ફોર્મ 20A

ફોર્મ 20A શું છે?

2 નવેમ્બર, 2018 ના રોજ અથવા તેના પછી રજિસ્ટર્ડ તમામ કંપનીઓ, બિઝનેસ શરૂ કરવાનું સર્ટિફિકેટ ફાઇલ કરવા માટે કંપની (સુધારા) વટહુકમ 2018 હેઠળ આવશ્યક છે. ડિરેક્ટર ફાઇલ ફોર્મ 20A, ઘોષણા, કંપનીની સંસ્થાપન તારીખના 180 દિવસની અંદર. ફાઇલ ન કરવા માટે ગંભીર દંડને જોતાં, આ પાલન કરવા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ અનુપાલનમાંથી એક છે.

ફોર્મ 20A કોણે ફાઇલ કરવું જરૂરી છે?

કોઈપણ કંપની:

• તે નવેમ્બર 2, 2018 પછી બનાવવામાં આવ્યું હતું, અને
• શેર મૂડી છે,

આવશ્યક ફાઇલ INC 20A.

ફોર્મ 20A ક્યારે ફાઇલ કરવું જોઈએ?

ફોર્મ 20A દરેક કંપની દ્વારા સબમિટ કરવું આવશ્યક છે જે સંસ્થાપનના 180 દિવસની અંદર આવું કરવા માટે જવાબદાર છે.

ફોર્મ 20A કેવી રીતે ફાઇલ કરવું?

ઇફોર્મ પર બોર્ડનું રિઝોલ્યુશન ડિરેક્ટર પાસેથી કલમ 10A હેઠળ ઘોષણા તરીકે સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. વધુમાં, સબ્સ્ક્રાઇબર્સની પેઇડ-અપ શેર મૂડી સાબિત કરતા ઇફોર્મ જોડાણ પણ શામેલ હોવું જોઈએ. જો તે સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા અને રિઝર્વ બેંક ઑફ ઇન્ડિયા સહિત સેક્ટરલ રેગ્યુલેટર્સ પાસેથી તેના માટે કૉલ કરે તેવા ઉદ્દેશોને આગળ ધપાવે તો કોર્પોરેશનને ડિક્લેરેશન સાથે રજિસ્ટ્રેશન અથવા ક્લિયરન્સ મળવું આવશ્યક છે. આરઓસીમાં ફાઇલ કરતા પહેલાં, અનુભવી વ્યાવસાયિક (કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર) દ્વારા ઇફોર્મને માન્ય અને પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે.

કંપનીઓ કે જેને ફોર્મ 20A ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી

કંપનીઓ દ્વારા કંપની અધિનિયમની જરૂરિયાતો હેઠળ બિઝનેસ શરૂ કરવાની જાહેરાત કરવા માટે ફોર્મ 20A દાખલ કરવામાં આવે છે. જો કે, દરેક કંપનીએ તેને ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી.

સામાન્ય રીતે, કંપનીને આવી પરિસ્થિતિઓમાં ફોર્મ 20a ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી જેમ કે:

• શરૂઆતના નિયમની લાગુતા પહેલાં શામેલ કંપનીઓ: સંબંધિત જોગવાઈ અમલમાં આવે તે પહેલાં રચાયેલી જૂની કંપનીઓ સમાન રીતે ફોર્મ 20A ની જરૂરિયાત હેઠળ ન આવી શકે.
• શેર કેપીટલ(capital) ન હોય તેવી કંપનીઓ: પ્રારંભ ઘોષણાની જરૂરિયાત મુખ્યત્વે શેર કેપીટલ(capital) ધરાવતી કંપનીઓ સાથે જોડાયેલી છે, જ્યાં સબસ્ક્રાઇબર્સને પ્રતિબદ્ધ શેર માટે ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે.
• કંપનીઓ તરીકે શામેલ ન હોય તેવી સંસ્થાઓ: એલએલપી, ભાગીદારી અને માલિકી સ્કોપની બહાર છે, કારણ કે ફોર્મ 20A એ કંપની અધિનિયમ હેઠળ કોર્પોરેટ અનુપાલન ફોર્મ છે.

વ્યવહારમાં, જરૂરિયાત કંપનીના પ્રકાર અને તેની સ્થાપનાની તારીખ પર આધારિત છે, તેથી પ્રારંભની જોગવાઈઓ તમારી સંસ્થાપન કેટેગરી પર લાગુ થાય છે કે નહીં તેની ચકાસણી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ફોર્મ 20A દાખલ કરવા માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે?

