પાર્ટનરશિપ ફર્મ ડિમેટ એકાઉન્ટ - તે શું છે અને તેને કેવી રીતે ખોલવું

પાર્ટનરશિપ ફર્મ ડિમેટ એકાઉન્ટ શું છે?

ભારતમાં, ભાગીદારી પેઢી ડીમેટ એકાઉન્ટ એક ઇલેક્ટ્રોનિક (ડિમેટીરિયલાઇઝ્ડ) એકાઉન્ટ છે જે ભાગીદારી પેઢીના નામે સિક્યોરિટીઝ રાખવા માટે ખોલવામાં આવે છે, જે કંપનીને SEBI-મંજૂર સિક્યોરિટીઝમાં હોલ્ડ અને ટ્રેડ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમ કે:

• લિસ્ટેડ ઇક્વિટી શેર
• ઇટીએફ, બોન્ડ્સ અને એઆઇએફ (રેટ; ઇનવિટ)
• MFs (ડિમેટ ફોર્મ)

GP ફર્મ હેઠળ ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટનું વિશેષ માળખું

અનરજિસ્ટર્ડ GP ફર્મ માટે

• ડિમેટ એકાઉન્ટ સામાન્ય રીતે અધિકૃત ભાગીદારોના નામોમાં ખોલવામાં આવે છે (ઓછામાં ઓછા બે, સંયુક્ત ધારકો તરીકે), કારણ કે બિન-રજિસ્ટર્ડ GP ફર્મ કાયદાની દૃષ્ટિએ માન્ય કાનૂની એન્ટિટી નથી.
  • NSDL સંદર્ભઃ "એકાઉન્ટ ફક્ત ભાગીદારોના નામે જ ખોલવું જોઈએ, જે ભાગીદારો દ્વારા સંચાલિત છે અને ભાગીદારી પેઢીની સિક્યોરિટીઝ આ ખાતામાં રાખી શકાય છે." (NSDL/POLICY/2007/0009, માર્ચ 2025 માસ્ટર સર્ક્યુલર, સેક્શન 1.2.9 માં સંસ્થાપિત)
• ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ કંપનીના નામમાં રજિસ્ટર્ડ કરી શકાય છે; સામાન્ય રીતે, તે સીધા જ રજિસ્ટર્ડ હોય છે, આવા અનરજિસ્ટર્ડ GP ફર્મના નામ પર પણ, બ્રોકરની પ્રથાઓ અને સુવિધા મુજબ, આવા ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ્સ પર કોઈ ડિપોઝિટરી પ્રતિબંધો વગર.
• ટૅક્સ અને નિયમનકારી હેતુઓ માટે ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ બંને ફર્મના PAN સાથે લિંક કરે છે.
• ભાગીદારો અથવા વિશિષ્ટ અધિકૃત વ્યક્તિઓ અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓ તરીકે કાર્ય કરે છે (GP ડીડ/રિઝોલ્યુશન મુજબ)
• ફર્મ (GP ડીડ, PAN, POA વગેરે) અને તમામ ભાગીદારો (POI, POA, PAN, IPV) માટે KYC જરૂરી છે

માન્ય રજિસ્ટ્રેશન સર્ટિફિકેટ સાથે રજિસ્ટર્ડ GP ફર્મ માટે (ROF ─ બ્રોકર આશ્રિત (વિવેક) હેઠળ; ડિપોઝિટરી દ્વારા કોઈ અપવાદ નથી (NSDL/CDSL)

• કેટલાક દલાલો આવી રજિસ્ટર્ડ GP ફર્મને કંપનીના નામે ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ બંને ખોલવાની મંજૂરી આપી શકે છે, પરંતુ મોટાભાગના દલાલો આને મંજૂરી આપતા નથી.
• સત્તાવાર રીતે, ડિપોઝિટરીઝ (એનએસડીએલ/સીડીએસએલ) પાસે આવા આરઓએફ-રજિસ્ટર્ડ જીપી પેઢી માટે સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ભાગીદારોના નામને બદલે પેઢીના નામ પર ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવા માટે કોઈ અપવાદ નથી. 
• બાકીના બધા સમાન છે, જેમાં પેઢીના નામે ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ ખોલવું (ઉપર મુજબ નોંધણી વગરની GP ફર્મ તરીકે) નો સમાવેશ થાય છે.

આ માળખું કંપનીને તેની સિક્યોરિટીઝને હોલ્ડ કરવાની અને ટ્રેડ કરવાની મંજૂરી આપતી વખતે અનુપાલનની ખાતરી કરે છે. SEBI અને ડિપોઝિટરીઝ (NSDL/CDSL) લાભાર્થી માલિકી (BO) નિયમો સાથે સંરેખિત કરવા માટે આ અભિગમને ફરજિયાત કરે છે, જ્યાં ભાગીદારો પેઢી વતી લાભદાયી માલિકો તરીકે કાર્ય કરે છે. ભાગીદારી અધિનિયમ અને કંપની અધિનિયમ સહિત સંબંધિત કાયદાઓના પાલનની પુષ્ટિ કરવા માટે બાંયધરીની જરૂર પડી શકે છે.

