फॉर्म 16A

फॉर्म 16A क्या है?

नियोक्ता स्रोत पर टैक्स रोकने के लिए कर्मचारियों को फॉर्म 16ए, या टीडीएस सर्टिफिकेट जारी करते हैं. 1961 के इनकम टैक्स एक्ट में यह बताया गया है कि रु. 30,000 से अधिक के भुगतान पर टैक्सेशन से छूट नहीं दी गई है, TDS के अधीन हैं. फॉर्म 16A में वेतन और ऐसी कटौतियों के डॉक्यूमेंटेशन के रूप में कार्य करने के अलावा अन्य आय के स्रोतों से टीडीएस कटौतियों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है. उदाहरण के लिए, प्रतिभूतियों, किराए की रसीदों, बीमा आयोगों, सावधि जमाओं से प्राप्त ब्याज और अन्य स्रोतों से प्राप्त राजस्व के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है. हर तिमाही में, यह प्रमाणपत्र दिया जाता है. ध्यान दें कि त्रैमासिक टीडीएस वापसी की समयसीमा उसी दिन आती है जैसे सामान्य देय तिथि, जो महीने के पंद्रहवें दिन होती है. टीडीएस दर केवल गैर-वेतन राजस्व के प्रकार द्वारा निर्धारित की जाती है. दिलचस्प रूप से, इस सर्टिफिकेट में जानकारी फॉर्म 26AS में भी मिल सकती है.

फॉर्म 16A कब आवश्यक है?

फॉर्म 16A की आवश्यकता होती है जब आप इनकम टैक्स डिपार्टमेंट के साथ अपना वार्षिक इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करते हैं और आपके भुगतान के अलावा अन्य स्रोतों से आय होती है, जहां स्रोत पर टैक्स रोका जाता है (TDS).
जब आप पर्सनल, होम, ऑटो या कंज्यूमर लोन सहित किसी भी प्रकार के लोन के लिए अप्लाई करते हैं, तो इस डॉक्यूमेंट का उपयोग पूरे सत्यापन प्रोसेस के दौरान अधिकांश बैंकों और अन्य फाइनेंशियल संगठनों द्वारा किया जाता है.

फॉर्म 16A कैसे डाउनलोड करें?

फॉर्म 26Q का उपयोग करके नॉन-सेलरी भुगतान के लिए TDS रिटर्न फाइल करने के बाद, लोगों को फॉर्म 16A डाउनलोड करना चाहिए.
फॉर्म नं. 16A डाउनलोड करने के लिए डिडक्टर द्वारा इन प्रक्रियाओं का उपयोग किया जा सकता है –

चरण 1: ऑफिशियल इनकम टैक्स वेबसाइट पर जाएं.
चरण 2: ट्रेस दर्ज करें और लॉग-इन करें.
Step3: "डाउनलोड" टैब पर क्लिक करें.
चरण 4: "फॉर्म 16A" चुनें
चरण 5: आवश्यक जानकारी दें.
चरण 6: इन प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद "जारी रखें" चुनें, लोग उपरोक्त फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और आवश्यक औपचारिकताओं को पूरा कर सकते हैं.

फॉर्म 16A फॉर्मेट

फॉर्म 16A सहित विवरण और तत्व इस प्रकार हैं:

1. कटौतीकर्ता का नाम, PAN, & TAN ऐसा बैंक हो सकता है जहां स्रोत पर टीडीएस रोका जाता है, इंश्योरेंस कंपनियां जहां टीडीएस लागू होता है, या कोई अन्य व्यक्ति या संस्था जो आपको आय प्रदान करती है और जिसके लिए टीडीएस लागू होता है.
2. कटौती करने वाले का नाम और PAN - यह जानकारी उन व्यक्तियों से संबंधित है जो TDS लाभ प्राप्त कर रहे हैं.
3. भुगतान विवरण, जिसमें किए गए भुगतान की राशि और प्रकार शामिल हैं.
4. TDS भुगतान रसीद नंबर

इन सभी जानकारी वाले आइटम को इनकम टैक्स रिटर्न सबमिट करते समय फॉर्म 16A पर शामिल किया जाना चाहिए.

