નફા અને નુકસાન સ્ટેટમેન્ટનું એનાલિસ કેવી રીતે કરવું

નફા અને નુકસાન એકાઉન્ટ ફોર્મ્યુલા

પી એન્ડ એલ રિપોર્ટનું મૂળભૂત ફોર્મ્યુલા છે:

ચોખ્ખું નફો/ ચોખ્ખું નુકસાન = આવક – ખર્ચ.

અથવા,

કુલ નફો અને નુકસાન = ((કુલ આવક + વધારાની આવક) – (પ્રૉડક્ટ્સ અને સેવાઓનો ખર્ચ + ઑપરેટિંગ ખર્ચ)) – (વ્યાજ + ટૅક્સ + ડેપ્રિશિયેશન + એમોર્ટાઇઝેશન).

નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ શું છે?

એક નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ જે આવક, ખર્ચ અને આપેલા સમયગાળા દરમિયાન થયેલા ખર્ચને સૂચિબદ્ધ કરે છે, તેને લાભ અને નુકસાન (પી અને એલ) સ્ટેટમેન્ટ કહેવામાં આવે છે.

બેલેન્સશીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે, દરેક જાહેર ટ્રેડેડ ફર્મ ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ પણ જારી કરે છે. જ્યારે કંપનીની કુલ નાણાંકીય કામગીરીનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરવામાં આવે ત્યારે પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ, બૅલેન્સ શીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ.

સ્ટેટમેન્ટ બનાવવા માટે રોકડ પદ્ધતિ અથવા એકાઉન્ટિંગની જમા પદ્ધતિનો ઉપયોગ બંનેનો થાય છે.

વિવિધ એકાઉન્ટિંગ અવધિઓના પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે સમય જતાં કોઈપણ ફેરફારોમાં કાચા ડેટા કરતાં વધુ મહત્વ હોય છે.

બેલેન્સશીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે, પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટ ત્રણ ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટમાંથી એક છે જે દરેક જાહેર રીતે ટ્રેડ કરેલી કંપની ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક ધોરણે રિલીઝ કરે છે. એ હકીકતને કારણે કે તે કરવામાં આવેલા કોર્પોરેશનના નફા અથવા નુકસાનની માત્રા દર્શાવે છે, તે વારંવાર બિઝનેસ પ્લાનમાં સૌથી જાણીતા અને વારંવાર નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ છે.

પી એન્ડ એલ નિવેદનોને નીચેના તરીકે પણ ઓળખાય છે:

• નુકસાન અને નફાનું સ્ટેટમેન્ટ
• ઑપરેશન સ્ટેટમેન્ટ
• નાણાંકીય કામગીરી અથવા આવકનું સ્ટેટમેન્ટ
• આવક સ્ટેટમેન્ટ
• ખર્ચનો રિપોર્ટ
• આવકની ઘોષણા

પી એન્ડ એલ વિશ્લેષણ

પી એન્ડ એલ અથવા ઇન્કમ સ્ટેટમેન્ટ કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટની જેમ પૂર્વનિર્ધારિત સમયગાળામાં એકાઉન્ટમાં ફેરફારો પ્રદર્શિત કરે છે. બીજી બાજુ, બેલેન્સ શીટ એ એક સ્નૅપશૉટ છે જે ચોક્કસ સમયે વ્યવસાયની સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓને જાહેર કરે છે. એકાઉન્ટિંગની સંચિત પદ્ધતિને કારણે, જે વાસ્તવિક રોકડ એક્સચેન્જ હાથ પહેલાં આવક અને ખર્ચને રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે, કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે ઇન્કમ સ્ટેટમેન્ટની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

તે રેવેન્યૂ એન્ટ્રી અથવા ટોચની લાઇન સાથે શરૂ થાય છે અને વેચાયેલ માલનો ખર્ચ, ઑપરેટિંગ ખર્ચ, ટેક્સ શુલ્ક અને વ્યાજના ખર્ચ જેવા બિઝનેસ ખર્ચની કપાત કરે છે. કુલ આવક, જે નફા અથવા આવક તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે તફાવત છે, અથવા નીચેની લાઇન છે.

નફા અને નુકસાનનું ફોર્મેટ

આ નાણાંકીય અહેવાલના વિવિધ ભાગો પર વધુ વિગતવાર નજર આપેલી છે.

