તમારા PFને એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવું?

શું તમે નવી કંપનીમાં જવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો? જો તે હા હોય, તો તમારે એક મહત્વપૂર્ણ પાસાને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ, જેમાં તમારી જૂની કંપનીમાંથી તમારી નવી કંપનીમાં પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) ટ્રાન્સફર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. PF એક લાંબા ગાળાની બચત યોજના છે જે તમારા ફાઇનાન્શિયલ ભવિષ્યને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આ બ્લૉગમાં, અમે ચર્ચા કરીશું કે પીએફને એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં કેવી રીતે ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવું.

તમારું PF શા માટે ટ્રાન્સફર કરવું?

તમારા પીએફને એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં ટ્રાન્સફર કરવું કેટલાક કારણોસર નિર્ણાયક છે:
• લાભોની નિરંતરતા: તમારા PF ને ટ્રાન્સફર કરવાથી તમારી વર્ષોની સેવા અને યોગદાન ગુમાવવાની ખાતરી થાય છે. તમે તમારા રિટાયરમેન્ટ કોર્પસને બનાવવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.
• કર લાભો: પીએફ યોગદાન કલમ 80C હેઠળ કર લાભો માટે પાત્ર છે. તમારા PF ટ્રાન્સફર કરવાથી તમે તમારી નવી કંપનીમાં પણ આ લાભો મેળવી શકો છો.
• સરળ મેનેજમેન્ટ: એક એકાઉન્ટમાં તમારું PF હોવાથી તમારી નિવૃત્તિની બચતને મેનેજ કરવું અને તમારા યોગદાનનો ટ્રેક રાખવું સરળ બને છે.
• વિથડ્રોઅલ દંડથી બચો: તમારા PF ને સમય પહેલા પાછી ખેંચવાથી દંડ અને ટૅક્સની અસરો થઈ શકે છે. તેને ટ્રાન્સફર કરવાથી આ સમસ્યાઓને ટાળી રહી છે.

EPF ટ્રાન્સફર ઑનલાઇન સબમિટ કરવા માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

એકવાર તમને એક કંપનીમાંથી બીજી કંપનીમાં PF એકાઉન્ટને કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવું તે વિશે વિચાર મળ્યા બાદ, આ ડૉક્યૂમેન્ટને ધ્યાનમાં લેવાનું સુનિશ્ચિત કરો:
• યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN): સુનિશ્ચિત કરો કે તમારો UAN ઍક્ટિવ છે અને તમારા આધાર અને બેંકની વિગતો સાથે લિંક છે.
• આધાર કાર્ડ: ખાતરી કરો કે તમારા EPF એકાઉન્ટમાં તમારી આધારની વિગતો હાલમાં છે.
• બેંક એકાઉન્ટની વિગતો: તમારો બેંક એકાઉન્ટ નંબર, IFSC કોડ અને શાખાની વિગતોની જરૂર પડશે.
• PAN કાર્ડ: તમારું PAN કાર્ડ તમારા UAN સાથે લિંક હોવું જોઈએ.
• જૂના PF એકાઉન્ટની વિગતો: તમારા જૂના PF એકાઉન્ટ નંબર અને એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ ID તૈયાર રાખો.
• ફોર્મ 13: તમારે PF ટ્રાન્સફર માટે ફોર્મ 13 ભરવું આવશ્યક છે. આ ફોર્મ EPFO પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ છે.
 

EPFO પોર્ટલ પર EPF ઑનલાઇન/પગલાં અનુસાર પ્રક્રિયા કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવી

પીએફને ઑનલાઇન એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવું તેના પગલાં અહીં આપેલ છે:
1. EPFO પોર્ટલની મુલાકાત લો: EPFO અધિકૃત વેબસાઇટ પર જાઓ અને તમારા UAN અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરો.
2. 'ઑનલાઇન સેવાઓ' પર ક્લિક કરો: એકવાર લૉગ ઇન થયા પછી 'ઑનલાઇન સેવાઓ' ટૅબ પર નેવિગેટ કરો.
3. 'એક સભ્ય – એક EPF એકાઉન્ટ (ટ્રાન્સફર વિનંતી)' પસંદ કરો: ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
4. વ્યક્તિગત માહિતી વેરિફાઇ કરો: સુનિશ્ચિત કરો કે તમારી વ્યક્તિગત માહિતી અને PF એકાઉન્ટની વિગતો સચોટ છે.
5. ફોર્મ 13: ભરો તમારે ફોર્મ 13 ભરવાની જરૂર છે. તમારા જૂના અને નવા પીએફ એકાઉન્ટ નંબર, અગાઉના અને વર્તમાન નોકરીદાતાઓ અને અન્ય જરૂરી વિગતો વિશેની માહિતી શામેલ કરો.
6. ફોર્મ સબમિટ કરો: ફોર્મમાં બધી વિગતો ભર્યા પછી, તેને ઑનલાઇન સબમિટ કરો.
7. અધિકૃતતા: તમારા અગાઉના અને વર્તમાન નિયોક્તાઓને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફરની વિનંતીને વેરિફાઇ કરવી અને અધિકૃત કરવી આવશ્યક છે. તમે EPFO પોર્ટલ પર પણ મંજૂરીની સ્થિતિ તપાસી શકો છો.
8. ટ્રાન્સફરની પુષ્ટિ: એકવાર બંને નિયોક્તાઓ ટ્રાન્સફરને અધિકૃત કર્યા પછી, તમારી PF રકમ તમારા નવા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે.
 

EPF ટ્રાન્સફર માટે આવશ્યક ફોર્મ

    • EPF ફોર્મ 13: આ તમારા EPFને એક એમ્પ્લોયરથી બીજામાં ટ્રાન્સફર કરવા માટેનું પ્રાથમિક ફોર્મ છે. તમારે તમારા જૂના અને નવા એમ્પ્લોયરની વિગતો અને તમારા PF એકાઉન્ટની વિગતો સાથે ફોર્મ 13 પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. આ ફોર્મ અધિકૃત ઇપીએફઓ (કર્મચારીઓની ભવિષ્ય નિધિ સંસ્થા) વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ છે.
• ફોર્મ 5: ફોર્મ 5 એ તમારે કર્મચારીઓની પેન્શન યોજના (EPS) થી લાભો મેળવવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજ છે, જે EPF યોજનાનો ભાગ છે. ઇપીએસ એકવાર કર્મચારીઓને નિવૃત્ત થયા પછી અથવા જો તેઓ વિકલાંગતાનો સામનો કરે તો પેન્શન આપવા માટે છે.
• ફોર્મ 10C: જો તમે કર્મચારીઓની પેન્શન યોજના (EPS) માંથી તમારા પેન્શનના લાભો પાછી ખેંચવા માંગો છો પરંતુ 10 વર્ષની સેવા પૂર્ણ કરી નથી અથવા હજી સુધી પેન્શન માટે પાત્ર નથી તો ફોર્મ 10C એ તમારે જરૂરી ફોર્મ છે.

