केंद्र कंपनी फाइलिंग को सरल बनाने का प्रयास करता है क्योंकि एमसीए प्रमुख अनुपालन सुधार पर विचार करता है

भारत में कंपनियां बार-बार उपलब्ध फॉर्म भरने और सरकार के पास पहले से उपलब्ध जानकारी को दोबारा दर्ज करने में कम समय बिता सकती हैं, क्योंकि केंद्र कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत फाइलिंग सिस्टम में सुधार पर विचार करता है.

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कॉरपोरेट मामलों का मंत्रालय (MCA), इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ कॉर्पोरेट अफेयर्स (IICA) के माध्यम से, एक फाइलिंग-राष्ट्रीयकरण अभ्यास कर रहा है जो ओवरलैपिंग फॉर्म को एक साथ ला सकता है, ऑटोमैटिक प्रोसेसिंग का विस्तार कर सकता है और सरकारी प्रणालियों द्वारा पहले से मौजूद जानकारी का अधिक उपयोग कर सकता है.

प्रस्ताव अभी भी परामर्श के अधीन हैं. आईआईसीए परामर्श दस्तावेज़, जिसे अप्रैल में प्रकाशित किया गया है, एमसीए को अंतिम सिफारिशें प्रस्तुत करने से पहले कई परिवर्तनों पर विचार किया जा रहा है.

कम फॉर्म प्रारंभिक बिंदु हो सकता है

प्रमुख प्रस्तावों में से एक है उन प्रपत्रों को समेकित करना जो जानकारी को ओवरलैप करने या समान वैधानिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए मांगते हैं.

परामर्श से हितधारकों से पूछा जाता है कि क्या फॉर्म की कुल संख्या कम की जानी चाहिए, क्या समान जानकारी चाहने वाले फॉर्म को मर्ज किया जा सकता है और क्या सिस्टम को मॉड्यूलर मॉडल की ओर बढ़ना चाहिए जहां जानकारी एक बार प्रभावी रूप से फाइल की जा सकती है और कहीं और फिर से उपयोग की जा सकती है.

रिव्यू में कंपनी फाइलिंग की विस्तृत रेंज शामिल है, जिसमें इन्कॉर्पोरेशन, कैपिटल और सिक्योरिटीज़, डिपॉजिट और शुल्क, गवर्नेंस, अकाउंट और ऑडिट, डायरेक्टर, अप्रूवल, रीस्ट्रक्चरिंग और क्लोज़र शामिल हैं.

हालांकि, सब कुछ समेकन के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है. परामर्श उन फाइलिंग पर भी विचारों की तलाश कर रहा है जो उनके कानूनी या नियामक महत्व के कारण अलग-अलग रहें. इनमें धोखाधड़ी की रिपोर्टिंग, चार्ज फाइलिंग, प्राइवेट-प्लेसमेंट डॉक्यूमेंट, IEPF रिटर्न, लिक्विडेशन प्रोसीडिंग और ऑडिटर से संबंधित कुछ फाइलिंग शामिल हैं.

अधिक नियमित फाइलिंग ऑटोमैटिक रूप से प्रोसेस किए जा सकते हैं

केंद्र प्रोसेसिंग (एसटीपी) के माध्यम से सीधे उपयोग का विस्तार करने पर भी विचार कर रहा है, जिससे अधिक योग्य फाइलिंग को मैनुअल जांच के बिना अप्रूव किया जा सकता है.

प्रस्तावित विस्तार नियमित कंपनी फाइलिंग के साथ-साथ निदेशकों की नियुक्ति या हटाने, लोन या शुल्क में बदलाव, शेयर पूंजी में बदलाव और कंपनी के रजिस्टर्ड कार्यालय में बदलाव जैसे मामलों को भी कवर करता है.

बिना किसी बिज़नेस गतिविधि, लंबित मामले या बकाया राशि वाली कंपनियों को बंद करने के लिए पात्र आवेदनों को भी ऑटोमैटिक प्रोसेसिंग के लिए विचार किया जा सकता है.

