ્વારા EPFOના તમામ યોગદાનકર્તાઓને ફાળવવામાં આવે છે અને નિયોક્તાઓ દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવે છે.

આ લેખ સમજાવે છે કે કેવી રીતે યુએએન અને યુએએન નોંધણી વિશે વિગતવાર સક્રિય કરવું.
 

તમારું UAN કેવી રીતે બનાવવું?

20 અથવા વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતી કંપનીએ જ્યારે તેઓ પ્રથમ વાર સેવા ક્ષેત્રમાં કામ કરવાનું શરૂ કરે ત્યારે કર્મચારી માટે યુએએન બનાવવી આવશ્યક છે. જો કોઈ કર્મચારી પાછલી સંસ્થામાં યુએએન સોંપી છે, તો તેમણે નવા નિયોક્તાને માહિતી પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. કર્મચારી માટે નવું UAN કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે નીચેના પગલાંઓ:

● નવા કર્મચારીઓ પાસેથી જેમની પાસે હજી સુધી UAN નથી તેવા તમામ ID પુરાવાઓ જેમ કે PAN નંબર, આધાર નંબર, બેંક એકાઉન્ટ અને અન્ય એકત્રિત કરો.
● EPF એમ્પ્લોયર પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરવા માટે એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ ID અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો.
● "સભ્યો" વિભાગમાં, "વ્યક્તિગત રજિસ્ટર કરો" ટૅબ પર ટૅપ કરો.
● કર્મચારીની વિગતો દાખલ કરો.
● "મંજૂરી" વિભાગમાં તમામ વિગતોને મંજૂરી આપવી.
● EPFO એક નવું UAN બનાવે છે, અને નિયોક્તા કર્મચારીના UAN સાથે PF એકાઉન્ટને લિંક કરી શકે છે.
 

UAN પોર્ટલ દ્વારા UAN ઍક્ટિવેશન

EPF સંબંધિત કોઈપણ ઑનલાઇન સેવાનો લાભ લેવા માટે UAN ઍક્ટિવેશન અનિવાર્ય છે. UAN કર્મચારી તેમજ નિયોક્તાને બહુવિધ નોકરીની સ્વિચને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે. કર્મચારીએ EPFO સુવિધાને ઍક્સેસ કરવા માટે UAN નંબર રજિસ્ટર અથવા ઍક્ટિવેટ કરવાનો રહેશે. તમે તમારા UAN ને ઍક્ટિવેટ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અમલમાં મુકી શકો છો.

● અધિકૃત EPFO વેબસાઇટની મુલાકાત લો.
● "સેવાઓ" વિભાગ હેઠળ "કર્મચારીઓ માટે" ટૅબ પર ક્લિક કરો.
● "મેમ્બર UAAN/ઑનલાઇન સેવાઓ" પર ક્લિક કર્યા પછી તમને UAN પોર્ટલ પર લઈ જવામાં આવશે
● જરૂરી વિગતો દાખલ કરો.
● "ઑથોરાઇઝેશન પિન મેળવો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર OTP મેળવો.
● "હું સંમત છું" ચેકબૉક્સ પર ક્લિક કરો અને OTP દાખલ કરો. તેના પછી, "OTP વેલિડેટ કરો અને UAN ઍક્ટિવેટ કરો" પર ક્લિક કરો
● રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર પ્રાપ્ત પાસવર્ડ સાથે UAN એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરો.
 

UAN સાથે આધાર લિંક કરી રહ્યા છીએ

પ્રોવિડન્ટ ફંડ (પીએફ) એકાઉન્ટમાં આધાર લિંક કરવું ફરજિયાત છે. કાર્યક્ષમ ટ્રેકિંગ અને રેકોર્ડિંગ માટે તેના પોતાના યુનિક એકાઉન્ટ નંબર (UAN) સાથે આધાર લિંકની જરૂર છે. તમે તમારા આધારને ઑનલાઇન તેમજ ઑફલાઇન UAN સાથે લિંક કરી શકો છો. તેને ઑનલાઇન લિંક કરવાની 2 રીતો નીચે મુજબ છે-.

A. EPFO પોર્ટલ

● EPFO પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો.
● "કર્મચારીઓ માટે" ટૅબ પર ટૅપ કરો.
● "UAN આધાર લિંક કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
● તમારો UAN નંબર અને મોબાઇલ નંબર દાખલ કરો.
● તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર OTP પ્રાપ્ત થશે.
● તમારી આધારની વિગતો દાખલ કરો.
● તમારી આધાર વેરિફિકેશન પદ્ધતિ પસંદ કરો.
● તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર અન્ય OTP મળશે.
● તમારું આધાર તમારા UAN સાથે લિંક કરવામાં આવશે.

