फॉर्म 20A

फॉर्म 20A क्या है?

2 नवंबर, 2018 को या उसके बाद रजिस्टर्ड सभी कंपनियों को कंपनी (संशोधन) अध्यादेश 2018 के तहत बिज़नेस शुरू होने का सर्टिफिकेट फाइल करने के लिए आवश्यक है. डायरेक्टर फाइल फॉर्म 20A, घोषणा, कंपनी की स्थापना तिथि के 180 दिनों के भीतर. फाइल न करने के लिए गंभीर दंड को देखते हुए, यह सबसे महत्वपूर्ण अनुपालनों में से एक है.

फॉर्म 20A फाइल करने के लिए कौन आवश्यक है?

कोई भी कंपनी:

• जो नवंबर 2, 2018 के बाद बनाया गया था, और
• शेयर पूंजी है,

आवश्यक फाइल INC 20A.

फॉर्म 20A कब फाइल किया जाना चाहिए?

फॉर्म 20A को प्रत्येक कंपनी द्वारा जमा किया जाना चाहिए जो निगमन के 180 दिनों के भीतर ऐसा करने के लिए बाध्य है.

फॉर्म 20A कैसे फाइल करें?

ईफॉर्म पर बोर्ड का संकल्प स्वयं निदेशकों से धारा 10A के तहत घोषणा के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए. इसके अलावा, सब्सक्राइबर्स की पेड-अप शेयर कैपिटल को साबित करने वाले ई-फॉर्म अटैचमेंट को भी शामिल किया जाना चाहिए. अगर यह सिक्योरिटीज़ एंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया और भारतीय रिज़र्व बैंक सहित क्षेत्रीय नियामकों से इसके लिए आवश्यक उद्देश्यों को पूरा करता है, तो कॉर्पोरेशन को घोषणा के साथ रजिस्ट्रेशन या क्लियरेंस प्राप्त करना होगा. आरओसी में फाइल करने से पहले, अनुभवी पेशेवर (कंपनियों के रजिस्ट्रार) द्वारा ई-फॉर्म को सत्यापित और पुष्टि की जानी चाहिए.

ऐसी कंपनियां जिन्हें फॉर्म 20A फाइल करने की आवश्यकता नहीं है

कंपनी अधिनियम की आवश्यकताओं के तहत बिज़नेस शुरू होने की घोषणा करने के लिए कंपनियों द्वारा फॉर्म 20A दाखिल किया जाता है. हालांकि, हर कंपनी को इसे फाइल करने की आवश्यकता नहीं है.

आमतौर पर, कंपनी को ऐसी स्थितियों में फॉर्म 20a फाइल करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जैसे:

• प्रारंभ नियम के लागू होने से पहले निगमित कंपनियां: संबंधित प्रावधान लागू होने से पहले बनाई गई पुरानी कंपनियां इसी तरह से फॉर्म 20A आवश्यकता के तहत नहीं आ सकती हैं.
• शेयर पूंजी नहीं रखने वाली कंपनियां: शुरुआत घोषणा की आवश्यकता मुख्य रूप से शेयर पूंजी वाली कंपनियों से जुड़ी होती है, जहां सब्सक्राइबर को प्रतिबद्ध शेयरों का भुगतान करना होता है.
• कंपनियों के रूप में शामिल नहीं की गई संस्थाएं: LLP, पार्टनरशिप और प्रोप्राइटरशिप के दायरे से बाहर हैं, क्योंकि फॉर्म 20A कंपनी एक्ट के तहत एक कॉर्पोरेट कम्प्लायंस फॉर्म है.

व्यवहार में, आवश्यकता कंपनी के प्रकार और इसकी निगमन तिथि पर निर्भर करती है, इसलिए यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि शुरुआत के प्रावधान आपकी निगमन कैटेगरी पर लागू होते हैं या नहीं.

फॉर्म 20A फाइल करने के लिए कौन से डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है?

फॉर्म 20A यह कन्फर्म करने के लिए फाइल किया जाता है कि कंपनी ने बिज़नेस ऑपरेशन शुरू करने के लिए बुनियादी शर्तों को पूरा किया है, विशेष रूप से शेयर सब्सक्रिप्शन के संबंध में. डॉक्यूमेंट आमतौर पर आसान होते हैं, लेकिन उन्हें साफ और सत्यापित होना चाहिए.

आमतौर पर आवश्यक डॉक्यूमेंट में शामिल हैं:

• शेयर सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान का प्रमाण: एक बैंक स्टेटमेंट या ट्रांज़ैक्शन का प्रमाण जो दर्शाता है कि सब्सक्राइबर ने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में उल्लिखित राशि का भुगतान किया है.
• इन्कॉर्पोरेशन का सर्टिफिकेट: कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया गया इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट.
• बोर्ड रिज़ोल्यूशन या ऑथोराइज़ेशन (जहां लागू हो): अगर अनुपालन रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखा जाता है, तो फाइलिंग प्रोसेस को सपोर्ट करने वाला इंटरनल ऑथोराइज़ेशन.
• रजिस्टर्ड ऑफिस प्रूफ (अगर वर्कफ्लो में आवश्यक हो): फाइलिंग हिस्ट्री और कम्प्लायंस स्टेटस के आधार पर कंपनी के रजिस्टर्ड एड्रेस के लिए सहायक डॉक्यूमेंट.
• सबस्क्राइबर और शेयर कैपिटल का विवरण: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और इन्कॉर्पोरेशन विवरण से मेल खाने वाली सही जानकारी.

ये डॉक्यूमेंट तैयार होने के बाद, फॉर्म 20A MCA पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन फाइल किया जाता है, और आवश्यक वेरिफिकेशन विधि का उपयोग करके किसी अधिकृत डायरेक्टर या प्रोफेशनल द्वारा घोषणा सबमिट की जाती है.

समय पर फॉर्म 20A फाइल न करने के लिए दंड

गैर-अनुपालन के लिए गंभीर दंड स्थापित शेल निगमों की मात्रा को कम करने के इरादे से लागू किए गए थे. गैर-अनुपालन के परिणाम निम्नलिखित हैं:

• फर्म पर लगाया जाने वाला पेनल्टी: अगर कंपनी उपरोक्त आवश्यकता को अनदेखा करती है, तो यह ₹50,000 के पेनल्टी के अधीन होगा. 
• अधिकारियों पर लगाए जाने वाले पेनल्टी: अगर अधिकारी डिफॉल्ट रूप से पाए जाते हैं, तो उन्हें ₹1,000 प्रति दिन दंडित किया जाएगा, जब तक डिफॉल्ट जारी रहता है, अधिकतम ₹100,000.
• कंपनी स्ट्राइक-ऑफ: अगर कंपनी 180 दिनों के बाद भी बिज़नेस या ऑपरेशन नहीं कर रही है, तो रजिस्ट्रार कंपनी के रजिस्टर से कंपनी को हड़प सकता है.

निष्कर्ष

कंपनी की निगमन प्रक्रिया में नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए फॉर्म 20A आवश्यक है. यह फॉर्म कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए वैधानिक आवश्यकताओं का हिस्सा है और कॉर्पोरेट फाइलिंग के हिस्से के रूप में जमा किया जाना चाहिए. यह बिज़नेस ऑपरेशन शुरू होने की पुष्टि करने के लिए आवश्यक कानूनी डॉक्यूमेंटेशन के प्रमुख भाग के रूप में कार्य करता है. कॉर्पोरेट गवर्नेंस के दिशानिर्देशों के अनुसार, बिज़नेस रजिस्ट्रेशन प्रोसेस में 20a फॉर्म पूरा करना महत्वपूर्ण चरण है. फॉर्म 20A जैसे सरकारी फॉर्म उचित कॉर्पोरेट गवर्नेंस को बनाए रखने और आवश्यक नियमों का पालन करने में मदद करते हैं.