ડિમેટ એકાઉન્ટ પર વિશ્વાસ કરો: તે શું છે અને તે કેવી રીતે ખોલવું

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ શું છે?

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ માત્ર એક ડિજિટલ એકાઉન્ટ છે જે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સિક્યોરિટીઝ ધરાવે છે.

સક્રિય રીતે ઇન્વેસ્ટ કરનાર અથવા ઇન્વેસ્ટ કરવાની યોજના ધરાવતા ટ્રસ્ટ માટે, એક સમર્પિત ડિમેટ એકાઉન્ટ પોર્ટફોલિયો મેનેજમેન્ટની મેરુદંડ બની જાય છે, જે:

• ઝડપી ટ્રાન્ઝૅક્શન
• રેકોર્ડ-કીપિંગ ક્લીનર
• ટ્રૅક કરવા માટે અનુપાલન સરળ

શું ટ્રસ્ટ ભારતમાં ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલી શકે છે?

ભારતમાં, જાહેર અને ખાનગી ટ્રસ્ટ બંને ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલી શકે છે. અને ઘણા પહેલેથી જ કરે છે.

જો કોઈ ટ્રસ્ટ આ હેઠળ રજિસ્ટર્ડ હોય:

• પબ્લિક ટ્રસ્ટ ઍક્ટ 1860
• સોસાયટી નોંધણી અધિનિયમ
• બોમ્બે પબ્લિક ટ્રસ્ટ ઍક્ટ
• સમાન રાજ્ય-સ્તરનો કાયદો

ડીમેટ એકાઉન્ટ સીધા ટ્રસ્ટના નામે ખોલી શકાય છે. આવા કિસ્સાઓમાં, ટ્રસ્ટીઓ અધિકૃત ઑપરેટર્સ તરીકે કાર્ય કરે છે, વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ ધારકો તરીકે નહીં.

ખાનગી અથવા અનરજિસ્ટર્ડ ટ્રસ્ટ થોડા અલગ માર્ગને અનુસરે છે. અહીં, ડિમેટ એકાઉન્ટ સામાન્ય રીતે ટ્રસ્ટીના નામે ખોલવામાં આવે છે કારણ કે ટ્રસ્ટ વતી કામ કરતા વ્યક્તિઓ. જો બહુવિધ ટ્રસ્ટીઓ હોય, તો તેમને નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે કોણનું નામ એકાઉન્ટ ખોલવામાં આવશે અને ઓપરેટિંગ અધિકારો કેવી રીતે સોંપવામાં આવશે.

કોઈપણ રીતે, ટ્રસ્ટ ડીડ શરૂ થવાનો મુદ્દો છે. ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ (ડીપી) એકાઉન્ટને મંજૂરી આપતા પહેલાં તેની નજીકથી તપાસ કરશે.

ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે?

માત્ર ટ્રસ્ટી અથવા હસ્તાક્ષરકર્તાઓ કે જેઓ રિઝોલ્યુશન દ્વારા સ્પષ્ટપણે અધિકૃત છે તેઓ ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ ચલાવી શકે છે. આ રિઝોલ્યુશન સામાન્ય રીતે નિર્દિષ્ટ કરે છે:

• સિક્યોરિટીઝ કોણ ખરીદી અથવા વેચી શકે છે
• દસ્તાવેજો પર કોણ હસ્તાક્ષર કરી શકે છે
• શું મંજૂરીઓ સંયુક્ત અથવા વ્યક્તિગત હોવી જોઈએ

એકાઉન્ટ ડિપોઝિટરીના નિયમો હેઠળ પણ આવે છે, ક્યાં તો:

• નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડ (NSDL)
• સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસિસ લિમિટેડ (CDSL)

ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટએ સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (સેબી) દ્વારા જારી કરેલા નિયમોનું પણ પાલન કરવું આવશ્યક છે. 

જો એકાઉન્ટ કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે અને ટ્રસ્ટ ડીડ શું મંજૂરી આપે છે તે વચ્ચે કોઈ મેળ ખાતો નથી, તો વિલંબ અથવા પ્રતિબંધોની અપેક્ષા રાખો.

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ખોલવું?

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું કાગળ-ભારે બાજુ પર હોઈ શકે છે, પરંતુ તે જટિલ નથી. 