કોણ અને શા માટે આવું GP ફર્મ ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ ખોલવું જોઈએ?

• વેપાર, ઉત્પાદન, સેવાઓ અથવા કુટુંબ વ્યવસાયોમાં નાના ભાગીદારી પેઢીઓ (રજિસ્ટર્ડ અથવા અનરજિસ્ટર્ડ) માટે આદર્શ:
  • કંપનીના નામે ઇક્વિટી, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ અથવા ડેબ્ટમાં માલિકી/બિઝનેસ સરપ્લસનું રોકાણ કરો.
  • બે અથવા વધુ ભાગીદારો દ્વારા એકત્રિત ઉચ્ચ મૂડી એક વ્યક્તિ કરતાં વેપાર અને રોકાણો માટે વધુ ફાયદાકારક હોઈ શકે છે, કારણ કે તે વધુ સારા સ્કેલ, પોઝિશન, મની અને રિસ્ક મેનેજમેન્ટની ખાતરી કરશે.

રજિસ્ટર્ડ અથવા અનરજિસ્ટર્ડ GP ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ મોટી વ્યાવસાયિક સંસ્થાઓ માટે યોગ્ય ન હોઈ શકે જેમ કે પ્રોપ. ડેસ્ક; આર્બિટ્રેજ અથવા ટ્રેઝરી ઓપરેશન્સ; હેજ ફર્મ્સ; અલ્ગો ફર્મ્સ અથવા હોલ્ડિંગ ગ્રુપ - જેમ કે GP ફર્મ્સને સામાન્ય રીતે ફર્મના નામે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવાની મંજૂરી નથી - તેમના માટે, LLP અથવા સંપૂર્ણ કંપનીનું માળખું વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે (કંપનીના નામે ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવા અને ચલાવવા માટે).

2026 સુધી જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

જરૂરિયાતો એન્ટિટી-કેન્દ્રિત છે અને વ્યક્તિઓ કરતાં વધુ વ્યાપક છે; મોટાભાગે ઑફલાઇન સબમિશન, સંપૂર્ણપણે ડિજિટલથી વિપરીત.
ફર્મ-લેવલ:

• પાર્ટનરશિપ ફર્મનું PAN કાર્ડ (ફરજિયાત).
• પાર્ટનરશિપ ડીડ (પ્રમાણિત/નોટરીકૃત કૉપી; ખાસ કરીને ઇન્વેસ્ટમેન્ટ કલમ સાથે).
• માન્ય રજિસ્ટ્રેશન સર્ટિફિકેટ (જો ભાગીદારી અધિનિયમ હેઠળ રજિસ્ટર્ડ હોય તો).
• ફર્મના ઍડ્રેસનો પુરાવો-POA (હાલનું - 3-મહિનાના યુટિલિટી બિલ/બેંક સ્ટેટમેન્ટ/ભાડાના એગ્રીમેન્ટ + જો જરૂરી હોય તો માલિકીનો પુરાવો).
• ફર્મનો બેંકનો પુરાવો (કૅન્સલ્ડ ચેક અથવા કરન્ટ એકાઉન્ટનું લેટેસ્ટ બેંક સ્ટેટમેન્ટ).

પાર્ટનર-લેવલ (તમામ ભાગીદારો/અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓ માટે):

• દરેક પાર્ટનરનું PAN કાર્ડ.
• ઓળખ (POI) અને ઍડ્રેસ (POA) પુરાવો (આધાર, પાસપોર્ટ, વોટર ID, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ).
• પાસપોર્ટ-સાઇઝ ફોટો.
• નમૂના સહીઓ.

અધિકૃતતા અને અતિરિક્ત:

• પાર્ટનર રિઝોલ્યુશન / ઑથોરિટી લેટર (ફર્મ લેટરહેડ પર) ઓપનિંગ, ઓપરેશન્સ અને હસ્તાક્ષરકર્તાઓને નામ આપવા માટે અધિકૃત કરે છે.
• ભાગીદારો/અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાઓની સૂચિ (KYC વિગતો સાથે લેટરહેડ પર).
• લાભદાયી માલિકીની ઘોષણા/ બાંયધરી (પ્રતિ PMLA/SEBI).
• લેટેસ્ટ ફાઇનાન્શિયલ (છેલ્લા 1-2 વર્ષ માટે ઑડિટ કરેલ બૅલેન્સ શીટ/પી એન્ડ એલ, આઇટીઆર; ઘણીવાર એફ એન્ડ ઓ ટ્રેડિંગ માટે આવકના પુરાવા તરીકે જરૂરી હોય છે)

તમામ દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે સ્વ-પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે; અસલ વેરિફિકેશન માટે છે; મોટાભાગના બ્રોકર્સ માટે ભાગીદારી માટે ઑફલાઇન પ્રક્રિયાઓની જરૂર પડે છે.