નફા અને નુકસાનના નિવેદનમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે તમારે કંપનીની સંપૂર્ણ આવક શોધવી આવશ્યક છે. આ એવા ભંડોળને કવર કરે છે જે મહિના, ત્રિમાસિક અથવા વર્ષ દરમિયાન રોકડ પદ્ધતિ દ્વારા અથવા વ્યવસાયિક કામગીરી દ્વારા પ્રાપ્ત કરવામાં આવ્યા હતા. તમે અન્ય આવક તેમજ ઉપકરણોના વેચાણના નફામાં પણ પરિબળ કરો છો.

કાર્યકારી ખર્ચ નિર્ધારિત કરો: તમારા માલ બનાવવા અથવા તમારી સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે તમારે જે પૈસા ખર્ચ કરવો જોઈએ તે ઑપરેટિંગ ખર્ચ તરીકે ઓળખાય છે. તમારા ચોક્કસ વ્યવસાયના આધારે ખર્ચ બદલાશે.

જો તમે વસ્તુઓ બનાવો છો તો સામગ્રી, શ્રમ, વેરહાઉસ ચલાવવાનો ખર્ચ અને ઉપકરણો તમારા ખર્ચનો ભાગ હશે.

જો તમે માલ વેચો છો, તો તમારા ખર્ચ જથ્થાબંધ માલ અને શિપિંગ સંબંધિત કોઈપણ ખર્ચને પણ કવર કરી લેશે.

જો તમારી પાસે સ્ટાફિંગ એજન્સી હોય તો તમારા ખર્ચમાં પેરોલ અને કોઈપણ સંબંધિત ખર્ચ શામેલ હશે. જો તમે તમારા સ્ટાફને ચૂકવવા માટે ફેક્ટરિંગ ફર્મનો ઉપયોગ કરો છો તો આ સેવા માટે તમે જે ટકાવારી ચૂકવો છો તે ઑપરેટિંગ ખર્ચમાં શામેલ કરવામાં આવશે. જો તમે તમારી ગણતરી માટે રોકડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો, તો જ્યારે તમે ખર્ચ અને કમાણીનો રિપોર્ટ કરો ત્યારે ફેક્ટરિંગ ફર્મનો રોજગાર પણ અસર કરી શકે છે.

સંચાલન ખર્ચમાં માર્કેટિંગ જેવા અન્ય ખર્ચનો સમાવેશ થઈ શકે છે. જો તમે માલ ખરીદવા માટે ફેક્ટરિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ખર્ચ પણ શામેલ કરવાની જરૂર પડશે.

તમારા નફાની ગણતરી કરો: આવકની ક્વૉન્ટિટી ઓછી તમામ ઑપરેટિંગ ખર્ચાઓ નિર્દિષ્ટ સમયગાળા દરમિયાન તમારી કંપની માટે કુલ નફાને સમાન હોય છે.

કામગીરીના ખર્ચથી વસ્તુઓના ખર્ચને અલગ કરવું કેટલાક વ્યવસાયોમાં અર્થસભર છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઇ-કૉમર્સ કંપનીમાં, માલની કિંમત કાપ્યા પછી બાકી આવક કુલ નફો હશે. માલનો ખર્ચ અને કામગીરીનો ખર્ચ કાપ્યા પછી, આવક કાર્યકારી નફો હશે.

ટૅક્સ, વ્યાજ ખર્ચ, એસેટ ડેપ્રિશિયેશન અને અમૂર્ત એસેટ્સની કિંમત (એમોર્ટાઇઝેશન તરીકે પણ ઓળખાય છે) સામેલ છે.

કોર્પોરેશન માટે ચોખ્ખા નફો એ કુલ નફાની રકમ છે જે કર, વ્યાજ અને ડેપ્રિશિયેશનનો ખર્ચ ઓછો હોય છે.

જો તમને લાભ કરવાના બદલે નુકસાન થયું હોય તો આ અંતિમ રકમ નકારાત્મક રહેશે.

નફા અને નુકસાન અહેવાલનો ચોખ્ખો નફો છેલ્લો આંકડો છે, પરંતુ એવા આંકડાઓ જે કંપનીના ઘણા વિભાગોના નાણાંકીય સ્વાસ્થ્યની સંપૂર્ણ ચિત્ર પેઇન્ટ કરવા માટે એકસાથે કામ કરે છે.

