એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમો

પરિચય

ભારત સરકારને તમામ હિસ્સેદારોને હાજર રહેવા માટે નાણાંકીય માહિતી રેકોર્ડ કરવા માટે દરેક એકમની જરૂર છે. નાણાંકીય રેકોર્ડિંગના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસા, જેને ફાઇનાન્શિયલ એકાઉન્ટિંગ પણ કહેવામાં આવે છે, તે બુકકીપિંગ છે. તેમાં બે એન્ટ્રી છે; ડેબિટ અને ક્રેડિટ. એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમો એ નિયમો છે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે બુકકીપિંગ વ્યવસ્થિત રીતે અમલમાં મુકવામાં આવે. 

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમો શું છે?

એકાઉન્ટિંગના સુવર્ણ નિયમો એ નિયમોનો એક વ્યાખ્યાયિત સેટ છે જે સંસ્થાઓ નાણાંકીય એકાઉન્ટિંગમાં બુકકીપિંગ દ્વારા તેમના નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને કેવી રીતે રેકોર્ડ કરે છે તેને નિયંત્રિત કરે છે. એકાઉન્ટિંગના ગોલ્ડન નિયમો મૂળભૂત સિદ્ધાંતો છે જે તમામ એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે ફાઉન્ડેશન તરીકે કાર્ય કરે છે. 

તેઓ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ સતત અને વિશ્વસનીય છે અને માહિતગાર બિઝનેસ નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે. એકાઉન્ટિંગના આધુનિક નિયમોની સૌથી મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓમાંથી એક એ છે કે તેઓ કયા ટ્રાન્ઝૅક્શનને ક્રેડિટ કરવાની અને એકાઉન્ટિંગ બુકમાં કયો ડેબિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. 

જેમકે એકમો ડ્યુઅલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા તેમના નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને રેકોર્ડ કરે છે, તેથી નાણાંકીયને પારદર્શક રીતે દર્શાવવા માટે ટ્રાન્ઝૅક્શનને અસરકારક રીતે રેકોર્ડ કરવામાં એકાઉન્ટિંગના ત્રણ સુવર્ણ નિયમો. સામાન્ય રીતે, એકાઉન્ટિંગના 3 સુવર્ણ નિયમો છે જે એકમોને તેમના ફાઇનાન્શિયલને રેકોર્ડ કરવાની અને ભારત સરકાર દ્વારા નિર્ધારિત સંબંધિત કાયદાઓનું પાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. 

એકાઉન્ટના પ્રકારો

નાણાંકીય એકાઉન્ટિંગ અને રેકોર્ડિંગ ટ્રાન્ઝૅક્શનને સંચાલિત કરનાર એકાઉન્ટિંગના સુવર્ણ નિયમોએ ત્રણ એકાઉન્ટને વર્ગીકૃત કર્યા છે. એકમ દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવેલ દરેક ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શન નીચે જણાવેલ ત્રણ એકાઉન્ટમાંથી એક રહેશે.

● નામમાત્ર એકાઉન્ટ 
નામમાત્ર એકાઉન્ટ એક સામાન્ય લેજર છે જે બિઝનેસના નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શન જેમ કે આવક, ખર્ચ, લાભ અને નુકસાનને રેકોર્ડ કરે છે. નામમાત્ર એકાઉન્ટ આવક અને ખર્ચના સિદ્ધાંત પર કામ કરે છે. આ નિયમ હેઠળ, આવક અથવા લાભોમાં વધારો જમા કરવામાં આવે છે, જ્યારે ઘટાડો ડેબિટ કરવામાં આવે છે. બીજી તરફ, ખર્ચ અથવા નુકસાનમાં વધારો ડેબિટ કરવામાં આવે છે, જ્યારે ઘટાડો જમા કરવામાં આવે છે. 

નામમાત્ર એકાઉન્ટમાં એક નાણાંકીય વર્ષમાં બિઝનેસ માટેના તમામ ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શન શામેલ છે અને આગામી નાણાંકીય વર્ષની શરૂઆતમાં શૂન્ય સુધી રિસેટ કરે છે. નામમાત્ર એકાઉન્ટના ઉદાહરણોમાં વેચાણ એકાઉન્ટ, ભાડા એકાઉન્ટ, વેતન ખર્ચ અને વ્યાજ એકાઉન્ટ શામેલ છે.

● વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ 

વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ એ એક સામાન્ય લેજર છે જે વ્યક્તિઓ, કંપનીઓ અને સંગઠનો સંબંધિત નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને કૅપ્ચર કરે છે અને ડેબિટ અને ક્રેડિટ સિદ્ધાંત પર કામ કરે છે. વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ ત્રણ પ્રકારના છે.

1. કૃત્રિમ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ: આ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ એવી સંસ્થાઓ માટે નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ કરે છે જે મનુષ્ય નથી પરંતુ કાયદા દીઠ અલગ કાનૂની સંસ્થાઓ છે. કૃત્રિમ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓના કેટલાક ઉદાહરણો બેંકો, કંપનીઓ, હૉસ્પિટલો, ભાગીદારીઓ વગેરે છે. 

2. કુદરતી વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ: કુદરતી વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર જેવા કુદરતી વ્યક્તિઓ માટે તમામ નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ કરે છે. કુદરતી વ્યક્તિ એ એક વ્યક્તિ છે જેની કાનૂની ઓળખ છે અને કરાર અથવા કરારમાં પ્રવેશ કરી શકે છે. 

3. પ્રતિનિધિ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ: એક પ્રતિનિધિ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ અન્ય વ્યક્તિ અથવા એકમના પ્રતિનિધિત્વ કરતા વ્યક્તિ અથવા એકમ માટે નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ કરે છે. પ્રતિનિધિ વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ પ્રતિનિધિની પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત તમામ ટ્રાન્ઝૅક્શનને ટ્રૅક કરે છે. 

● વાસ્તવિક એકાઉન્ટ 

વાસ્તવિક એકાઉન્ટ એક સામાન્ય લેજર પણ છે પરંતુ તે કંપનીની સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓ સંબંધિત નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને રેકોર્ડ કરે છે તેથી અલગ હોય છે. વાસ્તવિક એકાઉન્ટને કાયમી એકાઉન્ટ તરીકે પણ ઓળખાય છે કારણ કે તેઓ એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના અંતે બંધ થતા નથી, અને તેમના બૅલેન્સ આગામી એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા સુધી આગળ લઈ જવામાં આવે છે. 

વાસ્તવિક ખાતાંઓના સંપત્તિ વિભાગને વધુ મૂર્ત અને અમૂર્ત સંપત્તિઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. મૂર્ત સંપત્તિઓ એવી સંપત્તિઓ છે જેનું ભૌતિક અસ્તિત્વ હોય છે, જેમ કે જમીન, મશીનરી, ઇમારતો વગેરે, જ્યારે અમૂર્ત સંપત્તિઓ વર્ચ્યુઅલ હોય છે જેમ કે ગુડવિલ, કૉપિરાઇટ્સ, પેટન્ટ્સ વગેરે. 

વાસ્તવિક એકાઉન્ટના ગોલ્ડન નિયમો દ્વારા વાસ્તવિક એકાઉન્ટનું સંચાલન કરવામાં આવે છે, જેમાં જણાવે છે કે સંપત્તિમાં વધારો ડેબિટ કરવામાં આવે છે જ્યારે સંપત્તિમાં ઘટાડો જમા કરવામાં આવે છે. બીજી તરફ, જવાબદારીઓમાં વધારો જમા કરવામાં આવે છે, જ્યારે જવાબદારીઓમાં ઘટાડો ડેબિટ કરવામાં આવે છે. વાસ્તવિક એકાઉન્ટમાં બૅલેન્સ એસેટ, જવાબદારી અથવા ઇક્વિટી એકાઉન્ટનું ચોખ્ખું મૂલ્ય દર્શાવે છે.

