टैन क्या है?

5paisa रिसर्च टीम तिथि: 12 मई, 2023 04:43 PM IST

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परिचय

TAN टैक्स कटौती और कलेक्शन अकाउंट नंबर को दर्शाता है. इनकम टैक्स विभाग सरकार की ओर से टैक्स कटौती या कलेक्ट करने के लिए आवश्यक संस्थाओं को एक विशिष्ट 10-अंकों का अल्फान्यूमेरिक नंबर जारी करता है. 

सरकार द्वारा किए गए टैक्स भुगतान को ट्रैक करने और वेरिफाई करने के लिए TAT का उपयोग किया जाता है. इनकम टैक्स एक्ट 1961 टैन का अर्थ कवर करता है, जिसे इसके लिए अप्लाई करना चाहिए, टैन क्या है, इसका स्ट्रक्चर, टैन एप्लीकेशन प्रोसेस, टैन एप्लीकेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट और टैन नंबर का उपयोग. यह ब्लॉग बताता है कि टैन नंबर क्या है और टैन पूरे रूप में क्या है और टैन के बारे में आपको पता होना चाहिए.
 

टैन के लिए किसे आवेदन करना चाहिए?

सभी टीडीएस या टीसीएस रिटर्न पर टैन कोट करना अनिवार्य है. इसलिए, इनकम टैक्स एक्ट, 1961 के अनुसार स्रोत पर टैक्स (टीडीएस) काटने या स्रोत पर टैक्स (टीसीएस) एकत्र करने के लिए आवश्यक संस्थाओं को टैन के लिए अप्लाई करना होगा. 

TDS आय के स्रोत पर टैक्स एकत्र करने की एक प्रणाली है, और टैक्स कटौती करने की जिम्मेदारी उस व्यक्ति के पास है जो भुगतान करता है. इसके विपरीत, TCS वह कर है जिसे विक्रेता बिक्री के समय माल या सेवाओं के खरीदार से एकत्र करता है.

इस प्रकार, व्यापार, संगठन, व्यक्ति और सरकारी एजेंसियां टैन के लिए आवेदन कर सकती हैं. टैन प्राप्त न करने से जुर्माना और कानूनी कार्रवाई हो सकती है.
 

टैन संख्या का महत्व

1. टीडीएस और टीसीएस भुगतान को ट्रैक करें: 

TAN सरकार को इकाई द्वारा किए गए टैक्स भुगतान को ट्रैक और वेरिफाई करने में मदद करता है. किसी इकाई को निम्नलिखित डॉक्यूमेंट में टैन कोट करना होगा.

a. टीसीएस या टीडीएस रिटर्न
b. टीडीएस या टीसीएस भुगतान के लिए चालान
ग. टीसीएस या टीडीएस सर्टिफिकेट सबमिट करना
d. आईटी से संबंधित फॉर्म का कलेक्शन या सबमिशन

2. यूनीक आइडेंटिफिकेशन नंबर

TAN एक यूनीक आइडेंटिफिकेशन नंबर है जो टैक्स भुगतान करने वाली कंपनी की पहचान करने में मदद करता है. इसलिए, यह धोखाधड़ी की संभावनाओं को कम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अधिकृत संस्था टैक्स भुगतान करती है.
 

टैन की संरचना

टैन में दस वर्ण होते हैं और एक विशिष्ट संरचना होती है. इसमें चार अक्षर, पांच अंक और एक अक्षर शामिल हैं. उदाहरण के लिए, टैन AAABA1234Z हो सकता है.

1. पहले चार वर्ण अक्षर हैं. पहले तीन अक्षर अधिकार क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि चौथे वर्ण एप्लीकेंट की शुरुआत है.
2. अगले पांच वर्ण संख्या हैं. यह सिस्टम से ऑटो-जनरेट किया गया एक यूनीक कोड है.
3. अंतिम वर्ण अंत में एक पत्र है और यह एक रैंडम, सिस्टम-जनरेटेड पत्र है.
 

टैन आवेदन प्रक्रिया

संस्थाएं ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों तरीकों से टैन के लिए अप्लाई कर सकती हैं. दोनों की प्रक्रिया इस प्रकार है.

क. टैन के आवंटन का ऑफलाइन आवेदन

टैन ऑफलाइन अप्लाई करने के लिए संस्थानों को नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

एक. फॉर्म 49B डाउनलोड करें: इनकम टैक्स डिपार्टमेंट की वेबसाइट से इस कंपनी को फॉर्म 49B डाउनलोड करना होगा.