પાત્રતાની શરતો

તમારી એમ્પ્લોયી પ્રોવિડન્ટ ફંડ (EPF)ને ઑનલાઇન એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં ટ્રાન્સફર કરવા માટે તમારે જે પાત્રતાની શરતો પૂરી કરવાની જરૂર છે તે અહીં આપેલ છે:
• ઍક્ટિવ યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN): ઑનલાઇન EPF ટ્રાન્સફર શરૂ કરવા માટે, તમારી પાસે ઍક્ટિવ UAN હોવો આવશ્યક છે. તમારો UAN એક અનન્ય ઓળખ નંબર છે જે તમારા તમામ EPF એકાઉન્ટને લિંક કરે છે, જે ટ્રાન્સફરને સરળ બનાવે છે.
• KYC વિગતો: સુનિશ્ચિત કરો કે તમારા ગ્રાહકની જાણકારી (KYC) વિગતો જેમ કે આધાર, બેંક એકાઉન્ટ નંબર અને PAN તમારા UAN સાથે લિંક અને વેરિફાઇ કરેલ છે. ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા માટે આ વિગતો મહત્વપૂર્ણ છે.
• સેવાનો સમયગાળો: જો તમે ઓછામાં ઓછા ત્રણ મહિના માટે તમારા વર્તમાન નિયોક્તા માટે કામ કર્યું હોય તો તમે તમારા EPF એકાઉન્ટને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરી શકો છો. આ જરૂરિયાત સુનિશ્ચિત કરે છે કે રોજગારના વાજબી સમયગાળા પછી ટ્રાન્સફર શરૂ કરવામાં આવે છે.
• નિયોક્તાની મંજૂરી: તમારા વર્તમાન નિયોક્તાએ ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર વિનંતીને મંજૂરી આપવી જોઈએ. તેઓ ટ્રાન્સફરની ચકાસણી અને સુવિધા આપવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
• વર્તમાન EPF એકાઉન્ટ: તમારા વર્તમાન નોકરીદાતા સાથે તમારી પાસે વર્તમાન EPF એકાઉન્ટ હોવું જોઈએ. જો તમે નોકરી સ્વિચ કરી રહ્યા છો, તો તમારા નવા એમ્પ્લોયર તમારા UAN સાથે લિંક કરેલ નવું એકાઉન્ટ બનાવશે, અને તમે તમારા જૂના એકાઉન્ટમાંથી નવા એકાઉન્ટમાં ફંડ ટ્રાન્સફર કરી શકો છો.
• કોઈ વિવાદિત ક્લેઇમ નથી: EPF એકાઉન્ટમાં કોઈ વિવાદિત ક્લેઇમ અથવા સમસ્યાઓ ન હોવી જોઈએ. જો કોઈ વિવાદ હોય, તો તેમને ટ્રાન્સફર શરૂ કરતા પહેલાં ઉકેલવું જોઈએ.
• માન્ય કારણો: તમારી પાસે તમારા EPF ને ટ્રાન્સફર કરવા માટે માન્ય કારણો હોવા જોઈએ, જેમ કે નોકરી બદલવી અથવા વર્તમાન એમ્પ્લોયરના EPF અધિકારક્ષેત્ર લાગુ પડતું નથી.

PF ટ્રાન્સફરની સ્થિતિ કેવી રીતે ચેક કરવી?

તેને સરળ શરતોમાં કેવી રીતે કરવું તે અહીં આપેલ છે:
1. અધિકૃત ઇપીએફઓ પોર્ટલની મુલાકાત લો
કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) ની અધિકૃત વેબસાઇટ પર જાઓ.

2. કર્મચારીઓ માટે 'અમારી સેવાઓ' પર નેવિગેટ કરો
EPFO પોર્ટલના હોમપેજ પર 'અમારી સેવાઓ' વિભાગ જુઓ. કર્મચારીઓને ઑફર કરવામાં આવતી સેવાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.

3. 'તમારા ક્લેઇમની સ્થિતિ જાણો' પર ક્લિક કરો
અમારી સેવાઓ' વિભાગમાં, 'તમારા ક્લેઇમની સ્થિતિ જાણો' લેબલના વિકલ્પ શોધો અને ક્લિક કરો. આ તમને પેજ પર લઈ જશે જ્યાં તમે તમારા PF ટ્રાન્સફરની સ્થિતિ તપાસી શકો છો.

4. જરૂરી વિગતો પ્રદાન કરો
તમને 'તમારા ક્લેઇમની સ્થિતિ જાણો' પેજ પર કેટલીક વિગતો ભરવા માટે કહેવામાં આવશે. સામાન્ય રીતે, તમારે તમારા PF એકાઉન્ટ સાથે લિંક કરેલ એક અનન્ય ઓળખકર્તા યૂનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.

5. સબમિટ કરો અને સ્ટેટસ ચેક કરો
તમારી યુએએન અને અન્ય જરૂરી વિગતો દાખલ કર્યા પછી, માહિતી સબમિટ કરો. ત્યારબાદ પોર્ટલ તમારા પીએફ ટ્રાન્સફરની સ્થિતિ પ્રદર્શિત કરશે.

6. એસએમએસ અને કૉલના વિકલ્પો
વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા UAN સાથે લિંક કરેલ મોબાઇલ નંબરથી SMS મોકલીને તમારા PF ટ્રાન્સફરની સ્થિતિ તપાસી શકો છો. એસએમએસ માટેનું વિશિષ્ટ ફોર્મેટ ઘણીવાર ઈપીએફઓ વેબસાઇટ પર મળી શકે છે. તમે તમારા પીએફ ટ્રાન્સફર સ્ટેટસ વિશે પૂછપરછ કરવા માટે ઈપીએફઓ ગ્રાહક સેવા નંબર (દા.ત., 1800 118 005) પર કૉલ કરી શકો છો.

