लेखांकन के स्वर्ण नियम

परिचय

भारत सरकार को सभी हितधारकों को प्रस्तुत करने के लिए वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक इकाई की आवश्यकता होती है. फाइनेंशियल रिकॉर्डिंग का सबसे महत्वपूर्ण पहलू, जिसे फाइनेंशियल अकाउंटिंग भी कहा जाता है, बुककीपिंग है. इसमें दो प्रविष्टियां हैं; डेबिट और क्रेडिट. अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम ऐसे नियम हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि बुककीपिंग को व्यवस्थित रूप से निष्पादित किया जाए. 

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम क्या हैं?

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम एक निर्धारित नियम हैं जो नियंत्रित करते हैं कि संस्थाएं फाइनेंशियल अकाउंटिंग के भीतर बुककीपिंग के माध्यम से अपने फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को कैसे रिकॉर्ड करती हैं. अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम मूलभूत सिद्धांत हैं जो सभी अकाउंटिंग ट्रांज़ैक्शन के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं. 

वे यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि अकाउंटिंग रिकॉर्ड लगातार और विश्वसनीय हैं और सूचित बिज़नेस निर्णय लेने में मदद करते हैं. अकाउंटिंग के आधुनिक नियमों की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि वे संस्थाओं को पहचानने की अनुमति देते हैं कि किस ट्रांज़ैक्शन को क्रेडिट करना है और लेखा पुस्तकों में किससे डेबिट करना है. 

चूंकि संस्थाएं ड्यूल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से अपने फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करती हैं, इसलिए लेन-देन को पारदर्शी रूप से दर्शाने के लिए प्रभावी रूप से रिकॉर्ड करने में अकाउंटिंग के तीन सुनहरे नियम. आमतौर पर, अकाउंटिंग के 3 सुनहरे नियम हैं जो संस्थाओं को अपने फाइनेंशियल रिकॉर्ड करने और भारत सरकार द्वारा निर्धारित संबंधित कानूनों का पालन करने की अनुमति देते हैं. 

अकाउंट के प्रकार

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम जो फाइनेंशियल अकाउंटिंग और रिकॉर्डिंग ट्रांज़ैक्शन को नियंत्रित करते हैं ने तीन अकाउंट को वर्गीकृत किया है. किसी इकाई द्वारा रिकॉर्ड किए गए प्रत्येक फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन नीचे दिए गए तीन अकाउंट में से एक होगा.

● मामूली अकाउंट 
मामूली अकाउंट एक सामान्य लेजर है जो बिज़नेस के फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन जैसे राजस्व, खर्च, लाभ और नुकसान को रिकॉर्ड करता है. मामूली अकाउंट आय और खर्चों के सिद्धांत पर काम करता है. इस नियम के तहत, राजस्व या लाभ में वृद्धि जमा की जाती है, जबकि कम कर दिया जाता है. दूसरी ओर, खर्चों या नुकसान में वृद्धि को डेबिट किया जाता है, जबकि कम क्रेडिट किया जाता है. 

मामूली अकाउंट में एक वित्तीय वर्ष में एक बिज़नेस के लिए सभी फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन शामिल हैं और अगले वित्तीय वर्ष की शुरुआत में शून्य तक रीसेट करता है. मामूली अकाउंट के उदाहरणों में सेल्स अकाउंट, रेंट अकाउंट, वेतन के खर्च और ब्याज़ अकाउंट शामिल हैं.

● पर्सनल अकाउंट 

पर्सनल अकाउंट एक सामान्य लेजर है जो व्यक्तियों, कंपनियों और एसोसिएशन से संबंधित फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को कैप्चर करता है और डेबिट और क्रेडिट सिद्धांत पर काम करता है. पर्सनल अकाउंट तीन प्रकार के होते हैं.

1. कृत्रिम पर्सनल अकाउंट: यह पर्सनल अकाउंट मनुष्य नहीं बल्कि प्रति कानून अलग-अलग कानूनी संस्थाएं होने वाली संस्थाओं के लिए फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करता है. कृत्रिम व्यक्तिगत खाते का उपयोग करने वाली संस्थाओं के कुछ उदाहरण बैंक, कंपनियां, अस्पताल, साझेदारी आदि हैं. 

2. नेचुरल पर्सनल अकाउंट: प्राकृतिक पर्सनल अकाउंट कस्टमर या सप्लायर जैसे प्राकृतिक व्यक्तियों या संस्थाओं के लिए सभी फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करता है. प्राकृतिक व्यक्ति एक ऐसा व्यक्ति होता है जिसकी कानूनी पहचान होती है और कॉन्ट्रैक्ट या एग्रीमेंट में प्रवेश कर सकता है. 

