ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટઃ તે શું છે અને તે કેવી રીતે ખોલવું

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ શું છે?

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ એ એક ડિજિટલ એકાઉન્ટ છે જે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સિક્યોરિટીઝ ધરાવે છે.

સક્રિય રીતે રોકાણ કરતા અથવા રોકાણ કરવાની યોજના બનાવતા ટ્રસ્ટ માટે, એક સમર્પિત ડિમેટ એકાઉન્ટ પોર્ટફોલિયો મેનેજમેન્ટનો આધાર બની જાય છે, જે:

• ઝડપી ટ્રાન્ઝૅક્શન
• રેકોર્ડ-કીપિંગ ક્લીનર
• અનુપાલન ટ્રૅક કરવા માટે સરળ

શું ટ્રસ્ટ ભારતમાં ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલી શકે છે?

ભારતમાં, જાહેર અને ખાનગી બંને ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલી શકે છે. અને ઘણા પહેલેથી જ કરે છે.

જો ટ્રસ્ટ આ હેઠળ રજિસ્ટર્ડ હોય:

• પબ્લિક ટ્રસ્ટ એક્ટ 1860
• સોસાયટીઝ રજિસ્ટ્રેશન અધિનિયમ
• બોમ્બે પબ્લિક ટ્રસ્ટ એક્ટ
• સમાન રાજ્ય-સ્તરનો કાયદો

ડિમેટ એકાઉન્ટ સીધા ટ્રસ્ટના નામ પર ખોલી શકાય છે. આવા કિસ્સાઓમાં, ટ્રસ્ટીઓ અધિકૃત ઓપરેટર તરીકે કાર્ય કરે છે, વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ ધારકો તરીકે નહીં.

ખાનગી અથવા બિન-રજિસ્ટર્ડ ટ્રસ્ટ થોડું અલગ રૂટને અનુસરે છે. અહીં, ડિમેટ એકાઉન્ટ સામાન્ય રીતે ટ્રસ્ટ વતી કામ કરતી વ્યક્તિઓ તરીકે ટ્રસ્ટીના નામે ખોલવામાં આવે છે. જો ત્યાં બહુવિધ ટ્રસ્ટી છે, તો તે નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે કોણ નામ એકાઉન્ટ ખોલશે અને ઓપરેટિંગ અધિકારો કેવી રીતે સોંપવામાં આવશે.

કોઈપણ રીતે, ટ્રસ્ટ ડીડ એ પ્રારંભિક બિંદુ છે. ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ્સ (ડીપી) એકાઉન્ટને મંજૂરી આપતા પહેલાં તેની નજીકથી તપાસ કરશે.

ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ચલાવવામાં આવે છે?

માત્ર ટ્રસ્ટી અથવા હસ્તાક્ષરકર્તાઓ કે જેઓ રિઝોલ્યુશન દ્વારા સ્પષ્ટપણે અધિકૃત છે તેઓ ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ ચલાવી શકે છે. આ રિઝોલ્યુશન સામાન્ય રીતે નિર્દિષ્ટ કરે છે:

• સિક્યોરિટીઝ કોણ ખરીદી અથવા વેચી શકે છે
• દસ્તાવેજો પર કોણ હસ્તાક્ષર કરી શકે છે
• મંજૂરીઓ સંયુક્ત અથવા વ્યક્તિગત હોવી જરૂરી છે

એકાઉન્ટ પણ ડિપોઝિટરીના નિયમો હેઠળ આવે છે, ક્યાં તો:

• નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડ (NSDL)
• સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસિસ લિમિટેડ (CDSL)

ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટ એ સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (SEBI) દ્વારા જારી કરેલા નિયમોનું પણ પાલન કરવું આવશ્યક છે. 

જો એકાઉન્ટ કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે અને ટ્રસ્ટ ડીડ શું મંજૂરી આપે છે, તો વિલંબ અથવા પ્રતિબંધોની અપેક્ષા રાખો.

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ખોલવું?

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું એ પેપર-હેવી બાજુ પર હોઈ શકે છે, પરંતુ તે જટિલ નથી.