B. Umang એપ

● Umang એપ ડાઉનલોડ કરો.
● eKYC સેવાઓ પસંદ કરો.
● "આધાર સીડિંગ વિકલ્પ" પર ક્લિક કરો.
● તમારો UAN નંબર દાખલ કરો.
● OTP મેળવો.
● તમારી આધારની વિગતો દાખલ કરો.
● તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર અન્ય OTP મળશે.
● તમારું આધાર તમારા UAN સાથે લિંક કરવામાં આવશે.

તમારા EPF એકાઉન્ટ સાથે તમારા આધાર નંબરને લિંક કરવાથી નીચેના લાભો પ્રદાન કરે છે.

● જ્યારે આધાર EPF અને UAN સાથે લિંક કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમારી માહિતી તમારા આધાર કાર્ડની માહિતી સમાન હોય છે. તે ડેટાની વિસંગતિઓ અથવા ભૂલોની સંભાવનાઓ ઓછી રાખે છે
● તે ડુપ્લિકેટ એકાઉન્ટની સંભાવનાઓને ઘટાડે છે.
● તમે રોજગાર પ્રમાણપત્ર વગર ઑનલાઇન પેન્શન ફંડ મેળવી શકો છો. તમે સરળતાથી સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા ઑનલાઇન કરી શકો છો.
● એકવાર લિંક મંજૂર થયા પછી, મંજૂર કેવાયસી ટૅબમાં આધારની વિગતો પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
 

UAN ઍક્ટિવેશન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

UAN ઍક્ટિવેશનના સમયે તમારે નીચેના ડૉક્યૂમેન્ટની જરૂર છે. 

● આધાર કાર્ડ
● PAN કાર્ડ
● બેંક એકાઉન્ટની વિગતો અને KYC
● જો જરૂરી હોય તો, અન્ય ઓળખ અથવા સરનામાનો પુરાવો
 

યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબરનું મહત્વ

નિયોક્તા યૂનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અથવા UAN નંબર તરીકે ઓળખાતા દરેક કર્મચારી પ્રોવિડન્ટ ફંડ (EPF) યોગદાનકર્તાને અનન્ય 12-અંકનો નંબર પ્રદાન કરે છે. કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (ઇપીએફઓ, પેન્શન ભંડોળ) તેમના યુએએન બનાવે છે અને ફાળવે છે, અને ભારતીય શ્રમ અને રોજગાર મંત્રાલય તેમની સમીક્ષા કરે છે.

પ્રધાનમંત્રી નરેન્દ્ર મોદીએ તેમના તમામ પીએફ એકાઉન્ટ માટે અનન્ય ઓળખ બનાવવા માટે 1 ઓક્ટોબર 2014 ના રોજ તેમના યુએએન પ્રતિનિધિમંડળની ખરીદી કરી હતી. આ દ્રષ્ટિકોણ એકાઉન્ટ ધારકો માટે પીએફ એકાઉન્ટ્સને વધુ સુલભ બનાવવાનો હતો. કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ અને પરચુરણ અધિનિયમ 1952 દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા તમામ નિયોક્તાઓ માટે ઈપીએફઓએ જૂન 2015 માં તેને ફરજિયાત બનાવ્યું છે.

યુએએનની રજૂઆતને કામદારો અને નિયોક્તાઓ માટે જીવન સરળ બનાવ્યું છે. યુએએનની રજૂઆત પહેલાં, કર્મચારીઓએ નોકરી બદલતી વખતે કર્મચારીઓના પેન્શન પ્લાનમાંથી બહાર નીકળવું પડ્યું હતું, જે પેન્શનના સ્તરને અસર કરે છે. જો કે, યુએએન સાથે, કર્મચારીના લાભો અને નિયોક્તા પ્રોવિડન્ટ ફંડ એસેટ્સ ઑટોમેટિક રીતે નવા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, જે નિવૃત્તિ પર રકમ વધારે છે. સરળ ઍક્સેસ અને વધુ કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયાઓ ઉપરાંત, યુએએન નીચેના કારણોસર આવશ્યક છે.

● કોઈપણ સમયે તમારું PK બૅલેન્સ ઝડપી ચેક કરો.
● KYC દ્વારા પ્રમાણિત UAN અને આધાર સાથે લિંક કરેલ છે સુરક્ષિત છે અને સ્માર્ટફોન દ્વારા સરળ SMS મોકલીને PF બૅલેન્સ ચેક કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
● તમારા નોકરીદાતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, UAN નંબર તમારો ઓળખ નંબર છે.
● માત્ર તમે તમારી KYC વિગતોના આધારે તમારા એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
● તમારા PF એકાઉન્ટને એક એમ્પ્લોયરથી બીજા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવાથી એમ્પ્લોયરનો ભાર ઘટે છે. તમારા UAN ની વિગતો અને KYC પ્રદાન કરો અને વેરિફિકેશન પછી તરત જ તમારા જૂના PF ને તમારા નવા PF એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે.