ક્રોસ કરેલ ચેક શું છે

ક્રોસ કરેલ ચેક શું છે?

ક્રોસડ ચેક એક ચેક છે જે તેના ટોચના ડાબા ખૂણામાં બે સમાંતર રેખાઓ ધરાવે છે. ક્રાસિંગ બેંકને ચુકવણી કરવા માટે નિર્દેશ તરીકે કાર્ય કરે છે. તે ટ્રાન્ઝૅક્શનમાં નિયંત્રણનું સ્તર ઉમેરે છે અને ચેકની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરી શકાય તે પર મર્યાદા પણ મૂકે છે.

ભારતમાં ચેકની કામગીરીને નેગોશિયેબલ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ એક્ટ, 1881 દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવે છે અને બેન્કિંગ પ્રથાઓનું નિયમન રિઝર્વ બેંક ઑફ ઇન્ડિયા (RBI) દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ચેકને ક્રોસ કરવાનો હેતુ

ચેકને ક્રોસ કરવાનો મુખ્ય હેતુ તેની સિક્યોરિટી અને ટ્રેસબિલિટી વધારવાનો છે. ચેકને ક્રોસ કરવાના મુખ્ય ઉદ્દેશો નીચે મુજબ છે:

• તે over-the-counter કૅશ ઉપાડને રોકવામાં મદદ કરે છે.
• આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફંડ હંમેશા બેંક એકાઉન્ટમાં જમા થાય છે.
• તે ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરે છે.
• જો ચેક ખોવાઈ જાય, તો તે ચોરી અથવા દુરુપયોગના જોખમને પણ ઘટાડે છે.

વ્યવસાયો માટે, ક્રોસિંગ ચેક ઓડિટ ટ્રેલ્સને સપોર્ટ કરે છે. વ્યક્તિઓ માટે, તે અનધિકૃત એન્કેશમેન્ટની સંભાવનાને ઘટાડે છે.

ક્રોસ કરેલ ચેક કેવી રીતે લખવો

ક્રૉસ ચેક લખવાના પગલાં નીચે મુજબ છે:

પગલું I: ચેકના ટોચના ડાબી ખૂણામાં બે સમાંતર રેખાઓ દોરો.

પગલું II: પ્રાપ્તકર્તાનું નામ સ્પષ્ટપણે લખો.

પગલું III : શબ્દો અને આંકડાઓમાં રકમનો ઉલ્લેખ કરો.

પગલું IV: બેંક રેકોર્ડ મુજબ ચેક પર હસ્તાક્ષર કરો.

પગલું V: વૈકલ્પિક રીતે ઉમેરેલા પ્રતિબંધ માટે બે લાઇન વચ્ચે "માત્ર એકાઉન્ટ પ્રાપ્તકર્તા" લખો.

ડ્રોઅર ચેક જારી કરતી વખતે ક્રોસ કરી શકે છે. કેટલીક બેંકો ચેકના પાંદડા પર ક્રોસિંગ લાઇનને પણ પ્રી-પ્રિન્ટ કરે છે.

ખાતા પ્રાપ્તકર્તાનો ચેક

એકાઉન્ટ પેયી ચેક એ ક્રોસ કરેલ ચેકનું ચોક્કસ સ્વરૂપ છે. બે સમાંતર રેખાઓ વચ્ચે, ડ્રોઅર "એકાઉન્ટ પેયી" અથવા "એકાઉન્ટ પેયી ઓન્લી" લખે છે. આ સૂચનાનો અર્થ એ છે કે ચેકની રકમ સંપૂર્ણપણે નામાંકિત પ્રાપ્તકર્તાના ખાતામાં જમા કરવી આવશ્યક છે. તેને અન્ય વ્યક્તિને સમર્થન આપી શકાતું નથી.

જ્યારે સામાન્ય ક્રોસિંગ બેંક એકાઉન્ટમાં એન્કેશમેન્ટને પ્રતિબંધિત કરે છે, ત્યારે એકાઉન્ટ પેયી પણ ટ્રાન્સફરેબિલિટીને પ્રતિબંધિત કરે છે.

ચેક ક્રોસિંગના પ્રકારો: સામાન્ય વિરુદ્ધ વિશેષ

ચેક ક્રોસિંગને વ્યાપક રીતે બે પ્રકારમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

1. સામાન્ય ક્રોસિંગ

સામાન્ય રીતે ક્રોસિંગમાં, તેમની વચ્ચે લખેલ કંઈપણ સાથે અથવા વગર ચેકમાં બે સમાંતર રેખાઓ દોરવામાં આવે છે. તેમાં "અને કંપની" અથવા "નોંધપાત્ર નથી" શબ્દો શામેલ હોઈ શકે છે. તે સૂચવે છે કે આ પ્રકારના ચેકને બેંક ખાતામાં જમા કરાવવો જોઈએ અને સીધા રોકડ કરી શકાતો નથી.

2. વિશેષ ક્રોસિંગ

વિશિષ્ટ ક્રોસિંગમાં, સમાનાંતર રેખાઓ વચ્ચે કોઈ ચોક્કસ બેંકનું નામ લખવામાં આવે છે. આ ચેકમાં માત્ર ઉલ્લેખિત બેંક દ્વારા જમા કરવું આવશ્યક છે. આ સુરક્ષાનું અતિરિક્ત સ્તર ઉમેરે છે.

