ઑનલાઇન અને ઑફલાઇન ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બંધ કરવું?

ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બંધ કરવું?

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવા માટે તમારા ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ડીપી) ને વિનંતી સબમિટ કરવાની જરૂર છે અને સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે તમામ બાકી બૅલેન્સ અને હોલ્ડિંગ્સ ક્લિયર કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ખાતાઓ માટે બંધ કરવાની પ્રક્રિયા ઑનલાઇન કરી શકાય છે પરંતુ સંયુક્ત, સગીર અને એચયુએફ ખાતાઓ માટે ઑફલાઇન પ્રક્રિયાની જરૂર છે.

ઇન્વેસ્ટર ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવાનું શા માટે પસંદ કરી શકે છે તેના ઘણા કારણો છે, જેમાં શામેલ છે:

• એકથી વધુ ડિમેટ એકાઉન્ટ હોવાથી અતિરિક્ત મેઇન્ટેનન્સ શુલ્ક થાય છે
• ઉચ્ચ બ્રોકરેજ અથવા મેન્ટેનન્સ ફી
• અન્ય ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ડીપી) પર સ્વિચ કરવું
• સ્થળાંતર અથવા વિદેશમાં ખસેડવું
• ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ અથવા રિયલ એસ્ટેટ જેવા વૈકલ્પિક ઇન્વેસ્ટમેન્ટ વિકલ્પો પર શિફ્ટ કરવું

એકાઉન્ટ સરળતાથી બંધ કરવા માટે, રોકાણકારોએ સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે કે તમામ સિક્યોરિટીઝ વેચાય છે અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, દેય રકમ ક્લિયર કરવામાં આવે છે અને ડૉક્યૂમેન્ટ યોગ્ય રીતે સબમિટ કરવામાં આવે છે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવાના પ્રકારો

ટ્રાન્સફર અને એકાઉન્ટ બંધ કરવું

જો કોઈ એકાઉન્ટમાં હજુ પણ સિક્યોરિટીઝ છે, તો રોકાણકારે એકાઉન્ટ બંધ કરતા પહેલાં તેમને ટ્રાન્સફર કરવું આવશ્યક છે.

બંધ થાય તે પહેલાં હોલ્ડિંગ્સ ટ્રાન્સફર કરવાના પગલાં:

• અન્ય ડિમેટ એકાઉન્ટમાં હોલ્ડિંગ્સ ટ્રાન્સફર કરવા માટે ડિલિવરી ઇન્સ્ટ્રક્શન સ્લિપ (ડીઆઈએસ) સબમિટ કરો.
• નવા DP દ્વારા સહી કરેલ અને સ્ટેમ્પ કરેલ ટાર્ગેટ ડિમેટ એકાઉન્ટનો ક્લાયન્ટ માસ્ટર રિપોર્ટ (CMR) પ્રદાન કરો.
• ખાતરી કરો કે બંધ કરતા પહેલાં તમામ કોર્પોરેટ લાભો (ડિવિડન્ડ, બોનસ વગેરે) ની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

સીધું એકાઉન્ટ બંધ કરવું

જો ડિમેટ એકાઉન્ટ ખાલી છે અને કોઈ ટ્રાન્ઝૅક્શન બાકી નથી, તો તે સીધા બંધ કરી શકાય છે. આગળ વધતા પહેલાં, ખાતરી કરો:

• કોઈ હોલ્ડિંગ્સ અથવા ઓપન પોઝિશન્સ હાજર નથી.
• કોઈ દેય અથવા AMC શુલ્ક બાકી નથી.
• તમામ લિંક કરેલ SIP અને મ્યુચ્યુઅલ ફંડ ડિઍક્ટિવેટ કરવામાં આવ્યા છે.

એકવાર આ શરતો પૂર્ણ થયા પછી, બંધ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકાય છે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવાની પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે સબમિશનની તારીખથી 7 થી 10 કાર્યકારી દિવસો લાગે છે. સમયગાળો આના આધારે અલગ હોઈ શકે છે:

• સબમિટ કરેલા ડૉક્યૂમેન્ટની ચોકસાઈ
• ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ડીપી) દ્વારા વેરિફિકેશન અને પ્રોસેસિંગ સમય
• બાકી ટ્રાન્ઝૅક્શન અથવા સેટલ ન કરેલ બૅલેન્સ

જો ખોટા અથવા અપૂર્ણ દસ્તાવેજો સબમિટ કરવામાં આવે છે, તો બંધ કરવાની વિનંતીમાં વિલંબ થઈ શકે છે અથવા નકારવામાં આવી શકે છે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરતા પહેલાં

બંધ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલાં, ખાતરી કરો કે નીચેની શરતો પૂર્ણ થાય છે:

ખાતરી કરો કે એકાઉન્ટમાં શૂન્ય હોલ્ડિંગ્સ છે

• તમામ સ્ટૉક, ઇટીએફ, અને મ્યુચ્યુઅલ ફંડ વેચો અથવા તેમને અન્ય ડિમેટ એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરો.
• જો સિક્યોરિટીઝ ગીરવે મૂકવામાં આવે છે, તો તેને બંધ કરતા પહેલાં રિલીઝ કરવું આવશ્યક છે.

