TAN શું છે?

પરિચય

TAN એ ટૅક્સ કપાત અને કલેક્શન એકાઉન્ટ નંબરનો સંદર્ભ આપે છે. આવકવેરા વિભાગ એવી સંસ્થાઓને એક અનન્ય 10-અંકનો આલ્ફાન્યૂમેરિક નંબર જારી કરે છે જે સરકાર વતી કપાત અથવા કર એકત્રિત કરવાની જરૂર છે. 

સરકાર કરેલી કર ચુકવણીને ટ્રૅક અને ચકાસણી કરવા માટે TAT નો ઉપયોગ કરે છે. આવકવેરા અધિનિયમ 1961 ટેનનો અર્થ કવર કરે છે, જેણે તેના માટે અરજી કરવી જોઈએ, ટેન શું છે, તેનું માળખું, ટેન અરજી પ્રક્રિયા, ટેન અરજી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો અને ટેન નંબરનો ઉપયોગ. આ બ્લૉગ TAN નંબર શું છે અને TAN વિશે તમારે અન્ય તમામ બાબતો સાથે સંપૂર્ણ રૂપે TAN શું છે તે સમજાવે છે.
 

TAN માટે કોણે અરજી કરવી જોઈએ?

તમામ ટીડીએસ અથવા ટીસીએસ રિટર્ન પર ટેનને ક્વોટ કરવું ફરજિયાત છે. તેથી, સ્રોત પર કર (ટીડીએસ) કાપવા અથવા આવકવેરા અધિનિયમ, 1961 મુજબ સ્રોત પર કર (ટીસીએસ) એકત્રિત કરવાની જરૂર હોય છે, તેથી ટેન માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે. 

TDS આવકના સ્રોત પર કર એકત્રિત કરવાની એક પદ્ધતિ છે, અને કર કાપવાની જવાબદારી ચૂકવણી કરનાર વ્યક્તિ સાથે છે. તેનાથી વિપરીત, TCS એ કર છે જે વિક્રેતા વેચાણના સમયે માલ અથવા સેવાઓના ખરીદદાર પાસેથી એકત્રિત કરે છે.

આમ, વ્યવસાયો, સંસ્થાઓ, વ્યક્તિઓ અને સરકારી એજન્સીઓ ટેન માટે અરજી કરી શકે છે. TAN મેળવવામાં નિષ્ફળતા દંડ અને કાનૂની ક્રિયામાં પરિણમી શકે છે.
 

TAN નંબરનું મહત્વ

1. TDS અને TCS ચુકવણીઓને ટ્રૅક કરો: 

TAN સરકારને એન્ટિટી દ્વારા કરેલી કર ચુકવણીઓને ટ્રૅક અને વેરિફાઇ કરવામાં મદદ કરે છે. એક એન્ટિટીને નીચેના દસ્તાવેજોમાં ટીએએનનો ક્વોટ આપવો આવશ્યક છે.

a. ટીસીએસ અથવા ટીડીએસ રિટર્ન
b. ટીડીએસ અથવા ટીસીએસ ચુકવણીઓ માટે ચલાન
c. ટીસીએસ અથવા ટીડીએસ સર્ટિફિકેટ સબમિટ કરવું
d. આઇટી સંબંધિત ફોર્મ્સનું સંગ્રહ અથવા સબમિશન

2. અનન્ય ઓળખ નંબર

TAN એક અનન્ય ઓળખ નંબર છે જે ટૅક્સની ચુકવણી કરવામાં એન્ટિટીને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. તેથી, તે છેતરપિંડીની સંભાવનાઓને ઘટાડે છે અને સુનિશ્ચિત કરે છે કે અધિકૃત સંસ્થા કર ચુકવણી કરે છે.
 

ટેનનું માળખું

એક ટેનમાં દસ અક્ષરોનો સમાવેશ થાય છે અને તેનું વિશિષ્ટ માળખું છે. તેમાં ચાર મૂળાક્ષરો, પાંચ અંકો અને એક મૂળાક્ષર શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક ટેન AAABA1234Z હોઈ શકે છે.