3. એકાઉન્ટ પેયી ક્રોસ કરી રહ્યા છે

એકાઉન્ટ પેયી ક્રોસિંગમાં, ચેકની રકમ માત્ર તે વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે જેના નામ ચેક પર ઉલ્લેખિત છે. "એકાઉન્ટ પેયી" અથવા "એકાઉન્ટ પેયી" શબ્દ બે સમાંતર રેખાઓ વચ્ચે લખવામાં આવે છે. તે અન્ય કોઈને ટ્રાન્સફર કરી શકાતું નથી.

4. નેગોશિએબલ ક્રોસિંગ નથી

જો વાટાઘાટો કરી શકાય તેમ ન હોય, તો ક્રોસિંગ ચેકને કોઈ અન્ય વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરી શકાતો નથી. તેનો ઉપયોગ માત્ર મૂળ વ્યક્તિ દ્વારા કરી શકાય છે જેનું નામ ચેક પર લખવામાં આવ્યું છે. બે લાઇન્સ વચ્ચે "નોગોશિએબલ" શબ્દો ઉમેરવામાં આવે છે. આ જો ચોરાઈ જાય અથવા ખોવાઈ જાય તો ચેકના દુરુપયોગને અટકાવે છે.

તફાવત ક્રોસ કરેલ વિરુદ્ધ ઓપન ચેક

ઓપન ચેકમાં ક્રોસિંગ લાઇન શામેલ નથી. તેને બેરર દ્વારા જારી કરનાર બેંકના કાઉન્ટર પર કૅશ કરી શકાય છે, જો યોગ્ય ઓળખ પ્રદાન કરવામાં આવે તો જ. તેનાથી વિપરીત, ક્રૉસ કરેલ ચેકને સીધા કૅશ કરી શકાતો નથી. તેની પ્રક્રિયા બેંક ક્લિયરિંગ દ્વારા કરવી આવશ્યક છે.

ક્રોસ ચેક અને ઓપન ચેક વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો અહીં આપેલ છે:

રિસ્ક મેનેજમેન્ટના દ્રષ્ટિકોણથી, ક્રૉસ ચેક સામાન્ય રીતે નૉન-કૅશ ચુકવણી માટે પસંદ કરવામાં આવે છે.

બેરર અને ક્રૉસ ચેક વચ્ચેનો તફાવત

બેરર ચેક જે તેને રજૂ કરે છે તેને ચૂકવવાપાત્ર છે, અથવા સરળ શબ્દોમાં, તેનો અર્થ એ છે કે જે તેને ધરાવે છે. "બિયરર" શબ્દ સામાન્ય રીતે ચેક પર પ્રિન્ટ કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી તે કૅન્સલ ન થાય ત્યાં સુધી, બેંક હોલ્ડરને ચુકવણી કરશે. જો કે, ક્રોસ કરેલ ચેકને બેંક એકાઉન્ટમાં ડિપોઝિટની જરૂર છે.

બેરર ચેક અને ક્રૉસ ચેક વચ્ચે પ્રાથમિક અંતર:

ચેકને ક્રોસ કરી શકાય છે અને ફોર્મમાં બેરર પણ કરી શકાય છે. જો કે, નોંધપાત્ર રીતે પાર કરવાથી દુરુપયોગના વ્યવહારિક જોખમને મર્યાદિત કરવામાં આવે છે.

ક્રોસ કરેલ ચેક કેવી રીતે જમા કરવો

ક્રોસ કરેલ ચેક જમા કરાવવું એ સ્ટાન્ડર્ડ બેંકિંગ પ્રક્રિયાને અનુસરે છે.

• પગલું I: જો જરૂરી હોય તો ચેક પર હસ્તાક્ષર કરો.
• પગલું II: ડિપોઝિટ સ્લિપ ભરો.
• પગલું III: તેને બેંક બ્રાન્ચ અથવા ડ્રૉપ બૉક્સ પર સબમિટ કરો.
• પગલું IV: વૈકલ્પિક રીતે, જો બેંક દ્વારા ઑફર કરવામાં આવે તો મોબાઇલ ચેક ડિપોઝિટનો ઉપયોગ કરો.

ત્યારબાદ ચેકને ક્લિયરિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા પાસ કરવામાં આવે છે. બેંક અને ક્લિયરિંગ સિસ્ટમ મુજબ, લોકલ ચેક માટે ભારતમાં ક્લિયરિંગ માટેની સામાન્ય સમયસીમા સામાન્ય રીતે એકથી ત્રણ કાર્યકારી દિવસ હોય છે.

સફળ ક્લિયરિંગ પછી ફંડ જમા કરવામાં આવે છે.

ક્રોસ કરેલ ચેકનો ઉપયોગ કરવો સુરક્ષિત છે?

