કેન્દ્ર કંપની ફાઇલિંગને સરળ બનાવવા માંગે છે કારણ કે એમસીએ મુખ્ય અનુપાલન ઓવરહોલને ધ્યાનમાં લે છે

ભારતની કંપનીઓ આખરે પુનરાવર્તિત ફોર્મ ભરવા અને સરકાર પાસે પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ માહિતીને ફરીથી દાખલ કરવા માટે ઓછો સમય પસાર કરી શકે છે, કારણ કે કેન્દ્ર કંપની અધિનિયમ, 2013 હેઠળ ફાઇલિંગ સિસ્ટમના સુધારાને ધ્યાનમાં લે છે.

ભારતીય બજારોમાં ઇન્વેસ્ટ કરો અને 5paisa સાથે ભવિષ્યની ક્ષમતાને અનલૉક કરો!

હમણાં જ એકાઉન્ટ ખોલો

કોર્પોરેટ બાબતોનું મંત્રાલય (MCA), ઇન્ડિયન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઑફ કોર્પોરેટ અફેર્સ (IICA) દ્વારા, એક ફાઇલિંગ-રાશીકરણ કવાયત હાથ ધરી રહ્યું છે જે ઓવરલેપિંગ ફોર્મ એકસાથે લાવી શકે છે, ઑટોમેટિક પ્રોસેસિંગનો વિસ્તાર કરી શકે છે અને સરકારી સિસ્ટમ્સ દ્વારા પહેલેથી જ રાખવામાં આવેલી માહિતીનો વધુ ઉપયોગ કરી શકે છે.

પ્રસ્તાવો હજુ પણ સલાહ હેઠળ છે. એપ્રિલમાં પ્રકાશિત આઇઆઇસીએ પરામર્શ ડૉક્યુમેન્ટ, એમસીએને અંતિમ ભલામણો સબમિટ કરતા પહેલાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા ઘણા ફેરફારો પ્રસ્તુત કરે છે.

ઓછા ફોર્મ શરૂઆતનો મુદ્દો હોઈ શકે છે

મુખ્ય દરખાસ્તોમાંથી એક એવા ફોર્મને એકીકૃત કરવાનું છે જે માહિતીને ઓવરલેપિંગ કરવા અથવા સમાન વૈધાનિક હેતુઓ પૂરા કરવા માટે પૂછે છે.

પરામર્શ હિસ્સેદારોને પૂછે છે કે શું એકંદરે ફોર્મની સંખ્યા ઓછી કરવી જોઈએ, સમાન માહિતી મેળવતા ફોર્મ મર્જ કરી શકાય છે કે નહીં અને શું સિસ્ટમએ મોડ્યુલર મોડેલ તરફ જવું જોઈએ જ્યાં માહિતી એકવાર અસરકારક રીતે ફાઇલ કરી શકાય છે અને અન્યત્ર ફરીથી ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.

સમીક્ષામાં કંપનીની ફાઇલિંગની વિશાળ શ્રેણીને આવરી લેવામાં આવી છે, જેમાં સંસ્થાપન, મૂડી અને સિક્યોરિટીઝ, ડિપોઝિટ અને શુલ્ક, શાસન, એકાઉન્ટ્સ અને ઓડિટ, ડિરેક્ટર્સ, મંજૂરીઓ, પુનર્ગઠન અને બંધ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

જોકે, બધું જ એકત્રીકરણ માટે યોગ્ય ન પણ હોઈ શકે. કન્સલ્ટેશન ફાઇલિંગ પર પણ મંતવ્યો શોધી રહ્યું છે જે તેમના કાનૂની અથવા નિયમનકારી મહત્વને કારણે અલગ રહેવું જોઈએ. આમાં છેતરપિંડીની જાણ, ચાર્જ ફાઇલિંગ, ખાનગી પ્લેસમેન્ટના દસ્તાવેજો, IEPF રિટર્ન, લિક્વિડેશન કાર્યવાહી અને ઑડિટર સંબંધિત ફાઇલિંગનો સમાવેશ થાય છે.

વધુ નિયમિત ફાઇલિંગ પર ઑટોમેટિક રીતે પ્રક્રિયા કરી શકાય છે

કેન્દ્ર સીધી પ્રક્રિયા (એસટીપી) ના ઉપયોગને વિસ્તૃત કરવાનું પણ વિચારી રહ્યું છે, જે મેન્યુઅલ ચકાસણી વિના વધુ પાત્ર ફાઇલિંગને મંજૂરી આપે છે.

સૂચિત વિસ્તરણમાં નિયમિત કંપનીના ફાઇલિંગ તેમજ ડિરેક્ટર્સની નિમણૂક અથવા દૂર કરવા, લોન અથવા ચાર્જમાં ફેરફાર, શેર મૂડીમાં ફેરફાર અને કંપનીની રજિસ્ટર્ડ ઓફિસમાં ફેરફારો જેવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.