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમો

એકાઉન્ટિંગના જર્નલ એન્ટ્રી ગોલ્ડન નિયમોનું વર્ણન કરવા માટે અહીં એક ટૅબ્યુલર ફોર્મેટ છે: 

એકાઉન્ટિંગના ત્રણ સુવર્ણ નિયમો

ઉદાહરણો સાથે એકાઉન્ટિંગના ત્રણ સુવર્ણ નિયમો અહીં છે.

નિયમ 1: તમામ ખર્ચ અને નુકસાનને ડેબિટ કરો, તમામ આવક ક્રેડિટ કરો અને મેળવો

ઉદાહરણ: જો તમે કંપની XYZ માંથી ₹ 5,000 ની માલ ખરીદી છે. તમારે ₹5,000 નો ખર્ચ કરવો પડશે તેથી, સોનાના નિયમ મુજબ, તમારે ખર્ચ ડેબિટ કરવો પડશે અને કંપનીના એકાઉન્ટમાં આવક ક્રેડિટ કરવી પડશે. 

નિયમ 2: પ્રાપ્તકર્તાને ડેબિટ કરો, આપેલને ક્રેડિટ કરો 

ઉદાહરણ: કંપની, PQR કંપની ABC માંથી ₹10,000 ના મૂલ્યના માલ ખરીદે છે. કંપની PQR ની ફાઇનાન્શિયલ પુસ્તકોમાં, એકાઉન્ટન્ટ કંપનીના ખરીદી એકાઉન્ટ અને ક્રેડિટ કંપની ABC ને ડેબિટ કરશે. તેનું કારણ એ છે કે કંપની PQR ને માલ ખરીદવા માટે ₹ 10,000 નો ખર્ચ કરવો પડશે, જે નિયમ હેઠળ ડેબિટ કરવાનો રહેશે. 
 

નિયમ 3: ડેબિટ જે આવે છે, ક્રેડિટ શું બહાર જાય છે 

ઉદાહરણ: જો તમારી પાસે સપ્લાયર પાસેથી તમારા બિઝનેસ માટે મશીનરી છે અને ₹ 1,00,000 નું ઉત્પાદન વધારો. મશીનરી આવશે તેથી, મશીનરી એકાઉન્ટ ડેબિટ કરવામાં આવશે. જ્યારે ખરીદી માટે કૅશ આઉટ થશે, ત્યારે કૅશ એકાઉન્ટ જમા કરવામાં આવશે. 

ચાલો અન્ય ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો.

નીચેના નાણાંકીય લેવડદેવડોને ધ્યાનમાં લો: 

● જો કંપની XYZ ₹ 5,00,000 ની મૂડી સાથે તેના બિઝનેસની શરૂઆત કરે છે.
● તે ₹30,000 માટે ઑફિસની જગ્યા ભાડે આપે છે.
● કંપની ફર્મ PQR તરફથી ક્રેડિટ પર ₹2,00,000 ના મૂલ્યના ઑફિસ સ્ટેશનરી અને અન્ય માલ ખરીદે છે.
● તે ₹2,50,000 ના મૂલ્યના માલ વેચે છે.
● તે સ્ટેશનરી અને અન્ય માલ માટે ફર્મ PQR ની ચુકવણી કરે છે.
● કંપની કર્મચારીઓને ₹1,00,000 ના વેતનની ચુકવણી કરે છે. 

એકાઉન્ટિંગના ગોલ્ડન નિયમો ઉપરોક્ત ટ્રાન્ઝૅક્શનને કેવી રીતે રેકોર્ડ કરશે તે જુઓ: 
 

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમના લાભો

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમોનું પાલન કરવાથી વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ માટે ઘણા લાભો મળે છે.

● ટ્રાન્ઝૅક્શનનું સચોટ રેકોર્ડિંગ: સચોટતા સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ ટ્રાન્ઝૅક્શન સચોટ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટ કંપનીના એકાઉન્ટમાં બૅલેન્સ કરવામાં આવે છે, ભૂલોના જોખમને ઘટાડે છે અને ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટની અખંડિતતાની ખાતરી કરે છે. 