3. प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता: एक प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता किसी अन्य व्यक्ति या संस्था का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति या संस्था के लिए वित्तीय लेन-देन दर्ज करता है. प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता प्रतिनिधि की गतिविधियों से संबंधित सभी लेन-देन को ट्रैक करता है. 

● वास्तविक अकाउंट 

रियल अकाउंट एक सामान्य लेजर भी है, लेकिन यह कंपनी की एसेट और लायबिलिटी से संबंधित फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करने के कारण अलग-अलग होता है. वास्तविक अकाउंट को स्थायी अकाउंट के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि उन्हें अकाउंटिंग अवधि के अंत में बंद नहीं किया जाता है, और उनके बैलेंस अगले अकाउंटिंग अवधि में कैरी फॉरवर्ड किए जाते हैं. 

वास्तविक खाते के एसेट सेक्शन को आगे मूर्त और अमूर्त एसेट में विभाजित किया जाता है. मूर्त परिसंपत्तियां वे हैं जिनमें शारीरिक अस्तित्व होता है, जैसे भूमि, मशीनरी, इमारतें आदि, जबकि अमूर्त परिसंपत्तियां वर्चुअल होती हैं जैसे कि सद्भावना, कॉपीराइट, पेटेंट आदि. 

वास्तविक खातों को वास्तविक खाते के स्वर्ण नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि परिसंपत्तियों में वृद्धि डेबिट होने के साथ-साथ परिसंपत्तियों में कमी जमा की जाती है. दूसरी ओर, देयताओं में वृद्धि जमा कर दी जाती है, जबकि देयताओं में कमी काट ली जाती है. रियल अकाउंट में बैलेंस एसेट, लायबिलिटी या इक्विटी अकाउंट की निवल वैल्यू को दर्शाता है.

लेखांकन के स्वर्ण नियम

अकाउंटिंग के जर्नल एंट्री गोल्डन नियमों का वर्णन करने के लिए यहां एक टैबुलर फॉर्मेट दिया गया है: 

लेखांकन के तीन स्वर्ण नियम

उदाहरणों के साथ अकाउंटिंग के तीन सुनहरे नियम यहां दिए गए हैं.

नियम 1: सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, सभी आय को क्रेडिट करें और लाभ प्राप्त करें

उदाहरण: मान लीजिए कि आपने कंपनी XYZ से रु. 5,000 की वस्तुएं खरीदी हैं. चूंकि आपको स्वर्ण नियम के अनुसार रु. 5,000 का खर्च करना होगा, इसलिए आपको कंपनी अकाउंट में खर्च डेबिट करना होगा और आय क्रेडिट करनी होगी. 

नियम 2: प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, प्रदाता को क्रेडिट करें 

उदाहरण: एक कंपनी, PQR कंपनी ABC से ₹10,000 की कीमत वाले माल खरीदता है. कंपनी PQR की फाइनेंशियल पुस्तकों में, अकाउंटेंट कंपनी के खरीद अकाउंट और क्रेडिट कंपनी ABC को डेबिट करेगा. ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी PQR को माल खरीदने के लिए रु. 10,000 का खर्च करना होगा, जो नियम के तहत डेबिट किया जाना चाहिए. 
 

नियम 3: डेबिट जो आता है, क्रेडिट क्या बाहर जाता है 

उदाहरण: मान लीजिए कि आपके पास एक सप्लायर से अपने बिज़नेस के लिए मशीनरी है, ताकि आपका प्रोडक्शन ₹ 1,00,000 तक बढ़ा सके. चूंकि मशीनरी आ रही है, इसलिए मशीनरी अकाउंट डेबिट किया जाएगा. हालांकि खरीदारी के लिए कैश बाहर जाएगा, लेकिन कैश अकाउंट क्रेडिट हो जाएगा. 

आइए एक और उदाहरण पर विचार करें.

निम्नलिखित फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन पर विचार करें: 

● मान लीजिए कि कंपनी XYZ ₹ 5,00,000 की पूंजी के साथ अपना बिज़नेस शुरू करती है.
● यह रु. 30,000 के लिए ऑफिस स्पेस किराए पर देता है.
● कंपनी फर्म PQR से क्रेडिट पर रु. 2,00,000 की कीमत वाले ऑफिस स्टेशनरी और अन्य सामान खरीदती है.
● यह ₹ 2,50,000 की कीमत के सामान बेचता है.
● यह स्टेशनरी और अन्य माल के लिए फर्म PQR का पुनर्भुगतान करता है.
● कंपनी कर्मचारियों को रु. 1,00,000 की सेलरी का भुगतान करती है. 