1. પ્રથમ ચાર અક્ષરો અક્ષરો છે. પ્રથમ ત્રણ અક્ષરો અધિકારક્ષેત્રનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જ્યારે ચોથા અક્ષર અરજદારનું પ્રારંભિક છે.
2. આગામી પાંચ અક્ષરો સંખ્યાઓ છે. આ એક અનન્ય કોડ છે, જે સિસ્ટમમાંથી ઑટોમેટિક રીતે બનાવવામાં આવે છે.
3. છેલ્લું અક્ષર અંતમાં એક પત્ર છે અને તે એક રેન્ડમ, સિસ્ટમ-જનરેટેડ પત્ર છે.
 

TAN અરજી પ્રક્રિયા

એન્ટિટીઓ ઑફલાઇન અને ઑનલાઇન બંને પદ્ધતિઓ દ્વારા ટેન માટે અરજી કરી શકે છે. બંનેની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે.

A. ટેનની ફાળવણીની ઑફલાઇન અરજી

TAN માટે ઑફલાઇન અરજી કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાંઓને અનુસરવાની જરૂર છે:

એક. ફોર્મ 49B ડાઉનલોડ કરો: એન્ટિટીને આવકવેરા વિભાગની વેબસાઇટમાંથી ફોર્મ 49B ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે.

બી. ફોર્મ ભરો: અરજદારે બધી જરૂરી વિગતો સાથે ફોર્મ પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. ઇનપુટ કાળી શાહીનો ઉપયોગ કરીને બ્લૉક અક્ષરોમાં હોવું જોઈએ.

સી. ફોર્મ સબમિટ કરો: એન્ટિટીને કોઈપણ ટિન સુવિધા કેન્દ્ર પર ભરેલા ફોર્મ અને જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ સબમિટ કરવા આવશ્યક છે.

ડી. ફીની ચુકવણી: ફોર્મ સબમિટ કરતી વખતે એન્ટિટીને પ્રોસેસિંગ ફી ચૂકવવી આવશ્યક છે.

ઇ. સ્વીકૃતિ: ફોર્મ સબમિટ કર્યા પછી એન્ટિટીને સ્વીકૃતિ પ્રાપ્ત થશે. એન્ટિટી તેની સાથે TAN એપ્લિકેશનની સ્થિતિને ટ્રૅક કરી શકે છે.

B. ટેનની ફાળવણીની ઑનલાઇન અરજી

એક. ફોર્મ 49B: TAN માટે ઑનલાઇન અરજી કરવા માટે, તમે NSDL વેબસાઇટની મુલાકાત લઈ શકો છો અને ફૉર્મ 49B ઑનલાઇન પૂર્ણ કરી શકો છો. ટૅક્સ કપાત અથવા કલેક્શન સંબંધિત તમારું નામ, ઍડ્રેસ અને અન્ય વિગતો દાખલ કરો.

બી. સ્વીકૃતિ: તમને ફોર્મ સબમિશન પર સ્વીકૃતિ નંબર પ્રાપ્ત થશે. સ્વીકૃતિ નંબર પ્રિન્ટ કરો અને તેને પુણેમાં NSDL ઑફિસ સાથે શેર કરો. 

સી. ફીની ચુકવણી: તમે ચેક અથવા ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ દ્વારા જરૂરી ફી ઑનલાઇન ચૂકવી શકો છો. 

ડી. ટેનની વિગતો: આવકવેરા વિભાગ વિગતોની ચકાસણી કરશે અને અરજદારને ઇમેઇલ દ્વારા અથવા નોંધાયેલ સરનામાં પર પોસ્ટ કરીને ટેન નંબર જારી કરશે.
 

TAN અરજી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

TAN માટે અરજી કરતી વખતે, તમારે PAN કાર્ડ, પાસપોર્ટ, વોટર ID અથવા ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ જેવી ઓળખ અને ઍડ્રેસનો પુરાવો સબમિટ કરવો આવશ્યક છે.