તમામ દેય રકમ અને બૅલેન્સ સેટલ કરો

• કોઈપણ બાકી AMC ફી, બ્રોકરેજ શુલ્ક અને દંડ ક્લિયર કરો.
• ખાતરી કરો કે ખાતામાં કોઈ નેગેટિવ બૅલેન્સ અસ્તિત્વમાં નથી.

બાકી રહેલ કોઈપણ ફંડ ઉપાડો

• જો ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ સાથે લિંક કરેલ હોય, તો બંધ કરતા પહેલાં કોઈપણ ઉપયોગ ન કરેલ ફંડ ઉપાડો.

જરૂરી રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરો

• ટૅક્સ ફાઇલિંગ અને રેકોર્ડ-રાખવા માટે ટ્રાન્ઝૅક્શન રિપોર્ટ, કોન્ટ્રાક્ટ નોટ્સ અને પ્રોફિટ એન્ડ લૉસ (પી એન્ડ એલ) સ્ટેટમેન્ટની કૉપી સેવ કરો.

વપરાયેલ DIS બુકલેટ પરત કરો

• જો ડિલિવરી ઇન્સ્ટ્રક્શન સ્લિપ (DIS) બુકલેટ જારી કરવામાં આવ્યું હોય, તો DP ને કોઈપણ ન વપરાયેલી સ્લિપ પરત કરો.
• આ પગલાં પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાથી બંધ કરવાની પ્રક્રિયા નકારવામાં અથવા વિલંબ થઈ શકે છે અને આખરે તમારા ડિમેટ એકાઉન્ટની સ્થિતિ તપાસી શકે છે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવા માટે ઑનલાઇન પગલાં

વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ ધારકો માટે, ઘણા ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ (ડીપી) ઑનલાઇન ક્લોઝર પ્રક્રિયા ઑફર કરે છે:

- ડીપીના ઑનલાઇન પોર્ટલમાં 'મારા ટ્રેડિંગ અને ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરો' વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- બંધ કરવાની પુષ્ટિ કરવા માટે 'આગળ વધો' પર ક્લિક કરો.
- ખાતું બંધ કરવાનું કારણ પસંદ કરો.
- વિનંતી સાથે આગળ વધવા માટે 'ચાલુ રાખો' પર ક્લિક કરો.
- ચાર ફરજિયાત પગલાં પૂર્ણ કરો:

• લેજર સેટલમેન્ટ
• સ્ટોક ક્લિયરન્સ
• મ્યુચ્યુઅલ ફંડ રિડમ્પશન
• કોઈપણ ઓપન પોઝિશન બંધ કરવું

- આધાર પ્રમાણીકરણનો ઉપયોગ કરીને ઇ-સાઇન ક્લોઝર વિનંતી ફોર્મ માટે 'ચાલુ રાખો' પર ક્લિક કરો.

વિનંતી પર 7-10 કાર્યકારી દિવસોમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે, અને પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ અને એસએમએસ દ્વારા મોકલવામાં આવશે.
 

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવા માટે ઑફલાઇન પગલાં

જો ડીપી ઑનલાઇન ક્લોઝરને સપોર્ટ કરતું નથી, તો રોકાણકારોએ મેન્યુઅલ પગલાંઓને અનુસરવા આવશ્યક છે:

એકાઉન્ટ ક્લોઝર ફોર્મ મેળવો

• ડીપીની વેબસાઇટ પરથી ડિમેટ એકાઉન્ટ ક્લોઝર ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો અથવા તેને શાખામાંથી એકત્રિત કરો.

જરૂરી માહિતી ભરો

• DP id અને ક્લાયન્ટ ID પ્રદાન કરો.
• બંધ કરવાનું કારણ જણાવો.

જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરો

• PAN કાર્ડ અને ઍડ્રેસ પ્રૂફની એક કૉપી જોડો.
• જો હોલ્ડિંગ્સ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, તો નવા ડિમેટ એકાઉન્ટની સીએમઆર કૉપી પ્રદાન કરો.

ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર કરો અને સબમિટ કરો

• સંયુક્ત ખાતા માટે, તમામ ધારકોએ બંધ કરવાની વિનંતી પર સહી કરવી આવશ્યક છે.
• નજીકની DP શાખામાં અથવા કુરિયર દ્વારા હેડ ઑફિસમાં ફોર્મ સબમિટ કરો.

વેરિફિકેશન અને પ્રોસેસિંગ

• ડિપોઝિટરી સહભાગી (ડીપી) દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરશે અને વિનંતી પર પ્રક્રિયા કરશે.

બંધ થવાની પુષ્ટિ પ્રાપ્ત કરો

• સફળતાપૂર્વક બંધ થયા પછી એક પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ અને SMS મોકલવામાં આવશે.

સંયુક્ત ધારકો, સગીરો અને એચયુએફ એકાઉન્ટ ધારકો: એકાઉન્ટ બંધ કરવું
ચોક્કસ ખાતા પ્રકારો માટે, અતિરિક્ત પગલાં જરૂરી છે:

સંયુક્ત ખાતા ધારકો

• બધા ધારકોએ બંધ કરવાની વિનંતી પર સહી કરવી આવશ્યક છે.
• જો હોલ્ડિંગ્સ અસ્તિત્વમાં છે, તો સંયુક્ત ખાતાની સીએમઆર કૉપી સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.

માઇનર એકાઉન્ટ

• વાલીએ બંધ કરવાની વિનંતી પર સહી કરવી આવશ્યક છે.
• જો હોલ્ડિંગ્સ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, તો સગીરના નવા એકાઉન્ટની CMR કૉપી સબમિટ કરો.

હિન્દુ અવિભાજિત પરિવાર (HUF) એકાઉન્ટ

• કર્તા (એચયુએફના વડા)એ બંધ કરવાની વિનંતી પર હસ્તાક્ષર કરવું આવશ્યક છે.
• જો સિક્યોરિટીઝ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, તો નવા એચયુએફ એકાઉન્ટની સીએમઆર કૉપી પ્રદાન કરો.

આ ખાતાઓ માટે ઑનલાઇન બંધ કરવું ઉપલબ્ધ નથી. વિનંતી ડીપીની શાખામાં ઑફલાઇન સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવાની અસર

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવાથી ઘણી અસરો થાય છે:

• આગળ કોઈ સ્ટૉક માર્કેટ ઇન્વેસ્ટમેન્ટ નથી - તમે IPO, બોન્ડ્સ અથવા મ્યુચ્યુઅલ ફંડમાં ટ્રેડ અથવા ઇન્વેસ્ટ કરી શકશો નહીં.
• એએમસી ફી દૂર કરવી - બંધ થયા પછી કોઈ વાર્ષિક મેઇન્ટેનન્સ શુલ્ક વસૂલવામાં આવશે નહીં.
• એક જ એકાઉન્ટ ફરીથી ખોલવું શક્ય નથી - જો ભવિષ્યમાં જરૂર પડે તો નવું એકાઉન્ટ ખોલવું આવશ્યક છે.
• હાલની હોલ્ડિંગને ટ્રાન્સફર અથવા વેચવી આવશ્યક છે - પાછળની કોઈપણ સિક્યોરિટીઝ ઍક્સેસ કરી શકાતી નથી.

જો તમે સ્ટૉક માર્કેટમાં ફરીથી ઇન્વેસ્ટ કરવાની યોજના બનાવો છો, તો તેને સંપૂર્ણપણે બંધ કરવાને બદલે ન્યૂનતમ હોલ્ડિંગ્સ સાથે એકાઉન્ટ ઍક્ટિવ રાખવાનું વિચારો.

તારણ

ડિમેટ એકાઉન્ટ બંધ કરવા માટે તમામ ફાઇનાન્શિયલ જવાબદારીઓ સેટલ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે યોગ્ય પ્લાનિંગ અને અમલીકરણની જરૂર છે. રોકાણકારોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમામ સિક્યોરિટીઝ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, દેય રકમ ક્લિયર કરવામાં આવે છે અને નકારવા અથવા વિલંબને ટાળવા માટે યોગ્ય ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરવામાં આવે છે.

ભવિષ્યમાં ઇન્વેસ્ટ કરવાની યોજના બનાવનાર લોકો માટે, નવા ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ડીપી) પસંદ કરતા પહેલાં એકાઉન્ટ શુલ્ક, બ્રોકરેજ ફી અને પ્લેટફોર્મની સુવિધાઓની તુલના કરવાથી વધુ સારો ઇન્વેસ્ટમેન્ટ અનુભવ સુનિશ્ચિત થઈ શકે છે.