विषयवस्तु
UPI और तुरंत ट्रांसफर की दुनिया में भी चेक पूरी तरह से गायब नहीं हुए हैं. इनका उपयोग अभी भी वेतन, किराए का भुगतान, बिज़नेस डील और अन्य औपचारिक ट्रांज़ैक्शन के लिए किया जाता है. लेकिन सभी चेक समान नहीं हैं, और यही वह जगह है जहां क्रॉस चेक आता है.
क्रॉस किया गया चेक वास्तव में नियमित चेक का एक सुरक्षित रूप है. किसी को बैंक में जाने और नकदी में पैसे निकालने का ऑप्शन देने के बजाय, यह निश्चित करता है कि पैसा बैंक खाते में जमा किया जाता है. यह छोटा विवरण बड़ा अंतर पैदा करता है क्योंकि यह धोखाधड़ी, दुरुपयोग या किसी और को कैश करने की संभावनाओं को प्रतिबंधित करता है.
अगर आपने कभी कोई चेक देखा है और उस पर दो लाइनों को देखा है और सोचा है कि इसके लिए क्या है, तो यह काम पर एक क्रॉस चेक है. यह समझने से आपको भुगतान को अधिक सुरक्षित रूप से मैनेज करने में मदद मिल सकती है, विशेष रूप से बिज़नेस या उच्च मूल्य वाली डील में.
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क्रॉस चेक क्या है?
क्रॉस्ड चेक एक चेक है जो अपने ऊपरी बाएं कोने में दो समानांतर लाइनों को रखता है. क्रॉसिंग बैंक को भुगतान करने के निर्देश के रूप में कार्य करता है. यह ट्रांज़ैक्शन में नियंत्रण की एक परत जोड़ता है और चेक को कैसे प्रोसेस किया जा सकता है, इसकी सीमा भी रखता है.
भारत में, चेक संचालन नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट, 1881 द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और बैंकिंग प्रथाओं को भारतीय रिज़र्व बैंक (RBI) द्वारा नियंत्रित किया जाता है.
चेक को पार करने का उद्देश्य
चेक को पार करने का मुख्य उद्देश्य इसकी सेक्योरिटी और ट्रेसेबिलिटी को बढ़ाना है. चेक को पार करने के मुख्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:
- यह over-the-counter कैश निकासी को रोकने में मदद करता है.
- यह सुनिश्चित करता है कि फंड हमेशा बैंक अकाउंट में जमा किए जाते हैं.
- यह ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है.
- अगर चेक खो जाता है, तो यह चोरी या दुरुपयोग के जोखिम को भी कम करता है.
बिज़नेस के लिए, क्रॉसिंग चेक ऑडिट ट्रेल को सपोर्ट करते हैं. व्यक्तियों के लिए, यह अनधिकृत एनकैशमेंट की संभावना को कम करता है.
क्रॉस किए गए चेक कैसे लिखें
क्रॉस चेक लिखने के चरण इस प्रकार हैं:
चरण I: चेक के ऊपरी बाएं कोने में दो समानांतर लाइन बनाएं.
चरण II: प्राप्तकर्ता का नाम स्पष्ट रूप से लिखें.
चरण III: शब्दों और अंकों में राशि का उल्लेख करें.
चरण IV: बैंक रिकॉर्ड के अनुसार चेक पर हस्ताक्षर करें.
चरण V: वैकल्पिक रूप से अतिरिक्त प्रतिबंध के लिए दो लाइनों के बीच "केवल अकाउंट प्राप्तकर्ता" लिखें.
ड्रॉवर चेक जारी करते समय क्रॉस कर सकता है. कुछ बैंक चेक लीफ पर क्रॉसिंग लाइन को भी प्री-प्रिंट करते हैं.
अकाउंट प्राप्तकर्ता का चेक
अकाउंट पेयी चेक क्रॉस किए गए चेक का एक विशिष्ट रूप है. दो समानांतर लाइनों के बीच, ड्रॉवर "अकाउंट पेयी" या "केवल अकाउंट पेयी" लिखता है. इस निर्देश का मतलब है कि चेक की राशि सीधे नामित प्राप्तकर्ता के अकाउंट में जमा की जानी चाहिए. इसे किसी अन्य व्यक्ति को एंडोर्स नहीं किया जा सकता है.
जहां एक सामान्य क्रॉसिंग कैश को बैंक अकाउंट में प्रतिबंधित करता है, वहीं अकाउंट पेयी ट्रांसफरेबिलिटी को भी प्रतिबंधित करता है.
चेक क्रॉसिंग के प्रकार: जनरल बनाम स्पेशल
चेक क्रॉसिंग को मोटे तौर पर दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है.
1. सामान्य क्रासिंग
सामान्य क्रोसिंग में, चेक के बीच या उनके बीच किसी भी लिखित के बिना दो समानांतर रेखाएं बनाई जाती हैं. इसमें "& Co." या "नोगोशिएबल" शब्द शामिल हो सकते हैं. यह दर्शाता है कि इस प्रकार के चेक को बैंक अकाउंट में जमा किया जाना चाहिए और सीधे कैश नहीं किया जा सकता है.
2. विशेष क्रासिंग
एक विशेष क्रॉसिंग में, एक विशिष्ट बैंक का नाम समानांतर लाइनों के बीच लिखा जाता है. इस चेक में केवल उल्लिखित बैंक के माध्यम से जमा किया जाना चाहिए. यह सेक्योरिटी की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है.
3. खाता प्राप्तकर्ता को पार करना
अकाउंट पेयी क्रॉसिंग में, चेक की राशि केवल उस व्यक्ति को ट्रांसफर की जाती है जिसका नाम चेक पर दिया गया है. "अकाउंट पेयी" या "अकाउंट पेयी" शब्द दो समानांतर लाइनों के बीच लिखा होता है. इसे किसी और को ट्रांसफर नहीं किया जा सकता है.
4. नेगोशिएबल क्रासिंग नहीं
अगर बातचीत योग्य नहीं है, तो क्रॉसिंग चेक किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर नहीं किया जा सकता है. इसका उपयोग केवल मूल व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जिसका नाम चेक पर लिखा गया है. दो पंक्तियों के बीच "परक्राम्य नहीं" शब्द जोड़ दिए गए हैं. यह चोरी या खो जाने पर चेक के दुरुपयोग को रोकता है.
क्रॉस किए गए बनाम ओपन चेक में अंतर
ओपन चेक में क्रॉसिंग लाइन नहीं होती है. इसे जारी करने वाले बैंक के काउंटर पर धारक द्वारा कैश किया जा सकता है, केवल तभी जब उचित पहचान प्रदान की जाती है. इसके विपरीत, क्रॉस किए गए चेक को सीधे कैश नहीं किया जा सकता. इसे बैंक क्लियरिंग के माध्यम से प्रोसेस किया जाना चाहिए.
क्रॉस चेक और ओपन चेक के बीच मुख्य अंतर यहां दिए गए हैं:
| पैरामीटर |
क्रॉस चेक |
चेक खोलें |
| अर्थ |
दो समानांतर लाइनों वाला चेक यह दर्शाता है कि इसे बैंक खाते में जमा किया जाना चाहिए. |
दो क्रॉसिंग लाइन के बिना चेक यह दर्शाता है कि इसे सीधे बैंक काउंटर पर कैश किया जा सकता है. |
| भुगतान का तरीका |
राशि केवल उल्लिखित बैंक अकाउंट में जमा की जाती है. |
चेक की राशि नकद में निकाली जा सकती है या जमा की जा सकती है. |
| सेक्योरिटी |
यह प्रकार अधिक सुरक्षित है क्योंकि यह डायरेक्ट कैश निकासी को रोकता है |
यह कम सुरक्षित है, क्योंकि चेक होल्ड करने वाला कोई भी इसे कैश कर सकता है. |
| दुरुपयोग का रिस्क |
इसमें चोरी या धोखाधड़ी का रिस्क कम होता है. |
अगर चेक खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो इसका रिस्क अधिक होता है. |
| उपयोग |
इसका इस्तेमाल आमतौर पर सुरक्षित और ट्रेस करने योग्य भुगतान के लिए किया जाता है. |
इसका उपयोग तब किया जाता है जब तुरंत कैश निकासी की आवश्यकता होती है. |
| ट्रैकिंग |
बैंक रिकॉर्ड को ट्रैक करना आसान है. |
अगर कैश में कैश किया जाता है, तो पता लगाना मुश्किल हो जाता है. |
रिस्क मैनेजमेंट के दृष्टिकोण से, आमतौर पर नॉन-कैश भुगतान के लिए क्रॉस चेक को प्राथमिकता दी जाती है.