નફા અને નુકસાનનું વિશ્લેષણ

બિઝનેસના માલિકો અને એકાઉન્ટન્ટ એક મહત્વપૂર્ણ નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ તરીકે નફા અને નુકસાનના રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરે છે. તમારી આવક અને ખર્ચના આધારે, રિપોર્ટ તમારા ચોખ્ખા નફા અથવા નુકસાનની વિગતો આપે છે. તે વર્ણવે છે કે કોઈ કંપની ખર્ચ ઘટાડીને અને આવક વધારીને તેની આવકને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરી શકે છે.

પી એન્ડ એલ રિપોર્ટ તમને ચોખ્ખી આવક, નફાકારકતા અને આવક અને ખર્ચ વલણોને પણ જોવામાં સક્ષમ બનાવે છે, અને પછી તે મુજબ સંસાધનો અને બજેટની ફાળવણી કરે છે.

વ્યવસાયિક નફા પર ટેક્સની ગણતરી કરવા માટે IRS સાથે ટેક્સ રિટર્ન સબમિટ કરવા માટે નફો અને નુકસાનનો રિપોર્ટ પણ જરૂરી છે.

પ્રોફિટ અને લોસ સ્ટેટમેન્ટનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું?

નફા અને નુકસાનનું નિવેદન દર્શાવે છે કે તમારી કંપની કેવી રીતે આવક અને ખર્ચને નિયંત્રિત કરે છે. તે કૅશ-ફ્લો સ્ટેટમેન્ટની જેમ, ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન તમારા એકાઉન્ટમાં ફેરફારો પ્રદર્શિત કરે છે. બીજી તરફ, રોકડ-પ્રવાહના અહેવાલો, માત્ર પ્રવેશ કરનાર અને વ્યવસાય છોડવાની માત્રા સાથે સંબંધિત છે. નફા અને નુકસાનનું નિવેદન વધુ વિગતવાર આવક અને ખર્ચની તપાસ કરે છે.

તમે જોઈ શકો છો કે નફા અને નુકસાનનું સ્ટેટમેન્ટ જોઈને તમારી કંપનીની અંદર પૈસા કેવી રીતે ખસેડવામાં આવે છે. તે તમને વધારાની અથવા નકારવાની મૂળ નિર્ધારિત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ રોકાણકાર તમારા નફા અને નુકસાન એકાઉન્ટ પર તપાસ કરે છે, તો તેઓ જોઈ શકે છે કે ત્રિમાસિક માટે તમારા નફા સાધારણ હતા. જો તેઓ ડેટાની કાળજીપૂર્વક તપાસ કરે છે, તો તેઓ નિર્ધારિત કરી શકે છે કે તમારા એકંદર નફા અનિયંત્રિત ખર્ચ અથવા અન્ય પરિબળો દ્વારા પ્રતિબંધિત છે કે નહીં.

કંપનીઓ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા ત્રણ પ્રકારના નાણાંકીય નિવેદનોમાંથી એક નફો અને નુકસાન (પી અને એલ) નિવેદન છે. બેલેન્સશીટ અને કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ અન્ય બે બનાવે છે. પી એન્ડ એલ સ્ટેટમેન્ટનું લક્ષ્ય કંપનીની આવક અને આપેલ સમયગાળા માટે ખર્ચ, સામાન્ય રીતે એક નાણાંકીય વર્ષ દર્શાવવાનું છે.

આ ડેટાને અન્ય બે નાણાંકીય નિવેદનોની માહિતી સાથે એકીકૃત કરીને, રોકાણકારો અને વિશ્લેષકો બિઝનેસની નફાકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે આ માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. કંપનીના ઇક્વિટી પર રિટર્ન (આરઓઇ) નક્કી કરવા માટે, રોકાણકાર, ઉદાહરણ તરીકે, તેની ચોખ્ખી આવક (પી એન્ડ એલ પર દર્શાવ્યા મુજબ) શેરહોલ્ડર સ્ટૉકની રકમ (બેલેન્સ શીટ પર દર્શાવ્યા મુજબ) ની તુલના કરી શકે છે.