TDS सर्टिफिकेट, फॉर्म 16A, में इनकम टैक्स विभाग के साथ डिपॉजिट की गई सभी TDS राशियां शामिल हैं.

जब गैर-वेतनभोगी आय भुगतान किराया, बैंक ब्याज भुगतान और टीडीएस प्रोफेशनल शुल्क जैसे कि गैर-वेतनभोगी आय भुगतान किए जाते हैं, तो आईटी विभाग को "टीडीएस सर्टिफिकेट" जारी करता है.

फॉर्म 16A कैसे भरें?

• TDS सर्टिफिकेट फॉर्म 16A पूरा करते समय, निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है. डिडक्टर का नाम और एड्रेस दर्ज करें, उनके पिन (पोस्टल इंडेक्स नंबर) को शामिल करने के लिए सावधानी रखें.
• डिडक्टर का टैन दर्ज करें, जो अल्फान्यूमेरिक नंबर है, जिसमें पहले चार अक्षर, पांच अक्षर और एक अक्षर शामिल हैं.
• डिडक्टर का पैन, जो अल्फान्यूमेरिक नंबर है, जिसमें पहले चार, पांचवें और एक अक्षर शामिल हैं, को भी दर्ज करना चाहिए.
• चार एक्नॉलेजमेंट नंबर के लिए डेटा एंट्री होनी चाहिए.
• क्षतिपूर्ति का प्रकार, चाहे वह संविदात्मक, पेशेवर हो या अन्य किसी भी हो, आगे आता है.
• सूचीबद्ध प्रत्येक भुगतान से संबंधित कोड दर्ज करें.
• जिस व्यक्ति से टीडीएस रोक दिया गया था का नाम.
• कॉलम में "पैन नंबर ऑफ डिडक्टी" लेबल में, जिससे टीडीएस रोक दिया जा रहा है, उसके पैन नंबर का उल्लेख करें.
• दर्ज अवधि – जो राजकोषीय वर्ष होगा – फॉर्म में. 
• हर फील्ड भरने के बाद, आपको TDS कटौती का विवरण दर्ज करना होगा.
• शब्दों में टीडीएस की राशि व्यक्त की जाती है.

किस प्रकार का भुगतान फॉर्म 16A जारी किया जाता है?

फॉर्म 16A आमतौर पर प्राप्त कमीशन या बैंकों द्वारा किए गए टीडीएस कटौतियों से जुड़ा होता है. लेकिन आइए कुछ और परिस्थितियों को देखें जहां फॉर्म 16A दिया जा सकता है.
फॉर्म 16A भुगतान के प्रकार की संख्या के लिए प्रदान किया जाता है, जैसे:

• ब्याज़ के साथ भुगतान
• विशेषज्ञ सेवाओं की लागत
• कमीशन या ब्रोकरेज के लिए भुगतान

इसे दूसरा तरीका बनाने के लिए, निम्नलिखित में से किसी एक कैटेगरी में फिट न होने वाले भुगतान फॉर्म 16A जारी किए जाते हैं:

• मजदूरी (इस उद्देश्य के लिए फॉर्म 16 प्रदान किया जाता है).
• प्रॉपर्टी सेल (फॉर्म 16B यहां जारी किया गया है)

सेक्शन 194IB के तहत किराए के प्रावधान (इसके लिए, फॉर्म 16C प्रदान किए गए हैं.)
सारांश के लिए, फॉर्म 16, फॉर्म 16B, या फॉर्म 16C द्वारा कवर न किए गए भुगतान फॉर्म 16A का उपयोग करके किए जाते हैं.