ઓપન ચેકની તુલનામાં તેની માન્યતાના દૃષ્ટિકોણથી ક્રોસ કરેલ ચેક સુરક્ષિત છે, કારણ કે તેને સીધા કૅશ કરી શકાતું નથી. અન્ય પ્રકારના ચેકની તુલનામાં તેના નીચેના સુરક્ષા લાભો છે:

• તેમાં ફરજિયાત બેંકિંગ ટ્રેલ છે, જેનો અર્થ એ છે કે ચુકવણીને ટ્રૅક કરી શકાય છે.
• ચેક ફક્ત બેંક ખાતામાં જ જમા કરાવી શકાય છે. તેને સીધા કાઉન્ટર પર કૅશ કરી શકાતું નથી.
• રકમ માત્ર બેંક ખાતામાં જમા કરવામાં આવે છે, તેથી ચુકવણીનો ટ્રેક રેકોર્ડ રાખવો સરળ બની જાય છે.

જો કે, તે સંપૂર્ણપણે જોખમો વગર નથી. છેતરપિંડી હજુ પણ બનાવટી એન્ડોર્સમેન્ટ અથવા એકાઉન્ટના દુરુપયોગ દ્વારા કરવામાં આવી શકે છે. યોગ્ય વેરિફિકેશન અને સુરક્ષિત હેન્ડલિંગ મહત્વપૂર્ણ છે.

ક્રોસ કરેલ ચેક કેવી રીતે કૅન્સલ કરવો

ચેક કૅન્સલ કરવાનો અર્થ એ છે કે તે પેમેન્ટ માટે અમાન્ય બનાવે છે. આ સામાન્ય રીતે જો ચેક દસ્તાવેજીકરણ હેતુઓ માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે, જેમ કે બેંક વેરિફિકેશન. જો ચેકને કૅન્સલ કરવાની જરૂર હોય તો નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

• પગલું I: બે સમાંતર રેખાઓ વચ્ચે ચેકમાં "કૅન્સલ્ડ" લખો.
• પગલું II: ફરીથી હસ્તાક્ષર કરશો નહીં.
• પગલું III : રેફરન્સ માટે ચેક નંબર રેકોર્ડ કરો.
• પગલું IV: જો ચેક પહેલેથી જ જારી કરવામાં આવ્યો હોય તો બેંકને જાણ કરો.

જો ચેક ખોવાઈ જાય, તો બેંકને ચુકવણી રોકવા માટે વિનંતી સબમિટ કરીને તરત જ જાણ કરવી જોઈએ. રદ કરવાથી ખાતરી થાય છે કે ચેક પર પ્રક્રિયા અને દુરુપયોગ કરી શકાતો નથી, કારણ કે તે ચેકને ક્લિયર કરવાથી અટકાવે છે.
 

ચેક પર "એકાઉન્ટ પેયી ઓન્લી" નો અર્થ

જ્યારે એકાઉન્ટ પેયી માત્ર ક્રોસિંગ લાઇન્સ વચ્ચે લખવામાં આવે છે, ત્યારે તે પ્રતિબંધિત ક્રોસિંગ બનાવે છે. આનો અર્થ એ છે કે ચેકને વ્યક્તિ અથવા કંપનીના બેંક ખાતામાં જમા કરી શકાય છે જે ચેક પર નામ આપવામાં આવ્યું છે. તે પર હસ્તાક્ષર કરીને કાનૂની રીતે અન્ય વ્યક્તિને પાસ કરી શકાતું નથી - જેને એન્ડોર્સમેન્ટ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. ભંડોળ એકત્રિત કરવા માટે બેંકને યોગ્ય કાળજી લેવી આવશ્યક છે. આ શબ્દસમૂહ ડ્રોઅરના હેતુને સમર્થન આપે છે કે ભંડોળ ચોક્કસ પ્રાપ્તકર્તાને જાય છે અને કોઈ અન્ય નથી.

નિષ્કર્ષ

ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્સફર, યુનિફાઇડ પેમેન્ટ્સ ઇન્ટરફેસ (UPI) અને ડિજિટલ બેંકિંગના વિકાસથી ચેકના વપરાશમાં ઘટાડો થયો છે. ક્રોસ કરેલ ચેક હજુ પણ કેટલાક ઔપચારિક, સંસ્થાકીય અને ઉચ્ચ-મૂલ્યના ટ્રાન્ઝૅક્શનમાં સંબંધિત છે જ્યાં ડૉક્યૂમેન્ટેશન અને ટ્રેસબિલિટી સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.

જો વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયો ક્રોસ, બેરર અને ઓપન ચેક્સની સમજ મેળવે છે, તો પેમેન્ટ રિસ્ક વધુ અસરકારક રીતે મેનેજ કરી શકાય છે. નાની પ્રક્રિયાત્મક વિગતો પણ બેન્કિંગમાં દૂરગામી ફાઇનાન્શિયલ અને સિક્યોરિટી અસરો ધરાવી શકે છે. ચેક ક્રોસિંગ એક મહત્વપૂર્ણ સુરક્ષા સુવિધા છે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ચુકવણી સુરક્ષિત રીતે પ્રાપ્તકર્તાને જમા કરવામાં આવે છે, અને આમ, તેનો દુરુપયોગ અટકાવવામાં આવે છે.