● લાગુ કાયદાઓ સાથે અસરકારક અનુપાલન: સ્વર્ણ નિયમો સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો (જીએએપી) પર આધારિત છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો અને નિયમોનું પાલન કરે છે. દંડ અને કાનૂની વિવાદોને ટાળવા અને હિસ્સેદારનો વિશ્વાસ બનાવવા માટે અનુપાલન આવશ્યક છે.

● વ્યવસાયના મૂલ્યાંકનની ગણતરી: એકાઉન્ટિંગના ત્રણ નિયમોનો એક લાભ તેના મૂલ્યાંકનને નિર્ધારિત કરવા માટે વ્યવસાયનું વિશ્લેષણ કરવાનો છે. જ્યારે કંપનીઓ દરેક ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શનને યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરીને એકાઉન્ટિંગ પુસ્તકો જાળવી રાખે છે ત્યારે કંપનીઓ વર્તમાન બિઝનેસ મૂલ્યાંકનને અસરકારક રીતે નક્કી કરી શકે છે. 

● વધુ સારો નિર્ણય લેવો: સચોટ અને વિશ્વસનીય નાણાંકીય નિવેદનો હિસ્સેદારોને સંસ્થાના નાણાંકીય સ્વાસ્થ્ય વિશે માહિતગાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે. આ નિર્ણયોમાં રોકાણના નિર્ણયો, લોન, મર્જર અને અધિગ્રહણ અને અન્ય વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ શામેલ હોઈ શકે છે.
 

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમોના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો

એકાઉન્ટિંગના સોનેરી નિયમોના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો નીચે મુજબ છે: 

● ભવિષ્યવાદી અભિગમ: ચાલુ અભિગમનું સિદ્ધાંત સૂચવે છે કે જ્યાં સુધી કોઈ વિપરીત પ્રમાણ ન હોય ત્યાં સુધી બિઝનેસ અનિશ્ચિત રીતે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખશે. ભવિષ્યવાદી અભિગમનો અર્થ એ છે કે એકાઉન્ટન્ટ નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ તૈયાર કરે છે. તેના આધારે, વ્યવસાય કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખશે અને ભવિષ્યમાં તેની જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરશે. 

● નાણાંકીય અભિગમ: એકાઉન્ટિંગમાં નાણાંકીય અભિગમ એ ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે હિસાબની એક પદ્ધતિ છે જે નાણાંકીય રિપોર્ટિંગ પર ફુગાવાની અસરને ઓળખે છે. આ અભિગમ હેઠળ, ટ્રાન્ઝૅક્શન તેમની નજીવી કિંમતની બદલે તેમની ખરીદીની શક્તિના સંદર્ભમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે રેકોર્ડ કરેલી રકમ ટ્રાન્ઝૅક્શનના સમયે કરન્સીના મૂલ્યને દર્શાવે છે, જેને ફુગાવા માટે ઍડજસ્ટ કરવામાં આવે છે.

● કિંમતનો અભિગમ: આ અભિગમ માટે વ્યવસાયોને તેમના એકાઉન્ટિંગ પુસ્તકોમાં ખર્ચના સિદ્ધાંતના આધારે તમામ નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે. આ સિદ્ધાંત માટે જરૂરી છે કે સંપત્તિઓને તેમના વર્તમાન બજાર મૂલ્યને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તેમના મૂળ ખર્ચ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ખર્ચનું સિદ્ધાંત એટલે કે નાણાંકીય નિવેદનોમાં તેના મૂલ્યને નિર્ધારિત કરવા માટે સંપત્તિનો ઐતિહાસિક ખર્ચ ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે.

● કન્ઝર્વેટિઝમ અભિગમ: કન્ઝર્વેટિઝમ સિદ્ધાંત માટે ફાઇનાન્સિંગ ટ્રાન્ઝૅક્શનને શક્ય તેટલી સાવચેત રહેવાની જરૂર છે. ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શનને વસ્તુનિષ્ઠ પુરાવાઓના આધારે રેકોર્ડ કરવું જોઈએ અને શામેલ વ્યક્તિઓના વ્યક્તિગત અભિપ્રાયો અથવા પૂર્વગ્રહ પર નહીં.