પગલું 1: બ્રોકર અથવા ડિપોઝિટરી સહભાગી પસંદ કરવું જે ખરેખર ટ્રસ્ટ એકાઉન્ટને સારી રીતે સંભાળે છે. બિન-વ્યક્તિગત ખાતાઓ માટે દરેક બ્રોકર સુસજ્જ, અથવા દર્દી પૂરતા નથી.

પગલું 2: જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ સાથે વિશ્વાસની વિગતો સબમિટ કરો. બધું જ લાઇન અપ કરવું આવશ્યક છે. નામો, તારીખો, ઍડ્રેસ અને હસ્તાક્ષરો તમામ રેકોર્ડ સાથે મૅચ થવા જોઈએ.

પગલું 3: વેરિફિકેશન. બ્રોકર ટ્રસ્ટ ડીડ, રિઝોલ્યુશન્સ, ફાઇનાન્શિયલ્સ અને ઓળખ ડૉક્યૂમેન્ટની સમીક્ષા કરે છે. ઘણા ડીપીને વ્યક્તિગત ચકાસણીની પણ જરૂર પડે છે, જ્યાં મૂળ દસ્તાવેજો બતાવવામાં આવશ્યક છે.

એકવાર વેરિફિકેશન પૂર્ણ થઈ જાય અને કંઈ ફ્લૅગ થયેલ નથી, ડિમેટ એકાઉન્ટ ઍક્ટિવેટ થઈ જાય છે. ત્યારબાદ લૉગ-ઇન ક્રેડેન્શિયલ અને ડિમેટ એકાઉન્ટ નંબરને ટ્રસ્ટ સાથે શેર કરવામાં આવે છે.

5paisa ટ્રસ્ટ માટે ડિઝાઇન કરેલ ડિમેટ એકાઉન્ટ સુવિધા પ્રદાન કરે છે.

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવા માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તમે ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ માટે અરજી કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમામ ડૉક્યૂમેન્ટ તૈયાર અને સુસંગત છે. પેપરવર્ક ખૂટે છે અથવા મેળ ખાતો નથી તે સૌથી સામાન્ય કારણ છે ટ્રસ્ટ ડીમેટ એપ્લિકેશનમાં વિલંબ થાય છે.

ટ્રસ્ટ-લેવલ ડૉક્યૂમેન્ટ

• ટ્રસ્ટ ડીડની કૉપી
• ટ્રસ્ટનું રજિસ્ટ્રેશન અથવા ઇન્કોર્પોરેશન સર્ટિફિકેટ
• ટ્રસ્ટનું PAN કાર્ડ
• ટ્રસ્ટનો સરનામાનો પુરાવો (બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા અધિકૃત પત્રવ્યવહાર)

ટ્રસ્ટી ડૉક્યૂમેન્ટ

• તમામ ટ્રસ્ટીનું PAN કાર્ડ
• તમામ ટ્રસ્ટીનું આધાર કાર્ડ
• ટ્રસ્ટીનો સરનામાનો પુરાવો (બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા યુટિલિટી બિલ)
• ટ્રસ્ટના લેટરહેડ પર ટ્રસ્ટીની સૂચિ
• અધિકૃતતા અને સંચાલન દસ્તાવેજો
• ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવા માટે અધિકૃત બોર્ડ અથવા ટ્રસ્ટ રિઝોલ્યુશન
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓ અને કામગીરીની પદ્ધતિ દર્શાવતો રિઝોલ્યુશન
• ટ્રસ્ટના લેટરહેડ પર અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓની સૂચિ

નાણાંકીય દસ્તાવેજો

• છેલ્લા બે નાણાંકીય વર્ષો માટે ટ્રસ્ટની બેલેન્સ શીટ
• ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ તરફથી નેટ વર્થ સર્ટિફિકેટ (જો બૅલેન્સ શીટ ઉપલબ્ધ નથી)
• અતિરિક્ત માહિતી (DP દ્વારા વિનંતી કરી શકાય છે)
• ટ્રસ્ટની શેરહોલ્ડિંગ અથવા ઇન્વેસ્ટમેન્ટ પેટર્ન
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓના ફોટા
• વેરિફિકેશન માટે ઇન-પર્સન વેરિફિકેશન (IPV) ડૉક્યૂમેન્ટ અને ઓરિજિનલ

આ દસ્તાવેજોને અગાઉથી ગોઠવવાથી સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા સરળ બને છે અને ડિપોઝિટરી સહભાગી સાથે બિનજરૂરી ફૉલો-અપને ઘટાડે છે.