કોઈપણ બિઝનેસ પ્રવૃત્તિ, બાકી કેસ અથવા વણચૂકવેલ બાકી રકમ ધરાવતી કંપનીઓને બંધ કરવા માટે પાત્ર અરજીઓને પણ ઑટોમેટિક પ્રક્રિયા માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી શકે છે.

એસટીપી પહેલેથી જ MCA21 પોર્ટલ પર પ્રવૃત્તિનો નોંધપાત્ર હિસ્સો સંભાળે છે. 2021 અને 2025 વચ્ચે MCA21 દ્વારા લગભગ 3.84 કરોડ ફાઇલિંગ કરવામાં આવ્યા હતા. આમાંથી, 3.33 કરોડને એસટીપી દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવી હતી, જ્યારે 40.8 લાખ કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર અને પ્રાદેશિક નિયામકો દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવી હતી.

કંપનીઓને માત્ર શું બદલાઈ ગયું છે તેની જાણ કરવાની જરૂર પડી શકે છે

અન્ય પ્રસ્તાવ સીધી પુનરાવર્તિત ડેટા એન્ટ્રીને સંબોધિત કરી શકે છે.

સરકાર પહેલેથી ભરેલી અને "ડેલ્ટા-આધારિત" ફાઇલિંગ પર વિચાર કરી રહી છે. રજિસ્ટ્રી સાથે પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ માહિતી ઑટોમેટિક રીતે દેખાશે, જે કંપનીઓને તેમની અગાઉની ફાઇલિંગ પછી જે બદલાઈ છે તે જ પ્રદાન કરશે.

સંભવિત રીતે અગાઉથી ભરવામાં આવી શકે તેવી માહિતીમાં કંપની માસ્ટર ડેટા, નિયામકો અને મુખ્ય વ્યવસ્થાપક કર્મચારીઓની વિગતો, શેરહોલ્ડિંગ પેટર્ન, ઑડિટરની માહિતી, ચાર્જની સ્થિતિ, પાછલા વર્ષના ફાઇનાન્શિયલ પરિમાણો અને CSR ડેટા શામેલ છે.

આ વિચાર વધુ ડેટા-કેન્દ્રિત ફાઇલિંગ સિસ્ટમ તરફ વ્યાપક પરિવર્તનનો ભાગ છે જે હાલની રજિસ્ટ્રી માહિતીનો વધુ ઉપયોગ કરે છે.

એમસીએ સિસ્ટમ્સ અન્ય નિયમનકારો સાથે જોડાઈ શકે છે

સૂચિત સુધારા એમસીએના પોતાના ડેટાબેઝથી આગળ પણ દેખાય છે.

એપીઆઈ-આધારિત ડેટા શેરિંગને એમસીએ માહિતીને અન્ય સરકાર અને નિયમનકારી પ્રણાલીઓ સાથે જોડાવાની મંજૂરી આપવા માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી રહી છે, સંભવિત રીતે એવી ઘટનાઓને ઘટાડે છે જ્યાં સમાન માહિતીની એકથી વધુ વખત જાણ કરવી પડશે.

પરામર્શમાં ઓળખાયેલી પદ્ધતિઓમાં GSTN, CBDT, SEBI, RBI, UIDAI, EPFO, ESIC અને CERSAI શામેલ છે.

આવા જોડાણોનો ઉપયોગ GST રજિસ્ટ્રેશન અને ટર્નઓવરને માન્ય કરવા, PAN અને આવકવેરા માહિતીની ચકાસણી કરવા, વિદેશી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ અનુપાલન તપાસવા અને ચાર્જ સંબંધિત માહિતીને સમન્વય કરવા સહિતના હેતુઓ માટે કરી શકાય છે.

નવી કંપનીની સ્થાપના માટે, પરામર્શમાં સ્પાઇસ+, એજાઇલ-પ્રો, PAN/TAN, GST, EPFO અને ESIC સાથે સંકળાયેલા ફાઇલિંગ અને નોંધણીઓને એકીકૃત કરતી સિંગલ-વિન્ડો સિસ્ટમની સંભાવનાની પણ તપાસ કરવામાં આવી છે.

આગળ શું થાય છે?

હમણાં માટે, આ ફાઇલિંગ સિસ્ટમમાં અંતિમ ફેરફારોને બદલે પ્રસ્તાવો રહે છે.

આઇઆઇસીએ અંતિમ ભલામણોને સંકલિત કરશે અને તેમને એમસીએમાં સબમિટ કરશે. પરામર્શ ડૉક્યુમેન્ટ મુજબ, તે ભલામણો હિસ્સેદારનો ફીડબૅક, કાનૂની વ્યવહાર્યતા અને નિયમનકારી વિચારણાઓને ધ્યાનમાં લેશે.

જો દરખાસ્તો આખરે આગળ વધે છે, તો કવાયતની દિશા સ્પષ્ટ છેઃ ઓછા ઓવરલેપિંગ ફાઇલિંગ, વધુ સ્વચાલિત પ્રક્રિયા, હાલના ડેટાનો વધુ ફરીથી ઉપયોગ અને પાલનની જરૂરિયાતો જે કંપનીના પ્રકાર અને કદને વધુ સારી રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે.