નોકરીનું વર્ણન
અમે એક કુશળ બિલિંગ અને વેન્ડર મેનેજમેન્ટ પ્રોફેશનલ શોધી રહ્યા છીએ જે બિલિંગ પ્રક્રિયાની દેખરેખ રાખવા, વેન્ડર સંબંધોને મેનેજ કરવા અને ફાઇનાન્શિયલ રેકોર્ડની ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જવાબદાર રહેશે.
ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ
- બિલની પ્રક્રિયા - વિક્રેતાઓ પાસેથી બિલ પ્રાપ્ત કરો, રિવ્યૂ કરો અને પ્રક્રિયા કરો, તેમની ચોકસાઈની ચકાસણી કરો, ખરીદીના ઑર્ડર/એગ્રીમેન્ટ સાથે તેમને મૅચ કરો અને તેઓ મંજૂરી અને ચુકવણીની પ્રક્રિયાઓને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરો.
- ચુકવણીની પ્રક્રિયા - પ્રશ્નોના નિરાકરણ માટે અને TAT ની અંદર પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ (AP) ટીમ સાથે સંકલન કરવું.
- વેન્ડર ઑનબોર્ડિંગ - જરૂરી ડૉક્યુમેન્ટેશન એકત્રિત કરવા અને કંપનીની નીતિઓ અને નિયમનકારી જરૂરિયાતોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા સહિત નવા વિક્રેતાઓ માટે ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને મેનેજ કરો.
- ખર્ચનું સમાધાન - ખર્ચ અને ચુકવણીઓનું સમાધાન કરો, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તેઓ બજેટ/ફાઇનાન્શિયલ જોગવાઈઓ સાથે સંરેખિત થાય.
- ડેટા એન્ટ્રી અને રેકોર્ડ કીપિંગ - વિક્રેતાની ચુકવણી સંબંધિત ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શનને સચોટ રીતે રેકોર્ડ કરો અને ઑડિટ હેતુઓ માટે સંગઠિત રેકોર્ડ જાળવી રાખો.
- ક્લાયન્ટ પે-ઇનનું સંચાલન - ક્લાયન્ટ પે-ઇન માટે સેટલમેન્ટ ટીમ સાથે સંકલન કરો.
- ટૅક્સ અનુપાલન - ખાતરી કરો કે ચુકવણીની પ્રકૃતિ અને પ્રાપ્તકર્તાની કેટેગરીના આધારે સાચા TDS દરો લાગુ કરવામાં આવે છે. જે થ્રેશહોલ્ડ મર્યાદા હેઠળ TDS લાગુ પડતું નથી તેની જાગૃતિ જાળવી રાખો.
લાયકાતો:
- ન્યૂનતમ ગ્રેજ્યુએશન
જરૂરિયાત:
- બિલિંગ અને વેન્ડર મેનેજમેન્ટમાં ન્યૂનતમ 5 વર્ષનો અનુભવ અથવા MS એક્સેલની ઊંડી સમજ સાથે સમાન ભૂમિકા. ઓરેકલ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવામાં કુશળતા એક લાભ હશે.
- વિગતવાર ધ્યાન સાથે શ્રેષ્ઠ વિશ્લેષણાત્મક અને સમસ્યા-નિરાકરણ ક્ષમતાઓ.
અરજી કરવા માટે કૃપા કરીને hrteam@5paisa.com પર કવર લેટર સાથે તમારું સીવી મોકલો