एसटीपी पहले से ही एमसीए21 पोर्टल पर गतिविधि का एक बड़ा हिस्सा संभालता है. 2021 और 2025 के बीच एमसीए21 के माध्यम से लगभग 3.84 करोड़ फाइलिंग किए गए. इनमें से 3.33 करोड़ को एसटीपी के माध्यम से मंजूरी दी गई, जबकि 40.8 लाख कंपनियों के रजिस्ट्रार और क्षेत्रीय निदेशकों द्वारा अनुमोदित किए गए.

कंपनियों को केवल रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है जो बदल गई है

एक अन्य प्रस्ताव सीधे पुनरावृत्ति डेटा प्रविष्टि को संबोधित कर सकता है.

सरकार पहले से भरे और "डेल्टा-आधारित" फाइलिंग पर विचार कर रही है. रजिस्ट्री के पास पहले से उपलब्ध जानकारी ऑटोमैटिक रूप से दिखाई देगी, कंपनियों को केवल वही प्रदान करने के लिए छोड़ देगी जो उनकी पिछली फाइलिंग के बाद बदल गई है.

संभावित रूप से पहले से भरी जा सकने वाली जानकारी में कंपनी मास्टर डेटा, निदेशकों और प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिकों का विवरण, शेयरहोल्डिंग पैटर्न, ऑडिटर की जानकारी, चार्ज की स्थिति, पिछले वर्ष के फाइनेंशियल पैरामीटर और CSR डेटा शामिल हैं.

यह आइडिया अधिक डेटा-केंद्रित फाइलिंग सिस्टम की ओर व्यापक बदलाव का हिस्सा है जो मौजूदा रजिस्ट्री जानकारी का अधिक उपयोग करता है.

एमसीए सिस्टम अन्य नियामकों से जुड़ सकते हैं

प्रस्तावित सुधार भी एमसीए के अपने डेटाबेस से परे है.

API-आधारित डेटा शेयरिंग पर विचार किया जा रहा है ताकि एमसीए की जानकारी को अन्य सरकारी और नियामक प्रणालियों से जुड़ने की अनुमति मिल सके, जिससे संभावित रूप से उन घटनाओं को कम किया जा सकता है जहां एक ही जानकारी को कई बार रिपोर्ट किया जाना है.

परामर्श में पहचाने गए सिस्टम में GSTN, CBDT, SEBI, RBI, UIDAI, EPFO, ESIC और CERSAI शामिल हैं.

ऐसे कनेक्शन का उपयोग GST रजिस्ट्रेशन और टर्नओवर को सत्यापित करने, PAN और इनकम-टैक्स जानकारी की जांच करने, विदेशी इन्वेस्टमेंट अनुपालन की जांच करने और शुल्कों से संबंधित जानकारी को सिंक्रोनाइज़ करने जैसे उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है.

नई कंपनी के संस्थापन के लिए, परामर्श में स्पाइस+, एजाइल-प्रो, PAN/टैन, GST, ईपीएफओ और ईएसआईसी सहित फाइलिंग और रजिस्ट्रेशन को एकीकृत करने के लिए एकल खिड़की सिस्टम की संभावना की भी जांच की गई है.

अगला क्या होता है?

अब, ये फाइल सिस्टम में अंतिम बदलावों के बजाय प्रस्ताव रहते हैं.

आईआईसीए अंतिम सिफारिशों को संकलित करेगा और उन्हें एमसीए में जमा करेगा. परामर्श दस्तावेज़ के अनुसार, ये सिफारिशें हितधारकों की फीडबैक, कानूनी व्यवहार्यता और नियामक विचारों को ध्यान में रखेंगे.

यदि प्रस्ताव अंततः आगे बढ़ते हैं, तो अभ्यास की दिशा स्पष्ट है: कम ओवरलैपिंग फाइलिंग, अधिक स्वचालित प्रोसेसिंग, मौजूदा डेटा का अधिक उपयोग और अनुपालन आवश्यकताएं जो कंपनी के प्रकार और आकार को बेहतर ढंग से दर्शाती हैं.