પગલું 1: એક બ્રોકર અથવા ડિપોઝિટરી સહભાગી પસંદ કરવું જે ખરેખર ટ્રસ્ટ એકાઉન્ટને સારી રીતે સંભાળે છે. દરેક બ્રોકર બિન-વ્યક્તિગત ખાતાઓ માટે સજ્જ અથવા દર્દી પૂરતી નથી.

પગલું 2: જરૂરી ડૉક્યુમેન્ટ સાથે ટ્રસ્ટની વિગતો સબમિટ કરો. બધું જ લાઇન અપ કરવું આવશ્યક છે. રેકોર્ડમાં નામો, તારીખો, ઍડ્રેસ અને સહીઓ મૅચ થવી જોઈએ.

પગલું 3: વેરિફિકેશન. બ્રોકર ટ્રસ્ટ ડીડ, રિઝોલ્યુશન, ફાઇનાન્શિયલ અને ઓળખના દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરે છે. ઘણા ડીપીને વ્યક્તિગત વેરિફિકેશનની પણ જરૂર પડે છે, જ્યાં મૂળ ડૉક્યૂમેન્ટ બતાવવા જોઈએ.

એકવાર વેરિફિકેશન પૂર્ણ થઈ જાય અને કંઈ પણ ફ્લેગ કરવામાં ન આવે પછી, ડિમેટ એકાઉન્ટ ઍક્ટિવેટ કરવામાં આવે છે. લૉગ ઇન ક્રેડેન્શિયલ અને ડિમેટ એકાઉન્ટ નંબર ટ્રસ્ટ સાથે શેર કરવામાં આવે છે.

5paisa ટ્રસ્ટ માટે ડિઝાઇન કરેલ ડિમેટ એકાઉન્ટની સુવિધા પ્રદાન કરે છે.

ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવા માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તમે ટ્રસ્ટ ડિમેટ ખાતા માટે અરજી કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમામ દસ્તાવેજો તૈયાર અને સુસંગત છે. ખોવાયેલ અથવા મેળ ખાતો પેપરવર્ક એ સૌથી સામાન્ય કારણ છે કે ટ્રસ્ટ ડિમેટ એપ્લિકેશનમાં વિલંબ થાય છે.

ટ્રસ્ટ-લેવલ ડૉક્યૂમેન્ટ

• ટ્રસ્ટ ડીડની કૉપી
• ટ્રસ્ટનું રજિસ્ટ્રેશન અથવા સંસ્થાપન સર્ટિફિકેટ
• ટ્રસ્ટનું PAN કાર્ડ
• ટ્રસ્ટનો ઍડ્રેસ પ્રૂફ (બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા અધિકૃત પત્રવ્યવહાર)

ટ્રસ્ટી ડૉક્યુમેન્ટ

• તમામ ટ્રસ્ટીઓનું PAN કાર્ડ
• તમામ ટ્રસ્ટીઓનું આધાર કાર્ડ
• ટ્રસ્ટીનો ઍડ્રેસ પ્રૂફ (બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા યુટિલિટી બિલ)
• ટ્રસ્ટના લેટરહેડ પર ટ્રસ્ટીઓની સૂચિ
• અધિકૃતતા અને સંચાલન દસ્તાવેજો
• ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવાની અધિકૃત કરનાર બોર્ડ અથવા ટ્રસ્ટ રિઝોલ્યુશન
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓ અને કામગીરીની પદ્ધતિ નિર્દિષ્ટ કરતું રિઝોલ્યુશન
• ટ્રસ્ટના લેટરહેડ પર અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓની સૂચિ

નાણાંકીય દસ્તાવેજો

• છેલ્લા બે નાણાકીય વર્ષોની ટ્રસ્ટની બેલેન્સશીટ
• ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ પાસેથી નેટ વર્થ સર્ટિફિકેટ (જો બૅલેન્સ શીટ ઉપલબ્ધ ન હોય તો)
• અતિરિક્ત માહિતી (DP દ્વારા વિનંતી કરી શકાય છે)
• શેરહોલ્ડિંગ અથવા ટ્રસ્ટની ઇન્વેસ્ટમેન્ટ પેટર્ન
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓના ફોટા
• વેરિફિકેશન માટે ઇન-પર્સન વેરિફિકેશન (IPV) ડૉક્યુમેન્ટ અને ઓરિજિનલ્સ

આ દસ્તાવેજો અગાઉથી આયોજિત રાખવાથી સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા સરળ બને છે અને ડિપોઝિટરી સહભાગી સાથે બિનજરૂરી ફૉલો-અપ્સ ઘટાડે છે.