મહત્વપૂર્ણ પૉઇન્ટ ટ્રસ્ટને ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ

ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું માત્ર અડધી નોકરી છે. પાછળથી ઘર્ષણનું કારણ શું છે તે સામાન્ય રીતે બજારનું જોખમ નથી, પરંતુ ઓપરેશનલ ગેપ છે. જો નાની દેખરેખોને વહેલી તકે સંબોધવામાં ન આવે તો તે પાલન અથવા અમલીકરણની સમસ્યાઓમાં ફેરવી શકે છે.

• ડિમેટ એકાઉન્ટ માત્ર ટ્રસ્ટ રિઝોલ્યુશનમાં સ્પષ્ટપણે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા જ સંચાલિત કરી શકાય છે
• ટ્રસ્ટી અથવા હસ્તાક્ષરકર્તાઓમાં ફેરફારો માટે DP ને અપડેટેડ રિઝોલ્યુશન, નવી KYC અને ઔપચારિક સૂચનાની જરૂર છે
• એએમસી, બ્રોકરેજ અને ટ્રાન્ઝૅક્શન ફી જેવા ખર્ચ ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ વચ્ચે નોંધપાત્ર રીતે અલગ હોય છે
• વ્યક્તિગત એકાઉન્ટની તુલનામાં ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટને ઍક્ટિવેટ કરવામાં ઘણીવાર વધુ સમય લાગે છે
• ઘણા ડીપી ફિઝિકલ વેરિફિકેશન અને મૂળ ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરવા પર ભાર મૂકે છે
• એકાઉન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલા તમામ રોકાણો ટ્રસ્ટ ડીડના સ્કોપમાં આવવા જોઈએ

આ બિંદુઓ ચૂકી જવાનું સરળ છે કારણ કે તેઓ ખાતું ખોલવાનું બંધ કરતા નથી. તેઓ પછીથી, ઑડિટ દરમિયાન, ટ્રસ્ટીમાં ફેરફારો દરમિયાન અથવા જ્યારે તાત્કાલિક ટ્રાન્ઝૅક્શનને અમલમાં મૂકવાની જરૂર હોય ત્યારે દેખાય છે. તેમને યોગ્ય રીતે અપફ્રન્ટ મેળવવાથી લાંબા ગાળે ડિમેટ એકાઉન્ટ કાર્યક્ષમ, સુસંગત અને તણાવ-મુક્ત રહે છે.

તારણ

ઇન્વેસ્ટ કરતા ટ્રસ્ટ માટે, ડિમેટ એકાઉન્ટ માળખું લાવે છે જ્યાં પેપરવર્ક એકવાર પ્રભુત્વ ધરાવે છે. ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ હોલ્ડિંગને કેન્દ્રિત કરે છે, ટ્રાન્ઝૅક્શનને સરળ બનાવે છે અને સમય જતાં અનુપાલનને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે. 

પરંતુ સેટઅપ પ્રક્રિયા ધ્યાનની માંગ કરે છે. યોગ્ય ડિપોઝિટરી સહભાગી પસંદ કરવું, દસ્તાવેજો કાળજીપૂર્વક તૈયાર કરવું અને ટ્રસ્ટ ડીડ સાથે એકાઉન્ટ ઑપરેશન્સને સંરેખિત કરવાથી સરળ અનુભવ અને નિરાશાજનક વચ્ચે તફાવત થઈ શકે છે. 5paisa આ સ્ટ્રક્ચરને સક્ષમ કરવા માટે ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ સુવિધા પ્રદાન કરે છે.

એકવાર ખોલ્યા અને યોગ્ય રીતે સંચાલિત થયા પછી, ડિમેટ એકાઉન્ટ ટ્રસ્ટને વહીવટી અવરોધો પર ઓછું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને લાંબા ગાળાના ઇન્વેસ્ટમેન્ટ લક્ષ્યો પર વધુની મંજૂરી આપે છે. અને આજના બજારના વાતાવરણમાં, તે સ્પષ્ટતા પહેલા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.