જનરલ પાર્ટનરશિપ ફર્મ ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ખોલવું ─ મેન્યુઅલ/ઑફલાઇન પ્રક્રિયા

એકાઉન્ટ ખોલવાની પ્રક્રિયા મોટેભાગે ઑફલાઇન અથવા સહાયક છે (સંપૂર્ણ ડિજિટલ અને ત્વરિત વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ સિવાય).
કારણ કે દસ્તાવેજીકરણ અને વેરિફિકેશન વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ કરતાં ભારે હોય છે, સક્રિયકરણમાં સામાન્ય રીતે ઘણા કાર્યકારી દિવસો લાગે છે અને બ્રોકર/DP અને દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણતાના આધારે થોડા અઠવાડિયા સુધી લંબાવી શકાય છે.

• SEBI-રજિસ્ટર્ડ સ્ટૉકબ્રોકર/DP પસંદ કરો.
• એકાઉન્ટ ખોલવાના ફોર્મ (AOFs) ભરો - ક્યાં તો તમે અથવા RMs દ્વારા.
• ડિમેટ એકાઉન્ટ ખોલવાનું ફોર્મ (ફર્મ, પાર્ટનર, AP વિગતો)
• ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ ખોલવાનું ફોર્મ (ફર્મ, પાર્ટનર, AP વિગતો)
• KYC પૂર્ણ કરો (ફર્મ + પાર્ટનર)
• વ્યક્તિગત વેરિફિકેશન (IPV) અથવા વિડિઓ KYC
• તમામ ભાગીદારોના હસ્તાક્ષર જરૂરી છે
• રિઝોલ્યુશન અને ડીડ સબમિટ કરો
• પાર્ટનરશિપ ડીડ અને રજિસ્ટ્રેશનની પ્રમાણિત કૉપી (જો રજિસ્ટર્ડ હોય તો)
• લેટરહેડ પર પાર્ટનરનું રિઝોલ્યુશન

ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ વેરિફિકેશન અને ઍક્ટિવેશન

• ડીપી દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરે છે
• આ એકાઉન્ટ સામાન્ય રીતે 5-10 દિવસની અંદર ઍક્ટિવેટ થાય છે
• બીઓ આઇડી ફાળવવામાં આવેલ છે (લાભદાયી માલિક આઇડી)
• વેપારને લિંક કરેલ ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ (કંપનીના નામમાં) દ્વારા અમલમાં મુકવામાં આવે છે
• ભાગીદારી સેટઅપ માટે ખોલવામાં આવેલા ડિમેટ એકાઉન્ટમાં સિક્યોરિટીઝ જમા/ડેબિટ કરવામાં આવે છે (DP ની નિર્ધારિત હોલ્ડિંગ પેટર્ન મુજબ રાખવામાં આવે છે).
• વેચાણની રકમ કંપનીના વર્તમાન બેંક એકાઉન્ટમાં જમા કરવામાં આવે છે
• તમામ ચુકવણીઓ/આઉટ ફર્મના મેપ કરેલ કરન્ટ એકાઉન્ટ દ્વારા કરવામાં આવશે
• ભાગીદારો ફર્મના ડિમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત રીતે ટ્રેડ કરી શકતા નથી

સંક્ષિપ્ત કરવેરા પાસું

• ભાગીદારી પેઢીના હાથમાં મૂડી લાભો પર ટૅક્સ લાદવામાં આવે છે
• કંપનીઓ પર લાગુ ઇન્કમ ટૅક્સ વિભાગના નિયમો મુજબ ટૅક્સ દરો
• ભાગીદારોને મૂડી લાભની કોઈ પાસ-થ્રુ નથી
• ઓડિટ(Audit) ની લાગુતા ટર્નઓવર અને પ્રવૃત્તિના પ્રકાર પર આધારિત છે

નિષ્કર્ષ

એક સામાન્ય ભાગીદારી ફર્મ ડીમેટ અને ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ કંપનીના નામે સંગઠિત, સુસંગત સિક્યોરિટીઝ રોકાણને સક્ષમ કરે છે. જ્યારે ડૉક્યુમેન્ટેશન અને અનુપાલન વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ કરતાં વધુ સઘન છે, ત્યારે તે સ્પષ્ટ માલિકી, ટૅક્સ સ્પષ્ટતા અને પ્રોફેશનલ ગવર્નન્સ અને મેનેજમેન્ટ પ્રદાન કરે છે.