यह देखें कि अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम उपरोक्त ट्रांज़ैक्शन को कैसे रिकॉर्ड करेंगे: 
 

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियम के लाभ

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियमों के बाद व्यक्तियों और संगठनों के लिए कई लाभ प्रदान किए जाते हैं.

● ट्रांज़ैक्शन का सटीक रिकॉर्डिंग: सटीकता यह सुनिश्चित करती है कि सभी ट्रांज़ैक्शन सटीक रूप से रिकॉर्ड किए जाएं. अकाउंट कंपनी के अकाउंट में बैलेंस किए जाते हैं, त्रुटियों के जोखिम को कम करते हैं और फाइनेंशियल स्टेटमेंट की अखंडता सुनिश्चित करते हैं. 

● लागू कानूनों के साथ प्रभावी अनुपालन: स्वर्ण नियम आमतौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों (जीएएपी) पर आधारित हैं, जो यह सुनिश्चित करता है कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट अकाउंटिंग मानकों और नियमों का पालन करते हैं. दंड और कानूनी विवादों और हितधारक विश्वास के निर्माण से बचने के लिए अनुपालन आवश्यक है.

● बिज़नेस के मूल्यांकन की गणना करना: अकाउंटिंग के तीन नियमों का एक लाभ अपने मूल्यांकन को निर्धारित करने के लिए बिज़नेस का विश्लेषण करना है. कंपनियां वर्तमान बिज़नेस मूल्यांकन को प्रभावी रूप से निर्धारित कर सकती हैं जब वे हर फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को सही तरीके से रिकॉर्ड करके अकाउंटिंग बुक बनाए रखते हैं. 

● बेहतर निर्णय लेना: सटीक और विश्वसनीय फाइनेंशियल स्टेटमेंट स्टेकहोल्डर को किसी संगठन के फाइनेंशियल स्वास्थ्य के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद करते हैं. इन निर्णयों में इन्वेस्टमेंट के निर्णय, लोन, मर्जर और अधिग्रहण और अन्य बिज़नेस गतिविधियां शामिल हो सकती हैं.
 

लेखांकन के स्वर्ण नियमों के मूलभूत सिद्धांत

अकाउंटिंग के स्वर्ण नियमों के मूल सिद्धांत इस प्रकार हैं: 

● भविष्यवादी दृष्टिकोण: चल रहा सिद्धांत यह सुझाव देता है कि जब तक इसके विपरीत साक्ष्य न हो तब तक बिज़नेस अनिश्चित रूप से कार्य करता रहेगा. भविष्यवादी दृष्टिकोण का अर्थ है कि अकाउंटेंट फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार करता है. इसके आधार पर, व्यवसाय उपरोक्त भविष्य में अपने दायित्वों को पूरा करना जारी रखेगा. 

● मौद्रिक दृष्टिकोण: लेखाकरण में मौद्रिक दृष्टिकोण लेन-देन की एक विधि है जो फाइनेंशियल रिपोर्टिंग पर महंगाई के प्रभाव को पहचानता है. इस दृष्टिकोण के तहत, ट्रांज़ैक्शन अपनी मामूली वैल्यू की बजाय अपनी खरीद शक्ति के संदर्भ में रिकॉर्ड किए जाते हैं. ट्रांज़ैक्शन के लिए रिकॉर्ड की गई राशि ट्रांज़ैक्शन के समय करेंसी की वैल्यू को दर्शाती है, जिसे मुद्रास्फीति के लिए एडजस्ट किया गया है.

● कीमत का दृष्टिकोण: इस दृष्टिकोण से बिज़नेस को लागत के सिद्धांत के आधार पर अपनी अकाउंटिंग बुक में सभी फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है. इस सिद्धांत के लिए यह आवश्यक है कि एसेट को उनके वर्तमान मार्केट वैल्यू के बावजूद उनकी मूल लागत पर रिकॉर्ड किया जाता है. लागत के सिद्धांत का अर्थ यह है कि किसी एसेट की ऐतिहासिक लागत का उपयोग फाइनेंशियल स्टेटमेंट में इसकी वैल्यू निर्धारित करने के लिए किया जाता है.

● कंजर्वेटिज्म दृष्टिकोण: कंजर्वेटिज्म सिद्धांत के लिए अकाउंटेंट को फाइनेंसिंग ट्रांज़ैक्शन को संभव तरीके से सावधानी बरतने की आवश्यकता होती है. फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को वस्तुनिष्ठ साक्ष्य के आधार पर रिकॉर्ड किया जाना चाहिए न कि इसमें शामिल व्यक्तियों के व्यक्तिगत विचारों या पूर्वाग्रहों पर.