TAN નંબરનો ઉપયોગ

એક એન્ટિટીને પગાર, વ્યાજ અને ડિવિડન્ડ ચુકવણી માટે તેના ટીએએનનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. 

રિટર્ન, ચલાન અને સર્ટિફિકેટમાં TAN ને ક્વોટ કરવું ફરજિયાત છે. તેથી, TAN ઑટો-કૅપ્ચર કરે છે તે વ્યક્તિનું સંપૂર્ણ ઍડ્રેસ જે IT વિભાગની તરફથી ટૅક્સની કપાત કરે છે. તે આવકવેરા વિભાગ સાથે રેકોર્ડ કરેલ પોસ્ટલ ઇન્ડેક્સ નંબરને પણ કૅપ્ચર કરે છે.

જો કોઈ વ્યક્તિ પાસે એકથી વધુ ટૅન હોય, તો તે ગેરકાયદેસર છે. પરંતુ કલેક્ટરની વિવિધ શાખાઓ અથવા વિભાગો દરેક માટે અલગ ટેન માટે અરજી કરી શકે છે.
 

TAN નંબર સુધારણા અને અન્ય સમસ્યાઓ

તમે એનએસડીએલ વેબસાઇટ દ્વારા ઑનલાઇન ટેન સુધારા માટે અરજી કરી શકો છો. તમારે તમારી એપ્લિકેશન સાથે નીચેના ડૉક્યૂમેન્ટ પ્રસ્તુત કરવા જરૂરી છે.

● તમારા વર્તમાન ટેનનો પુરાવો
● ટેન એલોટમેન્ટ લેટર અથવા ટેન વિગતોનો પુરાવો
● ટેનનો પુરાવો જે સરન્ડર અથવા કૅન્સલ કરવાનો છે
● તમારા ટેનમાં કેટલીક વિગતો બદલવા અથવા સુધારવા માટેની તમારી વિનંતીને સમર્થન આપવા માટે સંબંધિત દસ્તાવેજી પુરાવો

તમે NSDL કસ્ટમર સપોર્ટનો સંપર્ક કરીને TAN સંબંધિત અન્ય સમસ્યાઓનું પણ સમાધાન કરી શકો છો.
 

ટેન એપ્લિકેશન ફી

ટેન અરજી ફી હાલમાં ₹65 + જીએસટી છે. તમે NSDL વેબસાઇટ દ્વારા ઑનલાઇન ચુકવણી કરી શકો છો.

ટૅન શોધ

તમે નીચેના પગલાંઓ સાથે તેમની વેબસાઇટની એનએસડીએલ ટેન સર્ચ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને નામ, પાન અથવા ટેન નંબર દ્વારા ટેન શોધી શકો છો:

a. હોમ પેજ પર 'ઝડપી લિંક્સ' સેક્શન પસંદ કરો અને 'પાનકાર્ડની વિગતો જાણો' ટૅબ પર ક્લિક કરો.
b. કપાતકર્તાની શ્રેણી પસંદ કરો અને કપાતકર્તાનું નામ અને રાજ્ય દાખલ કરો.
c. તમારો મોબાઇલ નંબર દાખલ કરો અને 'ચાલુ રાખો' બટન પર ક્લિક કરો. OTP સાથે વેરિફાઇ કરો, અને તમે કપાતકર્તાના નામ સાથે મેળ ખાતા રેકોર્ડ્સની સૂચિને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
ડી. જો તમે કપાતકર્તાના નામ પર ક્લિક કરો છો, તો તમે કપાતકર્તાના મૂળભૂત અને AO ની વિગતો જોઈ શકો છો.
 

ટેન માટે કસ્ટમર સપોર્ટ

NSDL તેમના ટોલ-ફ્રી નંબર અને ઇમેઇલ સપોર્ટ દ્વારા ટૅન સંબંધિત પ્રશ્નો માટે કસ્ટમર સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે. તમે "NSDLTAN" ટાઇપ કરીને NDSL નો 20 – 27218080 પર સંપર્ક કરી શકો છો અથવા 57575 પર SMS કરી શકો છો."