बेयरर और क्रॉस चेक के बीच अंतर
बेयरर चेक जो इसे प्रस्तुत करता है उसे देय होता है, या सरल शब्दों में, इसका अर्थ वह होता है जो इसे रखता है. "बियरर" शब्द आमतौर पर चेक पर प्रिंट किया जाता है. जब तक इसे कैंसल नहीं किया जाता है, बैंक होल्डर को भुगतान करेगा. हालांकि, क्रॉस किए गए चेक के लिए बैंक अकाउंट में डिपॉजिट की आवश्यकता होती है.
बेयरर चेक और क्रॉस चेक के बीच प्राथमिक अंतर:
| पैरामीटर |
बेयरर चेक |
क्रॉस चेक |
| अर्थ |
यह चेक डिलीवरी द्वारा ट्रांसफर किया जा सकता है. |
इसे बैंक क्लियरिंग के माध्यम से रूट किया जाता है. |
| भुगतान का तरीका |
इस कैश पेमेंट में संभव है. |
क्रॉस चेक में, कैश पेमेंट प्रतिबंधित है. |
| सेक्योरिटी |
यह कम सुरक्षित है, क्योंकि चेक होल्ड करने वाला कोई भी इसे कैश कर सकता है |
यह अधिक सुरक्षित है, क्योंकि केवल बैंक अकाउंट ट्रांसफर की अनुमति है |
| दुरुपयोग का रिस्क |
अगर खो जाता है या चोरी हो जाती है, तो इसका दुरुपयोग होने का जोखिम अधिक हो सकता है. |
कम रिस्क, क्योंकि पैसे एक विशिष्ट अकाउंट में जाते हैं |
| उपयोग |
इसका उपयोग केवल कैश पेमेंट के लिए किया जाता है |
इसका इस्तेमाल सुरक्षित और ट्रेस करने योग्य भुगतान के लिए किया जाता है |
चेक क्रॉस और बेयरर दोनों फॉर्म में किया जा सकता है. हालांकि, इसे पार करना दुरुपयोग के व्यावहारिक जोखिम को काफी हद तक सीमित करता है.
क्रॉस किया गया चेक कैसे जमा करें
क्रॉस किए गए चेक को जमा करना मानक बैंकिंग प्रक्रिया का पालन करता है.
- चरण I: अगर आवश्यक हो तो चेक पर हस्ताक्षर करें.
- चरण II: डिपॉजिट स्लिप भरें.
- चरण III: इसे बैंक ब्रांच या ड्रॉप बॉक्स पर सबमिट करें.
- चरण IV: वैकल्पिक रूप से, अगर बैंक द्वारा ऑफर किया जाता है, तो मोबाइल चेक डिपॉजिट का उपयोग करें.
इसके बाद चेक क्लियरिंग प्रोसेस के माध्यम से पास किया जाता है. बैंक और क्लियरिंग सिस्टम के अनुसार, लोकल चेक के लिए भारत में क्लियरिंग की सामान्य समय-सीमा आमतौर पर एक से तीन कार्य दिवस होती है.
सफल क्लियरिंग के बाद फंड जमा कर दिए जाते हैं.
क्या क्रॉस किए गए चेक का उपयोग करना सुरक्षित है?
ओपन चेक की तुलना में क्रॉस किया गया चेक उसकी वैधता के दृष्टिकोण से सुरक्षित होता है, क्योंकि इसे सीधे कैश नहीं किया जा सकता है. अन्य प्रकार के चेक की तुलना में इसके निम्नलिखित सेक्योरिटी लाभ हैं:
- इसमें एक अनिवार्य बैंकिंग ट्रेल है, जिसका मतलब है कि पेमेंट को ट्रैक किया जा सकता है.