7. Umang એપ (વૈકલ્પિક)
જો તમે મોબાઇલ એપ પસંદ કરો છો તો તમે તમારા PF ક્લેઇમની સ્થિતિ તપાસવા માટે Umang એપનો ઉપયોગ કરી શકો છો. Umang એપ ડાઉનલોડ કરો, EPFO સેક્શન પર નેવિગેટ કરો, અને તમારી સ્થિતિ તપાસવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો.

પીએફને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવાના લાભો

તમારા PFને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવાના મુખ્ય ફાયદાઓ અહીં છે:
1. પ્રક્રિયાની સરળતા: ઑનલાઇન પીએફ ટ્રાન્સફર સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. તમે કોઈપણ EPFO ઑફિસની મુલાકાત લીધા વિના તમારા ઘર અથવા ઑફિસમાંથી આરામથી ટ્રાન્સફર શરૂ કરી શકો છો. આ પેપરવર્કને દૂર કરે છે અને મેન્યુઅલ ટ્રાન્સફર સાથે સંકળાયેલી ઝંઝટને ઘટાડે છે.

    2. ઝડપી ટ્રાન્સફર: ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર સામાન્ય રીતે પરંપરાગત પદ્ધતિઓ કરતાં ઝડપી હોય છે. ડિજિટલ પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારા PF ફંડને તમારા જૂના એમ્પ્લોયરના એકાઉન્ટમાંથી નવા એકાઉન્ટમાં કાર્યક્ષમ રીતે ખસેડવામાં આવે છે, જે પ્રતીક્ષા સમયને ઘટાડે છે.

    3. ભંડોળનું એકીકરણ: ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર તમારી EPF બચતને એકીકૃત કરવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે તમે નોકરી સ્વિચ કરો છો, ત્યારે તમારા નવા નોકરીદાતા સામાન્ય રીતે તમારા માટે એક નવું પીએફ ખાતું ખોલે છે. તમારા જૂના એકાઉન્ટને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવાથી તમારી બધી નિવૃત્તિ બચત એક જ જગ્યાએ હોય તેની ખાતરી થાય છે, જે તેને મેનેજ અને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવે છે.

    4. સતત સેવા: તમારા PFને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવાથી સતત સેવા વર્ષોની ગણતરી માટે મંજૂરી મળે છે. પેન્શન અને ઉપાડ જેવા વિવિધ ઇપીએફ લાભો માટે તમારી પાત્રતા નિર્ધારિત કરવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.

    5. વ્યાજ ચાલુ રાખવું: તમારું PF બૅલેન્સ સમય જતાં વ્યાજ મેળવે છે. તમારા એકાઉન્ટને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવાથી તમારા ફંડને કોઈપણ અવરોધ વગર વ્યાજ મળવાનું ચાલુ રાખે છે.

    6. પારદર્શક ટ્રેકિંગ: ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર ઑનલાઇન ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ સાથે આવે છે. તમે તમારા ટ્રાન્સફરની સ્થિતિ તપાસી શકો છો, પારદર્શિતા અને મનની શાંતિની ખાતરી કરી શકો છો.

    7. નિયોક્તાઓ પર ઓછી નિર્ભરતા: ભૂતકાળમાં, નિયોક્તાએ પીએફ ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવી હતી. ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર તમને તમારા PF ફંડ્સ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે, જે તમારા નિયોક્તા પર નિર્ભરતા ઘટાડે છે.

    8. ક્લેઇમ ન કરેલ એકાઉન્ટથી બચવું: ઘણા વ્યક્તિઓએ નોકરી છોડ્યા પછી તેમના PF ફંડને ઉપાડવાનું યાદ રાખવું જોઈએ. ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર તમારા PF એકાઉન્ટના ક્લેઇમની શક્યતાને ઘટાડે છે, કારણ કે તમારા ફંડ ઑટોમેટિક રીતે તમારા નવા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.
 