बी. फॉर्म भरें: एप्लीकेंट को सभी आवश्यक विवरण के साथ फॉर्म पूरा करना होगा. इनपुट ब्लैक इंक का उपयोग करके ब्लॉक अक्षरों में होना चाहिए.

सी. फॉर्म सबमिट करें: इकाई को किसी भी टिन सुविधा केंद्र पर भरे गए फॉर्म और आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करना होगा.

डी. शुल्क का भुगतान: फॉर्म सबमिट करते समय इकाई को प्रोसेसिंग शुल्क का भुगतान करना होगा.

ई. स्वीकृति: फॉर्म सबमिट करने के बाद इकाई को स्वीकृति प्राप्त होगी. इकाई इसके साथ टैन एप्लीकेशन की स्थिति को ट्रैक कर सकती है.

ख. टैन के आवंटन का ऑनलाइन आवेदन

एक. फॉर्म 49B: TAN के लिए ऑनलाइन अप्लाई करने के लिए, आप NSDL वेबसाइट पर जा सकते हैं और फॉर्म 49B को ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं. टैक्स कटौती या कलेक्शन से संबंधित अपना नाम, एड्रेस और अन्य विवरण दर्ज करें.

बी. स्वीकृति: आपको फॉर्म जमा करने पर स्वीकृति नंबर प्राप्त होगा. स्वीकृति नंबर प्रिंट करें और पुणे में NSDL ऑफिस के साथ शेयर करें. 

सी. शुल्क का भुगतान: आप चेक या डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से ऑनलाइन आवश्यक शुल्क का भुगतान कर सकते हैं. 

डी. टैन विवरण: इनकम टैक्स विभाग विवरण वेरिफाई करेगा और ईमेल या रजिस्टर्ड एड्रेस पर पोस्ट करके एप्लीकेंट को टैन नंबर जारी करेगा.
 

टैन एप्लीकेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

टैन के लिए अप्लाई करते समय, आपको PAN कार्ड, पासपोर्ट, वोटर ID या ड्राइविंग लाइसेंस जैसे पहचान और एड्रेस का प्रमाण सबमिट करना होगा.

टैन नंबर का उपयोग

एक संस्था को सैलरी, ब्याज़ और डिविडेंड भुगतान के लिए अपने टैन को कोट करना चाहिए. 

रिटर्न, चालान और सर्टिफिकेट में टैन कोट करना अनिवार्य है. इसलिए, TAN ऑटो-कैप्चर उस व्यक्ति का पूरा पता है जो IT विभाग की ओर से टैक्स काटता है. यह इनकम टैक्स विभाग के साथ रिकॉर्ड किया गया पोस्टल इंडेक्स नंबर भी कैप्चर करता है.

अगर किसी व्यक्ति के पास एक से अधिक टैन है, तो यह अवैध है. लेकिन कलेक्टर की विभिन्न ब्रांच या डिवीज़न प्रत्येक के लिए अलग टैन के लिए अप्लाई कर सकते हैं.
 

टैन नंबर सुधार और अन्य समस्याएं

आप एनएसडीएल वेबसाइट के माध्यम से टैन सुधार के लिए ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं. आपको अपने एप्लीकेशन के साथ निम्नलिखित डॉक्यूमेंट प्रस्तुत करने होंगे.

● आपके वर्तमान टैन का प्रमाण
● टैन अलॉटमेंट लेटर या टैन विवरण का प्रमाण
● टैन का प्रमाण जिसे सरेंडर या कैंसल किया जाना है
● आपके टैन में कुछ विवरण बदलने या सही करने के आपके अनुरोध को सपोर्ट करने के लिए संबंधित डॉक्यूमेंटेड प्रूफ

आप NSDL कस्टमर सपोर्ट से संपर्क करके TAN से संबंधित अन्य समस्याओं को भी संबोधित कर सकते हैं.
 

टैन एप्लीकेशन शुल्क

टैन एप्लीकेशन शुल्क अभी रु. 65 + जीएसटी है. आप एनएसडीएल वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं.