- चेक केवल बैंक अकाउंट में जमा किया जा सकता है. इसे सीधे काउंटर पर कैश नहीं किया जा सकता है.
- राशि केवल बैंक खाते में जमा की जाती है, इसलिए पेमेंट का ट्रैक रिकॉर्ड रखना आसान हो जाता है.
हालांकि, यह पूरी तरह से जोखिम के बिना नहीं है. धोखाधड़ी को फर्जी एंडोर्समेंट या अकाउंट के दुरुपयोग के माध्यम से भी किया जा सकता है. उचित वेरिफिकेशन और सुरक्षित हैंडलिंग महत्वपूर्ण है.
क्रॉस किया गया चेक कैसे कैंसल करें
चेक कैंसल करने का अर्थ होता है, पेमेंट के लिए इसे अमान्य करना. यह आमतौर पर तब किया जाता है जब चेक डॉक्यूमेंटेशन के उद्देश्यों, जैसे बैंक वेरिफिकेशन के लिए सबमिट किए जाते हैं. अगर चेक कैंसल करने की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
- चरण I: दो समानांतर लाइनों के बीच चेक में "कैंसल" लिखें.
- चरण II: इसे दोबारा साइन न करें.
- चरण III: रेफरेंस के लिए चेक नंबर रिकॉर्ड करें.
- चरण IV: अगर चेक पहले से ही जारी किया गया है, तो बैंक को सूचित करें.
अगर चेक खो जाता है, तो पेमेंट रोकने के लिए अनुरोध सबमिट करके तुरंत बैंक को सूचित किया जाना चाहिए. कैंसल करने से यह सुनिश्चित होता है कि चेक को प्रोसेस और दुरुपयोग नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह चेक को क्लियर होने से रोकता है.
चेक पर "केवल अकाउंट प्राप्तकर्ता" का अर्थ
जब अकाउंट प्राप्तकर्ता को केवल क्रॉसिंग लाइन के बीच लिखा जाता है, तो यह एक प्रतिबंधित क्रॉसिंग बनाता है. इसका मतलब यह है कि चेक उस व्यक्ति या कंपनी के बैंक खाते में जमा किया जा सकता है जिसका नाम चेक पर दिया गया है. इसे किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर करके कानूनी रूप से पास नहीं किया जा सकता है - जिसे एंडोर्समेंट भी कहा जाता है. इकट्ठा करने वाले बैंक को फंड क्रेडिट करने में सावधानी बरतनी चाहिए. यह वाक्यांश ड्रॉवर के इरादे का समर्थन करता है कि फंड किसी विशिष्ट प्राप्तकर्ता को जाता है और किसी और को नहीं.
निष्कर्ष
इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर, यूनिफाइड पेमेंट्स इंटरफेस (UPI) और डिजिटल बैंकिंग के विकास से चेक के उपयोग में गिरावट आई है. क्रॉस किए गए चेक अभी भी कुछ औपचारिक, संस्थागत और उच्च मूल्य वाले ट्रांज़ैक्शन में प्रासंगिक हैं, जहां डॉक्यूमेंटेशन और ट्रेसबिलिटी सबसे महत्वपूर्ण है.
अगर व्यक्ति और बिज़नेस को क्रॉस, बेयरर और ओपन चेक की समझ मिलती है, तो पेमेंट रिस्क को अधिक प्रभावी रूप से मैनेज किया जा सकता है. यहां तक कि सबसे छोटे प्रक्रियात्मक विवरण भी बैंकिंग में दूरगामी फाइनेंशियल और सेक्योरिटी प्रभाव डाल सकते हैं. चेक क्रॉसिंग एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधा है जो यह सुनिश्चित करती है कि भुगतान सही प्राप्तकर्ता को सुरक्षित रूप से जमा किए जाते हैं, और इस प्रकार, इसका दुरुपयोग रोक दिया जाता है.