PF ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવાની બાબતો

તમારા કર્મચારી ભવિષ્ય ભંડોળ (EPF)ને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરતી વખતે, એક સરળ અને સફળ પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઘણી મહત્વપૂર્ણ બાબતો હોય છે. ધ્યાનમાં રાખવા માટે મુખ્ય પરિબળોની વિગતવાર સમજૂતી અહીં આપેલ છે:
• સક્રિય UAN: તમારો યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) સક્રિય હોવો જોઈએ અને તમારા EPFO પોર્ટલ એકાઉન્ટ સાથે લિંક થયેલ હોવો જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમારું યુએએન કાર્યરત સ્થિતિમાં છે, કારણ કે ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર શરૂ કરવા માટે તે જરૂરી છે.

    • ઍક્ટિવ આધાર-લિંક્ડ મોબાઇલ નંબર: ખાતરી કરો કે તમારા આધાર કાર્ડ સાથે જોડાયેલ મોબાઇલ નંબર ઍક્ટિવ અને ઍક્સેસિબલ છે. EPFO ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા દરમિયાન પ્રમાણીકરણના હેતુઓ માટે આ નંબરનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

    • ઍક્ટિવ બેંક એકાઉન્ટ: તમારી પાસે ઍક્ટિવ અને ઑપરેશનલ બેંક એકાઉન્ટ હોવું આવશ્યક છે. તમારા EPF ફંડના ટ્રાન્સફરને સરળ બનાવવા માટે આ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. ખાતરી કરો કે તે સરળ ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા માટે તમારા UAN સાથે લિંક કરેલ છે.

    • ડૉક્યૂમેન્ટેશન: તમારા UAN, આધાર નંબર અને બેંક એકાઉન્ટની વિગતો સહિત જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટેશન સાથે તૈયાર રહો. આ દસ્તાવેજો સરળતાથી ઉપલબ્ધ હોવાથી પ્રક્રિયા ઝડપી થશે.

    • પાછલા એમ્પ્લોયરનો પીએફ કોડ: ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર ફોર્મ સબમિટ કરતી વખતે, તમારે યૂએએનનો ઉલ્લેખ કરવાના બદલે તમારા પાછલા એમ્પ્લોયરનો પીએફ (કોડ) નંબર દાખલ કરવો આવશ્યક છે. ખાતરી કરો કે તમારા પાછલા પીએફ એકાઉન્ટને યોગ્ય રીતે ઓળખવા માટે તમારી પાસે આ માહિતી છે.

    • પાત્રતા તપાસ: ટ્રાન્સફર શરૂ કરતા પહેલાં, તમારી પાત્રતા તપાસો. તમારા EPFને ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર કરવા માટે તમારે કેટલાક માપદંડો પૂર્ણ કરવા જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમે EPFOની માર્ગદર્શિકાના આધારે યોગ્ય છો.

    • યુનિફાઇડ મેમ્બર પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો: તમારા UAN અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને EPFOના યુનિફાઇડ મેમ્બર પોર્ટલને ઍક્સેસ કરો. આ પોર્ટલ એ છે જ્યાં તમે ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો છો.

    • ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર ક્લેઇમ પોર્ટલ: યુનિફાઇડ મેમ્બર પોર્ટલમાં ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર ક્લેઇમ પોર્ટલ પર નેવિગેટ કરો. આ ચોક્કસ વિભાગ છે જ્યાં તમે ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો છો.

તારણ

તમારા પીએફને એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં ટ્રાન્સફર કરવું એ એક સ્માર્ટ ફાઇનાન્શિયલ પગલું છે. તે તમારી નિવૃત્તિ બચતની સુરક્ષા કરે છે, કર લાભોની ખાતરી કરે છે અને ફંડ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવે છે. ઇપીએફઓ દ્વારા પ્રદાન કરેલી ઑનલાઇન ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા સાથે, આ પ્રક્રિયા પહેલાં કરતાં વધુ સુવિધાજનક અને કાર્યક્ષમ બની ગઈ છે. 
જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવાનું યાદ રાખો, અહીં દર્શાવેલ પગલાંઓને અનુસરો અને ટ્રાન્સફરની સ્થિતિની દેખરેખ રાખો. આમ કરવાથી તમે તમારી મહેનતથી કમાયેલા પૈસાને તમારી નવી નોકરીમાં સરળતાથી ખસેડવા અને તમારા ફાઇનાન્શિયલ ભવિષ્યને બનાવવાનું ચાલુ રાખો છો.