फॉर्म 16A का महत्व

फॉर्म 16A फॉर्म ऑनलाइन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रमाणपत्र है कि नियोक्ता या वर्तमान राजकोषीय वर्ष के लिए कटौतीकर्ता संबंधी समस्याएं. जब कोई अपने भुगतान की जांच के अलावा अन्य स्रोतों से पैसे कमाता है, तो यह और भी महत्वपूर्ण हो जाता है.
फॉर्म 16A के महत्व पर जोर देने वाले मुख्य विचार इस प्रकार हैं:

• टैक्स फाइलिंग: टैक्स सही तरीके से फाइल करने के लिए, फॉर्म 16A फॉर्म पर ऑनलाइन डेटा आवश्यक है. यह लोगों को वेतन के अलावा अन्य स्रोतों से पैसे सहित अपनी सभी आय का खुलासा करने में मदद करता है.
• इनकम टैक्स रिटर्न (ITR): इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) फाइल करने के लिए, फॉर्म 16A डेटा की आवश्यकता होती है. यह गारंटी देता है कि सभी आय सही तरीके से रिपोर्ट की जाती है और यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि टैक्स कानूनों का पालन किया जाए.
• TDS ट्रैकिंग: फॉर्म 16A का उपयोग करके लोग अपनी नॉन-सेलरी अर्निंग पर भुगतान किए गए स्रोत पर काटे गए टैक्स (TDS) की राशि पर नज़र रख सकते हैं. यह टीडीएस का सारांश प्रदान करता है जिसे कटौतीकर्ता ने लिया है.
• इनकम का प्रमाण: फॉर्म 16A फॉर्म ऑनलाइन कानूनी रूप से मान्यताप्राप्त डॉक्यूमेंट है जो व्यक्ति के राजस्व को कई स्रोतों से प्रदर्शित करता है. इसे आमतौर पर बैंकों, सरकारों और अन्य संगठनों द्वारा आय के प्रमाण के रूप में स्वीकार किया जाता है.
• लोन एप्लीकेशन: लोन एप्लीकेशन के लिए सहायक डॉक्यूमेंटेशन फॉर्म 16A है. वित्तीय संस्थानों द्वारा व्यक्ति की आय की पुष्टि करने और यह निर्धारित करने के लिए अक्सर आवश्यक होता है कि वे लोन के लिए पात्र हैं या नहीं. यह व्यक्ति की फाइनेंशियल परिस्थितियों का संपूर्ण सारांश प्रदान करता है.

फॉर्म 16 और फॉर्म 16A के बीच अंतर

नियोक्ता 16 और 16A के रूप में अपने स्टाफ सदस्यों को स्रोत पर टैक्स कटौती (TDS) का प्रमाण प्रदान करते हैं. यह आमतौर पर घोड़े की दौड़, वर्ग पहेलियों, लॉटरी आदि से जीतने जैसी चीजों पर लगाया जाता है.

फॉर्म 16 और फॉर्म 16A के पांच तरीके:
 

निष्कर्ष

करदाताओं को इस दस्तावेज़ के घटकों, उत्पादन विधि और सत्यापन प्रक्रिया के बारे में जानकारी होनी चाहिए ताकि इससे अधिकतम लाभ उठाया जा सके. यह एकाधिक संदर्भ में उपयोगी होगा. फॉर्म 16A, TDS सर्टिफिकेट, टैक्स कम्प्लायंस, टैक्सपेयर स्टेटमेंट, सेलरी का विवरण, फाइनेंशियल वर्ष, टैक्स योग्य आय, कटौती और कर्मचारी टैक्स जानकारी, यह टैक्स के उद्देश्यों के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंटेशन के रूप में कार्य करता है. वेतन प्रमाणपत्र आय के प्रमाण के रूप में कार्य करता है, जबकि कटौती प्रमाणपत्र पात्र टैक्स कटौतियों की रूपरेखा बताता है.