टैन खोज

आप निम्नलिखित चरणों के साथ अपनी वेबसाइट की एनएसडीएल टैन खोज सुविधा का उपयोग करके नाम, पैन या टैन नंबर से टैन खोज सकते हैं:

क. होम पेज पर 'क्विक लिंक्स' सेक्शन चुनें और 'पैन विवरण जानें' टैब पर क्लिक करें.
b. कटौतीकर्ता की श्रेणी चुनें और कटौतीकर्ता का नाम और राज्य दर्ज करें.
c. अपना मोबाइल नंबर दर्ज करें और 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें. OTP के साथ वेरिफाई करें, और आप डिडक्टर के नाम से मेल खाने वाले रिकॉर्ड की लिस्ट एक्सेस कर सकते हैं.
d. अगर आप डिडक्टर के नाम पर क्लिक करते हैं, तो आप डिडक्टर के बेसिक और AO विवरण देख सकते हैं.
 

टैन के लिए कस्टमर सपोर्ट

एनएसडीएल अपने टोल-फ्री नंबर और ईमेल सपोर्ट के माध्यम से टैन से संबंधित प्रश्नों के लिए कस्टमर सपोर्ट प्रदान करता है. आप "NSDLTAN" टाइप करके 20 – 27218080 पर NDSL से संपर्क कर सकते हैं या 57575 पर SMS कर सकते हैं."

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भारतीय आयकर विभाग एनएसडीएल (नेशनल सिक्योरिटीज़ डिपॉजिटरी लिमिटेड) और यूटीआईआईटीएसएल (यूटीआई इन्फ्रास्ट्रक्चर टेक्नोलॉजी एंड सर्विसेज़ लिमिटेड) के माध्यम से टैन प्रदान करता है. आप नेशनल सिक्योरिटीज़ डिपॉजिटरी लिमिटेड (NSDL)-टैक्स इन्फॉर्मेशन नेटवर्क (TIN) वेबसाइट या सुविधा केंद्रों के माध्यम से अप्लाई कर सकते हैं.

 हां, आपको टैन एप्लीकेशन के लिए रु. 65 + जीएसटी की फीस का भुगतान करना होगा.

हां, आप डेबिट, क्रेडिट कार्ड या नेट बैंकिंग के माध्यम से एनएसडीएल वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं.

आप टैक्स कटौती (TDS) और कलेक्शन (TCS) के लिए उसी TAN का उपयोग कर सकते हैं. अलग नंबर प्राप्त करना अनिवार्य नहीं है. 

हां, आपको पहचान और एड्रेस का प्रमाण सबमिट करना होगा.

एनएसडीएल आपको आवंटन पत्र के साथ आपका टैन नंबर ईमेल करेगा या आपके एप्लीकेशन में उल्लिखित पते पर पोस्ट करेगा.

हां, आप एनएसडीएल वेबसाइट के माध्यम से अपने टैन एप्लीकेशन की स्थिति ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं. आप एप्लीकेशन से तीन दिन बाद NSDL-TIN वेबसाइट के 'स्टेटस ट्रैक' सेक्शन को देख सकते हैं. आपको चौदह अंकों का स्वीकृति पत्र आवश्यक होगा. 

आप अपना टैन नए फॉर्मेट में अपडेट करने के लिए टैन सुधार के लिए अप्लाई कर सकते हैं. आप टिन-एफसी के साथ अपने टैन नंबर का रेफरेंस पार कर सकते हैं, जो आपको अपडेटेड टैन प्राप्त करने में मदद करेंगे. 

वैकल्पिक रूप से, आप ऑनलाइन डेटाबेस में चेक-इन कर सकते हैं. आप अपना पुराना टैन दर्ज कर सकते हैं, और सिस्टम एक नया टैन जनरेट करेगा. 
 

टैन रिजेक्शन निम्नलिखित कारणों से हो सकता है.

a. फॉर्म 49B को गलत या अपूर्ण भरना
b. फीस भुगतान को प्रोसेस करने में त्रुटि
c. आवेदक के नाम पर मौजूदा टैन

आप TAN के लिए दोबारा अप्लाई कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पिछले एप्लीकेशन को अस्वीकार करने में आई किसी भी त्रुटि को सुधारा जाए. सुनिश्चित करें कि NSDL में जमा करने से पहले आपका फॉर्म 49B सही तरीके से पूरा हो. आप सहायता के लिए नज़दीकी TIN सुविधा केंद्र पर जा सकते हैं. 

अपनी भुगतान प्रोसेसिंग वेरिफाई करें - अगर भुगतान चेक के माध्यम से है, तो अपने बैंक अकाउंट में पर्याप्त फंड बनाए रखें. अपने पिछले फॉर्म से गलतियों से बचें और उन्हें सुधारें.