ફોર્મ 20A એ કન્ફર્મ કરવા માટે ફાઇલ કરવામાં આવે છે કે કંપનીએ બિઝનેસ કામગીરી શરૂ કરવા માટે, ખાસ કરીને શેર સબસ્ક્રિપ્શન સંબંધિત મૂળભૂત શરતો પૂર્ણ કરી છે. ડૉક્યુમેન્ટ સામાન્ય રીતે સરળ હોય છે, પરંતુ તે સ્વચ્છ અને ચકાસણીપાત્ર હોવા જોઈએ.

સામાન્ય રીતે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટમાં શામેલ છે:

• શેર સબસ્ક્રિપ્શન માટે ચુકવણીનો પુરાવો: એક બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા ટ્રાન્ઝૅક્શન પુરાવો જે દર્શાવે છે કે સબસ્ક્રાઇબર્સએ મેમોરેન્ડમ ઑફ એસોસિએશનમાં ઉલ્લેખિત રકમની ચુકવણી કરી છે.
• નિગમનનું સર્ટિફિકેટ: કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર દ્વારા જારી કરાયેલ સંસ્થાપન સર્ટિફિકેટ.
• બોર્ડ રિઝોલ્યુશન અથવા અધિકૃતતા (જ્યાં લાગુ પડે છે): જો અનુપાલન રેકોર્ડના ભાગ રૂપે જાળવવામાં આવે તો, ફાઇલિંગ પ્રક્રિયાને સપોર્ટ કરતી આંતરિક અધિકૃતતા.
• રજિસ્ટર્ડ ઑફિસનો પુરાવો (જો વર્કફ્લોમાં જરૂરી હોય તો): ફાઇલિંગ હિસ્ટ્રી અને કમ્પ્લાયન્સ સ્ટેટસના આધારે કંપનીના રજિસ્ટર્ડ ઍડ્રેસ માટે સહાયક ડૉક્યૂમેન્ટ.
• સબસ્ક્રાઇબર અને શેર કેપિટલની વિગતો: મેમોરેન્ડમ ઑફ એસોસિએશન અને સંસ્થાપનની વિગતો સાથે મૅચ થતી સચોટ માહિતી.

એકવાર આ દસ્તાવેજો તૈયાર થઈ જાય પછી, ફોર્મ 20A MCA પોર્ટલ દ્વારા ઑનલાઇન ફાઇલ કરવામાં આવે છે, અને આવશ્યક વેરિફિકેશન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને અધિકૃત ડિરેક્ટર અથવા પ્રોફેશનલ દ્વારા ઘોષણા સબમિટ કરવામાં આવે છે.

સમયસર ફોર્મ 20A ફાઇલ ન કરવા બદલ દંડ

સ્થાપના કરવામાં આવેલા શેલ કોર્પોરેશનોની માત્રા ઘટાડવાના હેતુથી પાલન ન કરવા માટે ગંભીર દંડ લાગુ કરવામાં આવ્યા હતા. પાલન ન કરવાના પરિણામો નીચે મુજબ છે:

• ફર્મ પર દંડ લાદવામાં આવશે: જો કંપની ઉપરોક્ત જરૂરિયાતને અવગણશે, તો તે ₹50,000 ના દંડને આધિન રહેશે. 
• અધિકારીઓ પર દંડ વસૂલવામાં આવશે: જો અધિકારી ડિફૉલ્ટમાં મળે તો, જ્યાં સુધી ડિફૉલ્ટ ચાલુ રહે ત્યાં સુધી તેમને દરરોજ ₹1,000 દંડ કરવામાં આવશે, મહત્તમ ₹100,000 સાથે.
• કંપનીની સ્ટ્રાઇક-ઑફ: જો કંપની 180 દિવસ પછી પણ બિઝનેસ અથવા કામગીરી કરી રહી નથી તેવું માનવા માટે વાજબી આધાર હોય તો રજિસ્ટ્રાર કંપનીના રજિસ્ટરમાંથી કંપનીને હડતાલ કરી શકે છે.

નિષ્કર્ષ

કંપનીની સંસ્થાપન પ્રક્રિયામાં નિયમનકારી અનુપાલનની ખાતરી કરવા માટે ફોર્મ 20A આવશ્યક છે. આ ફોર્મ કંપનીની રજિસ્ટ્રેશન માટેની વૈધાનિક જરૂરિયાતોનો ભાગ છે અને કોર્પોરેટ ફાઇલિંગના ભાગ રૂપે સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. તે બિઝનેસ કામગીરી શરૂ થવાની પુષ્ટિ કરવા માટે જરૂરી કાનૂની દસ્તાવેજોનો મુખ્ય ભાગ તરીકે કાર્ય કરે છે. કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ માર્ગદર્શિકા દ્વારા ફરજિયાત બિઝનેસ રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયામાં 20a ફોર્મ પૂર્ણ કરવું મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. ફોર્મ 20A જેવા સરકારી ફોર્મ યોગ્ય કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ અને જરૂરી નિયમોનું પાલન કરવામાં મદદ કરે છે.