મહત્વપૂર્ણ પૉઇન્ટ ટ્રસ્ટને ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ

ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવું એ માત્ર અડધો કામ છે. બાદમાં ઘર્ષણનું કારણ સામાન્ય રીતે બજારનું રિસ્ક નથી, પરંતુ ઓપરેશનલ અંતર છે. જો નાની દેખરેખઓને વહેલી તકે સંબોધવામાં ન આવે તો અનુપાલન અથવા અમલની સમસ્યાઓમાં ફેરવાઈ શકે છે.

• ડિમેટ એકાઉન્ટ માત્ર ટ્રસ્ટ રિઝોલ્યુશનમાં સ્પષ્ટપણે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સંચાલિત કરી શકાય છે
• ટ્રસ્ટીઓ અથવા હસ્તાક્ષરકર્તાઓમાં ફેરફાર માટે ડીપીને અપડેટેડ રિઝોલ્યુશન, નવી કેવાયસી અને ઔપચારિક સૂચનાની જરૂર છે
• AMC, બ્રોકરેજ અને ટ્રાન્ઝૅક્શન ફી જેવા ખર્ચ ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ વચ્ચે નોંધપાત્ર રીતે અલગ હોય છે
• ટ્રસ્ટ ડિમેટ એકાઉન્ટને ઘણીવાર વ્યક્તિગત એકાઉન્ટની તુલનામાં ઍક્ટિવેટ કરવામાં વધુ સમય લાગે છે
• ઘણા ડીપી ભૌતિક વેરિફિકેશન અને મૂળ ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરવા પર આગ્રહ રાખે છે
• એકાઉન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલા તમામ ઇન્વેસ્ટમેન્ટ ટ્રસ્ટ ડીડના સ્કોપમાં આવવું આવશ્યક છે

આ બિંદુઓ ચૂકી જવાનું સરળ છે કારણ કે તેઓ એકાઉન્ટ ખોલવાથી બંધ કરતા નથી. તેઓ પછીથી બતાવે છે, ઑડિટ દરમિયાન, ટ્રસ્ટી બદલાય છે, અથવા જ્યારે તાત્કાલિક ટ્રાન્ઝૅક્શન કરવાની જરૂર પડે છે. તેમને યોગ્ય અગાઉથી મેળવવાથી ડિમેટ એકાઉન્ટ લાંબા ગાળે કાર્યરત, સુસંગત અને તણાવ-મુક્ત રહે છે.

નિષ્કર્ષ

રોકાણ કરનાર ટ્રસ્ટ માટે, એક ડિમેટ એકાઉન્ટ માળખું લાવે છે જ્યાં પેપરવર્ક એક વખત વર્ચસ્વ ધરાવે છે. ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટ હોલ્ડિંગને કેન્દ્રિત કરે છે, ટ્રાન્ઝૅક્શનને સરળ બનાવે છે અને સમય જતાં અનુપાલનને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

પરંતુ સેટઅપ પ્રક્રિયામાં ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. યોગ્ય ડિપોઝિટરી સહભાગી પસંદ કરવા, દસ્તાવેજો કાળજીપૂર્વક તૈયાર કરવા અને ટ્રસ્ટ ડીડ સાથે એકાઉન્ટ કામગીરીને સંરેખિત કરવાથી સરળ અનુભવ અને નિરાશાજનક બંને વચ્ચેનો તફાવત થઈ શકે છે. 5paisa આ માળખાને સક્ષમ કરવા માટે ટ્રસ્ટ માટે ડિમેટ એકાઉન્ટની સુવિધા પ્રદાન કરે છે.

એકવાર યોગ્ય રીતે ખોલ્યા અને સંચાલિત થયા પછી, ડિમેટ એકાઉન્ટ ટ્રસ્ટને લાંબા ગાળાના ઇન્વેસ્ટમેન્ટ લક્ષ્યો પર વહીવટી અવરોધો અને વધુ પર ઓછું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. અને આજના બજારના વાતાવરણમાં, તે સ્પષ્ટતા પહેલાં કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.